办公用品采购意向协议书

PAGEPAGE1办公用品采购意向协议书本协议书由以下双方于[日期]签订：甲方：（供应商名称）地址：联系人：乙方：（采购方名称）地址：联系人：鉴于甲方是一家专业从事办公用品销售的供应商，乙方是一家需要采购办公用品的公司，双方经友好协商，就乙方向甲方采购办公用品的相关事宜达成如下意向协议：一、采购产品及数量乙方拟向甲方采购以下办公用品：1.办公桌2.办公椅3.文件柜4.电脑5.打印机6.复印机7.纸张8.笔记本9.计算器10.胶水11.订书机12.文件夹具体数量及规格要求见附件《办公用品采购清单》。二、价格及支付方式1.乙方应按照甲方提供的报价进行采购，具体报价见附件《办公用品报价单》。2.乙方应在收到甲方开具的发票后30天内支付全部货款。3.乙方支付方式为银行转账，甲方提供以下银行账户信息：户名：账号：开户行：三、交货及验收1.甲方应在收到乙方订单后15个工作日内完成备货，并通知乙方安排交货。2.乙方应在收到甲方通知后5个工作日内安排验收，并将验收结果通知甲方。3.如乙方对甲方提供的办公用品存在质量或数量问题，乙方有权要求甲方进行更换或退货。四、售后服务1.甲方应提供所售办公用品的售后服务，包括但不限于产品维修、更换零部件等。2.甲方应在乙方提出售后服务需求后5个工作日内响应，并在10个工作日内完成售后服务。五、保密条款1.双方应对本协议的内容及在合作过程中获取的对方商业信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本协议终止后，双方仍应遵守本条款的保密义务。六、违约责任1.如一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。2.如乙方未按约定支付货款，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为本协议总金额的10%。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。八、协议的生效、变更及解除1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。九、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：[日期]2024带目录带附件详细版-办公用品采购意向协议书目录一、引言二、定义和术语三、采购产品及数量四、价格及支付方式五、交货及验收六、售后服务七、保密条款八、违约责任九、争议解决十、协议的生效、变更及解除十一、其他条款十二、附件一、引言本协议书由以下双方于[日期]签订：甲方：（供应商名称）地址：联系人：乙方：（采购方名称）地址：联系人：鉴于甲方是一家专业从事办公用品销售的供应商，乙方是一家需要采购办公用品的公司，双方经友好协商，就乙方向甲方采购办公用品的相关事宜达成如下意向协议：二、定义和术语1."办公用品"指本协议附件《办公用品采购清单》中列明的产品。2."报价单"指本协议附件《办公用品报价单》中列明的价格信息。3."验收"指乙方对甲方提供的办公用品进行检查、确认是否符合质量要求的过程。三、采购产品及数量乙方拟向甲方采购以下办公用品：1.办公桌2.办公椅3.文件柜4.电脑5.打印机6.复印机7.纸张8.笔记本9.计算器10.胶水11.订书机12.文件夹具体数量及规格要求见附件《办公用品采购清单》。四、价格及支付方式1.乙方应按照甲方提供的报价进行采购，具体报价见附件《办公用品报价单》。2.乙方应在收到甲方开具的发票后30天内支付全部货款。3.乙方支付方式为银行转账，甲方提供以下银行账户信息：户名：账号：开户行：五、交货及验收1.甲方应在收到乙方订单后15个工作日内完成备货，并通知乙方安排交货。2.乙方应在收到甲方通知后5个工作日内安排验收，并将验收结果通知甲方。3.如乙方对甲方提供的办公用品存在质量或数量问题，乙方有权要求甲方进行更换或退货。六、售后服务1.甲方应提供所售办公用品的售后服务，包括但不限于产品维修、更换零部件等。2.甲方应在乙方提出售后服务需求后5个工作日内响应，并在10个工作日内完成售后服务。七、保密条款1.双方应对本协议的内容及在合作过程中获取的对方商业信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本协议终止后，双方仍应遵守本条款的保密义务。八、违约责任1.如一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。2.如乙方未按约定支付货款，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为本协议总金额的10%。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。十、协议的生效、变更及解除1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。十一、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。十二、附件1.《办公用品采购清单》2.《办公用品报价单》甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：[日期]附件列表：1.《办公用品采购清单》2.《办公用品报价单》法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。2.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。3.保密条款：指合同当事人对在合同履行过程中所获取的商业秘密或敏感信息进行保密的约定。4.生效、变更及解除：指合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同内容变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项：1.采购产品数量、规格与实际需求不符：在签订合同前，双方应仔细核对《办公用品采购清单》中的产品数量和规格，确保与实际需求一致。2.价格波动：在合同履行过程中，如遇到市场行情波动，双方可协商调整价格。3.交货延迟：甲方应确保按时完成备货，如因特殊情况导致交货延迟，应及时通知乙方，并与乙方协商解决。4.验收不合格：乙方在验收过程中发现不合格产品，应及时通知甲方，并按照合同约定进行更换或退货。5.售后服务响应不及时：甲方应在乙方提出售后服务需求后尽快响应，确保售后服务质量。解决办法：1.双方在签订合同前，应充分沟通，明确需求，确保采购产品数量、规格与实际需求一致。2.在合同中可约定价格调整机制，以应对市场行情波动。3.甲方应加强供应链管理，确保按时交货；如遇特殊情况，应及时通知乙方，并与乙方协商解决。4.乙方在验收过程中发现不