2022年智能交通系统解决方案企业组织架构及部门职责

智能交通系统解决方案企业组织架构及部门职责2022年4月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 商务部 42、 项目部 43、 资料部 44、 行政部 55、 标线部 56、 生产施工部 67、 财务部 68、 技术部 7

智能交通系统解决方案企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责商务部负责项目投标前的商务接洽及相应准备工作；日常招标信息的搜集、整理与及时上报；项目报名、招标文件购买、预审、开标等工作；办理招标文件要求过程资料、编制资质文件、技术标（商务价格部分技术部协助）、并层层审核；负责提供项目相关数据、协助总经理作出最终投标策略；项目开标后，及时整理分析投标情况，并及时反馈给上级领导；中标后，完成相关缴费、领取中标通知书或中标证明文件，并跟进保证金退款；负责签订合同、项目资料整理归档等标后工作；负责招投标文件及合同等相关文件移交。项目部组织编制项目组织设计；组织编制项目进度计划及进度实施安排；进行项目质量及材料质量的管理；对施工安全生产负责并进行安全教育；组织落实施工组织设计中安全技术措施，组织并监督项目执行过程中安全技术交底和设备设施验收制度的实施；对项目现场定期进行安全生产检查；对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决；组织处理工程变更洽商，组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及项目验收、组织做好工程撤场善后处理；组织做好工程资料台帐的收集、整理，建档、交验规范化管理等。资料部负责项目上对业主部门、总包部门、设计部门、监理部门、外协部门等部门之间的文件资料的编制、报验、传达、管理等工作，对文件的技术质量负责；负责指导、督促外协施工单位的施工报量，并对其施工量进行复核、记录、上报、归档；负责公司的各种书籍、图纸、资料表格及各种文件记录收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档等管理工作；负责项目应付、应收账款的统计及工程进展情况汇总、上报、存档；执行公司的制度、规范、流程、标准、决策、指令，保障公司整体运转顺畅等。行政部拟定公司各类正式文件、材料、会议通知等；管理公司员工及外聘顾问的各项资质文件、凭证，鼓励、组织员工进行专业职称资质考试并负责各资质的年检等维护工作；负责公司资质、印章、网站、OA系统、邮箱、车辆等事务的管理及其他固定资产管理和物业管理；负责办公设施、用品的计划、采购、保管、领用管理；生产资料的采购监管；供应商信息管理；对外非经营性业务支持，包括来访接待、员工培训、旅游、体检等；法律事务处理，包括公司法律事物的自处理和重大事件处理过程中对外聘律师的沟通和监管；负责公司人力资源规划、员工的招聘与配置、员工培训、绩效考核管理、奖惩、劳动合同签订、社保、商业补充保险、福利等人力资源各项日常管理工作；管理知识产权；协调促进高新认定；协调促进股份制改造和挂牌；其他部门需要协助的外联事务等。标线部按公司要求完成涂料生产、标线施工任务；对部门内部工作的质量、进度、计量、安全负全责；部门内部材料、设备、成品的进出项统计，财务报表统计，部门内部材料采购；、部门内部设备、器械、工具、车辆等固定资产的管理、维修、年审、保养、申购；根据工程项目需要不定期进行涂料检测，及时提供检测报告；部门内部的安全、消防、环境卫生、考勤、外协；部门内部工资发放，绩效考核；涂料创新，项目优化等。生产施工部按技术部、项目部的生产定单，在保障安全的前提下保质保量的完成生产任务；按项目部的施工单，在保障安全的前提下保质保量的完成施工任务；合理安排各项工作任务，提高工作效率；部门内部材料、设备、成品的进出项统计，财务报表统计；部门内部设备、器械、工具、车辆等固定资产的管理、维修、保养、申购；主动了解行业的新技术、新产品、新标准，在生产施工中合理应用，与时俱进，创新发展；部门内部的安全、消防、物业、租赁、环境卫生、考勤等工作。财务部按照国家会计制度及公司的规定、记账、复账做到手续完备，数字准确，账目清楚，原始单据的审核、现金的监督；原材料，产成品，半成品，库存商品总账的登记，指导库房管理员进行库存商品二级账的登记，保证账单、账实﹑账证、账表相符；负责固定资产、固定资产清理等账务的处理，实行固定资产分类管理，保证固定资产增加、减少、报废、封存、手续齐全，并进行账务处理；建立健全公司全财务管理的各种规章制度，加强资金管理及会计核算，反映、分析财务计划的执行情况，及时准确的反映公司的财务状况，经营成果和现金流量，检查监督财务纪律；对执行完毕的项目进行成本核算及奖金核算；及时准确记录、统计公司应收、应付款项，合理安排资金计划；按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，提出合理化建议；妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计数据等。技术部组织高新技术人员、进行新产品开发与创新，组织建立并实施质量体系；公司技术方面的标准化制定、计量化管理工作；定期进行技术分析和质量分析工作，制定预防和纠正措施；负责公司员工技术培训，并负责编制相关教程，提升公司整体技术水平；主动了解行业的新技术、新产品、新标准，在项目中合理应用，与时俱进；对公司所有项目进行方案优化、审核，对项目组成员进度定期、不定期的技术培训；