2008年1月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

0034120081

1、【单选题】向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文

种是（）

通告

公告

A:

通知

B:

公报

C:

答D:案：C

解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

2、【单选题】公文质量主要体现在两个方面，一是思想内容，二是（）

政策水平

文字表达

A:

篇章结构

B:

格式要求

C:

答D:案：B

解析：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

3、【单选题】在以下各机关部门之间，构成业务指导与被指导关系的是（）

国务院与各省、自治区、直辖市人民政府

国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）

A:

中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）

B:

国务院与所属各部、委

C:

答D:案：B

解析：上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国家教育部与各

省、自治区、直辖市教育厅（局）；国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）；

省商业厅与县商业局等。

4、【单选题】作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有（）

1000多年的历史

2000多年的历史

A:

B:

3000多年的历史

4000多年的历史

C:

答D:案：C

解析：在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代，这在我国古代的经籍中是有记载

的。《周易·系辞》中说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以

察。”这里说的“书契”，就指的是用文字作为物质载体而形成的文书。有了文书才便于

“治”与“察”，也就是说，统治者的意图才得以贯彻，社会的信息传递才得以实现。文

书也就成了治世的工具。在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文

书。

5、【单选题】在发文办理过程中，公文生效的关键性环节是（）

签发

拟稿

A:

用印

B:

审核

C:

答D:案：A

解析：公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的

定稿，公文就可据以生效。公文的签发是公文形成的关键性环节。

6、【单选题】现行使用的《国家行政机关公文处理办法》发布于（）

1987年

1993年

A:

2000年

B:

2004年

C:

答D:案：C

解析：国务院办公厅于1981年2月、1987年2月和1993年11月先后三次修订发布了

《国家行政机关公文处理办法》，2000年8月又以国务院名义发布了《国家行政机关公文

处理办法》。

7、【单选题】由机关的承办和处理公文的部门负责进行整理（立卷）的制度称为（）

承办部门立卷制度

文书部门立卷制度

A:

业务部门立卷制度

B:

办公部门立卷制度

C:

D:

答案：B

解析：文书部门立卷制度，是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。

8、【单选题】在解放战争时期，规定地方和部队定期向中央报告工作情况，并指出“全党各

级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”的是（）

毛泽东

刘少奇

A:

邓小平

B:

周恩来

C:

答D:案：A

解析：毛泽东同志在1948年月1月7日写的《关于建立报告制度》，更严格规定地方和

部队必须定期向中央报告工作情况，指出：“从今年起，全党各级领导机关，必须改正对

上级事前不请示、事后不报告的不良习惯。”

9、【单选题】在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）

会议记录

会议纪要

A:

电话记录

B:

大事记

C:

答D:案：B

解析：机关法定公文：命令（令）、议案、决定、决议、指示、意见、公告、通告、公

报、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定。

10、【单选题】政党、较大的社会团体的章程多为（）

条款式

分论式

A:

总论式

B:

章条式

C:

答D:案：D

解析：章程的形式分“章条式”和“条款式”两种。政党、较大的社会团体的章程多为

“章条式”。

11、【单选题】在以下的建议类文书中，属于机关法定公文的是（）

职工代表大会提案

A:

政协会议提案

人民代表大会议案

B:

人民代表大会建议

C:

答D:案：C

解析：机关法定公文：命令（令）、议案、决定、决议、指示、意见、公告、通告、公

报、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定。

12、【单选题】在命令的标题之下、正文之上应标明的是（）

发文日期

发文机关

A:

签署人

B:

编号

C:

答D:案：D

解析：命令的结构由标题、编号、正文、签署四部分组成。在命令的标题之下、正文之上

应标明的是编号。

13、【单选题】公告和通告都是面向公众宣布重要事项的（）

告知性公文

陈述性公文

A:

决策性公文

B:

指导性公文

C:

答D:案：A

解析：公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告是机关、团体在一定范

围内公布事项的告知性文件。

14、【单选题】“人类有政治之组织，即有法令；有文字之法令，即有公牍”，语出（）

梁启超

鲁迅

A:

郭沫若

B:

徐望之

C:

答D:案：D

解析：“人类有政治之组织，即有法令；有文字之法令，即有公牍。”出自徐望之的《公

牍通论》。

15、【单选题】辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，废除的文种是

（）

令

诏

A:

状

B:

示

C:

答D:案：B

解析：辛亥革命后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，废除了

“制”、“诏”等文种，保留了“令（谕）”、“示”、“状”等文种。

16、【单选题】机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为

（）

催办

承办

A:

查办

B:

注办

C:

答D:案：B

解析：公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。

17、【单选题】在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各个机关之间告知事项、

联系工作可以使用的文种是（）

报告

意见

A:

函

B:

通知

C:

答D:案：C

解析：在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各机关之间是平行关系或不相隶

属关系。在这些机关之间，凡告知事项、联系工作、询问或答复问题、商洽业务等，不管

工作何等重要，都只能以函件相互行文。

18、【单选题】机关文书部门在公文办理完毕以后应进行的一项工作是（）

催办

注办

A:

整理归档

B:

C:

档案管理

答D:案：C

解析：机关领导、业务部门或者承办人，在公文办理完毕之后，还必须集中整理归档，任

何个人不得擅自留存文件或者销毁文件。

19、【单选题】归档文件整理的第四个工作步骤是（）

编目

装盒

A:

排列

B:

编号

C:

答D:案：D

解析：按照《规则》的规定，归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六

个步骤进行。

20、【单选题】报告的主要任务是（）

向上级陈述工作情况

请上级对工作给予指导

A:

向上级报告工作中出现的问题

B:

请上级解决工作中出现的问题

C:

答D:案：A

解析：报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要

内容。

21、【多选题】在党政机关规定的下列公文文种中，属国家行政机关使用的公文文种有

（）

决议

指示

A:

公报

B:

通告

C:

议案

D:

答E:案：DE

解析：2000年8月24日，国务院以国发[2000]23号文发布了新的《国家行政机关公文处

理办法》（自2001年1月1日起施行）在新发布的《国家行政机关公文处理办法》（以

下简称《办法》）中，将国家行政机关公文种类12类13种进行了调整，取消了“指

示”，增加了“意见”，将“公告”、“通告”分列为两种，调整了文种的排列顺序，调

整后的13种现行公文文种是：①命令（令）②决定③公告④通告⑤通知⑥通报⑦议

案⑧报告⑨请示⑩批复⑪意见⑫函⑬会议纪要

22、【多选题】各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式办

理，这里所说的体式，主要包括（）

语言运用

公文文体

A:

文面格式

B:

文种使用

C:

表达手法

D:

答E:案：BC

解析：各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式（包括文

体、文面格式和版面形式）办理，不能随心所欲，另搞一套。

23、【多选题】下列文种中，属规章类文书的有（）

办法

实施细则

A:

章程

B:

条例

C:

守则

D:

答E:案：ABCDE

解析：规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等

等文种。

24、【多选题】公文处理工作的时限性是非常严格的，主要表现在（）

要及时迅速处理不能延误

在各个环节上要注意时间上的衔接

A:

所有的公文都应当处理得越快越好

B:

有明确时限标记的公文要按规定办理

C:

有些公文的处理要讲究适时

D:

答E:案：ABDE

解析：公文处理工作的时限性是指在公文处理工作中，时间上的限定性要求是非常严格

的，主要表现在：（1）凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延

误。要建立制度，做出各类公文处理时限上的规定，有些文件本身有明确的时限标记，要

按照规定时限办理。（2）有的公文的处理要讲究适时。（3）公文处理的各个环节都要注

意时间上的衔接。

25、【多选题】在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有（）

保管期限

盒内文件情况说明

A:

整理人

B:

检查人

C:

日期

D:

答E:案：BCDE

解析：备考表应设置盒内文件情况说明、整理人、检査人及日期等项目。

26、【多选题】命令的主要特点有（）

权威性

知照性

A:

指挥性

B:

强制性

C:

单一性

D:

答E:案：ACD

解析：命令是体现国家领导机关意志的重要下行公文，它具有以下三个主要特点：（―）

权威性。（二）指挥性。（三）强制性。

27、【判断题】查办立项是必须经过的法定程序。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：立项既是査办工作的开始，也是必须经过的法定程序。

28、【判断题】讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：讲话稿，通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。讲话稿不同于发言稿，也有

别于演讲稿。

29、【判断题】公告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：《办法》规定：“‘公告’适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。‘通告’

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”

30、【判断题】承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。文书处

理部门是主要担负公文处理工作的机构，需要承担一些公文处理工作，例如，拟搞、核

稿、签发、阅办、归档文件整理工作等等。

31、【判断题】机关、部门与单位之间因工作需要可以联合行文。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：—般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文。联合行文的各机关或部门必须是

同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定

实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。

32、【判断题】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用，行为规范作

用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现

的，而公文处理工作的作用，主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、整理归档等一

系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现在：助手作用、纽带作用、査考作

用。

33、【简答题】简述收文登记的主要作用。

答案：（1）便于管理和保护文件，防止积压和丢失；（2）便于检查和检索文件；

（3）便于文件的统计和催办工作；（4）作为核对与交接文件的凭据。

34、【简答题】简述议案的含义及其特点。

答案：议案，是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，

提请审议事项的建议性公文。议案的特点主要有两个：（一）行文关系及办理程序的法定

性。（二）行文内容的单一性和可行性。

35、【简答题】公文正文的起草应当注意哪些问题？

答案：1、把握公文主题，选好用好材料。2、观点正确，情况确实。3、内容涉及的有关

部门要经过会商，取得一致意见。4、文字表述要简练，交代问题要清楚。

36、【简答题】守则的写作要注意哪些问题？

答案：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。守则因为需要有关人员都遵守，

涉及的人比较多，因此必须简短、精练、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是

琅琅上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。

37、【简答题】简述公文的主要特点。

答案：1、公文有法定的作者。2、公文有法定的权威。3、公文有特定的效用。4、公文有

规范的体式。5、公文有规定的处理程序。

38、【论述题】试述条例和规定的写作应注意的问题。

答案：（一）草拟条例和规定要遵循下列原则：1、坚持四项基本原则，为改革、开放、

搞活和社会主义现代化建设服务；2、符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政

策；3、从实际出发，实事求是；4、贯彻民主集中制，充分发扬民主。（二）起草条例和

规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，如果现行的法规将被起草的法规所代替，必

须在草案中写明予以废止；同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调，如果发现有不一

致的地方，必须在上报草案时专门提出并说明情况和理由；如果法规涉及其他主管部门的

业务或者与其他部门关系密切，应当与有关部门协商，以求取得一致意见，万一不能取得

一致意见，应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。（三）条例和规定