中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度范文（2篇）

第页共页中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度范文第一章总则为了规范中学干部人事档案的保管、保密、检查核对工作，提高中学干部队伍建设质量，特制定此制度。第二章人事档案的保管第一条人事档案是反映中学干部个人基本情况、工作履历、评价考核等内容的档案材料，包括纸质档案和电子档案。第二条中学干部人事档案的保管单位为中学干部工作部门，负责人事档案的收集、整理、保管和使用工作。第三条中学干部人事档案应按照统一的档案编号和分类标准进行整理，并建立档案索引，以便查阅。第四条中学干部人事档案应存放在专用柜、柜子或保险柜中，确保安全可靠。任何单位和个人不得私自查阅、借阅、私留或私带人事档案材料。第五条中学干部人事档案应定期进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确完整。第三章人事档案的保密第六条中学干部人事档案是涉及个人隐私、党风廉政和未来工作发展等重要信息的档案材料，必须进行严格保密。第七条中学干部工作部门应建立健全人事档案保密制度，制定具体的保密措施和管理办法，确保人事档案的保密安全。第八条中学干部工作部门应对涉及个人隐私、党风廉政和未来工作发展等重要信息的档案材料进行加密和封存，防止泄露。第九条中学干部工作部门应对非工作需要的人事档案材料进行及时销毁，确保档案信息无法恢复。第十条任何单位和个人未经授权，不得私自查阅、借阅、复制、传播人事档案材料，不得在未经允许的情况下公开人事档案信息。第十一条对于违反保密规定、私自查阅、借阅、复制、传播人事档案材料的单位和个人，将依法追责并承担相应的法律责任。第四章人事档案的检查核对第十二条中学干部工作部门应定期对人事档案进行检查核对，确保档案材料的准确性和合法性。第十三条中学干部工作部门应对档案材料的整理、保管和使用情况进行日常抽查，对发现的问题及时进行整改。第十四条中学干部工作部门应定期组织人事档案的外部检查，接受上级主管部门或审计机关的监督和检查。第十五条对于发现的违规问题和档案材料的错误、遗漏等情况，中学干部工作部门应及时进行核实、补正。第五章附则第十六条本制度的解释权归中学干部工作部门所有。第十七条本制度自颁布之日起实施，可根据需要进行修订。第十八条本制度的其他事项由中学干部工作部门进行补充和解释。以上为《中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度》的范文，供参考。中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度范文（二）第一章总则第一条为了建立健全中学干部人事档案的保管、保密、检查核对制度，规范中学干部人事档案的管理，保证干部选拔任用工作的公平、公正、公开，特制定本制度。第二条中学干部人事档案的保管、保密、检查核对工作，应遵循依法、科学、规范的原则。第三条本制度适用于全体中学干部的人事档案的保管、保密、检查核对工作。第二章人事档案的保管第四条中学干部人事档案的保管工作应严格按照档案管理相关法律法规的规定进行，确保档案的完整性、真实性和可靠性。第五条中学干部人事档案分为纸质档案和电子档案两部分。纸质档案应统一存放在专门的档案室内，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。第六条对于中学干部的电子档案，应采取密码、加密等措施，确保档案的安全性。第七条特定人事档案的保管和使用，应严格遵守保密规定，只限于有关工作人员和授权人员查阅和使用。第八条中学干部人事档案的修整工作应定期进行，对档案内容进行增加、增补、修改、删除等操作时，应有相应的合法手续，并记录在案。第九条中学干部离退休后，其人事档案应继续保管，每年至少进行一次查询和核查，确保档案的安全。第十条中学干部人事档案的调阅申请应通过书面形式提出，并经所在单位负责人或相关职能部门的批准后，由人事档案保管部门提供相应的档案材料。第十一条中学干部人事档案的保管期限按照相关法律法规的规定执行，超过保管期限的档案应按规定进行处理。第十二条中学干部人事档案的借阅应按照规定的流程进行，必须是经过审批并经授权的有关人员借阅，且必须在档案保管部门进行登记备案，并按时归还。第十三条中学干部人事档案的保管人员应严守保密责任，不得泄露档案内容和个人隐私，严禁私自查阅、借阅档案。发现有违规行为的，应及时报告并采取必要的措施。第三章人事档案的检查核对第十四条中学干部人事档案的检查核对工作应定期进行，目的是核实人事档案的真实性和完整性，确保档案的准确性。第十五条中学干部人事档案的检查核对工作由人事部门组织实施，由专门人员负责具体执行。第十六条中学干部人事档案的检查核对包括对档案材料的数量、完整性、真实性和证明材料的规范性等方面进行核对和审核。第十七条对于中学干部人事档案中发现的问题，应及时进行处理，对于有违纪、违规、失职等情况的，进行相应的追责处理，对于档案的错误或遗漏的，应及时进行修整。第十八条中学干部人事档案的检查核对工作应按照规定的程序进行，相关部门应积极配合，并提供必要的支持。第四章人事档案的保密第十九条中学干部人事档案的保密工作应严格按照相关保密法律法规的规定进行，确保干部的人事信息不被泄露。第二十条中学干部人事档案的保密责任人应明确，确保对档案的保密工作有责任心、有执行力。第二十一条中学干部人事档案中的敏感信息应加以特别防护，对于涉及个人隐私的信息，应严格保密，不得泄露。第二十二条中学干部人事档案的保密材料、保密设备等应采取必要的措施加以保护，防止外泄，确保档案的安全。第五章附则第二十三条对于违反本制度规定的行为，应依照相关法律法规和学校规章制度进行处罚，情节严重的，追究相应责任人的法律责