行政办公室主任岗位描述

职位描述第一部分主要职责职位名称行政办公室主任小部门无大部门行政办公室职位代码职位级别直接行政主管功能主管无下属车队主管、车队驾驶员、物业管理员其他主要联系：1.公司总经理；2.本部门所有员工；3.各职能中心负责人；4.各实体办公室负责人；5.上级行政主管部门；6.各物业单位物业负责人。主要职责：1.公共关系①负责公司对外接待、公关事宜的组织、安排和实施②定期向上级行政主管部门汇报本单位的相关工作；2.物业管理①制定物业相关的制度及物业运转过程中所用表格，并督导落实；②负责物业相关费用的收取进展工作；③负责每月将大厦的物业相关信息上报领导④根据双方协议，为各物业单位提供满意的物业服务。3.证件及公章管理①负责督导公司公章及证件管理规定在公司及各实体的实施；②负责公司及各实体公章及公司证件的保管；③负责公司及各实体公章使用申请单的审核。4.车辆管理①负责督导公司车辆管理制度在公司及各实体的实施；②负责对驾驶员进行安全教育；③根据用车需求，签批用车审批单；④负责对车辆的维修保养进行督导。5.招待及出差管理①严格执行公司招待及出差的管理规定6.公司各实体办公室诸职能工作的检查①每月对各实体的安全、宿舍、车辆及职能工作进行1次检查，并形成书面报告②根据检查结果对实体出现的问题，进行相关业务的整改指导9、组织薪酬管理体系的完善，并督导实施。1.负责年度薪酬方案的审核，并组织讨论确定。2.按照年度薪酬方案，总体调度各实体/职能中心年度薪酬调整工作，并组织会议讨论确定。3.负责薪酬管理规定的审核，并组织会议确定。4.督导各实体薪酬管理规定的运行。5.负责审核各实体/职能中心的月度工资调整，并呈报领导审批。6.组织调度公司月度工资表的制作、审核，确保准确性。10、组织公司劳动人事政策的制定，并督导落实。1.积极主动学习国家最新的劳动人事政策，及时进行知识更新。2.结合公司工作现状，负责组织部门进行相关劳动人事政策修订，经审核后呈报公司领导审批。3.组织对批准的劳动人事政策进行培训、宣传，并督导制度的运行。4.根据形势变化，适时组织劳动人事政策的更新、调整。5.主动与政府劳动、人事部门进行沟通、联系，建立良好的关系。11、负责组织公司组织机构的设计，并评价和完善。1.负责组织公司组织机构的设计，并组织会议讨论确定，对确定的组织机构运行进行督导。2.组织建立组织机构变更信息传递流程，经审批后，核查流程的运作。3.负责各职能中心/实体组织机构的审核，并根据职责权限及功能布局等变化情况，及时组织修订，并上报领导进行批示。12、负责人力资源系统的组织建设。1.做好人力资源系统内的企业文化建设工作。2.组织人力资源系统组织机构的优化工作，做好人员的规划、选拔、储备和培养。3.组织人力资源系统内人员的培训工作。职位描述第三部分任职资格职位名称人力资源中心总经理项目必备条件备选条件个人基本状况相貌相貌端正，气质佳身高女身高1.60米以上；男身高1.70米以上健康状况身体健康，精力充沛年龄28到45岁之间语言标准普通话及熟练的英语口语表达能力会第二外语职业素养思想品质优良，具有事业心、责任感；工作投入，积极主动，勇于创新；公平、公正、原则性强；团队精神教育程度本科学历人力资源管理学士旅游/酒店管理硕士工作经历/经验从事四星/五星饭店酒店人力资源管理工作经验四年以上国际品牌酒店三年以上人力资源管理经验知识水平掌握国家有关劳动政策及相关法律法规掌握人力资源管理的基本知识、程序和方法熟悉管理学、薪酬管理、绩效考核、培训、员工生涯规划等管理及专项业务知识了解心理学、法学、社会学等方面知识熟悉最新的