招标采购知识培训课件

招标采购知识培训课件招标采购概述招标文件编制要点投标文件评审与比较合同签订与执行跟踪管理供应商管理与评价体系建设电子化招标采购系统应用推广目录CONTENTS01招标采购概述CHAPTER招标采购是指采购方作为招标方，提出采购条件和要求，邀请企业投标，从中择优选择交易对象并签订协议的采购方式。公开、公正、公平、择优，有利于实现采购目标，提高采购效益。招标采购定义与特点特点定义公开原则公平原则公正原则诚实信用原则招标采购基本原则招标信息、招标过程、招标结果必须公开，保证透明度。评标标准应明确、合理，评标过程应客观、公正。对所有投标者一视同仁，不得有歧视或偏袒行为。招标方和投标方应遵守诚实信用原则，不得有欺诈行为。确定招标项目、编制招标文件、发布招标公告等。招标采购流程简介招标前准备投标者购买招标文件、准备投标文件、提交投标保证金等。投标公开开启投标文件，宣读投标者名称、投标价格等。开标根据评标标准对投标文件进行评审，选出中标候选人。评标确定中标者，发出中标通知书。定标与中标者签订采购合同，履行合同义务。合同签订02招标文件编制要点CHAPTER123准确描述采购物品或服务的性质、数量、质量、技术规格等要求。设定合理的预算范围，确保采购的经济性和可行性。明确采购过程中的验收标准、方法和程序。明确采购需求与标准合理设置资格条件01根据采购需求设定供应商资格条件，如企业资质、业绩要求等。02避免设置歧视性或不合理的资格条件，确保公平竞争。明确资格审查的方式和程序，确保审查的公正性和透明度。03设定科学合理的评分标准，包括价格、质量、技术、服务等方面。明确评分方法和程序，如综合评分法、最低评标价法等。确保评分过程的公正性和透明度，避免出现主观性和随意性。细化评分标准与办法注意事项及常见问题注意招标文件的规范性和完整性，避免出现歧义或漏洞。遵守相关法律法规和程序，确保招标采购的合法性和合规性。注意保密和知识产权保护，避免泄露敏感信息或侵犯他人权益。常见问题包括招标文件编制不规范、资格条件设置不合理、评分标准不明确等，需要认真审查和避免。03投标文件评审与比较CHAPTER明确接收时间、地点和方式，确保文件完整、密封。接收投标文件详细记录投标人名称、投标时间、文件密封情况等。登记投标信息核对投标文件是否齐全，如缺页、漏项等。检查文件完整性投标文件接收与登记核实投标人的资质、业绩和信誉等是否符合要求。资格审查符合性检查澄清与修正审查投标文件是否响应招标文件要求，如技术规格、交货期等。对初步评审中发现的问题，及时向投标人发出澄清或修正通知。030201初步评审及符合性检查综合考虑价格、技术、质量、服务等因素进行评价。综合评估法在满足招标文件要求的前提下，选择最低评标价的投标人。最低评标价法按照性能与价格的比值进行评价，选择性价比最优的投标人。性价比法注意审查投标文件的真实性、合理性和可行性，避免虚假应标和恶意低价竞争。评审技巧详细评审方法及技巧报价构成分析分析投标报价的构成，了解各项费用的合理性和合规性。价格差异比较比较不同投标人的报价差异，分析原因并进行合理性评估。价格调整建议根据市场行情和竞争状况，提出合理的价格调整建议。风险评估与防范对投标报价中可能存在的风险进行评估和防范，确保采购效益最大化。投标报价分析与比较04合同签订与执行跟踪管理CHAPTER明确采购需求和规格详细列出所需采购的物品或服务，包括数量、质量、规格、性能等要求。协商谈判并达成一致与供应商进行充分的协商谈判，就价格、交货期等关键条款达成一致意见。制定合同条款和细则根据采购需求和法律法规，制定详细的合同条款和细则，确保双方权益得到保障。审查供应商资质和信誉核实供应商的营业执照、税务登记证等资质文件，了解其经营状况和信誉情况。合同签订前准备工作ABCD合同履行过程中监管措施建立合同履行监管机制设立专门的合同履行监管小组或指定专人负责合同履行过程的监管工作。监督验收和质量控制对供应商提供的物品或服务进行严格的验收和质量控制，确保其符合合同约定和采购需求。跟踪供应商履约情况定期与供应商沟通联系，了解其生产进度、交货计划等履约情况，确保合同按计划执行。处理违约和索赔事宜如发现供应商存在违约行为，及时采取措施进行处理，并按照合同约定进行索赔。

变更、解除和终止合同条款处理协商变更合同条款因不可抗力或双方协商一致需要变更合同时，及时与供应商协商并签订补充协议。解除合同的条件和程序明确合同解除的条件和程序，如双方协商一致、出现违约情况等，确保合同解除的合法性和规范性。终止合同的后续处理合同终止后，及时与供应商进行结算和清理工作，确保双方权益得到妥善处理。03明确法律责任和赔偿标准在合同中明确双方的法律责任和赔偿标准，以便在出现纠纷时能够有据可依、有章可循。01协商解决纠纷鼓励双方通过友好协商解决纠纷，避免事态扩大和升级。02调解、仲裁或诉讼解决方式如无法协商解决，可选择调解、仲裁或诉讼等方式进行解决，确保纠纷得到公正、合理的处理。纠纷解决途径及法律责任05供应商管理与评价体系建设CHAPTER资质预审收集供应商基本信息，初步筛选符合要求的供应商。现场考察对预审通过的供应商进行现场考察，了解其生产、质量、技术等方面的情况。审核入库根据考察结果，对符合要求的供应商进行审核并入库，建立长期合作关系。供应商资质审核及入库流程统计供应商在一定时期内的合同履约情况，计算履约率。合同履约率评估对供应商提供的产品或服务进行质量抽检，评估其质量稳定性。质量稳定性评估对供应商的交货期进行统计和分析，评估其交货期的准确性。交货期准确性评估供应商履约能力评估方法评估供应商提供的产品或服务的价格水平是否合理。价格水平质量水平交货能力服务水平评估供应商提供的产品或服务的质量水平是否满足要求。评估供应商的交货能力是否可靠，能否按时交货。评估供应商的服务水平，包括售前、售中、售后服务等。供应商绩效评价指标体系构建优秀供应商培育和激励机制培育计划针对优秀供应商制定培育计划，提供技术支持、管理培训等方面的帮助。激励措施对优秀供应商给予一定的激励措施，如增加订单份额、提高付款比例等。合作关系维护与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢发展。06电子化招标采购系统应用推广CHAPTER提高效率电子化招标采购可大幅缩短采购周期，提高采购效率。降低成本通过电子化手段，减少纸质文档的使用和传递，降低采购成本。增加透明度电子化招标采购可实现全流程公开、透明，便于监管和审计。促进公平竞争电子化招标采购有助于打破地域限制，吸引更多供应商参与，促进公平竞争。电子化招标采购优势分析操作演示对系统各功能模块进行实际操作演示，帮助用户快速掌握系统使用方法。合同管理模块在线签订和管理采购合同，提高合同管理效率。评标管理模块实现评标过程的电子化管理和监控。招标信息发布模块发布招标公告、招标文件等信息，供供应商查阅。在线投标模块供应商可在线提交投标文件，参与竞标。系统功能模块介绍及操作演示数据加密技术采用先进的加密技术，确保数据传输和存储的安全。访问控制策略制定严格的访问控制策略，防止未经授权的访问和操作。备份与恢复机制建立完善的数据备份与恢复机制，确保数据的可靠性和完整性。监管要求遵守相关法律法规和监管要求，保障电子化招标采购的合法性和规范性。数据安全保障措施及监管要求ABCD制定推广策略根据企业实际情况，制定切实可行的电子化招标采购推广