金融机构采购管理问题调研附有答案_第1页
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文档简介

金融机构采购管理问题调研[复制]嗨,您好!我们是中化商务创新管理学院,我们的采购服务涉及各行各业。深入客户内部,我们体会颇深,不得不说,尽管尚存问题种种,金融界的采购管理工作已走在时代前沿。这份问卷,我们希望得到您的真实反馈,也希望凭借于此,为您解决实际问题!您的任何一点建议,对于我们,对于同行,对于采购管理工作,都非常的宝贵!1.您所在的部门:[多选题]*□采购需求部门□采购管理部门□采购执行部门□审计监督部门□财务管理部门□其他2.您所在的机构属于:[单选题]*○总部层级(总行、总公司等)○分部层级(分行、分公司等)3.对于您所在的机构,是否建立了健全的采购管理制度及相应流程?[单选题]*○已建立完善制度,流程清晰,且处于行业前列○已初步建立采购制度和管理流程,处于发展过程中○正准备建立采购制度及流程,处于起步阶段○没有完整的采购管理制度,流程不清晰○不清楚是否具有相应制度和流程,没有接触4.您认为您所在机构在采购管理方面存在的问题有哪些?[多选题]*□采购效率低,从需求提出到确定供应商的时间超过三个月□采购效率较低,从需求提出到确定供应商的时间超过2个月□采购产生的供应商不能达到需求部门满意□采购程序不规范,缺乏合规性□后期审计提出问题较多,亟需整改□采购与需求部门沟通不畅□供应商履约能力差,合同无法正常执行□尚未建立独立采购部门,未进行集中管理□不存在问题□其他,如有请补充5.如果认为存在其他亟需解决的问题,有哪些?[填空题]_________________________________依赖于第4题第10个选项6.如果认为存在采购效率低的问题,您认为问题产生的原因是什么?[多选题]*□选用的采购方式不合理导致□需求部门,采购部门(可能还包括代理机构)沟通协调程序过长□多次采购失败导致□采购经验不足导致□其他:如有,请补充7.您认为导致采购效率低的原因还有那些?[填空题]_________________________________依赖于第6题第5个选项8.如果采购产生的供应商不能达到需求部门满意,您认为问题产生的原因是什么?[多选题]*□选用的采购方式不合理导致□采购需求以及打分标准的设置未充分体现采购意图□供应商以不合理方式获取中标/成交□与需求部门前期调研目标存在偏差□评委评审不负责或缺乏专业性□其他:如有,请补充9.您认为导致需求部门对中标/成交供应商不满意的原因还有哪些?[填空题]_________________________________依赖于第8题第6个选项10.如果存在采购程序不规范的问题,您觉得主要原因是什么?[多选题]*□机构内部对采购工作尚未重视起来□采购管理与执行人员缺乏合规采购意识□未建立切实有效的标准化采购程序□采购管理要求未进行有效的宣传推广□采购过程把控力度不够□其他,如有请补充11.您认为导致采购程序不规范的原因还有哪些?[填空题]_________________________________依赖于第10题第6个选项12.如果存在审计提出问题较多的情况,您觉得主要问题和原因是什么?[多选题]*□采购程序及评审不够严谨,后期可完善流程加以解决□机构内部管理缺失问题,可后期改进□采购文件及评审内容倾向性问题,可后期改进□供应商围标串标问题,审计角度与评审角度和标准不同□存在廉政风险问题□外部审计机构专业度不够□所提问题不是采购部门能够解决的□其他,如有请补充13.对于审计提出的问题,您认为还有哪些?[填空题]_________________________________依赖于第12题第8个选项14.如果存在需求部门与管理部门沟通配合不畅的问题,您觉得主要原因是什么?[多选题]*□采购管理实行初期,需求部门的采购理念尚未转变□采购程序和原则过为严苛,不能满足采购实际需求□采购制度和流程不明晰,职责不明确,相互扯皮□采购管理的支持力度和宣传引导力度不够□采购部门不理解实际需求,采购流程生搬硬套□需求部门对项目需求认知不足,不能够充分表达采购意图□其他,如有请补充15.对于采购部门与需求部门相互配合的问题,您认为还有哪些?[填空题]_________________________________依赖于第14题第7个选项16.对于合同无法正常履行,存在供应商履约风险的问题,您觉得主要原因有哪些?[多选题]*□供应商虚假响应谋取中标,无法在采购环节发现□前期采购需求描述与实际需求不符或不完整,导致后期执行无法满足要求□评审标准设定不合理,不能体现采购意图,导致招来不理想供应商□评审环节不负责任,未能发现供应商的履约问题□供应商以过低价格赢得中标,实际能力不足□供应商中标后发生重大变故导致□未招到需求部门满意的供应商,需求部门制造障碍所致□其他,如有请补充17.对于采购合同无法正常履行以及供应商履约风险的问题,您认为还有哪些原因?[填空题]_________________________________依赖于第16题第8个选项18.对于尚未设立独立采购部门的机构,您认为是否有必要设立?由哪个部门牵头管理更为合适?[多选题]*□已设立,机制健全,职业明确□已设立,但仍需提升管控地位□尚未设立,没有必要专门设立,制度明确即可□尚未设立,有必要,最好是独立机构□尚未设立,有必要,可在财务部门下设□尚未设立,有必要,可在行政部门下设□其他建议,如有请补充19.对于采购管理机构设置问题,您还有哪些建议?[填空题]_________________________________依赖于第18题第7个选项20.对于你所在的集中采购管理部门,除了采购过程的组织和管控以外,以下环节是否在采购管控范围内?[多选题]*□合同签订环节的主体责任□合同签订环节的辅助责任□合同验收环节的主体职责□合同验收环节的辅助职责□供应商库建设以及供应商管理□其他有益于采购全链条管理的有效职能,如有请补充□以上均未包含依赖于第1题第2;3个选项21.对于有益于采购管理的其他职能,您所在机构还有哪些?或者您认为还应该增加哪些?[填空题]____

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