材料供货运输及应急方案

材料供货运输及应急方案1、应急保证方案我公司将根据招标文件的要求，同时依据自身的实际生产状况，在材料厂库房内保持充足的原材料储备和生产成品仓储中转，一旦接到贵公司的材料供应通知，我公司完全有能力立即发货，我方承诺在甲方要求的供货期内将货物运至指定地点，保证贵方的材料需求。（1）供货保证领导小组：我公司有着丰富的为国内外重点、重大项目供货的经验，24小时保证材料的供应。保证按照贵公司项目的进度计划和供货需求组织生产及供货，保证做到保质保量。（2）制定材料供应计划：由业务经理与贵方相关负责人保持紧密的联系，及时准确地了解供货需求的时间和数量，然后及时传达给本项目供货保证领导小组，组长负责立即启动本项目的专项原材料供应计划(物资供应部门经理制定)、资金储备计划(财务部经理制定)、生产计划、存贮计划和货运计划(材料厂制定)，配备充足的人力、物力、财力和生产能力、货运能力，以最大限度地保证和满足本项目的供货需求。（3）建立库存预警机制：材料厂厂长负责设立库存预警机制，当本投标产品库存数量降到一定数值时，仓库保管员向主管生产厂长预警，始终保持最佳库存产品量。（4）我司拥有一支训练有素的公路运输队伍，xx、xx、xx、xx等基地内包括各类大、中、小型运输、装载用车xx辆，主要负责生产基地周边省市的货物运输和供应。对于距离生产基地较远的省市地区，我公司根据工程实际需要，与多家大型运输公司签订了年度货运合作合同，负责国内长途货物的运输供应，作为我公司材料供应的必要补充。对于距离生产基地较远的省市地区，我公司根据工程实际需要，与大型运输公司签订了年度货运合作合同，负责国内长途货物的运输供应，作为我公司材料供应的必要补充。2、应急保证措施我公司具备先前为百余项国家级重点工程服务的丰富经验，综合考虑本工程物资供应的实际状况，我们将做好充分的工程应急预案工作，提高自身处置各种突发事件、紧急情况的能力，最大程度地预防和减少突发事件、紧急情况及其造成的损害，确保此次物资的顺利供应。整体的应急人员组织以总裁核心领导，财务、生产、技术、采购供应、经理、物资供应等多部门协同配合，主要应急措施如下：（1）加强内部培训、增强员工意识：通过对公司内部员工进行培训，提高为工程系统服务的目的，人力资源对公司生产、后勤保障等各部门定期组织质量、安全教育，提高员工生产责任心和安全生产意识。通过一系列奖励措施提高员工工作积极性和态度。主要的负责人、安全生产管理人员、特种作业人员，必须按照规定参加专门的培训并持有效证件上岗，在安全风险潜在阶段，正确预见和发现风险苗头，将风险损失减少到最低程度，尽力排除对项目正常运营的干扰。（2）加强生产应急保证：项目负责人与项目施工方保持紧密联系，及时准确了解供货需求时间和数量，并尽快传达给本项目供货保证领导小组，财务部预留充足的项目运营资金，确保在紧急情况下对原材料采购、生产调剂；采购供应部根据原材料预警机制，在生产基地原材料储存仓库内储备包括投标产品在内所需的各种共用原材料储备，当存储数量少于预警储备量时，及时进行补充；材料生产副厂长根据客户订单指定详细的生产计划和措施，优先为本工程安排生产物资；同时每天4次巡视生产线，安排设备维修人员对生产线及时保养，奖励和加强员工素质教育，提高生产效率和成品合格率，确保配备充足的人力、物力、财力和生产能力，以最大限度地保证和满足本项目的供货需求。（3）材料质量应急保证：检测中心根据已制的产品质量控制程序，从原材料进厂到成品出厂需5级检验，层层把关，确保公司产品出厂合格率100%。技术中心根据已承担的重大工程防水课题研究经验，随时准备提供产品技术咨询，工程现场出现新的产品性能（超出本招标文件中技术参数指标）需求，保证立即启动课题研究，在最短的时间内拿出解决方案。确保配合客户在相关产品标准方面的实际应用，并根据项目要求，定制特殊或专用产品，满足所有部位对材料的各种需求。（4）仓储供应应急保证：在本次材料供应期间，我公司在各个生产基地物资仓库内保持所供物资的合理库存量，现场调度负责人随时跟踪仓库内的存储量，向公司总部报告情况，确保从项目专用库房内发货后第一时间从材料厂生产基地内予以补充，采用专人负责、专车运输，为本工程安排有经验的人员，事先规划多条运输线路和方案，确保最短时间内将工程所需材料运达指定地点，满足工程紧急需要。3、生产调配能力为保证最紧急情况下的货物供应，我公司根据先前的货物供应实际情况，在此次项目就近的生产基地设有项目物资专用紧急储备仓库一座，在本工程供货期间保持充足库存，一旦工程需要从紧急仓库发货，随时采用汽车高速公路快速运输的方式，从生产基地内予以循环补充，确保此次投标的物资以最短的距离、第一时间到达项目工地现场，满足本工程防水材料采购的需求。4、紧急运输方案为保证运输的顺利实施，成立应急物资储备工作领导小组，由生产负责人任组长，成员由各部门组成。领导小组下设办公室，主要职责为完善应急物资储备的品种、数量等。检查应急物资储备情况。管理应急物资储备信息，掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。（1）储备种类及任务：应急储备物资主要包括应急期间需要的处置突发事件的专用应急物资。为保证产品的正常供应，我公司将储备充足并可满足本次供货量的原材料，在市场价格的影响下，正常保证产品的生产与供应。（2）储备物资的管理：1）日常管理专业应急物资的日常管理由各相关工厂通过建立相应的储备物资管理制度自行管理。应急物资使用后应尽快补充实行动态管理。2）数据管理由应急办会同各相关工厂将专业应急物资动态更新，以便应急办在处置各类突发事件时及时、准确调用各类物资。3）调度管理应急物资调用根据“先近后远、满足急需、先主后次”的原则进行。一般情况下，由各部门自行制定调用制度。发生需调用多个部门储备的应急物资，或需要由应急办统一处置并动用的应急事项时，由应急办提出调用需求。4）征用管理在应急储备物资不足的紧急情况下，可实行“先征用、后归还”的办法。应急物资使用后，由应急物资储备工作领导小组负责落实后续工作。5、跨地域的供应、集散能力为保证最紧急情况下的货物供应，我公司根据先前的货物供应实际情况，可在项目所在地设立本项目专用的紧急调运库房，储备一定的库存