企业库存信息整理的问题及对策

VI第4章燕东建设公司库存信息整理存在的主要问题4.1库存信息整理意识薄弱全国范围内各行各业中，制造类企业的管理层均注重生产和销售，燕东建设公司相关管理人员认为只有高产量、高销量、高周转才能给企业带来不断地经济效益，库存属于实物存在，只要库存的产品、材料无损耗就可以。同时，企业整理库存信息、监控数据库存水平需要耗费大量的人力和财力。燕东建设公司只要管理者不重视库存信息整理，生产部门只关注生产，而不是库存信息整理是否规范。如果市场销售不能持续，生产过多的产品必然导致成品库存增加，加大了库存信息整理的难度，燕东建设公司将在库存信息上花费大量时间、精力、财力，才能确保产品能够合理生产和销售[12]。首先，生产的产品积压的风险最直接的原因就是生产过剩，销售之后。市场是随息万变的，客户的需求也在不断变化，设计和使用性跟不上市场的步伐，不然导致销售缓慢，甚至是产品积压。其次，大量的库存没有及时的变为现金流，占用了公司的资源，导致燕东建设公司失去了市场的主动权，影像长期发展机会。这些问题是许多生产性企业的共性问题，直接制约着未来燕东建设公司企业的市场份额的拓展和长远利益发展，但尚未引起足够的重视。这些都是传统库存信息整理的缺点。所以，根据市场经济的发展和信息交流的加快，库存信息也应及时更新。库存信息整理意识弱，将给库存管理工作带来负面影响。4.2信息整理体制不完善导致库存信息整理工作难以展开目前来看，我国大部分大型生产型企业，尤其是制造类企业库存信息的系统化整理普遍较为混乱，已成为势在必改的阶段[13]，同样燕东建设公司也面临此类问题。因库存信息整理制度不完善，管理缺乏科学性，导致燕东建设公司难以及时获取库存信息的真实性和及时性，库存量消耗情况也很难被掌握。当下，管理信息化、智能化技术已被广泛应用于企业库存信息整理工作中，目前，燕东建设公司仍然没有完全意识到信息化、智能化管理的重要性和紧迫性，信息整理做不到位从而导致库存信息到不到实时反映，影响到企业各部门之间也难以实现资源信息共享及沟通。以燕东建设公司下属的生产部门作为分析对象，如果生产部门不能及时的掌握生产原材料的出入库和消耗信息，那么公司就无法进行正产的采购计划和生产任务分配，公司的财务管理部门自然也就无法第一时间获悉原材料及产品库存信息，企业生产经营的各个环节的成本核算，将无法进行或者无法得到真实的数据。这不仅为燕东建设公司进行成本管控的进行工作增加了难度，同时也会导致公司库存信息越发混乱，无法正常生产。信息整理体制不到位导致库存信息未得到实时反映使得信息整理工作难以展开。4.3信息整理工作的欠缺使得库存信息未实现共享对于生产仓库存储数量较多的制造企业以及分公司较多的企业来说，库存信息无法及时记录与上报，直接导致采购过剩或者产品积压的现象产生[14]。就目前状态来看，燕东建设公司在制定采购计划和正式采购之前，缺少全面的库存调查，同时，各个仓库和分、子公司之间不能及时进行信息共享，信息整理人员大多采用纸质化信息整理，没有实现管理信息化，智能化技术实时掌握库存信息导致库存信息未实现共享，燕东建设公司不能进行有效的统计库存，如其他仓库及公司库存盈余情况，实现各个仓库之间的调配，大大降低了再订货的成本，同时也提高了库存信息整理的现实意义，有利于公司节约成本，增加现金流，为公司资源利用率的提高奠定了坚实基础。所有库存信息整理需求预测、库存方案、生产计划等，每个参考都包含收集库存数据所需的信息。库存信息在不同环节之间是可以共享的，为了企业生产车间更快更高效的生产活动，必须保证实时交货，但是在外部环节，很多供应商具有可变性，不知道自己真实的生产水平和能力、交货能力，各业务环节之间联系不够紧密，库存信息流通是短板，燕东建设公司所属的各个部门，只考虑各个节点的物流状态，没有统一的管理体系。没有信息化智能化技术进行信息整理工作导致信息整理工作欠缺。由于信息整理工作的欠缺，使得库存信息未实现共享，无法及时、有效的获取库存信息的准确性，导致企业库存成本增加。4.4库存信息整理制度不够完善通过了解制造业库存信息整理的工作任务，虽然大部分制造类企业的库存信息整理水平比较高，基本可以从财务管理的角度组织实施，但相比燕东建设公司而言，也可以观察到，该公司对库存信息整理的标准化建设不重视，制度也不完善，甚至没有建立专门的库存信息整理制度、库存信息组织流程和库存信息整理绩效考核制度等，整理库存信息的工作比较混乱。燕东建设公司库存信息采集制度不完善，虽然具有规范作用，但执行力度不强，不注重持续优化和改进。库存信息整理应运用科学的库存信息整理方法进行库存信息工作和持续优化库存信息整理的意识燕东建设公司的采购部，信息整理制度不够完善，采购价格过高，导致企业成本大幅增加，甚至不合格的原材料涌入燕东建设公司，不合格的产品出现，严重损害燕东的声誉；另一方面，由于进库和出库物料库存信息不清晰、不完整，因此，燕东建设公司费用核算不准确公司库存受损。燕东建设公司存在仓位不可分割的问题，公司的库存管控和库存信息难以掌握，无法了解燕东公司库存的真实信息，对于库存信息整理也加大了难度。库存信息整理制度不够完善，导致信息整理工作难以顺利进行。

第5章对燕东建设公司库存信息整理存在问题的解决对策5.1加强库存信息整理意识加强库存信息整理意识是对库存信息整理的首要任务[16]。一是，燕东建设公司管理层要充分认识库存信息对公司长远发展的重要性，带头学习必要的库存信息整理技能与知识，参与公司库存信息整理工作，为企业实施全面库存信息整理提供最强有力的支持。二是，引入先进的库存信息整理理念，促进库存信息整理的变革。提高库存信息整理意识的可以从以下几个方面进行：利用库存信息整理的必要性，转变从原来管控观念。燕东建设公司管理人员要有基本的库存信息知识对库存信息应该具有特殊的、敏锐的感受力和持久的注意力。随着燕东建设公司管理信息化程度的不断提高库存信息量越来越大这就要求管理人员必须具有强烈的库存信息意识在日常工作中积极主动地发掘、搜集、利用各种与工作相关的管理信息服务于本职工作。二是实现库存信息共享机制。燕东建设公司要发展和盈利就需要与供应商建立长期业务合作关系，供应商向客户提供准确、真实的库存信息。然后，供应商会根据公司业务需求计划进行补充，燕东建设公司要对公司销售量、生产量和库存量信息进行共享，供应商并根据燕东公司需求向公司供应生产用原材料。在共享此类库存信息的过程中，供应商对买方，即制造类企业的库存信息负责，并通过采购订单，考虑到企业连续交货的消耗，燕东建设公司不储备货物，降低了企业的生产成本。5.2加强企业库存信息整理体制建设加强燕东建设公司库存信息整理体制的构建和完善，可以降低公司库存管理成本，帮助燕东建设公司下属的各职能部门全面掌握公司库存的动态信息，实现公司库存信息资源的沟通与共享，采用信息化手段对公司库存信息的动态实施控制[17]。面对公司不能保障库存信息系统信息更新的及时性和准确性，公司需从以下几个方面做出努力。首先，库存信息必须及时、准确录入所有物资的出入库信息，包括时间、数量、部门、负责人员等信息，同时确保账实相符。此外，燕东建设公司需重视信息化网络平台的构建工作。库存信息整理工作环境提升的同时也应该积极地利用和改造原有环境。库存信息整理统一和库存管理实施之间是相互促进、相互动态平衡的关系，库存信息整理的基础是库存环境。在系统化的管理方面，应该规划好信息整理工作与库存之间的动态关系，做到一切为我所用，一切服务于我的目的，不断提高燕东建设公司库存信息整理的质量和效率。在互联网平台的帮助下，燕东建设公司生产用原材料采购过程将变得更加简洁、透明、高效，同时公司的各个职能部门，包括财务、销售、质量、安全等部门均能以了解到部门所需的第一手资料，从而使公司直接通过网络平台了解公司产品生产及销售状态和可能出现的问题。其次，燕东建设公司的财务部门通过库存信息的更新，为公司阶段性会计核算提供准确对的数据保障，这也反向促进公司库存信息整理的效率。5.3库存信息整理要健全化、智能化、信息化通过信息化平台构建公司系统化、智能化管理，提高燕东建设公司各个部门的协作信息共享，做到从财务部门、采购部门、生产部门、库存管理部门之间的信息共享水平，建立科学化管理的库存信息体系，采购部门制定采购计划，合理估算各种原辅材料消耗量[18]，同时结合生产的使用量和消耗量进行合理的采购与存储；仓管管理部门可以将材料和产品的实时库存情况，通过网络平台及时、准确的反馈给采购部、生产部和管理层，使他们及时掌握公司的生产经营情况。通过库存信息整理体制和信息化手段的建立，确保库存信息的及时一准确，最终可以避免生产经营过程的原材料过度采购、产品过剩积压和库存不足等生产问题，实现燕东建设公司库存信息的及时性和准确性库存信息整理需要要健全化、智能化、信息化。及时整理燕东建设公司库存信息，可以帮助公司及时了解库存情况，进而调整采购计划和库存策略，避免过多的库存积压或短缺，保证库存处于适当水平。准确及时的库存信息整理，及时获得生产经营过程中的优势与不足，库存信息整体的准确性、库存信息的重要程度、库存信息管理的后续工作等，对生产工作的正常开展都非常有利。燕东建筑公司应该结合国内外行业及企业自身的发展特点，对公司内部库存进行彻底清点核实，建立周期性档案，分析材料和产品库内周转流动特点，实时掌握相关信息。在思想上也要认识到库存信息整理的重要性以及现实意义。公司要保证库存信息的及时共享，从而促进燕东的健康发展。5.4健全库存信息整理规章制度和加大力度执行进行岗位设置优化。燕东建设公司的业务管理部门应在充分了解库存情况后，对相关制度进行梳理。不相容的岗位要分开，职责要明确，明确各岗位职责，设置激励措施，加强对员工的约束和监督检查，加大库存信息整理制度落实力度，杜绝错误的库存信息。首先，完善库存信息整理制度。为加强库存信息匹配，确保燕东建设公司库存信息的真实性和完整性，提高库存信息整理效率，燕东建设公司必须制定库存信息相关的制度，并严格执行。进库必须有完整的记录，及时登录出库信息，验收人员核对数量，检查质量。定期了解库存信息，定期盘点未使用的原材料、不再满足市场需求的产品，以及在盘点过程中发现的因产品升级、工艺变更等原因造成的因管理原因造成的破损、库存变质，应及时向燕东建设公司的相关部门业务报告，针对相应的库存信息整理，避免库存信息的错误记录。燕东建设公司应根据自身存货特点和管理方式，制定盘存计划，确保库存信息的真实性和完整性，燕东应建立相应库存信息制度，将库存信息整理制度化，建立相应的评价机制，提高公司库存信息整理意识，加强库存信息布局。信息化、智能化已经成为时代发展的特征与动力，在激烈竞争的市场环境下，制造类企业的库存信息化水平的提高，可以集约资源，把握企业内部管理动态，燕东建设公司应在此基础上，结合自身实际情况，建立符合公司发展和特点的库存信息整理制度。采购智能化信息采集系统软件，设置专门管理的部门，设置适当使用与管理权限，同时可以增加部分功能，提高各个部门间协作效率，让公司的库存信息服务于公司的各个部门，给予企业生存和发展的活力。

第6章结语制造业一直是我国经济发展的主要力量，企业不断转变处理库存信息整理的观念，利用新技术加强库存信息的整理，完善基础工作，提高其水平，加快管理进度，才能减少不必要的工作，降低成本并提高企业竞争优势。在企业经营发展过程中，库存信息发挥着重要作用。本文对企业库存信息整理存在问题及对策进行研究，以燕东建设公司为例，通过对改公司库存信息整理的负责领导进行访谈，了解燕东建设公司的库存信息整理现状，分析访谈结果，发现燕东建设公司库存信息整理才在问题，通过对其问题进行研究分析，并提出相应的解决对策，希望燕东建设公司的管理层充分认识到库存信息整理的重要性，制定相应的管理体制，采购智能化的管理系统，改变库存信息整理的现状，节约经营成本，优化资金使用，增加企业现金流，最终提高企业在激烈市场中的地位。本文针对企业库存信息整理存在的问题研究，以燕东建设公司为例，分析了燕东建设企业库存信息整理存在的主要问题，并提出了相应的解决对策，希望可以为制造业企业提升库存信息整理水平提供一定的参考。由于笔者能力有限，且本文研究对象较为单一，无法全面的反映企业库存信息整理存在的问题，笔者将会在今后的学习中继续对其进行研究。

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