2009年10月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

00341200910

1、【单选题】“《书》者，政事之纪也”，出自（）

《孟子》

《韩非子》

A:

《荀子》

B:

《尚书》

C:

答D:案：C

解析：《荀子·劝学篇》说：“《书》者，政事之纪也”。

2、【单选题】指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是

（）

列宁

马克思

A:

周恩来

B:

毛泽东

C:

答D:案：D

解析：1958年，毛泽东同志在《工作方法六十条》（草案）中指岀“文章和文件都应当具

有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”

3、【单选题】党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公

文文种是（）

通知

指示

A:

命令

B:

决定

C:

答D:案：B

解析：《条例》规定：“指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。”

4、【单选题】在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是（）

秦始皇

汉武帝

A:

B:

唐太宗

汉高祖

C:

答D:案：A

解析：秦始皇统一中国后规定皇帝下颁的文书称为“制”和“诏”，“命”这一文种名称

逐步消亡，而“令”这一君臣共用的文种名称，虽经历了种种变化，但还是沿用下来了。

5、【单选题】守则的最大特点是（）

简洁易记

政治性强

A:

具体细致

B:

切实可行

C:

答D:案：A

解析：守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特

点。

6、【单选题】《归档文件整理规则》的颁布时间是（）

1996年

1998年

A:

2000年

B:

2004年

C:

答D:案：C

解析：2000年12月6日，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》。

7、【单选题】归档文件整理的第一步骤是（）

分类

装订

A:

排列

B:

编号

C:

答D:案：B

解析：按照《规则》的规定，归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六

个步骤进行。

8、【单选题】在写作中运用语言的方法和手段称之为（）

公文格式

公文体式

A:

表达方式

B:

公文程式

C:

答D:案：C

解析：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。

9、【单选题】发文登记一般采用的形式是（）

联单式

簿册式

A:

卡片式

B:

图表式

C:

答D:案：B

解析：发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于査找。

10、【单选题】签发人应标注在文件的（）

眉首部分

主体部分

A:

版记部分

B:

附件部分

C:

答D:案：A

解析：公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标

识、发文字号、签发人等项。

11、【单选题】经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称（）

查办

批办

A:

拟办

B:

注办

C:

答D:案：D

解析：公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所做的简要说

明。

12、【单选题】公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（）

3位数

4位数

A:

5位数

B:

6位数

C:

答D:案：D

解析：编制份数序号一般用6位（不得少于两位）阿拉伯数码，其位置在版心左上角顶格

第1行，数字不足规定数时，前面用“〇”（零）补齐。

13、【单选题】在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是（）

审核

核发

A:

分办

B:

催办

C:

答D:案：A

解析：收文办理程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催

办、査办与注办。发文办理程序由拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记与

分发等环节组成。

14、【单选题】机关公文处理工作要求做到准确周密是为了（）

注重时效

确保质量

A:

安全保密

B:

加强管理

C:

答D:案：B

解析：准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。任何一项工作都必须讲求

质量，何况公文处理工作关系到党和国家的事务管理，关系到机关领导、指挥、组织与管

理的工作效率问题呢？所以，必须强调公文处理工作的质量要求。

15、【单选题】公告、通告、通知、通报的共同点是（）

告知性

指导性

A:

公开性

B:

权威性

C:

D:

答案：A

解析：公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范

围内公布事项的告知性文件。通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象

知道或执行的公文。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。

16、【单选题】根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》

的规定，有权发布命令（令）的政府级别是（）

省级以上

地（市）级以上

A:

县级以上

B:

乡（镇）级以上

C:

答D:案：D

解析：《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第六十一条

规定：“乡、民族乡、镇的人民政府行使下列职权：执行本级人民代表大会的决议和上级

国家行政机关的决定和命令，发布决定和命令”。

17、【单选题】在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道

或执行的文种是（）

通报

公告

A:

通知

B:

通告

C:

答D:案：C

解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

18、【单选题】发文机关同收文机关之间的公文往来关系是（）

组织关系

公务关系

A:

行文关系

B:

平行关系

C:

答D:案：C

解析：公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说，行文关

系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

19、【单选题】在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（）

会议记录

会议纪要

A:

接待记录

B:

大事记

C:

答D:案：B

解析：机关法定公文：命令（令）、议案、决定、决议、指示意见、公告、通告、公报、

通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例规定。

20、【单选题】毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）

闭幕词

发言稿

A:

演讲稿

B:

工作报告

C:

答D:案：A

解析：毛泽东同志所作的《愚公移山》是1945年6月11日在中国共产党第七次全国代表

大会上的闭幕词。

21、【多选题】大事记的特点包括（）

客观

准确

A:

及时

B:

系统

C:

可信

D:

答E:案：ABDE

解析：作为对史实的客观记录，大事记具有客观、准确、系统、可信的特点，因而有很高

的参考价值。

22、【多选题】在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（）

真实性

政治性

A:

典型性

B:

适用性

C:

时效性

D:

E:

答案：ACDE

解析：材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。真实是材料的生命，选取的材料如

果不典型，就不具有代表性和说服力；适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实

问题，指导工作的价值之所在。

23、【多选题】公告、通告的写作应当注意做到（）

符合权限

一事一告

A:

内容明确

B:

语气庄重

C:

格式规范

D:

答E:案：ABCDE

解析：公告、通告的写作：1、符合权限，一事一告。2、内容明确，语气庄重。3、注意

格式。

24、【多选题】依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（）

上行文

下行文

A:

泛行文

B:

平行文

C:

无行移文

D:

答E:案：ABD

解析：从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系，文件的去向，划分为上行

文、平行文和下行文三类。

25、【多选题】规章类文书的文种包括（）

条例

规划

A:

章程

B:

实施细则

C:

公约

D:

答E:案：ACDE

解析：规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等

等文种。

26、【多选题】整理归档文件可以使用的书写材料包括（）

钢笔

圆珠笔

A:

蓝黑墨水

B:

毛笔

C:

纯蓝墨水

D:

答E:案：ACD

解析：书写材料，指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及

墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。

27、【判断题】党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是13种。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：党的机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种。

28、【判断题】通报具有周知性的特点。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：通报具有周知性，即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。

29、【判断题】公文据以生效的关键性环节是审核。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。公文的签发是公文形

成的关键性环节。

30、【判断题】编发简报应当迅速、及时。

正确

错误

A:

B:

答案：A

解析：编发简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快

发、快送。

31、【判断题】工作计划应当具有操作性和预想性。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施，是根据主观和客观条

件，借鉴自己和别人以往的工作经验，设计出来的，它应当具有可操作性，同时又具有尚

未经实践检验的预想性质。

32、【判断题】公文的主题词即公文主题。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：主题词是指能够准确表达公文主体内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词

组。主题词不等于一份公文表现出来的主要思想。

33、【简答题】简述公文的作用。

答案：公文的作用主要表现在以下方面：1、领导与指导作用。2、行为规范作用。3、

传递信息作用。4、公务联系作用。5、凭据记载作用。

34、【简答题】简述发文字号的作用及其标识形式。

答案：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文字号的作用：一是统计发文的数

量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。发文字号由

发文机关代字、年份（加六角括号）和序号组成。

35、【简答题】为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

答案：对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人

员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以

考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理（立卷）的工作。

36、【简答题】简述议案与提案的区别。

答案：在人民代表大会上提出的建议性文件，以前均称为“提案”，一直到1983年第五

届全国人民代表大会第五次会议以后，才把人民代表大会的“提案”改为“议案”。在人

民代表大会上改用“议案”一词以后，各级政协会议和企业职工代表大会则使用“提案”

这一名称。

37、【简答题】机关控制发文应当采取哪些有效措施？

答案：各级各类机关必须认真地精阅文件，做到可发可不发的文件坚决不发；凡是在本机

关职权范围内的工作，已有指示和规定可遵循的，就应当果断地处理，不要事事请示；凡

是可用电话或者面谈洽办的事，也决不要再发文件了，惟其如此，才能有效地克服官僚主

义和文牍主义，提高机关工作效率。

38、【论述题】试述确定行文关系的基本原则。

答案：1、国家行政机关的隶属关系和职权范围。国家行政机关的隶属关系和职权范围是

由《中华人民共和国宪法》规定的。在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是

最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。总理召集

和主持国务院常务会议和国务院全体会议。国务院由各部、各委员会和审计机关等单位组

成。国务院统一领导各部和各委员会的工作，统一领导全国地方各级国家行政机关的工

作。地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机关行文关系的基本

准则。2、党的各级机关的隶属关系和职权范围。党的各级组织的隶属关系和职权范围是

由《中国共产党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的

基本准则。

解析：1、国家行政机关的隶属关系和职权范围。国家行政机关的隶属关系和职权范围是

由《中华人民共和国宪法》规定的。在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是

最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。总理召集

和主持国务院常务会议和国务院全体会议。国务院由各部、各委员会和审计机关等单位组

成。国务院统一领导各部和各委员会的工作，统一领导全国地方各级国家行政机关的工

作。地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机关行文关系的基本

准则。2、党的各级机关的隶属关系和职权范围。党