2022年节能环保蒸发结晶技术设备企业组织架构及部门职责

节能环保蒸发结晶技术设备企业组织架构及部门职责2022年4月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 生产部 42、 采购部 43、 质检部 44、 销售部 45、 工程部 46、 技术部 47、 财务部 58、 行政部 5附件：主要业务流程 5

节能环保蒸发结晶技术设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责生产部负责公司的日常生产订单安排，根据图纸制造设备；配合销售部门的出货工作；协调出货运输车辆安排；安排落实仓库部门的日常工作，协助仓库部门做好成品的出库工作。采购部负责根据公司物料请购计划进行物料采购，审核价格、数量和交期，收集过程中的单据，与供应商对账，结合公司的发展规划搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。质检部对采购原材的质量进行审核；对设计方案和实际设备进行比较审核；负责设备完工出厂前的检测。销售部负责公司销售任务的制定，完成公司各类产品销售年度经营目标；建立营销网络体系，拓展市场，推广及销售公司产品；负责整个销售流程的跟踪、控制，相关单据的制作；负责公司客户的接待及项目的谈判；收集并分析全球市场价格、供求等信息；做好售后服务，及时将客户要求反馈至相关部门。工程部负责对外设备工程的安装、改造。技术部分析客户寄送的物料，设计业务方案，设计生产工艺流程图和具体设备制造图纸，负责设备的调试工作。财务部负责公司财务内部管理和会计核算工作，负责编制年、季、月财务报表、资金使用计划和经济分析报告，开展日常会计核算、税收申报缴纳、资产管理，参与公司考核及公司发展规划、对外投资、资产处置等重大事项的经济性研究，负责经费及物资消耗管理工作，对各部门进行财务监督，及时为公司领导提供决策依据等。行政部负责公司日常的行政工作；人力资源管理工作和公司的社保的参保工作；公司的工商变更工作；公司后勤工作。附件：主要业务流程公司的业务流程为通过网络销售和口碑营销的方式，吸引、接受客户咨询，进行方案设计审核，和客户交流确认后签订合同，后公司进行原材料采购并组织生产、发货，并进行安装调试和售后服务工作。1、采购流程采购部根据技术部提供的整体图纸，分解后的具体材料，填写采购材料申请清单，并注明材料的尺寸、材质、品牌等，采购人员进行询价，通常选2至3家供应商进行询价并报公司总经理报批，再与供应商签订合同。对于特制产品和其他大金额物资的采购，由于加工和供货需要周期，通常需要支付定金。供应商在发货前通知公司采购人员支付二期货款，采购人员填写付款单，经公司总经理签字确认，交由财务支付货款。货物送达公司仓库，经检验合格入库。涉及质保金的采购，在质保期过后，采购人员按流程申请付款。2、生产流程生产部门根据设计部门提供的设备图纸下达生产计划，先将主体件加工完成，主体件包括：预热器，加热器，分离器，冷凝器以及图纸设计的一些罐体等。主体设备加工完成后，搭建钢平台，将主体设备安装入钢平台内，将外购如泵等部件安放在指定位置，利用管路将主体设备和泵进行整体连接，以此完成设备初装。设备完成初装后进行试压试水，如有问题进行补漏。完成后，对设备进行拆卸，除锈和喷漆，最后交货。3、销售流程公司主要采用网络推广和老客户推荐的方式获取客户，网络销售主要在百度和360搜索引擎上进行推广，公司收到客户的来电后，做前期的技术交流，了解客户的需求后，要求客户寄送需处理的物料样品，技术部门对物料进行分析后制定设计方案和工艺流程图，销售部根据技术部给出的结果与客户洽谈。对于达成初步意向的客户，由公司进行报价或投标，双方达成一致意向后签约。4、研发流程公司以自主研发为主，同时进行市场调查，设计出各种满足客户需求的产品。公司的研发流程一般为：接到研发项目后，技术部根据销售部提供的市场调查、客户需求及公司发展规划提出设计开发需求，技术部完成可行性评估后，制作立项报告报总经理批准；总经理批准后组建项目组并制定设计任务书，通过设计评审后进行样品制作，样品经过确认后，交由生产部进行试生产和测试；试产完毕，根据总结报告及成本