学校人事管理制度

技工学校人事管理制度第一章总则第一条：为使本校人事管理规范化、制度化和统一化，提高工作效率和责任感、归属感，特制定本制度。其次条：适用范围一、本校人事管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。二、本制度所称员工，系指本校聘用的全体教职工。三、实习人员的管理参照本规定办理。其次章聘请与入职管理第三条：人员规划各科室须在每学期结束前一个月把人员需求报到学校办公室，办公室依据学校发展规划与及董事会人员编制要求拟订下学期人员规划报校区校长批阅，再报总校长和董事会批准，最终由办公室开展人员聘请或调整工作。第四条聘请1、聘请教职工应具备以下条件：1）持本人有效身份证、毕业证、健康证、离职证明等合法的身份证明；2）符合相应岗位要求，持有效的资格证书；3）与其它单位不存在劳动法律关系；2、聘请流程1）办公室依据人员规划和岗位要求发布聘请信息；2）办公室依据岗位要求筛选应聘简历；3）办公室通知符合要求的求职者到学校面试；4）办公室检查求职者的证件资料并衡量求职者跟应聘岗位要求是否匹配；5）办公室把符合要求的求职者举荐到用人科室，由科室负责人组织岗位技能匹配面试；6）办公室把合格者报校区校长，由校区校长组织复试并确认是否录用。第五条入职1、入职教职工必需遵守诚信原则，保证个人资料真实有据可查，入职登记表必需照实详细填写，其内容若有更改，员工应马上通知办公室变更。若供应或填写虚假资料，一经查实，将依据情节轻重赐予相应的处理，触犯法律的将交送有关部门处理。2、入职教职工应提交以下资料：供应有效身份证、健康证、学历证及学历验证证明、资格证书、离职证明等可证明身份的其他资料复印件各一份；近期半身免冠1寸标准单人照片二张；提交深圳农村商业银行卡复印件并签名确认。3、入职流程：1)办公室通知合格者录用信息；2）新教职工到学校办公室报到，学习学校规章制度，填写入职表并签订劳动合同（总校长作为甲方代表与教职工签订劳动合同），提交入职资料；3）办公室支配录指纹，财务室办理校内才智卡并充值，总务科支配住宿；4）所在科室组织业务学习，签订工作职责、平安责任书、目标考核协议；5）支配办公室及领用所需物品，正式上班。第三章离职管理第六条辞职1、由于个人缘由无法在学校接着工作的，提前向学校提出书面申请:试用期教职工需提前5天，正式教职工需提前1个月。2、教职工提出辞职时，到本科室领取并填写《人事单》，需提交上级主管、科长、办公室主任、校区校长签名确认后计算离职日期，到规定时间办理离职手续。若未到规定时间离职的必需与学校协商一样，给学校造成损失者，须补偿相应损失。第七条辞退1、有下列情形之一者，学校赐予辞退处理：1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严峻违反学校的规章制度和规定的；3）严峻失职，假公济私，给学校造成重大损害的（造成学校损失价值5000元以上的为重大经济损失）；4）同时与其它用人单位建立劳动关系（或发觉有兼职其它工作者），对本职工作任务造成严峻影响，或者经提出劝说，拒不改正的；

5）以欺诈的手段或者乘人之危，订立或者变更劳动合同的；

6）不能胜任工作，经过培训或调岗仍不能胜任工作的；7）被依法追究刑事责任的；8）其他严峻违纪违规行为造成学校重大损失的和严峻影响的。2、相关科室辞退教职工时，需提前提出申请，经学校行政例会探讨通过后，由校区校长报董事会确认后，办公室书面通知被辞退人员，被辞退人员接到通知后按离职流程办理离职手续。3、辞退按相关法律法规办理.第八条自离1、连续旷工三天(含)以上或一个月内累计旷工三天（含）以上者,视为自动离职。2、教职工自动离职属乙方单方面违约行为，须担当相应的违约责任。第九条离职流程1、辞职到期时，辞职人员到办公室领取离职结算表，到本科室办理工作交接；2、工作交接：辞职人员应移交清晰个人的工作状况后科长签名确认；3、到总务科办理领用物品、宿舍钥匙等退还手续，接收人签名确认；4、到财务科办理校内卡退还手续并检查是否有其他未清账款，签名确认；5、到办公室办理社会保险停保、住房公积金封存并核算工资数据，签订离职协议。第十条工资发放离职人员依照离职协议约定的发薪日期由银行代发工资到个人账户。第三章考勤制度第十一条考勤范围上课、坐班、学习、教研活动、全员会议、升旗仪式、早操以及学校开展的其他工作和活动。第十二条相关规定1.全体工作人员要遵守学校规定的作息时间，不得迟到、早退、缺席、旷工等。2.全体工作人员依据学校规定的各自上班时间指纹考勤，上班前1个小时内打卡有效，未打卡一次扣学期绩效考核分0.25分,并取消全勤奖，（考勤计算从第一次打卡时间起先）未打卡状况中，除因公事可补签卡外，其它一律以未打卡状况处理；超过规定时间算迟到，迟到则不计为全勤，每次扣学期绩效考核分0.25分，迟到时间达1小时记旷工半天，扣学期绩效考核分1分，并取消该月全勤奖；超过4小时记旷工1天,并取消该月全勤奖，扣学期绩效考核分2分。如因工作缘由不实行打卡管理的人员需部门申请，并经总校长审核后执行。3.上班时间需离开校内的（因公外出除外），需办理请假手续后，方可离开;凡擅自离开校内的作旷工处理。4.教职工事假每天扣月工资的1/30，一学期事假累计超过五天以上者，取消各类奖金。老师病假停发病假期间课时工资，职工病假每天扣20元。（病假需提交区级以上正规医院的证明）5.各级各类组织的会议、活动务必按时参与，迟到或早退1次扣学期绩效考核分0.25分，迟到或早退达10分钟以上按缺席处理，无故缺席1次扣学期绩效考核分0.5分（升旗仪式未参与按缺席处理）。6．调休不得影响学校正常工作秩序，星期五下午的行政例会和教职工大会不能调休。7、教职工当月如有加班的，在不影响学校正常工作秩序的状况下可以支配补休，星期五下午的行政例会和教职工大会不能支配补休，当月不能支配补休的，依据《薪资管理方案》申请计算加班费。8.教职工的婚假按国家规定制度执行,在规定假期期间,只发放基本工资,不计全勤（申请假期必需符合婚姻法规定的条件，销假必需供应结婚证复印件，否则，作事假处理）。9.教职工丧假按国家规定制度执行,在规定假期期间,只发放基本工资,不计全勤（申请假期必需是直系亲属去世，直系亲属为父母、配偶、子女，销假必需供应已故亲属的死亡证明复印件，否则，作事假处理）。10.教职工产假按国家规定制度执行,在规定假期期间,只发放基本工资,不计全勤，学校发给基本工资，待重新上岗后一次性发放。（申请假期必需供应孕检证明；销假必需供应正规医院证明或诞生证）。11.旷工一天扣学期绩效考核分2分；旷工三天以上的，作自动离职处理。12.学校因工作须要支配的加班、值班，按正常上班时间打卡上班，如有异样的按考勤制度处理。13.教职工如考勤登记不实，一经查实，当事者不实考勤部份作旷工处理。14.各科室在作考勤数据时弄虚作假或审核不严的，相关责任人应担当连带责任，扣除责任人当月平安奖。15.值周人员如未刚好到岗的，按考勤制度处理。第十三条请假手续及审批权限1.严格履行请假手续，需请假的教职工先到本科室照实填写人事单，按请假天数不同，由学校相关领导签批。请假半天及以内的由本科室科长签批，请假一天至三天由校区校长签批，请假超过三天的由董事长签批。副科级以上干部请假一天以内的由总校长签批，超过一天的由董事长签批。相应领导签批后，交至本科室，月底统一汇总交校办存档，作为倒查证据和学校对教职工的考核依据。（严禁拆分假期以避开签批权限的监管，否则，扣假期签批人学期绩效考核分1分/次）2.教职工请假1—2小时或临时需外出办事，需填写放行条，由本科室科长签批，交到门卫处，并打卡外出。中层干部（副科级以上干部）临时外出一律由校区校长签批。3.不得口头请假或带信请假。如确有特别缘由（重大急病、交通事故、自然灾难、直系亲属突然过世）无法履行正常请假手续的，应事先电话通知学校相关领导，批准后，方可请假。假满上班当天补办手续，假如逾期未办者，作旷工处理。4.病事假不能续假，如确有特别缘由（重大急病、交通事故、自然灾难、直系亲属突然过世）须要续假而又无法履行正常请假手续的，应事先电话通知学校相关负责人，批准后，方可续假。假满上班当天补办手续，假如逾期未办者，作旷工处理。5.严格履行销假手续。假满上班的当天到本科室办理销假手续，不办理销假手续的视为旷工。第十四条调休手续及审批权限严格履行调休手续，需调休的教职工先到本科室照实填写人事单，科长以下岗位调休，由各科室科长签批；科长及以上岗位调休由校区校长签批；校区校长调休由董事长签批。相应领导签批后，交至本科室，月底统一汇总交校办存档，作为倒查证据和学校对教职工的考核依据。第十五条补休手续及审批权限严格履行补休手续，需补休的教职工先到本科室照实填写人事单，科长以下岗位补休，由各科室科长签批；科长及以上岗位补休由校区校长签批；校区校长补休由董事长签批。相应领导签批后，交至本科室，月底统一汇总交校办存档，作为倒查证据和学校对教职工的考核依据。第四章工作第十六条总则为了使学校的办公室管理更规范、合理，以提高办公效率，降低学校经营管理成本，特制定以下管理制度。第十七条适用范围学校全部教职工。第十八条职责权限1、各科室办公室由各科室负责人负责管理。2、总务科负责办公室财产管理。3、学校办公室负责监督管理。第十九条详细细则1、各科室负责人应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作心情和满足程度，加强员工平安感和归属感。2、按学校上下班要求按时上班，按时参与各项会议、活动。3、上班期间仔细工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，接听电话、打电话应离开办公室到不影响他人的地方，以免影响他人工作或学习。4、不得在外从事与本校类似或职务上有关的业务，不得兼任其它企业的职务。5、不得携带违禁品、危急品或学校规定其它物品带入工作场所。6、老师不得把学生领进办公室长篇大论，不得在办公室接待家长，（特别状况家长来访，选择某个上室外课的班级作为交谈地点，并取得相关班主任的同意。）不得让亲属、小孩进出办公室（特别状况经上级领导允许方可）。7、营造健康向上的办公室文化，体现老师身份：不说粗俗的话语、消极落后的话语、影响团结的话语。8、按要求操作电脑，上班时间不玩嬉戏，不看不健康的内容。9、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以学校名义在外招摇撞骗。10、室内及老师办公桌上物品摆放整齐有序。11、养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物，乱倒茶叶渣等。12、保持墙壁整齐，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。13、节约用电，爱惜办公室的公物，不私自将公物带走。14、学期初、学期末与总务科核对财产运用状况。15、不得将办公室钥匙交给学生。16、最终一个离开办公室的老师应关好门窗并反锁，关闭电灯、风扇等。待遇其次十条：教职工的薪酬方案（略）培训其次十一条：培训管理方法学校员工培训包括新学期培训、在职培训和其他培训。1、学校办公室负责培训支配的制定1.1、每年学期结束前，学校办公室依据学校下学期须要制定培训支配，报校长审批。1.2、各科室应于每学期最终一周之前提出下学期培训需求，报学校办公室。1.3、培训支配包括：培训种类、培训事项和培训目标，培训时间和地点，培训内容及形式，培训老师及培训教材，培训负责人及工作人员，帮助部门和负责人，费用预算，培训考核及效果评估。2、新学期培训规定2.1、在正式开学之前，全部教职工须参与由学校办公室组织的新学期培训。2.2、新学期培训内容包括：学校文化，办学理念，学校发展历史及现状，行业状况，学校组织结构，各部门的职能和业务范围，规章制度，员工行为规范，教学阅历共享，德育阅历共享等。2.3新学期培训每学期组织一次。2.4新学期培训由内部管理人员、有阅历的老师、班主任担当讲师。2.5新学期培训采纳讲座、共享、座谈等形式。2.6新学期培训教材由校办公室依据授课老师供应的教案及培训录音整理稿编制。2.7新学期培训结束后，实行统一考试。3、在职培训的规定3.1在职培训不定期，原则上支配在星期六及星期日。3.2学校全体教职工每年均需参与培训，并且每年不低于20课时，培训考试成果将作为绩效考核依据。3.3在职培训方式包括：聘请业内深资人士到学校授课，参与学术沟通，专家讲座，现场参观考察，沟通、研讨、网络远程教学，到同类领先学校研修、公开课、观摩课等。3.4在职培训内容、管理类员工培训内容包括；职业教化发展趋势，学校发展案例，学校文件和法规的深化领悟及理解，学校管理现状与发展战略、社交、公关、礼仪，管理阅历共享等。、老师培训内容包括：老师职业道德、业务素养、教化教学理念、电脑及网络技能、教化发展形势、法规学习、教学阅历共享等。、班主任培训内容包括：班主任一日常规、一周常规，班主任岗位职责、班主任阅历共享等。、干事、文职类岗位培训内容：现代秘书学、公关、礼仪、社交协调训练，电脑及网络技能培训，文字处理技能、艺术教化和形体训练，企业文化和个人的工作关系等。、后勤服务类培训内容：后勤服务与学校发展的关系，后勤服务与管理的关系，仓储及采供管理，后勤服务与财务的关系，学校企业文化与个人的关系。4、其他培训由办公室依据须要组织实施。调职其次十二条：学校基于工作上的须要，可随时调动教职工的职务或工作地点，被调教职工不得借故拖延或拒不到职。其次十三条：各科室负责人在调动员工时，应充分考虑其特性、学识、实力，须能职匹配。其次十四条：教职工接到调动通知书后，限在三个工作日内办理交接手续，前往新岗位报到。保密其次十五条：教职工所驾驭的有关学校的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何单位公开或个人透露。其次十六条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不揣测，不参与小道消息的传播。其次十七条：树立保密意识，涉及学校机密的书籍、资料、信息和成果，教职工应妥当保管，若有遗失或失窃，应马上向上级领导汇报。其次十八条：发觉其他教职工有泄密行为或非学校人员有窃取机密行为和动机，应刚好阻挡并向上级领导汇报，情节严峻的干脆向学校主要领导汇报。第九章考核其次十九条：教职工考核分为：试用考核、月考核、学期考核、学年考核1、试用考绩：教职工试用期间(六个月)由试用部门主管负责考核，期满前本考核者写转正申请交部门主管，考核合格者，填具“试用人员考核表”经校长批准后转为正式教职工。2、月考核：由各部门依照通用的考核标准和详细的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由学校办公室拟制，详细的工作指标考核标准由部门负责人负责制定。全部非行政人员每个月考核一次。3、学期考核：教务科老师和学生科班主任、干事、团委书记、兼职岗位、兼职管理岗位每学期末结束，进行一次综合考评（参考月度考核数据），依据考核目标，评出考核结果公示。依据考核结果评定绩效奖金。4、学年考核：各科室副科级以上中层干部每学年结束后进行一次综合考评（参考学期考核数据），依据考核目标，做出考核结果公示。依据考核结果评定绩效奖金。第三十条：全部考核结果由办公室保存，作为确定部门绩效、薪酬及嘉奖、调职的依据。第三十一条：考核人员，应严守隐私，不得有假公济私或贻误行为。第十章奖惩第三十二条：为了维护学校的正常秩序，促进学校精神文明建设，激励教职工奋勉进取，防止和订正教职工的违纪失职行为，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》以及《中华人民共和国教化法》、《中华人民共和国民办教化促进法》和《中小学老师职业道德规范》，结合我校实际状况，制定本条例。第三十三条：全校教职工必需遵守国家的法律、法令、法规，遵守学校的规章制度和劳动纪律，仔细钻研业务，团结协作，努力完成本职工作任务。第三十四条：实行奖惩条例，必需坚持实事求是，坚持思想政治工作与经济手段相结合的原则。在嘉奖上，要坚持精神激励和物质嘉奖相结合、以精神激励为主的原则。对违反纪律的教职工，要坚持指责教化和惩戒相结合的原则。第三十五条：对有下列表现之一的教职工，可以赐予嘉奖：1、忠于职守，有良好的职业道德，在教书育人、管理育人、服务育人工作中，有突出贡献的。2、爱惜公共财产，节约国家或集体资财，防止或避开各种事故，使国家和集体财物、人民生命财产免受或削减损失有功者；3、防止或挽救事故有功，使学校财产和教职工利益免受或者削减重大损失；4、敢于同违法违纪、玩忽职守、不正之风和不良倾向作斗争，事迹突出；5、为保卫国家和人民利益，维护社会治安，勇于同犯罪分子作斗争，以及在紧要关头，舍己为公，舍己为人，表现突出；6、其它方面有显著成果和突出贡献，应赐予嘉奖者。第三十六条：嘉奖分为通报嘉奖（加1分）、记小功（加3分）、记大功（加5分）、晋升/加薪和其他嘉奖。1、对第三十五条1、2的行为赐予嘉奖并纳入绩效考核，加1分。2、对第三十五条3、4的行为赐予记小功嘉奖，涉及重要财产和利益的赐予记大功嘉奖并纳入绩效考核，加3分。3、对第三十五条5、6的行为赐予嘉奖，突出的赐予记小功、大功嘉奖并纳入绩效考核，加1-5分。4、属于第三十五条中有重大立功表现者、重大贡献者、成果卓著，经行政会议确定可予以晋升嘉奖；但要依据工作须要与否和聘数限额是否允许，并需按规定办理考核、任职手续。

5、其他嘉奖实行定期嘉奖与不定期嘉奖相结合的方法。一般结合年终或学年工作总结进行考核评比，赐予嘉奖；对在学校大型活动和专项活动中有突出贡献的人员，由活动组委会或科室在活动结束后提出嘉奖看法，报学校行政会议探讨确定后，可随时赐予嘉奖。第三十七条：嘉奖申报审批程序：

1、对符合其次十九条状况的教职工，由教职工所在科室提出嘉奖建议，填写《人事单》报学校办公室审核。

2、学校办公室负责人负责对拟嘉奖人选、嘉奖级别进行审核，并提出嘉奖看法报学校领导审批。

3、审批结果经公示后，兑现相应嘉奖。第三十八条：教职工不得有下列行为，如有违反应予惩处：1、违反国家的政策、法律、法规和政府的规章、条例、吩咐等；2、违反治安惩罚条例，造成严峻社会影响或被公安机关行政拘留、罚款，或道德品质败坏、违反社会公德；3、参与或者支持色情、吸毒、迷信、邪教、盗窃、赌博、酗酒、打架斗殴等活动；4、违反学校各类规章制度和规定；5、无正值理由不听从工作安排、擅自离岗、无理取闹，影响学校正常秩序；6、违反劳动工作纪律，怠工或上班时间从事与本职工作无关的活动；7、违反老师职业道德规范、师德规范、“六项规范”；8、无正值理由对抗或违反上级确定，影响工作或任务完成；9、玩忽职守、失职渎职、贻误工作造成教学事故、工作事故或经济损失；10、弄虚作假，剽窃抄袭或以其他不正值手段获得名利；11、侵扰学校学问产权，损害学校利益，或败坏学校声誉；12、贪污、行贿受贿、挪用公款或利用职权为自己或他人谋取利益；13、滥用职权，挥霍公款，压制指责，打击报复；14、供应虚假信息或证件资料欺瞒入职；15、对重大事故隐瞒不报或者包庇应受处分的教职工情节严峻；16、犯有其他过失或者错误，给学校造成重大损失；第三十九条：处分分为：警告（扣1分）、记小过（扣3分）、记大过（扣5分）、撤职、留用察看、开除。在赐予上述处分的同时，责任人应担当相应的经济赔偿责任。1、对于有第三十八条1-3行为的，依据国家法律规定处理；2、对于有第三十八条4-6行为，情节较轻的，赐予警告处分，情节严峻的赐予记小过或记大过处分并纳入绩效考核。3、对于有第三十八条7-9行为的，情节较轻的，赐予记小过处分，情节严峻的赐予记大过处分并纳入绩效考核或撤职、留用察看、开除。4、对于有第三十八条10-13行为的，赐予记大过处分并纳入绩效考核，情节严峻的撤职、留校察看、开除处分，同时责任人应担当相应的经济赔偿责任；5、对于有第三十八条14-16行为的，赐予撤职、留用察看、开除处分，情节严峻的，移送司法机关处理；6、受撤职处分者，工资调为新岗位工资；

7、受开除处分者，结算工资后离校，无任何经济补偿。第四十条：处分的审批权限及程序：

1、对符合本条例第三十八条状况的教职工，由教职工所在科室提出处分看法填写《人事单》报办公室审核，最终由学校领导审批，受开除处分的由学校行政会议探讨确定。处分应实行恰当的形式予以公布，并以书面形式通知本人，记入本人档案；

2、赐予有行政职务人员处分，由任命机关确定和执行；

3、清晰，证据确凿，定性精确，处理恰当，手续完备。人事部门在作出纪律处分确定前应当充分听取当事人陈述事实和理由以及相关看法，对于开除处分，当事人可以要求听证，学校应当依法支配听证。对犯错误的教职工的各种处分，由所在科室供应相关材料，并提出处分看法，本人确认,经学校领导批准后执行。

第四十一条：各种处分除开除外的期限为：警告半年；记小过、记大过、撤职、开除留用察看满一年。自处分期满之日起满一年，学校可以依据受处分者的工作表现，撤销处分，对于在处分期限内没有改正错误的，可以适当延特长分的期限；延长解除处分期限后，仍未改正错误的，予以加重处分，直至开除。解除行政处分后，除上级有关文件中另有规定，晋升职务、职称不再受行政处分的影响。但是，其晋升工资档次的考核年限，从解除处分的次年重新计算。

解除处分须由受处分人提出书面申请，所在系部或部门提出解除处分的看法，并填写《人事单》，报人事部门审核后，由学校行政会议探讨做出解除处分的确定。解除处分确定由人事部门以书面形式通知有关单位和受处分者本人，并将解除处分的材料归入个人人事档案。

第四十二条：在批准教职工的处分后