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文档简介
演示文稿制作任务1PowerPoint软件操作使用模块7模块7演示文稿制作模块7演示文稿制作目录Contents7.1.1工作流程7.1.2知识与技能7.1.3演示文稿设计模块7演示文稿制作│PowerPoint软件操作使用任务描述小华同学所在的学校组织了多个学生社团,其中的志愿者服务社经常组织各种各样的服务活动,他非常想成为其中的一员。学校的各社团面向全体新生招聘社团新成员,小华联合了班上几位同学一起报名参加志愿者服务社。志愿者服务社要求报名同学每人准备一份自我介绍,于是他们便各自准备起来。小华同学准备使用新学的PowerPoint制作一个自我介绍的演示文稿,向同学们做一个精彩展示。模块7演示文稿制作│PowerPoint软件操作使用任务目标演示文稿不同于使用文字制作的自我介绍,制作上主要以图片为主,辅以简洁的文字内容,做到图文并茂,再加上一些动画效果,以便具有吸引人关注、增强表达效果的作用。通过“自我介绍”演示文稿的制作体验,学会PowerPoint的下列操作技能:(1)会演示文稿的建立、保存、存盘、演播、打包等。(2)能使用模板。(3)会基本的文本操作。(4)会图片与艺术字的操作。(5)会自选图形的使用。(6)能设置动画效果。(7)能设置幻灯片之间的切换。(8)会添加动作按钮。(9)通过制作自我介绍演示文稿,让学生学会客观评价自己,增强自信心。模块7演示文稿制作(1)规划演示文稿。演示文稿的规划就是确定演示文稿制作的主要内容、需要的页面及需要的素材等。(2)查找、整理需要用到的素材及图片。这里的素材有文字素材、图片素材及声音素材等。(3)新建一个演示文稿,并以“自我介绍”为文件名保存。(4)通过文本框在幻灯片中添加文本内容。(5)制作艺术字的幻灯片标题并在幻灯片中插入必要的图片。(6)为每张幻灯片设置动画效果。(7)制作动作按钮。(8)设置幻灯片的切换效果。(9)播放调试演示文稿。(10)存盘、打包、使用演示文稿。7.1.1
工作流程模块7演示文稿制作在PowerPoint中,创建的幻灯片都保存在演示文稿中。因此,用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作,包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等。7.1.2
知识与技能模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能1.演示文稿的创建启动PowerPoint后,软件将自动新建一个空白演示文稿,如图7-1所示。图7-1
PowerPoint窗口组成模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能选择“文件”选项卡→“新建”命令→“空白演示文稿”按钮,即可新建一个演示文稿,如图7-2所示。图7-2新建演示文稿窗口模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能2.使用幻灯片母版使用幻灯片母版可以统一PPT的背景和版式,使编辑制作更加简单高效,版面更具有整体风格的统一性。单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”命令,出现母版编辑页面,对其背景和文字等进行编辑后,单击“保留”→“关闭母版视图”按钮,则编辑后的母版格式会使用在新建PPT中,之后新建的每页PPT都会默认使用母版的主题,保证整个PPT背景和版式的统一,如图7-3所示。图7-3母版设置窗口模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能3.保存演示文稿在制作演示文稿的过程中,需要一边制作一边进行保存,以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。保存演示文稿分为三种情况: 保存新建的演示文稿。 保存已有的演示文稿。 另存演示文稿。模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能4.选择、添加、删除、复制与粘贴幻灯片(1)选择幻灯片。选择单张幻灯片时,单击需要选择的幻灯片即可;选择多张幻灯片时,按住【Ctrl】键不放,单击需要选择的幻灯片即可;若为多张连续幻灯片,则可选中第一张幻灯片,然后按住【Shift】键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片;选择全部幻灯片,则利用【Ctrl+A】组合键。(2)添加幻灯片。鼠标指针移动到要添加幻灯片的位置,单击后按【Enter】键即可。(3)删除幻灯片。单击选择需要删除的幻灯片,直接按下【Delete】键,即可将该幻灯片删除。或者右击要删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令,也可删除该幻灯片。(4)复制与粘贴幻灯片。单击选择需要复制的幻灯片,再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制;选中粘贴位置前的幻灯片,再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能5.更改幻灯片版式选中需要更改版式的幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可,如图7-4所示。图7-4设置幻灯片版式窗口模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能6.插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。(1)单击“插入”→“文本”→“横排文本框(竖排文本框)”命令,如图7-5所示,然后在幻灯片中拖曳出一个文本框来。(2)将相应的字符输入文本框中。(3)设置好字体、字号和字符颜色等。(4)调整好文本框的大小,并将其移动到幻灯片的合适位置上即可。图7-5插入文本框模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能7.插入表格单击“插入””→“表格”→“表格”命令,在“插入表格”窗口中选定需要的行数和列数后单击,即可在幻灯片中插入一个表格,如图7-6所示。图7-6插入表格模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能8.插入艺术字选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“艺术字”按钮,弹出“艺术字库”,在字库中选择所需的艺术字样式,如图7-7所示。插入艺术字之后,双击“艺术字”选项,就可以出现“格式”编辑选项卡,可以对其形状样式、形状填充、形状轮廓、形状效果等进行编辑,如图7-8所示。图7-7插入艺术字图7-8艺术字“格式”编辑选项卡模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能9.插入声音可以将音频文件添加到演示文稿中。(1)单击“插入”→“媒体”→“音频”→“PC上的音频”命令。(2)定位到需要插入的音频文件所在的文件夹,选中相应的音频文件,然后单击“插入”按钮。演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式的音频文件。插入音频文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图标,在幻灯片放映时,这个小图标通常会显示在画面中。模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能10.插入视频可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。(1)单击“插入”→“媒体”→“视频”→“PC上的视频”命令。(2)定位到需要插入的视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后单击“插入”按钮。(3)调整视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式的视频文件。模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能11.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能有限,如果需要添加表格,可以先在Excel中制作好,然后将其插入幻灯片中。(1)单击“插入”→“文本”→“对象”命令,打开“插入对象”对话框,如图7-9所示。(2)选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,再次单击“确定”按钮关闭“插入对象”对话框,即可将表格插入幻灯片中。调整好表格的大小,并将其移动到合适的位置即可。图7-9“插入对象”对话框模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能12.设置动画播放方式选择幻灯片中要添加动画的对象,如文本框或图片等,单击“动画”选项卡,有各种系统自带的动画展现形式可供选择,单击选择其中一个即可,如图7-10所示。注意:选择好动画播放效果后,在“动画”选项卡中,还可以设置动画播放“速度”等选项,如图7-11所示。图7-11设置动画图7-10“动画”选项卡模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能13.建立幻灯片之间的链接(1)选中对象(可以是文本框、图片、按钮等),在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,在其左侧“链接到”窗口中选择第二项“本文档中的位置”。(2)在对话框的“请选择文档中的位置”项下面选择本文档内的某张幻灯片,选中后,在右侧的“幻灯片预览”窗格可以预览选中幻灯片的内容,以确认链接的幻灯片是否正确,然后单击“确定”按钮退出即可,如图7-12所示。图7-12“插入超链接”窗口模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能14.设置放映方式PPT制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行浏览,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。(1)单击“幻灯片放映”→“设置”→“设置幻灯片放映”选项,打开如图7-13所示的“设置放映方式”对话框。(2)选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3张至第8张),设置好“放映选项”(如“循环放映,按【Esc】键终止”),单击“确定”按钮即可。图7-13“设置放映方式”对话框模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能15.用网格线定位对象在幻灯片中添加了多个对象后,可以通过网格线来精确定位对象的位置。(1)单击“视图”选项卡,勾选“显示”组中的“网格线”或“参考线”复选框,如图7-14所示。(2)单击“显示”组展开按钮,打开“网格和参考线”对话框,选择一种网格样式(如“每厘米8个网格”),再选中“屏幕上显示网格”复选框,单击“确定”按钮即可,如图7-15所示。(3)有了网格线,便可以准确定位对象位置。图7-15“网格和参考线”对话框图7-14勾选“网格线”复选框模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能16.打印幻灯片单击“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框,修改幻灯片排列方式,然后再设置其他参数,确定打印即可,如图7-16所示。图7-16幻灯片打印设置模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能17.排练计时排练计时的功能是为了方便在演示前先预演,即进行模拟讲演,一边播放幻灯片,一边根据实际需要进行讲解,可将每张幻灯片上所用的时间都记录下来,后期再灵活调整时间的分配。(1)在PowerPoint中打开要进行排练计时的PPT文件。(2)单击“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中单击“排练计时”按钮,如图7-17所示,这时开始放映幻灯片,在幻灯片左上角会出现一个“录制”方框,这里可以设置暂停、继续等。图7-17“排练计时”按钮模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能(3)幻灯片进入放映状态,在窗口左上角始终显示录制的时间,按正常演示进行切换。(4)幻灯片演示结束时弹出“幻灯片放映共需×:××:××。是否保留新的幻灯片计时?”对话框,选择“是”按钮。(5)关闭幻灯片时进行保存,下次播放时就可以按照此次排练计时进行自动播放了。模块7演示文稿制作7.1.2
知识与技能18.将演示文稿转变成视频(1)打开需要转换成视频的演示文稿,选择“文件”选项卡,在左侧窗格单击“导出”命令,在“导出”窗格中选择“创建视频”选项,在右侧“创建视频”窗格中单击“创建视频”按钮。(2)在弹出的“另存为”对话框中设置存放视频的路径和保存类型,单击“保存”按钮。(3)开始转换,转换完成后,进入设置的存放路径,可看见生成的视频文件。双击该视频文件,就可使用默认的播放器进行播放了。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计1.演示文稿设计流程演示文稿设计流程一般采用九步法,如图7-18所示。掌握结构化思考和图表化表达,有助于提高演示文稿的设计水平。提纲可以采用手绘的形式,类似影视创作的分镜头设计,更能发挥创造力,如图7-19所示。图7-18演示文稿设计九步法图7-19手绘演示文稿设计提纲模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计2.演示文稿的设计原则(1)风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感,包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。(2)排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置,使观看者便于阅读,清楚地了解各部分之间的层次关系。(3)配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。(4)图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一,包括Logo、按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计(5)图表设置:以体现图表要表达的内容作为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。同时,为排版的需要,可将部分简单的图表改为文字表述。(6)链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。(7)简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计3.演示文稿设计技巧PowerPoint提供了文字、图形、色彩、动画等多种表达方式,如图7-20所示。(1)字不如表,表不如图。有关研究表明,有70%的人是视觉思维型,通常人们对图表的理解速度要远快于文字,演示文稿设计中尽量多用图表而少用文字。用图表表达能迅速传达信息,直接专注重点,更能突出事物之间的相互关系,使信息表达更鲜明生动,吸引人们的眼球,如图7-21所示。图7-20
PowerPoint表达方式图7-21数据类图表模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计(2)标题应该反映观点,突出关键词。(3)通过排版突出重点: 一页PPT中尽量不超过7个概念。 不要换行。 可省略全部标点符号和连接词。 慎用英文缩写。 只用一层缩进小标题。 文字内容不要超过10~12行。 不用倾斜或过于艺术化的字体。模块7演示文稿制作7.1.3演示文稿设计(4)字体、字号选择。制作PPT通常选择的字体有宋体、黑体、隶书、楷体等。宋体严谨,适合正文,显示最清晰;黑体庄重,适合标题,或者强调区;隶书、楷体艺术性强,不适合投影。常用的字体、字号如图7-22所示。制作PPT推荐使用的字体和字号: 大标题至少用36号黑体。 一级标题选用32号字,可加粗。 二级标题选用28号字,可加粗。 三级标题选用24号字,可加粗。 四级标题选用20号字,可加粗。(5)文字排版通过加粗字体、加大字号或变色来突出重点,如图7-23所示。图7-22常用的字体、字号图7-23文字排版突出重点模块7演示文稿制作演示文稿制作任务2景点宣传片的制作模块7模块7演示文稿制作模块7演示文稿制作目录Contents7.2.1工作流程7.2.2知识与技能模块7演示文稿制作│景点宣传片的制作任务描述以“云瞰神州——大美四川”为主题,通过制作四川标志性景观的演示文稿宣传片,让客户足不出户便能感受四川赏心乐事和如画美景,领略祖国大好河山。世界自然遗产九寨沟、黄龙,世界文化遗产都江堰—青城山,世界自然和文化双遗产峨眉山—乐山大佛,中国四川大熊猫栖息地,螺髻九十九里等享誉中外。稻城亚丁自然保护区、伍须海、燕子沟、七洞沟、海螺沟、四姑娘山、三星堆、武侯祠、杜甫草堂、宽窄巷子、蜀南竹海、西岭雪山、米亚罗、毕棚沟、红原大草原、若尔盖大草原、黑水达古冰川、蒙顶山、八台山、鱼泉山、花萼山国家级自然保护区、龙潭河、大竹河、佛爷山、观音峡、东林山森林公园、白鹿恐龙园等名胜古迹,自然风光独具魅力。旅游产业已成为四川省的重要支柱产业之一。为向广大客户宣传四川之美,促进四川旅游产业的发展,需要设计制作《云瞰神州——大美四川》演示文稿。模块7演示文稿制作│景点宣传片的制作任务目标根据任务内容的描述,需要制作的演示文稿是景点宣传片,带客户“云游”四川,产生美好共情,令人心生向往。景点宣传片需要突出景点之美丽、文字之朴实,既要用图片展示大自然的美好风景,又要用文字和声音展现大河奔涌的时代故事,据此确定宣传片的制作任务目标如下:(1)收集足够的四川风土人情及各大旅游景点的文字与图片资料。(2)整体规划设计方案和配色方案等。(3)初步完成演示文稿的制作。(4)完成演示文稿的后期设置。(5)播放演示文稿以检查演示文稿中的错误。(6)演示文稿定稿。(7)通过制作四川省景点宣传片的演示文稿,让学生感受丰富的人文地理知识与祖国的壮丽山河,激发学生对祖国的热爱。模块7演示文稿制作四川,天府之国,拥有很多自然景观与人文景观,旅游资源丰富,是国内外众多游客旅游的首选之地。由于四川的旅游资源非常丰富,有很多著名的旅游景区,景点宣传片演示文稿(需将鬼斧神工的自然景观和励志改造的中国故事结合起来),围绕四川的民俗文化、地方物产、旅游交通和旅游景点等内容制作导航,围绕一个著名的景点介绍该景点的旅游资源。导航的制作使用动画触发器,制作下拉式菜单导航效果,景点介绍将使用自选图形组合,在幻灯片中将使用视频文件、音频文件,并为对象添加交互动作以达到宣传的效果。色彩上以绿色为主色调,配合各景点的其他真实色彩,以达到赏心悦目的效果。7.2.1
工作流程1.方案规划模块7演示文稿制作素材收集与整理是演示文稿制作成功与否的关键,素材收集得丰富,在制作演示文稿时可选择性就大,使用起来就游刃有余。素材收集要根据演示文稿的主题及幻灯片的内容来确定收集的项目与内容。本例的四川景点介绍宣传片可以根据确定的景点对象进行素材收集,如收集都江堰、九寨沟、黄龙、峨眉山、乐山大佛、四姑娘山等著名景点的图片、文字介绍、风土人情、民间传说和真实故事、视频介绍等素材。7.2.1
工作流程2.素材收集与整理模块7演示文稿制作素材收集后要对其进行整理分类,不同类型的素材使用不同的文件夹存放,这样在演示文稿制作过程中就不会出现素材找不到的现象。例如,可以建立一个“四川景点素材”文件夹,在该文件夹下再创建一些分景点文件夹,如“九寨沟”“峨眉山”等,在每个子文件夹中再建立如“图片”“文字介绍”“风土人情”“民间传说和真实故事”等文件,将每个景点的介绍内容也按类规划整理,以方便演示文稿的制作。素材来源的渠道比较多,可以通过互联网、图书馆、各种类型的旅游杂志等渠道获得。现在人们的信息资源多数来源于互联网,但是在网络上获取资源的时候,不能完全相信网络资源的正确性,很多网站并不能确保提供资源的正确性,在演示文稿中不能出现科学性的错误。7.2.1
工作流程模块7演示文稿制作素材的处理主要涉及3个方面:图片的处理、文字材料的整理,以及音频和视频材料的处理。图片的处理主要是使用相关的图片处理软件对图片进行必要的裁剪、修复、渲染等,以达到美化图片的效果。文字材料的整理是将收集到的文字材料进行整理、对照、阅读,将需要的文字资料加以整理修饰,内容要展现真实世界,传播正能量,以达到制作演示文稿的要求。音频和视频材料的处理一般不会用到,如果用到,则建议使用专用编辑软件对其进行剪辑、配音等处理。7.2.1
工作流程3.素材处理模块7演示文稿制作演示文稿的制作是使用PowerPoint软件将收集到的多媒体元素资料按照设计思路制作成宣传片的过程。演示文稿制作时要按照先制作后设置的原则进行,这样能够保持演示文稿风格的一致性。7.2.1
工作流程4.演示文稿的制作模块7演示文稿制作后期处理是将制作与设置好的演示文稿进行播放,查看播放的效果,效果不理想的地方再进行修改。也要对幻灯片中出现的文字错误进行修改。修改完成后,将幻灯片所用到的素材及演示文稿进行打包,以方便演示文稿的迁移。7.2.1
工作流程5.后期处理模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能1.幻灯片版式版式设计是将平面设计中的各种组成要素(图、文、色彩)进行艺术的重新组合、调度与安排,是一种视觉表达方式,其具有阅读信息,有助于内容表达并起到美化版面的作用。版式设计的最终目的是使版面条理性更清晰,主题更突出,达到最佳诉求效果。版式设计的核心就是吸引人的视线。版式设计的重点是让观看者在享受美感的同时,接受作者想要传达的信息;主题鲜明突出;形式与内容统一;强化整体布局。版式设计的基本原则有以下几点。模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(1)直观。醒目的标题:标题确定兴趣,因此,标题字体要大,标题是对内容的概括,如图7-24所示。(2)易读。“易读”是在文字排版当中必须要追求的,包括能够辨认的最小字体、易于阅读的字间距和行间距、严谨而简明的文字排布等。①对齐。为了达到易读的效果,首先要从文字“对齐”开始。②视线流。人的眼睛会根据视觉心理而发生视线的流动,通过对这一点的利用,阅读中就会产生“视线流”,这也称为视觉引导。③醒目的插图。为了捕捉人的视线,应将图案或照片作为醒目的插图,如图7-25所示。模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能图7-24醒目的标题图7-25醒目的插图模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(3)文本视觉风格的一致。①统一的标题字体、字号、字体样式。②统一的正文字体、字号。③标题的位置遵循母版的版面位置。④简单明了的字体颜色及样式。文字排版的6个一致如图7-26所示。图7-26文字排版的6个一致模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(4)常见的幻灯片版式。①页眉、正文、页脚三栏,如图7-27所示。②页眉、正文两栏,如图7-28所示。图7-27页眉、正文、页脚三栏图7-28页眉、正文两栏模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能2.色彩基础知识(1)色彩三要素。色相是色彩的第一要素,色相即色名,是区分色彩的名称,也就是色彩的名字,就如同人的姓名一般,用来辨别不同的人,色相是颜色的相貌。在可见光谱上,人的视觉能感受到红、橙、黄、绿、蓝、紫这些不同特征的色彩,人们给这些可以相互区别的色定出名称,当称呼到其中某一色的名称时,就会有一个特定的色彩印象,这就是色相的概念。不同的色相发射不同波长的光波,各色相之间并没有明显的边界,六色光谱完全可以形成一个天衣无缝的圆环,这就是色相环。红、黄、绿、蓝、紫等每个字都代表一类具体的色相。色相环如图7-29所示。模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能图7-29色相环模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能明度是色彩的第二要素,是指色彩的明暗程度。明度光线强时感觉比较亮,光线弱时感觉比较暗。色彩的明暗强度就是所谓的明度,明度高是指色彩较明亮,而明度低是指色彩较灰暗,如图7-30所示。饱和度即彩度,是指色彩的鲜艳程度,是色彩的第三要素。它取决于一种颜色的波长单一程度。当混入与其自身明度相似的中性灰时,它的明度没有改变,但纯度降低了,如图7-31所示。图7-30明度图7-31饱和度模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(2)色光三原色。红、绿和蓝称为色光三原色,用这三种颜色叠加可以构成所有的颜色,如图7-32所示。(3)色彩的冷暖色系。根据人们的心理和视觉判断,色彩有冷暖之分,可分为三个类别:冷色系(蓝、绿、蓝紫)、暖色系(红、橙、黄)和中性色系(绿、紫、赤紫、黄绿等),如图7-33所示。图7-32色光三原色图7-33冷暖色系模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(4)常见色彩搭配。通常的色彩搭配有互补色、对比色、邻近色、同类色等,如图7-34所示。(5)无色彩和有色彩。从理论上色彩可以分为无色彩(白、灰、黑)与有色彩(红、橙、黄、绿等)两大类。无色彩和有色彩搭配在一起,可以使图像中的重点更加突出,如图7-35所示。图7-34色彩搭配图图7-35无色彩与有色彩对比图模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能3.配色基本原理幻灯片视觉效果的好与坏,配色因素至少占有30%的比重。配色是否恰当不仅影响观看幻灯片的视觉舒适度,而且也起到了传达主题的作用。色彩是版式设计中不可缺少的要素,同时也被频繁应用于视觉引导中。颜色会对人的生理和心理造成影响,虽然配色本身并不十分困难,但对其基本规则的把握是非常重要的。一般来说,配色方案包含背景色、线条和文本颜色等。以色相为基础的配色:模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(1)配色的基本原则。重视视觉感受(舒服、浑然天成、不突兀、不刺眼、不山寨)。商务PPT应符合公司形象设计的用色要求。符合逻辑(例如,不同章节可用不同的颜色,相同级别的标题用相同的颜色)。符合颜色的象征意义(绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等)。单色喜闻乐见(天的蓝、草的绿、暖的橙等),多色尽量模仿(如网站、海报等)。色彩不超三种(黑白灰除外,图表色可稍稍灵活),整体风格一致。模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(2)同一色相配色。同一色相配色是指相同的颜色在一起的搭配。在同一色相配色时,选定一种色彩,然后调整明度或饱和度,产生新的色彩,看起来色彩统一,有层次感,如图7-36所示。图7-36同一色相配色模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(3)类似色相配色。类似色相配色是色相环中类似或相邻的两个或两个以上的色彩搭配。例如,黄色、橙黄色、橙色的组合,紫色、紫红色、紫蓝色的组合等都是类似色相配色。类似色相配色在大自然中出现的特别多,像春天树丛中的绿叶,有嫩绿、鲜绿、黄绿、墨绿等,这些都是类似色相,如图7-37所示。图7-37类似色相配色模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(4)对比色相配色。对比色相配色是指在色相环中,位于色相环圆心直径两端的色彩或较远位置的色彩搭配。对比色相是差异较大的两色组合,对比色调因色彩的特性差异,造成鲜明的视觉对比,有一种相映或相拒的力量使之平衡,因而产生对比调和感。对比色相配色如图7-38所示。图7-38对比色相配色模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(5)冷暖色相配色。冷色与暖色是依据心理错觉对色彩的物理性分类,大致由冷暖两个色系产生。波长长的红色光和橙、黄色光,本身有暖和感,以此光照射到任何色都会有暖和感,这些颜色会给人以温暖、舒适、有活力的感觉。相反,波长短的紫色光、蓝色光、绿色光有寒冷的感觉,使用这些颜色配色会显得稳定和清爽,如图7-39所示。图7-39冷暖色相配色模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能4.配色要点(1)整体风格色。整体风格色指封面、封底、母版标题栏(整体或点缀)、内标题、强调色、图表色等,主要方案有以下三种。整体单色:一种颜色贯穿始终,图表色可以略丰富些,但尽量使用HSL模式调整为同色搭配,如图7-40所示。逻辑单色:不同章节不同色,如图7-41所示。组合色:主色+副色,可以是对比色搭配,也可以是类似色或相近色搭配。图7-40整体单色图7-41逻辑单色模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(2)母版背景色。母版背景色的主要方案有如图7-42所示的三种。白色:是默认的背景色,简约,便于颜色搭配。灰色:对真实颜色的干扰最小,不刺眼。深色:视觉效果强烈,但颜色较难搭配,挑战性高。图7-42母版背景色示例模块7演示文稿制作7.2.2
知识与技能(3)文字颜色。文字颜色设置的基本要求是不要太黑、太亮、太刺目,也不要太淡,要柔和,看清楚即可。当背景为白色或浅灰色时,字体为灰色,根据背景的深浅调整字体的深浅,以确保看得清楚;当背景为深色时,字体为白色或者浅灰色。刺眼的颜色示例如图7-43所示。常用文字颜色的组合如图7-44所示。图7-44常用文字颜色组合图7-43刺眼的颜色示例模块7演示文稿制作演示文稿制作任务3“中国瓷文化”演示文稿的制作模块7模块7演示文稿制作模块7演示文稿制作目录Contents7.3.1工作流程7.3.2知识与技能模块7演示文稿制作│“中国瓷文化”演示文稿的制作任务描述为进一步普及中国瓷器文化知识,模拟制作一个有关“中国瓷文化”的幻灯片,包括中国瓷器的发展、瓷器的种类、名瓷欣赏、瓷器的保存方法等内容。(演示文稿在图片和文字素材上要尽量展现中国瓷艺的文化传承,叙述中国制造的精湛技艺。)要求文稿不少于8张幻灯片,图文并茂、版面合理,动画效果和幻灯片切换要协调。在此练习的基础上可以扩充内容,如可以包含有背景音乐、相关视频和旁白等内容,也可制作各幻灯片之间的导航,以利于相互跳转等。模块7演示文稿制作│“中国瓷文化”演示文稿的制作任务目标根据任务内容的描述,需要制作的演示文稿是“中国瓷文化”的宣传片,宣传片需要突出的是“中国瓷文化”的知识,据此确定宣传片的制作任务目标如下:(6)播放演示文稿以检查演示文稿中的错误之处。(7)演示文稿定稿。(8)通过“中国瓷文化”演示文稿,让观众了解瓷器承载的中国精神以及中国在陶瓷技术、艺术上所取得的成就,探索其对人类社会的重大贡献,激发人们对中华优秀传统文化的热爱和无比自豪感。(1)大量收集“中国瓷文化”的文字与图片资料。(2)按照中国瓷器的发展、瓷器的种类、名瓷欣赏、瓷器的保存方法等内容对资料进行分类。(3)整体规划设计方案和配色方案等。(4)初步完成演示文稿的制作。(5)完成演示文稿的后期设置。模块7演示文稿制作(1)设计演示文稿的主题。根据演示文稿的内容选择相关的主题模板或自制模板。“中国瓷文化”介绍可以选择的主题很多,例如“中国瓷时代——青花瓷的故事”“陶瓷文化——黄河故事”“瓷器款识”“瓷风——瓷乐器”等。本练习可以自己制作模板,也可对其他的模板进行修改后存为自己需要的模板。7.3.1
工作流程1.方案规划模块7演示文稿制作(2)确定演示文稿的总体结构。主题确定之后,要围绕主题确定演示文稿的基本结构。明确整个演示文稿大概需要介绍哪些方面的内容,分成几个部分,主目录内容、各小标题内容等,用什么样的媒体形式展示演示的内容,各内容之间如何进行衔接等问题。本“中国瓷文化”演示文稿样例,只简单介绍瓷器的发展、瓷器的种类、名瓷欣赏、瓷器的保存方法等作为练习。模拟制作10页,1张标题页,1张目录页中有4个小标题,7页正文页且每页均有小标题,最后为1张结束页。在练习的基础上可以进行内容扩充。7.3.1
工作流程模块7演示文稿制作确定好结构和内容后,利用各种方式搜集整理有关的文字、图片、音乐、视频、动画等素材资料。“中国瓷文化”演示文稿练习,需要收集文字资料及图片资料,并对一些图片资料进行处理,收集资料时注意版权问题,在此基础上可以添加音频、视频等素材资料,丰富演示文稿的表现手段。7.3.1
工作流程2.素材收集与整理模块7演示文稿制作本例中素材的处理主要涉及图片的处理与文档的处理。图片的处理主要涉及网络图片,要注意是否有版权的声明及说明。如果原作者有版权的声明及说明,就要积极和原作者联系,说清楚图片的使用范围,是用于宣传“中国瓷文化”,不用于商业用途,以获取原作者的授权和许可。在获取原作者的授权之前,网络中注
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