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文档简介

会议与决策流程制度一、目的与范围本制度的目的是规范公司的会议与决策流程，确保高效的信息沟通和决策订立，并提高公司管理水平和绩效。适用于公司内部各级会议和决策流程。二、会议类型及召开要求2.1决策会议决策会议是为了解决紧要问题、确定战略和决策方向而召集的会议。其召开要求如下：决策会议应在事前明确召开目的、议题和参会人员，并向参会人员供应相关资料和背景信息；决策会议由主持人指定，并负责组织会议并确保会议进程和决策结果的有效执行；决策会议应有书面会议纪要，包含决策结果、行动计划和责任人，并及时分发给与会人员；决策会议应定期评估决策执行情况，并及时调整和改进。2.2沟通会议沟通会议是为了推动信息流通、加强团队协作和沟通沟通而召集的会议。其召开要求如下：沟通会议应明确会议目的和议题，并向参会人员供应相关资料和信息；沟通会议由主持人指定，并负责组织会议和掌控会议时间；沟通会议应有简要的会议纪要，重要包含会议要点和行动计划，并及时分发给参会人员；沟通会议应定期评估沟通效果，并及时调整和改进沟通策略。三、会议流程3.1决策会议流程决策会议的流程如下：主持人宣布会议开始，说明会议目的和议题；参会人员发表本身的观点、建议和看法；进行集体讨论和辩论，梳理问题和解决方案；最终确定决策方案，明确行动计划和责任人；主持人宣布会议结束，总结会议要点和决策结果；会议纪要由主持人委派人员完成，并在会后及时分发给与会人员；定期评估和监控决策执行情况，及时调整和改进。3.2沟通会议流程沟通会议的流程如下：主持人宣布会议开始，明确会议目的和议题；供应信息和资料，并解答参会人员的疑问；参会人员就议题发表本身的观点和看法，进行共享和讨论；主持人总结会议要点，并明确行动计划和责任人；会议纪要由主持人委派人员完成，并在会后及时分发给参会人员；定期评估和监控沟通效果，并及时调整和改进沟通策略。四、会议管理4.1会议召集和参会会议召集人应提前通知参会人员，说明会议时间、地方、议题和相关资料；参会人员应定时参加会议，并提前准备相关料子和看法；会议召集人应确保会议纪要的完整性和准确性，并及时分发给与会人员。4.2会议纪要和决策结果会议纪要由主持人委派人员完成，内容应准确、简洁，并及时分发给与会人员；决策结果和行动计划应明确责任人和截止日期，并及时跟踪和监控执行情况；会议纪要和决策结果应在相关系统或平台上记录和归档，以便后续查阅和评估。4.3会议效率和改进会议应严格依照议程进行，掌控会议时间和参会人员发言时间；不必需的会议应避开召开，可以通过邮件、电话等方式解决；定期评估会议效果和决策执行情况，及时调整和改进会议流程和方

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