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文档简介

关于英文商务信函格式标准的商业书信包括三个部分信头letterhead信文letterbody信尾close第2页,共13页,2024年2月25日,星期天信头LetterHeading写信人地址

Addresser’sAddress

日期

Date

收信人地址

Receiver’sAddress

称呼Salutation

标题/事由Subject/Re

第3页,共13页,2024年2月25日,星期天收信人(addressee)地址Mr.RichardYoung

———姓名Director

———头衔CresswellInc.

———公司名称400FortuneStreet

———街道号码及名称PhoenixArizona82044 ———城市名、州名、 邮编U.S.A

———国家名第4页,共13页,2024年2月25日,星期天称呼:通常有以下称呼方式

DearMr./Mrs./Miss/Ms.Wang,DearSir,或DearMadam,DearSirorMadam,DearSirs,

称呼从左边空白处写起,在收信人地址下面空两行。第5页,共13页,2024年2月25日,星期天事由(Subject/Re):写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下,与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。第6页,共13页,2024年2月25日,星期天信文(Body)

在全齐头式(full-blocked)书信,每个段落都从左边空白处开始书写,在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距,段落之间采用双行行距。第7页,共13页,2024年2月25日,星期天1、缩进式(IndentedStyle)Br.E2、齐头式(BlockStyle)Am.E3、混合式(ModifiedStyle)公务信函格式第8页,共13页,2024年2月25日,星期天缩进式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature第9页,共13页,2024年2月25日,星期天齐头式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature第10页,共13页,2024年2月25日,星期天混合式LetterheadDateInsidename&addressSalutationBodyClosingSignature第11页,共13页,2024年2月25日,星期天OverseasTechnicalSupportDept.BYDShenzhen518118,ChinaAugust4,2009MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321,UKDearMissCai,,Yourrecentletterabout…Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment.WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember.Pleasecontactusinthreedays.Yourssince

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