家政技能培训服务物资采购组织实施方案及保证措施

第一节物资选用标准 1一、物资选用要求 1二、物资选用标准及规定 3三、拟使用的材料明细表 5第二节物资材料选用环保控制措施 7一、管控措施 7二、其他措施  9第三节物资采购实施方案及保证措施 10一、机构配置 10二、部门责任分工策划 10三、材料计划管理 12四、物资采购管理 13五、物资验收管理 15六、项目物资消耗管理规定 16七、物资储存管理 17八、剩余及废旧物资处理管理 18九、主要业务风险 18第一节物资选用标准一、物资选用要求1、材料选用1）使用的材料应有产品合格证、材质证明书。2）使用的材料为环保材料E1级或以上。3）使用的木材、织布、橡胶、装饰等制作材料一律选用B1级防火材料。材料的燃烧性能应符合现行国家标准GB50222-2017《建筑内部装修设计防火规范》的规定。4）照明、电热器等设备的高温部位应采用岩棉、瓷管或玻璃棉等A级防火材料隔热。5）易蛀、易腐材料要进行防腐、防蚀处理。6）玻璃钢材料厚度不允许有气泡、厚度不均、裂纹、破损、皱纹、色调不一致等缺陷。7）展品外部如采用铝合金材料，须做阳极氧化处理。8）图文版材料选用耐磨、耐脏、便于拆卸或更换的材料。9）机械传动系统：（1）展品中的主要销、轴应采用力学性能不低于45#钢的材料来制作；（2）零部件用螺栓或销连接时，必须采取防松动和防脱落措施；（3）传动皮带和滚子链应拉紧适度，其装配要求应符合GB50231-2009（机械设备安装工程施工及验收通用规范）的要求。2、设备选用1）标准机电产品应选型合理，设备、元器件、零部件必须有出厂合格证和铭牌，其质量保证资料应完整、齐全。对于国家强制性规定3C认证的产品，必须有“3C”认证标志。2）对于非标准机电产品，应有质量检验报告等完整的质量保证资料。3）选用的设备应易于维护、维修，维修空间具有较好的开敞性。4）易损件应为易购件、通用件，避免使用非标产品。5）用于操作的按键、手轮、手柄等应尺寸合理，操作界面人机关系友好，方便操作使用。操作按键的种类、规格应尽量统一。6）对于多媒体类展品，交互设备须使用工业金属键盘、鼠标，触摸屏幕须有保护膜，保证长时间稳定工作。7）所有展品的检修门均需配备通用锁。8）每件展品均需按照实际，制作展品设备清单及备件清单，并依此制作展览资产明细及展览备件清单。3、开幕式及印刷品1）开幕式初拟于展馆附近室外空间；预计约不超过100人。2）展览简介约5000份；相关宣传品（含展览画册）约1000本。二、物资选用标准及规定1、施工制作前，为确保达到设计效果和施工质量验收标准，我方按规范要求提供装修布展工程所需材料的样品，供建设单位及设计方选样确认，通过后再进行后续施工。2、展厅内装修材料的品种、规格、性能均符合国家现行有关标准的规定，一律选用符合防火要求的阻燃和难燃材料，严禁使用国家明令淘汰的材料。燃烧性能等级要求按现行国家标准的规定执行。3、使用的各种材料环保节能，不对环境和人员造成污染和伤害，其所含有害物质溢出量均不高于国家规定的标准，如有放射和电磁辐射的用材均确保符合国家防护规定。4、本项目主要有石膏板、乳胶漆、油漆、PVC地胶、石材、地毯、金属板材、展柜、沙盘、雕刻立体字、亚麻布、软膜、喷绘画面、展板、专用照明灯具、浮雕模型装置、定制艺术品、多媒体设备、消防设备等。5、以及其他按规定需要选样确认的主要材料和设备。6、各类装修布展物料及设备均满足材质、工艺及环保、消防等要求，质量达标，经久耐用，美观新颖，并实现预期设计效果真实呈现。7、我方按施工验收标准提供所用主材、设备的第三方质量检测合格证明。8、各类材料含有害物质的限量指标：无机非金属装修材料内照射指数(IRa)外照射指数(IR)A类≤1.0B类≤1.3A类≤1.3B类≤1.9人造木板及饰面人造木板环境测试舱法测定游离甲醛释放甲醛释放量限量（mg/M)3穿孔法测定游离甲醛含量分类限量（mg/100g干材料)干燥法测定游离甲醛释放量分类限量（mg/L)E1类≤0.12E1类≤0.9E1类≤0.15E2类>0.90，≤30.0E2类>1.5，≤5.0室内用溶剂型涂料中总挥发性有机化合物<TVOC>和游离甲醛限量TVOC（9/L）游离甲醛（9/L）≤200≤0.1室内用溶剂型涂料中总挥发性有机化合物<TVOC>和苯限量涂料名称TVOC（9/L）苯（9/KG）醇酸漆≤550≤5硝基清漆≤750≤5聚氨脂漆≤700≤5酚醛清漆≤500≤5酚醛磁漆≤380≤5酚醛防锈漆≤270≤5其他溶剂型涂料≤600≤5室内用水性胶粘中总挥发性有机化合物<TVOC>和游离甲醛限量TVOC（9/L）游离甲醛（9/L）≤50≤1室内用溶剂型涂料中总挥发性有机化合物<TVOC>和苯限量TVOC（9/L）苯（9/KG）≤750≤5室内用水性处理剂中总挥发性有机化合物<TVOC>和游离甲醛限量TVOC（9/L）游离甲醛（9/L）≤200≤0.5拟使用的材料明细表主要材料选用情况一览表序号设备材料名称型号/规格备注1阻燃板12mm厚环保E0级2镀锌钢管国标中高端档次3纸面石膏板9.5/12mm厚国标4轻钢龙骨50/75/100系列国标5乳胶漆20kg/桶中高端档次6石材国产中高端档次7亚克力板5-20mm厚中高端档次8灯箱软膜定制中高端档次9喷绘画面幅宽1520中高端档次10雕刻立体字定制中高端档次11展板定制中高端档次12铜板定制中高端档次13亚麻布知名品牌中高端档次14地毯知名品牌中高端档次15金属展柜定制中高端档次16雕塑模型定制中高端档次17筒灯220V/15W中高端档次18轨道射灯220V/15W中高端档次19LED灯带5050/60珠/7.8W/米/5700K中高端档次20应急/疏散照明指示灯DC24V中高端档次21BV铜芯电线2.5/4/6mm2国标22网线6类网线国标23LED电子屏定制中高端档次24触摸一体机定制中高端档次25投影机定制中高端档次26空调机品牌定制中高端档次27洁具品牌定制中高端档次第二节物资材料选用环保控制措施一、管控措施1、设计阶段的管控措施1)工程室内不得使用国家禁止使用、限制使用的建筑材料。2)工程室内装修采用的无机非金属装修材料必须为A类（内照射指数IRa≤1.0，外照射指数Iy≤1.3）。3)工程室内装修釆用的人造木板及饰面人造木板必须达到E1级（游离甲醛≤0.12mg/m3）以上要求。4)工程室内装修中所使用的木地板及其他木质材料，严禁采用沥青、煤焦油类防腐、防潮处理剂。5)工程室内装修时，不应采用聚乙烯醇水玻璃内墙涂料、聚乙烯醇缩甲醛内墙涂料和树脂以硝化纤维素为主、溶剂以二甲苯为主的水包油型（0/W)多彩内墙涂料。6)工程室内装修时，不应采用聚乙烯醇缩甲醛类胶粘剂。7)工程室内装修粘贴塑料地板时，不应采用溶剂型胶粘剂。8)工程不应在室内采用脲醛树脂泡沫塑料作为保温、隔热和吸声材料。2、材料的管控措施 材料管控从选材、确认品牌、看样定板、抽样送检等方面进行把控。3、施工工艺的管控措施 1)工程室内装修时，严禁使用苯、工业苯、石油苯、重质苯及混苯作为稀释剂和溶剂。 2)工程室内装修工程施工时，不应使用苯、甲苯、二甲苯和汽油进行除油和清除旧油漆作业。 3)涂料、胶粘剂、水性处理剂、稀释剂和溶剂等使用后，应及时封闭存放，废料应及时清出。 4)工程室内严禁使用有机溶剂清洗施工用具。 5)工程室内装修中，进行饰面人造木板拼接施工时，要求全部使用E1级以上的芯板，并对其断面及无饰面部位进行密封处理。 6)壁纸（布）、地毯、装饰板、吊顶等施工时，应注意防潮，避免覆盖局部潮湿区域。 7)能够在室外进行的刷漆工艺原则上不允许在室内进行，避免交叉污染。 4、验收阶段的管控措施。 1)布展装修工程的室内环境质量验收，在工程完工，工程交付使用前进行测试。 2)工程验收时，采用大厅类必测，技术用房抽测的方式对室内环境质量进行测试。 3)工程验收时，室内环境污染物浓度检测点数应规定设置。4)当室内环境污染物浓度的全部检测结果符合规范时，可判定该工程室内环境质量合格。 5)当室内环境污染物浓度检测结果不符合规范的规定时，应查找原因并采取措施进行处理。采取措施进行处理后的工程，可对不合格项进行再次检测，再次检测结果全部符合规范的规定时，可判定为室内环境质量合格。 6)室内环境质量验收不合格时，严禁投入使用。二、其他措施 在已采取常规措施的同时，采取以下加强措施，进一步减少污染物。1、利用污染源气体遇热挥发性增大的特性，采用渗透蒸发机对污染源和治理空间进行升温加热，以加快有害气体的释放。 2、采用空气解析机对加热释放出来的有害气体进行集中降解。 3、对污染源进行专项治理，喷涂二氧化钛（光触媒）等使污染源的浓度进一步降低。 4、开窗通风，并使用活性炭包和空气净化器进行长期治理。 5、室内装修布展工程完工后，可布置盆栽植物能吸收室内的有害气体，如金钱树、月季、蔷薇、芦荟、吊兰等植物。 6、在施工过程中采用处罚措施，对材料不合格、工艺不符合要求、工程验收环境检测不达标的，进行处罚。 第三节物资采购实施方案及保证措施一、机构配置机构组长副组长成员备注项目物资采购招标领导小组项目经理项目生产经理商务、总工、材料员、施工工长项目物资盘点工作小组商务项目商务经理物资、商务、预算员、相应工长、生产经理项目剩余及废旧物资处理工作小组项目经理项目商务经理物资、商务、预算员、相应工长、生产经理二、部门责任分工策划机构及人员职责项目经理项目物资管理第一责任人，负责现场物资管理全面工作，牵头编制项目物资管理专项策划，并制订各项管控指标，负责物资招投标过程中的商谈，物资管理工作的监督把控。商务项目物资管理直接责任人，协助项目经理做好项目物资管理工作，重点负责：1）牵头组织编制项目物资成本计划，确定类别物资价格控制指标，明确大类物资消耗预算指标，编制主要物资总需用计划；2）牵头组织物资招标采购，控制采购价格成本；3）组织召开项目月度经济分析会中，并对主要物资消耗使用情况进行通报，如存在问题合理分析原因；4）组织编制物资采购资金使用计划，合理统筹使用资金，做好物资结算及支付工作；5）与业主做好物资结算谈判工作；技术总工项目物资质量、技术负责人，重点负责：1）牵头组织编制专项物资使用或替代方案，并进行经济论证；2）协助商务经理做好涉及物资使用的变更签证工作；3）牵头组织编制物资进场验收计划，做好进场物资质量方面验收工作，并按规范要求进行检验和报验工作；4）协助商务经理做好物资采购招标，提出规格，质量，技术要求。生产经理项目物资消耗负责人，重点负责：1）协助商务经理编制项目物资需求总计划，并牵头组织根据施工进度要求，编制单位工程物资分批进场需用计划；2）做好现场物资使用监管与检查，并形成检查记录，按预算指标控制物资合理消耗，接近计划数量上线或超出时向作业分包队发出限量预警；3）合理组织施工生产，动态管理物资堆放场地，强化周转料具的管理，提高其周转使用率；4）做好专业物资进场质量验收工作；5）协助商务经理做好涉及物资使用的洽商签证工作；6）按方案要求合理安排周转料具的使用，组织进退场；6）组织大类物资过程盘点工作；7）参加项目月度经济分析会，并对项目物资使用情况及存在的问题进行汇报。项目物资部项目物资主办杜猛主要负责：1）依据公司物资管理制度、公司相关文件及项目物资管理策划交底，结合项目实际，明确本项目人员物资岗位职责，制定项目部物资管理实施细则；2）牵头组织物资供方资源的推荐、考察和过程评价；3）编制项目物资采购供应（申请）计划，经项目商务经理、项目经理审核审批后报上级物资主管部门审核，发起招标，经委托签订有关合同；4）按照公司相关要求组织物资采购招标和封样保存工作；5）负责组织各种物资进场，对进场物资验收、贮存、标识、发放等过程的综合管理，负责对不合格品的处置；6）协助项目生产部门做好材料使用消耗管理，节约使用，杜绝浪费。建立单项（单位）工程材料计划消耗数量台帐，对大宗物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控，接近计划数量上限时向项目发出限量预警；7）协助商务部门进行工程内外结算及阶段性工程成本分析，对节约材料成本，提出物资管理合理化建议；8）定期做好现场物料盘点和周转料具的进退场工作；9）、建立健全物资管理基础台帐，按时汇总、分析、上报各类物资统计报表；10）负责项目所需周转材料（小型机具）、低值易耗品的业务管理；11）项目完工后，做好周转材料（小型机具）、低值易耗品、废旧物资的调拨处理以及总结工作；12）对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时做出回应；13）提高项目部材料管理人员业务知识的责任，负责对材料管理人员专业知识的培训。14）参加项目生产例会和月度经济分析会，对物资进行使用情况及存在问题提出相关意见。三、材料计划管理1、物资需求总计划项目组建后，项目经历负责牵头组织项目技术总工、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进行分类，编制本项目所有材料设备的需求总计划，以此来指导我项目的招标采购工作及单位工程材料计划控制消耗量的依据。2、月度物资需用计划项目各标段工程部依据施工生产进度计划在每月25日前编制下月材料需用计划，由项目物资部汇总生成项目月度物资需用计划，经生产经理、商务经理审核、审批，之后物资部人员编制月度物资采购订单发给各供应商为本月我项目需进场的材料备货。3、采购计划要求材料采购计划由项目工长提出，经项目生产经理、项目经理审核审批后，交项目物资部集中定点采购。四、物资采购管理1、物资采购方案开工前期，根据商务部门提供的物资需求总计划及工程部门的施工生产进度计划，物资部拟定了项目物资采购方案经项目商务经理、项目经理审核、审批后对后续项目材料招标采购工作的材料种类、招标时间予以指导。2、招标采购价格控制开工前期项目商务部、物资部及项目领导班子召开商务会议对项目后续的资金计划做了全面的讨论分析，就日后项目材料的招投标具体的付款方式做了初步的规划，物资部人员以各种材料的付款方式及业主合同材料认价清单价格为指导对市场材料进行询价得出了材料招标采购参考价格，并报公司物资部门审核通过后，为后续材料招标采购工作的价格方面予以指导（实际采购价格不应超过指导价格）3、招标采购1）招标采购小组根据公司管理规定，项目部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下：小组职位人员组成岗位职责组长项目经理小组总负责副组长商务对供应商的材料价格进行分析，合同各项条款的合法性进行审核。组员物资、商务、预算员、相应工长、生产经理1、对供应商的材料规格，是否符合技术方案中的各项要求进行审核，参与供方考察。2、对供应商材料进行质量审核，依据国家、当地省市地区标准进行材料质量查验。3、对供应商资质预审，组织合格供应商投标，组织参与供方考察。2）供方选择（1）供方考察根据项目物资采购方案中所需的材料种类及所选供应商家数，项目物资部制定供方考察计划对已经入围的合格供方就其资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能力、运距远近、企业信誉度、在供货项目是否饱和、综合实力等进行全面的考察以便选取最优供应商。选定供应商后项目物资部对中标供方编制中标供方名录，对参与投标的合格供方编制项目合格供方名录，采集供应商的基本信息为下次的投标工作参考。（2）供应商过程评价在供货周期内项目物资部、各标段工程部、质检部就其质量保障、数量保障、交货保障、服务保障等方面按季度进行过程评价，由物资主管汇总评价结论，选出优秀供方及不合格供方，并对不合格供方予以一定的警告或终止合同，综合评价结果上报公司物资部。3）采购合同招标采购完成选定中标供应商后，项目物资部拟定物资采购合同，组织项目商务部、技术部、质检部、工程部、项目领导班子对合同条款进行初步评审，项目评审通过后，采购员将评审后的合同交公司各职能部门及主管领导审核后，采购员根据修改意见修改后，将所需资料及供应商签字盖章后的合同交到物资部统一办理。五、物资验收管理1、验收人员要求所有进场物资，由项目物资部及时组织项目质检、材料员共同验收。对于有特殊要求的物资，需增加监理方代表、项目总工、安全总监共同完成验收。2、验收的主要内容1）物资（设备）进场验收计划开工前期由项目总工牵头，项目质检部、商务部、安全部、物资部共同参与编制物资（设备）进场验收计划，由项目总工审核，项目经理审批后对参与现场验收人员交底，对后续进场物资的验收工作予以指导。2）验收准备：材料人员必须在物资进场前做好验收标准、场地设施、计量器具及采购资料的准备。3）资料验收：材料人员应根据需用计划内容核实供方提供的质量证明文件（材质证明书、检测报告、产品合格证等）、运输票据、磅单、出库单等，是否与实物相符。3、验收要求1）外观质量验收：主要通过简单工具或手摸、眼观，检验材料的包装，表面状态，外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。2）材质质量验收：是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。3）设备、配件进场验收：由物资部门通知技术部门，会同有关人员开箱检查，填写有关记录。4）材料验收完成后要把验收结果标明在材料验收牌上，以便工人辨别使用。5）所有材料根据不同验收要求，要把验收过程中的实测实量数据分类别记录在验收表中。六、项目物资消耗管理规定1、项目物资部应加强材料管理办法执行的有效性，建立健全岗位责任制和各种材料台帐，严格执行各项材料管理规定。2、明确项目发料人员的岗位职责和工作内容，严把材料发放关。3、严格保管原始凭证，不得任意涂改耗料凭证，以保证耗料数据和材料成本的真实可靠。对材料消耗要逐项登记，避免乱摊、乱耗现象，不弄虚作假，确保材料消耗的准确性。4、加强材料使用过程中的管理，严格按照现场材料管理规定中奖惩措施进行现场材料使用管理。认真进行材料核算，按规定月度办理领料手续并装订成册。5、材料发放按照“先进先出原则”发放。不合格物资禁止发放，并做好标识和登记。6、项目物资部要坚持按材料需用计划发料，并按计划核对领料单的物资名称、规格、数量、质量等项无误后，材料人员和领料人双方在领料单上签名后，由物资部材料主办签字确认后发料；材料人员发料后，应及时填写发料台帐，做到日清月结，帐物相符。领料人员负责材料的运输、保管、发放、使用。7、做好“材料使用量”的控制。严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。在日常管理中与商务部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，做到对单项工程用料实时监控。一旦发现有个别的物资即将超量，及时与作业队和商务部门沟通，查明原由，并向项目经理汇报情况，以免造成不必要的损失。七、物资储存管理1、按物资的性能及保管要求设库，并按材料品种、规格、产地分别放置。2、库内保持干净、整洁、明亮；通风、防雨、防潮、防火、防盗等。3、物资码放整齐、安全，标识清楚、齐全。4、必须有仓库