应用文写作课件

《應用文寫作》緒論

第一節應用文寫作概述教學目標：瞭解應用文的概念、特點、種類情景導入

可口可樂世界最暢銷飲料之一，自1886年問世以來，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的廣告宣傳行銷，使其成為世界飲料的霸主。一、應用文的概念、作用概念：國家機關、企事業單位、社會團體及人民群眾處理各種事務時經常使用的具有慣用格式的文書。《應用文寫作》緒論作用：宣傳教育（公文和事務文書）公務聯繫（函、啟事、廣告）法律法規（規章制度、規範）憑證論據（總結、條據）相關鏈接：學者孫文求見之洞兄；持三字貼，見一品官，儒生妄想稱兄弟，行千裏路，讀萬卷書，布衣亦可傲王候。

二、應用文的特點及種類案例：《關於禁止亂砍濫伐森林的緊急通知》公文《伐木者，醒來》報告文學比較看：同一事件，風格異曲，前者應用文，後者文學作品1、特點：廣泛性、時效性、真實性、穩定性2、種類：日常、公文、通用文、專用文《應用文寫作》緒論《應用文寫作》緒論相關鏈接：應用文溯源。1、晚清河南安陽殷墟出土甲骨文“卜辭”，戊辰蔔，及今夕雨？費及今夕雨？癸卯蔔，今日雨。其自南來雨，其自北來雨？2、《尚書》歷史文獻典籍，典、謨、訓、誥、誓、命。3、宋朝張侃《拙軒集跋》中“駢四麗六，特應用文耳。”4、清代學者劉熙載《藝概》中“辭命體，推之即可為一切應用文。”《應用文寫作》緒論

第二節應用文的寫作基礎教學目標：掌握應用文寫作中主題、材料、結構、語言及表達等要素的知識。情景導入1993年底，香港寶蓮禪寺舉行大佛開光大典。周南和彭定康都應邀出席。彭答記者問時，指責國務院港澳臺辦新年聲明“並不是一份有特別吸引力的聖誕禮物。”記者再三請周發表意見，周順口答：“誰搞三違背，定會苦海無邊，罪過罪過！誰搞三符合，自是功德無量，善哉善哉！”阿彌陀佛。（巧借佛家教義，表明立場觀點，憑扎實的應用文功底處理了工作難題）。《應用文寫作》緒論一、應用文的主題和材料案例1演講詞《戀愛的真諦》李燕傑，主題---共同的思想、共同的追求。1、主題（旨、主旨）文章的中心，通過全篇文章所表現出來的基本思想或觀點是應用的主題。主題應該是單一、正確、新穎的。2、材料是寫進文章中的全部事實。時間、地點、人物、背景、原因、結果、目的、措施、方法、意見、數據、圖表等。《應用文寫作》緒論應用文的材料要求真實、典型。寫好文章的前題是善於圍繞主題搜集材料（勤）、積累材料（日常）、選擇材料（去偽存真，去粗取精）、加工材料（概括、統計、分析、推理、預測）。案例2南方黑芝麻糊廣告腳本（懷舊篇），選了典型事例：聽到吆喝男孩開門吸飄來的香味、大鍋裏濃稠的芝麻糊….、男孩埋頭猛吃。主題出現----“一股濃香，一縷溫暖。”《應用文寫作》緒論二、應用文的結構和語言表達1、結構：根據觀點表達的需要，將精選出來的材料在系統的、科學的組織安排時所採用的一定的形式與格式。

劉熙載：“文無定法，因題為局勢。”應用文長期的寫作實踐，形成了相對固定的格式。如計畫---標題、前言、目標與任務、方法與措施、結語。《應用文寫作》緒論應用文結構安排的原則。符合客觀規律和人們的認識規律；要始終想到為主題服務；不同文種應有其相應的結構。結構的具體內容：開頭與結尾；層次與段落；過渡與照應《應用文寫作》緒論2、應用文的語言

案例：

《關於ⅹⅹ同志擅離職守造成火災事故的通報》（體會語言特色），平實質樸，坦率明快，周密準確，凝練莊重。應用文的習慣用語

開端用語：根據、茲、為、關於、按照稱謂用語：我、你、該、貴經辦用語：茲經、業經、經、前經引敘用語：悉、近悉、欣悉、欣聞、近接期請用語：希、希即、遵照、請、擬請、務必表態用語：照辦、同意、不宜、不同、遵照執行徵詢用語：當否、可否、妥否期複用語：請批示、請批復、請告知、請批轉結尾用語：為要、為盼、為荷、特此函達《應用文寫作》緒論3、應用文的表達現代漢語的主要表達方式：記敘、描寫、抒情說明、議論；應用文的語言表達方式：記敘、說明、議論

《應用文寫作》緒論本課程主要內容一、緒論二、日常應用文：條據、對聯、專用書信三、事務文書：計畫與總結、調查報告、規章制度、簡報四、科技與經濟文書：科技論文（畢業論文）、申論論文、經濟合同五、公文：通知、請示、函

日常應用文

第一節條據和啟事的寫作教學目標：瞭解條據和啟事的格式，學會寫規範的條據和啟事。情景導入

李德龍是某高職院校的學生，正當他外出軍訓時，其父為他送來300元生活費。宿舍管理員張玉田老師接待了李父，代收了錢物，等軍訓結束再交給李同學。張老師應該寫一張什麼給李父呢？

寫收條或開收據。日常應用文條據是用來處理臨時性事務的簡單應用文，一般分為說明性條據和憑證性條據。一、說明性條據：一方向另一方提出要求、交代事情，或個人向單位請假時所寫的簡單書信。★種類：請假條、留言條、托事條★作用；依據、憑證，方便事務處理。文體示例1小柳：你到接待中心辦完手續後，請儘快去飯廳吃晚餐，我們在那裏等你。老喬

8月18日晚7點日常應用文示例2

請假條李老師：我今天早晨長跑拉傷肌肉，經校醫治療，須在宿舍休息，特此請假1天，請您批准。附：校醫診斷證明1份

學生孫強

2006年3月8日

日常應用文示例3徐秘書：你好！這次出差，請你為我買開往上海的167次特快列車硬臥票1張，下鋪為好。沒有下鋪，可買中鋪。如明天的票買不到，可買後天的。車票錢我已同財務處打招呼，去支取即可。謝謝！李明託付

2005年7月3日日常應用文說明性條據的格式標題事由＋條，後兩種可省略標題。稱謂寫出對方姓氏加職務或其他稱呼。正文寫明請假原因、天數、要求批准等；或寫明留言原因和要交代的事情；明確托辦的事項和要求等。致敬語敬禮、謝謝等落款姓名加日期（或時間）日常應用文二、憑證性條據：借錢還物、收受物品時用書面文字寫出依據，表示借、欠、還、領等既成事實的條據。種類據使用的不同，分為借條、收條、欠條、領條、發票、收據等。作用用於日常生活，起憑證依據作用。私人和單位內部及單位間也可以使用。日常應用文例文

今借到張雨川人民幣貳萬元整，半年之內如數還清。此據借款人李大年

2006年3月15日

今收到健美體育用品中心送到的籃球拾個，乒乓球捌盒（每盒伍個），經查品質合格。此據經手人劉樹

2006年2月2日日常應用文

今領到後勤公司發放的辦公桌三張，椅子拾貳把。此據經手人李敏

2006年6月12日

收據今收到給排水專業許祥同學送來的“水準儀”伍臺，經查數目無誤，設備完好。此據經手人何佳

2005年4月9日日常應用文憑證性條據的寫作格式借條：向公家或個人借錢借物，寫給對方的條據。由標題、正文、落款組成。正文應寫明被借一方單位或個人姓名，所借錢物金額或數量及歸還時限。收條：收到對方錢物後，寫給對方作為依憑的字據。由標題、正文、落款組成。正文寫明送錢或物者個人姓名或單位名稱及金額或數量。一般有三聯，一聯存根、二聯或三聯交還者，作憑證或用於報銷。要加蓋印章。日常應用文發票：出售物品時寫給對方的單據。發票由國家稅務部門統一印製。注意事項憑證性依據寫作時常用大寫漢字，即：零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億，“元、角”後加整字。小作業：

某同學實習時被公司派到外地出差，須向公司財務處借款2000元，請代他寫一張借條。日常應用文三、啟事情景導入

一公司刊登招聘啟事，內容全面，可通篇沒有應聘方式。小王用互聯網、小張查114、小劉騎車滿城找，還有一些人等著報紙補充說明。最後三人應聘成功。問公司經理為何沒經過啟事中說的考試，經理笑答試題就在啟事中，你們三人考試已通過。日常應用文啟事：機關、團體或個人，有事向公眾公開說明，希望大家協助辦理，這種求得公眾給予幫助、合作的應用文叫啟事。啟即告知、陳述之意。種類私人用的：尋物啟事、招領啟事、租賃啟事、徵婚啟事、求職啟事、家教啟事。公務用的：招聘啟事、招生啟事、開業啟事、更名啟事、征訂啟事、聲明。日常應用文特點不具法令性、政策性，沒有強制力和約束力；公眾可根據啟事的要求，參與或不予理會；具有公開性、知照性，可通過多種傳媒傳播。文體示例

尋物啟事本人昨天上午在圖書館閱覽室，不慎將一串帶有黃色米老鼠飾物的鑰匙丟在桌子上，有拾到者請速與本人聯繫，深表謝意！地址：8號公寓219室，電話：123456×專業×班××2006年5月26日文體示例

苦命農家妹徵婚

苦命農家妹42，喪偶無孩，從小失去父母與老奶相依為命。婚後和丈夫來沈共同拼搏，承包土地工程，一切俱全，可他輝煌時離我而去，使我萬分悲痛。無奈接管家業，淳樸實在的我能力有限，急尋懂工程、健康、厚道、誠實、真心成家不騙我的你實實在在過日子。不計你相貌地區，到我身邊工作月薪豐，帶孩培養成才，婚友隨緣。保真電話：8170****文體示例

輕鬆做老闆

投資一萬元開一家全國連鎖健康品牌專賣店，讓你輕鬆做老闆。免費鋪貨，廣告支持，區域保護，名人代言，專人扶持，足不出戶，效益佳。為別人打工不如自己做老闆，打一個電話做一次考察，收穫就在眼前。誠招各地代理商。諮詢熱線：2456****

網址：文體示例

搬遷啟事

因營業需要，我店於2004年10月1日搬遷到文化路26號（電信大廈東側）。新老客戶聯繫事宜者，立腳點往新址。謝謝！潔新洗衣店求租啟事本人求租80㎡左右店面一處，要求在本市南大街電子城一帶，有意者電話聯繫，預約商洽時間。聯繫人：於**，電話：2845***2005年7月8日日常應用文啟事的寫作格式標題：（單位）事由＋啟事二字，放文正中。正文：1、失主何時丟失何物，數量或特徵，表明謝意，寫清聯繫方式或電話；2、何人在何時何地拾到何物，概數多少，聯繫地址、方式、電話、聯繫人；3、征招原因、目的或意義，具體要求，聯繫時間、地點、方式、聯繫人、電話等。日常應用文

第二節對聯的寫作教學目標掌握對聯寫作的基本要求情景導入

對聯是中華民族文化藝術中的一朵奇葩，又是人民生活中應用十分廣泛的文體。

紀曉嵐諷對石先生

清代文學家紀曉嵐自幼聰穎好學，興趣甚廣。他的私塾老師石先生是個非常古板的老學究，曉嵐對他很反感。一天曉嵐去餵養家雀，將磚牆挖一深洞，喂飽家雀後便將它送回洞內，堵上磚頭，以防飛走。後來，被石先生發現，便把家雀摔死，仍舊送回洞內堵好，並在牆上戲書一聯：

細羽家禽磚後死，

細羽家禽磚後死當曉嵐再去喂家雀時，發現它已經死了。心裏正在疑惑，忽見牆上有一對聯，他斷定這是石先生所為，於是續寫了下聯：

粗毛野獸石先生。

日常應用文

石先生見了大為惱火，覺得曉嵐不該辱罵老師，於是手勢教鞭責問曉嵐。只見曉嵐從容不迫地解釋說,我是按著先生的上聯套寫的。有‘細’必有‘粗’，有‘羽’必有‘毛’，有‘家’必有‘野’，有‘禽’必有‘獸’，有‘磚’必有‘石’,有‘後’必有‘先’，有‘死’必有‘生’。所以，我便寫了粗毛野獸石先生，如不應這樣寫，請先生改寫一下吧。“石先生撚著鬍子想了半天，也沒有想出滿意的下聯，最後無可奈何地歎了口氣，扔下教鞭，拂袖而去。老地主襲改舊楹聯

相傳，有這樣一位老地主，他粗通文墨而又極喜附庸風雅。一天，他為母親祝壽，大開筵宴，懸燈結彩。想在門口貼副大紅對聯，卻又捨不得花錢請人撰寫，便叫帳房先生將常見的"天增日月人增壽，春滿乾坤福滿門"寫出來貼在大門上。

日常應用文帳房先生正寫時，老地主忽然想起，這是為老母祝壽，應該改得切題才好。於是，讓帳房先生把上聯改為：天增日月媽增壽，老地主看了很得意。不過，上聯既然改了，下聯也該相應改動才算工整。他又叫帳房先生把下聯改為：春滿乾坤爹滿門。帳房先生聽了，真有點哭笑不得，驚訝地問："東家，這麼改可不行呀！"老地主一本正經地說："你懂個屁！'爹'對'媽'不是十分工整嗎？"

日常應用文一、含義以對偶的形式和有規則的聲律組成的聯語叫對聯。對聯分為上下聯，兩聯的字數相等，意思或相連或相對或相反。二、種類

春聯：除夕晚上或大年初一早晨張貼在大門兩側，右為上聯，左為下聯。

婚聯：新婚慶典用，多為祝福語，右為上，左為下。

壽聯：為年高德劭（shao勸勉美好）者祝福用，稱頌對方的功業、德行或祝願長壽等。日常應用文楹聯：張貼在廟宇、亭臺、樓閣、人物紀念堂大門或廊柱兩側，顯示這些建築物或地域或人物的不同歷史背景，文化內涵，風格氣質。行業聯：顯示行業特點或本身的優勝之處，用以招待顧客。喜慶聯：個人或單位有喜慶大事時，表達高興激動的心情，送出吉祥、祝福的話語。日常應用文三、對聯的作用1、表現一種時代的精神風貌例：新年納餘慶佳節號長春（最早一幅對聯）一元複始，迎來新世紀；兩岸同行，走進大中華國際歌，穿雲裂石飛天外，馬列書，熱風紅雨潤心田

2、弘揚正氣，謳歌英雄人物。例：天下太平，文官不愛錢，武將不惜死；乾坤正氣，在下為河嶽，在上為日星。

3、抒發情懷，表明心志，激勵上進。例：樹雄心創大業江山添錦繡，立壯志寫春秋日月耀光華。

4、表現民族語言的豐富精深例：海水朝朝朝朝朝朝朝落，浮雲長長長長長長長消。

5、宣傳教育作用例：友以義交情可久，財從公取利方長。日常應用文四、分類示例春聯：春風春雨春色，新年新歲新景（王羲之）婚聯：一世良緣同地久，百年佳偶共天長映日紅蓮開並蒂，同心伴侶喜雙飛楹聯：青山有幸埋忠骨，白鐵無辜鑄佞臣（嶽墓）理冤獄關節不通自是閻羅氣象，賑災黎慈悲無量依然菩薩心腸（包公祠）行業聯：生意興隆通四海，財源茂盛達三江（商）藏古今學術，聚天地精華（書館）妙手回春醫百病，靈丹濟世樂千家（醫）日常應用文座右銘聯：海納百川有容乃大，壁立千仞無欲則剛（林則徐）有志者，事競成，破釜沉舟，百二秦關終屬楚；苦心人，終不負，臥薪嚐膽，三千越甲可吞吳（蒲松齡）日常應用文五、對聯寫作的要求1、字數與句式要求：上下兩聯字數相等，對應的詞或短語形成對偶。字數無固定限制，形式活潑，詞性相對，詞義密切聯繫。2、對聯中聲調（平仄）和語義的要求

聯語的聲調（平仄）相間。平（一聲），仄（二聲三聲和四聲）例：樓高但任雲飛過（平平仄仄平平仄）水淺能將月送來（仄仄平平仄仄平）日常應用文

有時平仄相間大體達到要求即可。例：從上例看，上下聯的一三字不合要求，於是，人們提出一個原則：一三五不論，二四六分明；兩句句腳即最後一個字，要仄起平收。例：桃花流水杳然去（平平平仄仄平仄）明月清風何處尋（平仄平平平仄平）深山隱高士（仄），盛世期新民（平）日常應用文3、上下聯語義密切聯繫可相近、相反，可說一事也可說兩事。例：看我非我，我看我，我也非我，裝誰象誰，誰裝誰，誰就象誰。板凳要坐十年冷，文章不寫一句空。雖雲毫末技藝，卻是頂上功夫。日常應用文4、對聯語言運用要求

語言精練，通俗易懂香港明珠欣入抱，臺灣寶島盼回歸。

既要語言深刻，又要深入淺出與有肝膽人共事，從無字句處讀書。六：好聯賞析1、陳毅紀念魯迅逝世14周年聯：

要打叭兒落水狗，寧死也不寬恕；懂得進退攻守，豈僅文壇闖將；莫做空頭文學家，一生最恨幫閒；敢於嘻笑怒罵，不愧思想權威。日常應用文2、嵌人名聯（畹華為字）月照沙窗，個個孔明諸葛亮；風送幽香，鬱鬱畹華梅蘭芳。3、回文聯霧鎖山頭山鎖霧，天連水尾水連天。日常應用文作業根據上聯對下聯1、致富多門勤勞為根本，2、春雨暖風催綠千株樹，3、網上談心千裏近，4、狗啃河上（和尚）骨，1、生財有道科技作靠山2、園丁心血澆紅萬朵花3、座中論股九洲通4、水流東坡屍（詩）日常應用文

第三節介紹信和證明信的寫作教學目標：掌握證明信、介紹信的格式。情景導入

南京輕工學院派人到省人事廳取關於本校十幾位教師高級職稱的批復材料，所派同志與省人事廳分管此項工作的同志不熟，學院辦公室為他開具了一張介紹信。見下頁。

日常應用文

南京輕工學院介紹信

南輕院介字00236號省人事廳負責同志：茲有我院李林同志等（壹）人前往你處聯繫領取高華、張海等十五位同志的職稱批復材料。敬請接洽並予以協助。敬禮（限十日有效）南京輕工學院

2006年8月2日標題字型大小稱謂正文：持信人姓名、人數、事項祝頌語有效時間署名日期日常應用文一、介紹信概念：用於聯繫工作、接洽事情的專用書信。分為書信體和印刷體兩種。書信體一般使用單位的紙箋手寫而成；印刷體是按照書信體格式預先印製好，以備使用。例文：手寫體介紹信

××公司：茲有我校劉明達等2位老師，到貴公司聯繫學生實習事宜，請予接洽。此致敬禮××職業學院

2006年6月25日

日常應用文手寫體介紹信的格式稱謂：寫明對方單位的稱呼；正文：交代被介紹人單位、身份、姓名及去接洽事項，有何希望和要求（習慣用語：茲、接洽；被介紹單位一般稱為“我×”，要介紹單位稱“你×、貴×”

）致敬語：署名、日期公章日常應用文例文印刷體介紹信（存根）

字

號

等

人前往

聯繫

事宜。年月日

介紹信

：茲介紹我公司

等

人前往貴單位聯繫

事宜。請接洽為盼。致禮（有效期

天）

××公司公章公章

日常應用文二、證明信概念：以機關、單位、團體的名義，證明某人身份、經歷，或應對方要求證明有關事件、有關個人真實情況的專用書信。一般以單位名義出具，也有以個人名義出具的。例文證明信

××林業局黨總支：你局何紅波同志，於2003年5月----2005年8月在我公司工作。2004年6月26日加入中國共產黨，成為預備黨員。情況屬實。特此證明

××公司黨委辦公室年月日日常應用文格式稱謂：寫明對方單位名稱正文：根據對方要求，經核實出具確鑿的證明材料，寫明被證明人在某一時間的工作情況或工作表現等。習慣用語：情況屬實，特此證明致敬語署名、日期日常應用文例文：個人證明材料證明孫××同志1989年----1993年在××大學機電系讀書，與本人是同班同學。畢業後長期在遼寧省××研究所工作，先後多次獲國家和省學術成果獎。特此證明。陸××2002年6月24日日常應用文三、申請書教學目標：掌握申請書的寫法概念：個人或集體向上級單位或組織申明理由，提出請求時形成的專用書信。種類：入黨申請、入學申請、調動申請、進修申請、撥款申請、困難補助申請、開業申請、財產保全申請、強制執行申請等。要求：實事求是；樸素誠懇；文字簡明。日常應用文例文入團申請

申請書團支部：在五四青年節來臨的時候，我鄭重地向團組織提出申請，請求加入中國共產主義青年團。通過團課的學習，我認識到……。我迫切要求參加共青團組織，以便……。我願意接受組織的考驗，請組織考慮、批准我的請求。此致敬禮申請人：周忠

2006年4月21日標題居中稱謂正文交代所申請事情—寫明申請原因—表明決心，提出進一步的請求。日常應用文寫作格式標題：申請書，事由＋申請書稱謂：接受申請的組織或單位正文：申請事由（依據、根據）；願望和請求；事實或理由（內容多時適當歸類）致敬語：結語：懇請批准、請申批、請考驗等。署名、日期日常應用文四、求職自薦信教學目標：掌握求職信的一般寫法情景導入

2003年，巧克力之父弗斯貝裏的公司獲准登陸中國市場，通過媒體發佈一項招聘廣告：請你用一句最潔簡的話回答下麵幾位名人到底在表達什麼。

1、1954年愛因斯坦應邀回母校參加蘇黎世聯邦工業大學100周年校慶並演講，他在演講中說：“我學習中等，按學校標準，我算不上是個好學生，不過後來我發現，能忘掉在學校學的東西，剩下的才是教育。”

2、1984年6月，諾貝爾物理獎獲得者丁肇中回母校清華大學演講，在接受學生提問時說：“據我所知，在獲得諾貝爾獎的90多位物理學家中，還沒有一位在學校裏經常考第一；經常考倒數第一的，有幾位。”日常應用文3、2001年5月，美國總統布希回到母校耶魯大學，接受榮譽法學博士學位。由於他當年學習成績平平，在被問到現在有何感想時，他說：“對那些取得優異成績的畢業生，我說‘幹得好’，對那些成績較差的畢業生，我說‘你可以去當總統’”。招聘公告發佈後，400多優秀大學生參加應聘。然而只有1位學生接到聘用通知。這位學生的回答：“學校裏有高分低分之分，但校門外沒有，校門外總是把校門裏的一切打亂重整。（摘於《讀者》2004年第6期）日常應用文例文點評

自薦信尊敬的領導：您好！我是×職業技術學院電子資訊工程專業2004屆畢業生，真誠地希望成為貴公司一員。首先感謝您在百忙之中看我材料，您翻開這一頁，就是為我打開了通往機遇和成功的大門。在校期間，我系統地學習了…….。參加了教學實驗、課程設計、專案實習等……,在……實習期間，設計了……。我初步掌握了…….,2003獲得了……證書。正文：開門見山，簡介身份，並切入主題（求職），有文采。主體：推薦自己。摘要介紹課程、展示專業能力、介紹綜合素質、強調政治面貌。日常應用文努力學習的同時，我注重自身綜合素質的培養與提高，作為系學生會主席，我組織策劃了……,顯示了….,得到了……,受到了…….,獲得了…….。先後被評為……，並且光榮地加入了中國共產黨。我的人生信條是：“認認真真做事，踏踏實實做人”。期望能得到您面試的機會！祝你身體健康，事業發達

唐×敬上

2004年5月21日用自己的人生信條和願望說明自己的為人，表達期望。日常應用文概念：向用人單位自薦、謀求職位時所寫的書信。一般與簡歷和佐證材料聯合使用。特點：1、針對性---針對用人單位的實際、讀信人的心理和求職目標而寫。2、自薦性---文中要恰當地推銷自己，要利用文字表明自己的成就、特長、優勢、個性，讓對方產生一種心動和值得一見的感覺。3、獨特性---內容和形式力求新穎，不要雷同。日常應用文基本格式標題：自薦信或自薦書稱謂：直呼對方姓氏加職務，或用泛×領導等，人稱前不加修飾語。開頭：問候語。說明寫信目的。正文：求職原因、應聘條件、突出優秀和特長。要求---500字以內。事務應用文第一節計劃事務應用文情景導入

凡事預則立，不預則廢。意思是說無論做什麼事，一定要有個計畫。那麼沒有計畫會如何呢？1999年12月8日《中國環境報》發表的一篇文章——《計畫不當的污染》回答了我們的疑問。鏡頭一：治理髒亂差的工作進行的如火如荼，幾個正在清倉大甩賣的小攤心有不平。當初計畫在這條街上搞服裝一條街的是街道辦事處，收錢批照的也是街道辦事處；這會兒來拆攤點兒的還是辦事處。鏡頭二：一個社區原來有幾塊綠地，樹雖長得不整齊，但灌木好歹還能見點綠，常有老頭和老太跑跑步，打打拳。忽然來了十幾個民工，又是刨又是挖，好好的黃楊、冬青被撥得一乾二淨。一問才知，街道又要在這兒修停車場。於是，人們不禁發問，為什麼當初沒個計畫呢？事務應用文概念

機關、團體和企事業單位對一定時期的工作預先作出設想、打算和安排而寫成的事務應用文。計畫是統稱，常見的名稱還有規劃、設想、打算、意見、要點、方案，都屬於計畫。種類按性質劃分，有綜合性計畫、專題性計畫；按格式分，有條文式計畫、表格式計畫、條文與表格相結的計畫、檔式計畫。特點目的性、預見性、可行性、約束性、靈活性事務應用文名稱適用時間內容範圍規劃時間跨度大涉及面廣，內容概括，遠景目標，大階段的全面性戰略部署本單位、本部門設想長期或近期對工作內容作粗線條、非正式的安排本單位、本部門打算近期內提出任務，但其中的指標、措施較具體本單位、本部門安排短期內任務明確，內容單一，措施具體本單位、本部門意見一個階段內佈置任務，交代政策，提出要求，制定措施上級對下級要點一定時期內佈置主要任務，交代政策，提原則性要求上級對下級，本單位、本部門方案近期或短期內

就某項任務、課題的具體實施，從目的、要求到方式、方法都作出全面安排本單位、本部門事務應用文

例文

標題：二要素—計畫內容+文種正文：一、二兩部分相當於前言—分析現狀，明確目標內容---為什麼做第三部分交代具體任務---做什麼第四部分寫清實施步驟。第五部分運用表格，具體說明進度和時間安排，一目了然，便於實施---何時完成。第六部分擬定措施。條文式---怎麼做署名應考復習計畫一、學習現狀二、應考目標三、復習重點四、復習步驟：第一階段。第二階段。五、各階段時間安排（具體附表格）六、具體措施：1、嚴格自覺按計畫復習，接受。。。督促。2、全身心投入。。。3、講究方法，注重效率。4、堅持體育鍛煉，保持最佳狀態。事務應用文寫作格式標題：單位名稱+時限+內容+文種，單位名稱+內容+文種或時限+內容+文種，內容+文種正文：

1.計畫的前言——寫清為什麼。目的、依據、理由。

2.主體：目標和任務---做什麼、做到什麼程度；

3、措施和步驟---怎樣做；步驟和程式---什麼時候完成。

4.結尾：執行要求、希望、號召（三）落款事務應用文第二節總結事務應用文情景導入

2003年2月10日，《人民日報》發表一篇評論，標題是“農民兄弟，你有年終總結嗎？”文中寫道：“每到年終，人們總要對過去的一年做個總結，筆者向農民兄弟問一句：你有年終總結嗎？咱種田的要什麼總結呢？其實不然。比如東西兩家農民田靠田、地挨地，可收成不一樣。東家雞滿舍、豬兒壯、莊稼像樣。可西家雞發瘟、豬不長、蔬菜瓜果泡了湯。別人家巧打又巧算，一年賺個幾萬、十幾萬。自己守著幾畝田，辛苦一年，沒賺錢。這這反差，值得農民兄弟探討和深思。事務應用文2003年春季交易會**市紡織品交易團調研工作總結在今年的。。。上，我紡織品交易團重視調研工作，調研人員。。。。進行調研，取得了一些成績。一、主要成績：1、2、3、4。二、工作經驗和體會：1、2、3、4。三、存在的問題和建議

**市紡織品交易團標題：單位名稱+時限+內容+文種正文：前言---開門見山，概述工作時間、內容、成績，簡明扼要。主體---先從四方面談成績第二部分總結取得成績的原因。第三部分略談存在的問題，提出改進措施。署名。主體分項結構，用小標題；每部分內部使用數字序號。結構規範，內容客觀，語言平實。例文事務應用文

概念：對以往完成的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規律性的經驗，用以指導今後工作而寫成的事務應用文。所謂“瞻前顧後”、“前事不忘，後事之師”。

作用：

1.深化人們對客觀事物規律性的認識

2.加強工作指導的有效性

3.促進經驗、資訊的交流

特點：自我性理論性真實性目的性

種類：全面總結、專題總結事務應用文寫作格式

標題：公文式標題---單位+時限+內容+文種；

雙標題---正副題。正題用結論性的語言概括內容，副題點明單位、時限、內容、文種。由總結主要內容或主要觀點概括而成。例：《系例開發脫貧致富-----**鄉2004年工作總結》；

新聞式標題----對總結內容的高度提煉、概括。例：《談我們是如何加強素質教育的》、《爭擁軍優屬先進做優質服務尖兵》事務應用文

正文（1）前言----基本情況概述，介紹總結的時間、背景、主要成績或效果等。要寫清所總結的工作或任務是在什麼形勢下、遵循什麼方針、政策、要求、根據完成的，主要成績如何，還存在哪些問題。介紹上述內容要重點突出，有所側重，強調概述，要用精煉、簡短的文字，開門見山，簡明扼要，緊扣中心。事務應用文（2）主體----主體是總結的主要部分，一篇總結是否中心突出、重點明確，是否有水準、高質量，是從主體顯現出來的。完成了什麼任務，用了什麼基本做法，取得了哪些成績，有什麼好的經驗。例：遼寧省交通廳《1992年建議提案辦理工作總結》中主體第二條：“請進來，共商辦案良策。為增強建議、提案辦理工作的針對性，提高辦案效率，推動承辦工作向更高層次發展。在辦案過程中，我們本著實事實辦，急事先辦，能辦到的馬上就辦的原則，採取把建議人請進來的辦法，使領導事務應用文

與代表、委員直接見面，共同探討解決問題的方法和途徑（面的總結）。如在辦理200號代表提出的“應及早解決沈大高速公路跨越松樹灌區拆毀管道問題”的建議中，省高指辦在走訪…….的基礎上，又……於5月底……..，使……（點的材料）。實踐證明，與代表、委員直接見面，一是可以……；二是可以……；三是可以……；……。

在歸納經驗時，一方面恰當地運用小標題，每條經驗一個小標題表示；另一方面採取段旨撮要法，即把經驗歸納成幾個觀點，置於每段開頭，並加序號。事務應用文存在的問題和教訓反映問題的總結，這部分作為重點；介紹經驗的或工作無大失誤，不寫；常規工作總結，概括寫。如上例文：在最後寫清了工作中存在的問題：“我們在辦理人大代表建議和政協提案工作上存在的主要問題是：對某些建議、提案辦理督促不夠，以致…….；辦結工作也還需要進一步加強等。”事務應用文（3）結尾----一般寫今後努力方向、今後打算等。這部分要寫得精煉、簡潔。如上例文結尾：“今後，我們要繼續高度重視，堅持成功做法，不斷學習和總結經驗，提高辦理品質和水準，推動辦理工作登上新的臺階。”（4）署名和日期常用模式

1、情況---成績---經驗---問題---意見

2、情況---做法---效果---體會事務應用文寫作須知明確目的和指導思想實事求是，一分為二觀點和材料要統一，謹防帽子大、事實小語言準確、簡明、生動熟悉情況，佔有材料找出規律，得出結論事務應用文第三節規章制度事務應用文例文點評國家行政公文處理辦法（國務院辦公廳2000年8月24日）第一章總則

第一條為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規範化、制度化、科學化，制定本辦法。第二條行政機關公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。標題：規章主題+文種正文第一章總則是全文的總綱。分8條對發佈的目的（1條）、公文的性質（2條）、公文處理的定義（3條）、處理原則與要求（456條）、管理機構人員（78條）加以說明。事務應用文

第三條公文處理指公文的辦理管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。第二章公文種類第九條行政機關的公文種類有：第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件和說明等組成。第十二條公文用紙一般採用國際標準A4型，左側裝訂。張貼的公文用紙的大小，根據實際需要確定。第四章行文規則第十三條行文應當確有必要，注重效用。第十四條行文關係根據隸屬關係的職權範圍確定，一般事務應用文企業員工日常行為規範

一、在公司內，應遵守公司各項規章制度，服從上級指揮。二、上下班時，必須謹記打考勤卡，不得代打。

三、嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退。下班時間到後，必須整理好物品下班。

四、工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩，不得妨礙他人開展業務工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的書報雜誌。適用對象+規章內容+文種條款式事務應用文

十三、公司員工上班一定要佩戴胸卡，如有遺失應儘快申請補辦。

十四、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊，禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體，不濃妝豔抹，不准單穿吊帶衫、涼拖鞋。

十五、隨時注意保持周邊環境衛生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂塗亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

十六、除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。事務應用文中小型企業內部衛生管理制度第一章

總

則第一條為了加強本公司辦公環境的衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本制度。第二條本制度適用於本公司辦公環境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。第三條

凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。

（適用對象+規章內容+文種）

交代制定目的交代適用範圍對員工的要求事務應用文第二章

公共區域的清掃與保潔

第九條

公司公共區域（包括主次幹道、公共綠地、員工宿舍外環境等）的清掃與保潔，由行政部負責安排人員進行。

第三章

室內衛生的管理

第二十四條

各部室都要建立每日輪流清掃衛生的制度。第四章

廢棄物收運與管理

第二十九條

分佈在廠區內的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由行政部負責管理。第五章

環境衛生設施的設置與管理事務應用文第六章

食堂的衛生管理第七章

獎罰第八章

附

則

第六十條

本制度自頒佈之日起執行。第六十一條

本制度由行政部負責解釋。施行日期解釋部門事務應用文概念規章制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了建立正常的工作臺、生活、學習秩序，依照法律、法令、政策而制定的，具有法規性、指導性或約束力的應用文書。是守則、制度、規程、章程、規定、辦法、條例、公約等的總稱。特點1.應用的廣泛性

2.制約性

3.可修改性事務應用文作用

1.規章制度是客觀規律的反映。

2.規章制度是方針、政策的具體化。

3.是實行科學化的管理，提高效率的有力措施。

4.規章制度是協調工作、生產、生活的準則。事務應用文種類1.章程。一般作為政治、經濟、文化等團體的組織綱領。包括組織的性質、宗旨、任務、組織結構、成員條件、權利、義務、紀律活動規則等內容。如：《中國工會章程》、《演講協會章程》2.條例。一般用於政府的法令。3.規範、守則、規定、規則、細則、須知。常用於機關企事業內部，是內部人員共同遵守的規程和行動準則。《實驗室管理制度》《學生守則》《考場規則》4.公約。機關團體、人民群眾在自願自覺的基礎上，經協商訂出的共同遵守的行為規範。《首都文明市民公約》事務應用文寫作格式標題——標明規章制度的性質。第一種：制發單位+制度內容+文種《珠江機械廠用電管理制度》

第二種：適用對象+規章內容+文種，《電工操作手冊》

第三種：適用對象+規章種類，《高等院校學生守則》、內容+文種，《教師資格條例》、制發單位+文種，《中國共產黨章程》事務應用文正文——分條列出規章制度的內容，這是規章制度的主體部分。（1）比較複雜的條文—條款式：由總則、分則、附則等部分組成，把全文分成編、章、節、目、條、款、項七個層次，這種情況較少見；常用為章、條、款三級或條款兩級，有的只有項。（2）比較簡單的條文—條目序號編排法。條號統編，款號分列。條號始終不因分章而斷開，但每一條裏的款號都獨自成序。事務應用文這樣基本有兩種寫法：一種是簡單的，把條文一條條地列出即可；一般在開頭說明制定的緣起、依據、目的和要求等，然後逐條陳述內容。例：《企業員工日常行為規範》（適用對象+規章內容+文種事務應用文另一種是比較繁的寫法：由總則、分則、附則三部分組成。總則是開頭部分，相當於前言，一般用小標題寫明“總則”二字，採用概述或條款形式，寫訂立規章制度的目的、要求、指導思想和適用範圍。中間各章叫分則，但一般不用標明；分則是規章制度的主要部分，分條款寫具體的事項和內容。附則是對中心內容的補充和說明，放在最後一章。用小標題寫明“附則”。主要制訂數、修訂數、說明權或解釋權以及適用對象和施行日期。具名和日期。寫在全文的右下方。事務應用文

第四節工作簡報事務應用文例文點評××市經濟普查簡報(第4期)××市經濟普查辦公室2004年7月28日領導重視親自抓各方配合效果佳

自全國第一次經濟普查開展以來,××區針對普查的戰線長.難度大和較複雜的特點,區政府領導首當其衝,親自掛帥,主動帶頭抓好全區的普查工作。從普查的試點階段，這個區的副區長樸區政府還強調普查工作要做到四落實,即組織…..現在,全區的經濟普查工作正在順利、積極、穩妥地進行中。報頭:報名\期號\編寫單位\印發日期組成標題:新聞式導語:概全文內容主體:陳述領導重視的具體做法;各方配合的具體表現報尾:送與發事務應用文例文點評××政務資訊第49期××市人民政府辦公廳2004年8月30日[經濟形勢]1-7月份全市鄉鎮企業實現增加值30.4億元1-7月份,全市鄉鎮企業實現增加值30.4億元,同比增長48.82%,工業企業實現增加值19.6億元同比增長49.44%......[對外貿易]我市對外貿易出口再創歷史新高1-7月份全市出口創匯[電力運行](市經貿委)本期發

:市委、市人大、市政府、市政協、市紀委（共印30份）報頭：正文：分經濟形勢、