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文档简介
1/1职场办公室礼仪禁忌1、过分注意自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照,还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆,不仅给人工作力量低下的感觉,且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。
2、使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了便利大家,以提高工作效率。打电话也好,传真、复印也好,都要留意疼惜公共设施。也要留意别在办公室里打电话谈天,以免影响他人工作。
3、零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。只是要提示你们:工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时,嘴里万万不行嚼东西。至于常以吸烟为享受的男士,若在办公室吸烟,也应留意敬重他人,还要留意别污染环境。
4、形象不得体。坐在办公室里,浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多,或衣着不整、品尝低俗,都属禁忌之列。工作时,语言、举止要尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避开。无论对上司、下属还是同级,都应不卑不亢,以礼相待,友好相处。
5、把办公室当自家居室。中午自带的饭盒用电炉加热一下,再煮点小菜做汤,一顿挺丰富的午餐有了,饭后将餐具之类顺手一放。可下午上班后,同事们要在这种布满菜味的屋子进进出出,感觉实在不妙。
6、高声喧哗,旁若无人。有什么话渐渐讲,别人也一样会重视你的。其实,你的文质彬彬,可以教会别人同你一起维持文明的环境。
7、任凭挪用他人东西。未经许可随便挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。至于用后不归还原处,甚至常常遗忘归还的,就更低一档。
8、偷听别人讲话。旁边两人私下谈话,你却停下手中活计,伸长两只耳朵;别人在打电话,你两眼紧盯打电话的人,耳朵灵得像兔子,这会使你的形象大打折扣。遇到这种状况,有可能的话还是暂且回避一下的好。
9、对同事的客人表现冷漠。无论是谁的伴侣踏进你的办公室的门,就是你们的客人,而你就是当然的仆人。做仆人的.,一言两语把客人推掉,或不熟悉就不加理睬,都有失仆人的风度。而客客气气款待同事的客人,客客气气地记录电话,改日你出外办事,你的伴侣也同样不会患病冷落。
职场办公室的礼仪常识
电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要遗忘每一个重要的电话都要做具体的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
迎送礼仪
当客人来访时,你应当主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,假如是在自己的座位上交谈,应当留意声音不要过大,以免影响四周同事。切记,始终面带微笑。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并仔细看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪
介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
握手的礼仪
开心的握手是坚决有力,这能体现你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手,同时不
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