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文档简介
费用报销合同1.引言本文档是一份费用报销合同(以下简称“合同”),为最终双方权益保障起见,请双方在工作开始前详细阅读,并认真履行其中所有约定。本合同的出发点是为了遵循相关法律法规,确保费用报销的公正性与合理性,防范不合规行为的发生,同时也希望将费用的开支控制在合理的范围内。2.合同条款2.1甲方的义务甲方应配合乙方完成报销事宜,包括提供费用明细、单据、签署相关文件等工作。2.2乙方的义务乙方应按照合同约定的范围、金额及要求快速报销费用,并在费用报销过程中,严格遵守国家和公司的财务管理制度。2.3报销方式甲方在合同签署之后,只有通过公司系统提交的费用报销才是有效的报销行为。甲方提交的费用条款不得超出本合同约定的范围和限额。2.4报销事项甲方应只对与工作相关的费用进行报销。并且,对于不符合公司财务报销规定的费用,甲方需自行承担一切后果。2.5费用的标准甲方所报销的费用,只能按照公司规定的标准进行报销,任何超标或其它不合理的费用均不予报销。2.6费用的结算报销事项完成后,乙方将在5个工作日内完成费用的结算与支付。2.7签署本合同由甲乙双方共同签署后生效。如遇相关法律法规变更、公司规章制度调整等情况,本合同同样受制于变更后的规定。3.法律责任3.1违约处理一旦发现甲方有任何违反本合同项下约定的行为,乙方有权采取措施追究甲方的责任,甚至在必要的情况下终止此项合作。3.2违法处理如甲方的行为严重违反国家法律法规规定,将承担相应的法律责任。4.其他约定本合同不可转让,并只对甲乙双方有约束力。如有需要,本合同可以根据甲乙双方协商一致对相应内容进行修改。5.合同终止5.1合法原因本合同在以下情况下将被终止:甲方认为乙方存在重大违约行为;乙方认为甲方存在违约行为;本合同周期届满。5.2终止后的事项本合同终止后,甲乙双方应履行可能还有的出现的继续履行的合同条款。本合同解除后,双方应按照新的财务管控制度分别赔偿各自造成的损失。6.法律适用及争议解决本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并由双方协商、友好地解决。如协商无法达成一致,可向人民法院起诉解决。7.附则本合同自签订日起生效,内容经甲乙双方共同确认无误后生效。本合同一式两份,甲乙双方各持一份。本合同的各项费用由相应的甲乙双方各自承担,且经批准后,有关部门要进行必要的报备及备案手续。本合同未尽事宜,双方可协商订立补充协议。补充协议与本合同一样具有法律效力。8.合同附件本合同已附带以下附件:费用报销申请表;报销清单。以上文档也一同被认可为本合同的组成部分,对本合同产生同
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