商品进销存管理系统

,配件库房的进销存管理办法

,一、库房配件进货：

,1、配件库房依据各技术中心维修状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案，合理的库存分析来订购所需求的配件。

,2、依据维修状况来制定配件订购方案，针对普通配件及特殊件的采购时间及数量制定，及时向采购中心咨询。

,3、组织备件的到货验收及备件的入库检验；对收到的配件及时清点和配件入库验收，对配件接纳的异常状况（破损，少发，错发，丢失等）向采购中心及时联络沟通反映状况，以便查找。

,4、配件清点验收终了后，库管人员依照实践收货状况录入电脑。

,二、库房配件出库销售：

,1、管理员按《维修拜托书》上的记载发放配件，发放配件时要检查《委托书》的两联填写能否相符，格式是否一致。

,2、配件出库后，库管员及时核对维修领料单，打“√”确认。发放配件时要用有特殊记号标识，最好签字确认。

,3、库管员及时对出库配件记载和电脑录入工作，防止呈现工作失误，形成误差。

,4、库管员要依照相关规则，对库房配件不允许外借和试用，防止损坏。

,三、库房配件管理存储：

,1、每月清点日期为当月最后一天下午6:00以后。该时间要求每一位库管员月结存盘，导出本月的《进销存报表》，并加以保管，同时上报。

,2、清点时按《实物清点管理方法》执行，在此期间不得再有配件出入库。

,3、清点完毕后，及时清点实数与台账、大账的核对，只要核对后完成实数与台账、物账完整相符，表明账目明晰；如不符，就必需对明细材料逐一核对，找出差别。

,4、清点完成后，依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管，同时上报。

,5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后，填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号以前上报以便做出汇总分析。

,四、库房进销存的意义：

,1、树立合理的商品分类的存放。

,2、构成科学的成本计算和利润计算方式。

,3、合理调整库存商品，包括商品装备、库存预警等。

,4、树立进货-〉销售-〉现金完好的业务流程体系，减少管理破绽。

,5、有效对业务人员考核，完善的激励机制提高员工积极性。

,"6、减少库存积压，合理组织库存结构,使畅销商品和高利润商品占库存资金的80%左右。"

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,五、库房进销存的作用：

,仓库管理是以仓库为主，货品一进一出都记录，同时产生库存信息，相应的能够查找到进货与出货状况，产生出、入库报表，清点；进销存管理是以货品的进货、销售、库存为主，其实销售也是货品出库的范畴，只是参加了价格管理。

,1、采购：采购订单、采购入库单、采购发票等。

,2、销售：销售订单、销售发货单等。

,3、库存：采购入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单、调拨单、清点表等。

,4、核算：采购入库单、产废品入库单、其他入库单、销售出库单、资料出库单、其他出库单等。

,最后对采购、入库的各种配件的入库成本、销售出库各种配件的销售成本的核算。

,六、库房进销存的目的：

,1、降低采购、销售、库存成本，优化资金流转。加快商品周转，提升市场反响速度。

,2、标准化库存商品管理，避免资产流失。随时查看成本、利润和买卖记录。

,3、杜绝财务破绽，防范买卖风险。便于往来订单，帐款管理。

,4、便于考核员工、部门、经销商业绩。降低工作强度，提高工作效率。

,5、统计报表提供实时决策。

,报表中销售