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文档简介
机关单位外包保密协议甲方(机关单位):【机关单位名称】地质:【机关单位地质】法定代表人:【机关单位法定代表人】乙方(外包服务提供商):【外包服务提供商名称】地质:【外包服务提供商地质】法定代表人:【外包服务提供商法定代表人】第一条定义1.1“保密信息”是指甲方拥有或控制的,在签订本协议之前、之后或因本协议的签订和履行过程中,由甲方提供给乙方的所有技术信息、商业信息、经营信息、财务信息、人员信息、管理信息、客户信息、市场信息等,无论以书面、口头、电子形式或其他形式存在,包括但不限于产品计划、产品设计、技术研发、市场策略、客户资料、财务报表、内部报告、会议记录等。1.2“保密义务人”是指乙方及其董事、监事、高级管理人员、员工、代理人、顾问、分包商、供应商等与乙方有关联的个人或组织。第二条保密义务2.1乙方承诺,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露、泄露、使用或允许使用保密信息,除非根据法律规定或政府要求必须披露的情况下,乙方应立即通知甲方,并尽可能协助甲方采取保护措施。2.2乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,包括但不限于制定内部保密制度、限制访问权限、加密存储和传输、签署保密协议等。2.3乙方应确保保密义务人遵守本协议的保密义务,并对保密义务人的违约行为承担连带责任。第三条保密期限本协议的保密期限自签订之日起算,至【保密期限结束日期】止。无论本协议因何种原因终止或解除,乙方在本协议有效期内及终止或解除后【保密期限延长期限】内,仍应继续承担本协议项下的保密义务。第四条违约责任4.1若乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.2若乙方违反本协议的保密义务,造成甲方声誉受损或产生其他不良后果,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第五条争议解决5.1凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至【争议解决机构】进行仲裁。5.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。第六条其他条款6.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决等均适用法律。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。6.3本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,经甲乙双方签署后生效。甲方(盖章):【机关单位名称】乙方(盖章):【外包服务提供商名称】签订日期:【签订日期】附件:保密信息清单1.【保密信息1】2.【保密信息2】3.【保密信息3】=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加的条款:1.涉及国家安全的信息:增加条款:乙方必须遵守国家安全法律法规,对涉及国家安全的信息进行特殊保护。增加条款:乙方在处理涉及国家安全的信息时,必须遵守甲方提供的安全操作规程。增加条款:乙方必须对接触国家安全信息的员工进行背景调查和安全审查。2.涉及个人隐私的数据:增加条款:乙方必须遵守相关的个人信息保护法律法规,如《个人信息保护法》。增加条款:乙方必须采取技术措施和管理措施,确保个人隐私数据不被非法收集、使用、泄露或篡改。增加条款:乙方在处理个人隐私数据时,必须遵守甲方提供的数据处理指南。3.涉及知识产权的创造和保护:增加条款:乙方必须尊重甲方的知识产权,不得侵犯甲方的专利、商标、著作权等知识产权。增加条款:乙方在提供服务过程中产生的知识产权归甲方所有,乙方需签订知识产权转让协议。增加条款:乙方必须遵守甲方提供的知识产权保护政策和流程。4.涉及跨境数据传输:增加条款:乙方必须遵守相关的跨境数据传输法律法规,如《网络安全法》。增加条款:乙方在跨境数据传输前,必须获得甲方的书面同意,并确保数据传输符合相关法律法规要求。增加条款:乙方必须采取加密等措施,确保跨境数据传输的安全性。5.涉及特定行业的数据保护:增加条款:乙方必须遵守特定行业的法律法规和标准,如金融、医疗、教育等行业的特殊数据保护要求。增加条款:乙方在处理特定行业数据时,必须遵守甲方提供的行业数据保护规定。增加条款:乙方必须对处理特定行业数据的员工进行行业相关的培训。详细的附件列表及要求说明:1.附件A:保密信息清单要求说明:详细列出甲方提供的所有保密信息的具体内容,包括文档、数据、软件、图纸等。要求说明:保密信息清单应随合同一同签署,并由甲乙双方共同确认。2.附件B:安全操作规程要求说明:详细描述乙方在处理保密信息时应遵循的安全操作步骤和标准。要求说明:安全操作规程应定期更新,以适应新的安全威胁和技术变化。3.附件C:数据处理指南要求说明:详细说明乙方在处理涉及个人隐私数据时应遵守的规则和流程。要求说明:数据处理指南应包括数据分类、访问控制、数据加密、数据备份等方面的内容。4.附件D:知识产权保护政策和流程要求说明:详细阐述甲方对知识产权的保护政策和流程,包括知识产权的识别、登记、保护措施等。要求说明:知识产权保护政策和流程应定期审查和更新,以保持其有效性。5.附件E:跨境数据传输指南要求说明:详细说明乙方在跨境数据传输时应遵守的规则和流程,包括数据传输的目的、数据接收者的身份、数据保护措施等。要求说明:跨境数据传输指南应确保符合相关国际数据保护法规和标准。实际操作过程中的相关问题及解决办法:1.问题:乙方员工对保密义务的理解不足。解决办法:甲方应提供保密培训,确保乙方员工充分理解保密义务的重要性。2.问题:保密信息的存储和传输安全无法保证。解决办法:乙方应采用加密技术和安全协议,确保保密信息在存储和传输过程中的安全性。3.问题:乙方未能及时更新保密信息清单。解决办法:甲方应定期审查和更新保密信息清单,并及时通知乙方。4.问题:乙方在跨境数据传输中违反了相关法律法规。解决办法:乙方应遵守跨境数据传输指南,并在必要时寻求法律顾问的帮助。5.问题:乙方未能妥善处理特定行业的数据保护要求。解决办法:乙方应遵守特定行业的数据保护规定,并在必要时接受行业相关的培训。6.问题:乙方在合同执行过程中遇到了未预见的保密挑战。解决办法:甲乙双方应建立定期沟通机制,及时讨论和解决合同执行过程中的保密问题。7.问题:乙方在合同终止后未能继续履行保密义务。解决办法:合同中应明确保密义务的持续性和期限,并在合同终止时提醒乙方继续遵守保密条款。8.问题:乙方在处理保密信息时,由于操作失误导致信息泄露。解决办法:乙方应建立应急预案,一旦发生信息泄露,立即采取补救措施,并通知甲方。9.问题:乙方在合同执行期间,由于管理不善导致保密信息泄露。解决办法:乙方应加强内部管理,建立严格的保密信息管理制度,并对管理层进行保密责任培训。10.问题:乙方在合同执行期间,由于第三方供应商或分包商的失误导致保密信息泄露。解决办法:乙方应对第三方供应商或分包商进行严格筛选,并要求他们签署相应的保密协议,承担保密责任。11.问题:乙方在合同执行期间,由于自然灾害或其他不可抗力因素导致保密信息泄露。解决办法:合同中应包含不可抗力条款,明确在不可抗力情况下双方的保密责任和应对措施。12.问题:乙方在合同执行期间,由于技术更新或业务发展需要,需要调整保密信息的处理方式。解决办法:甲乙双方应建立变更管理机制,任何对保密信息处理方式的调整都需要双方书面同意。13.问题:乙方在合同执行期间,由于法律环境变化,需要调整保密协议的内容。解决办法:合同中应包含法律变更条款,明确在法律环境变化时如何调整保密协议。14.问题:乙方在合同执行期间,由于业务扩张或重组,保密信息的控制范围发生变化。解决办法:合同中应包含业务变更条款,明确在业务扩张或重组时如何管理保密信息。15.问题:乙方在合同
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