中学档案人员岗位制度范本（四篇）

第页共页中学档案人员岗位制度范本第一章总则为规范中学档案人员的岗位工作，提高档案工作质量和效率，特制定本制度。第二章岗位职责1.中学档案人员主要负责中学的档案工作，包括档案的收集、整理、归档和查询等工作。2.中学档案人员要按时有效地收集中学各类档案材料，并建立相应的电子档案库。3.中学档案人员负责对档案材料进行整理工作，保证档案的完整性和准确性。4.中学档案人员要负责对档案进行归档工作，确保档案的存储和保管安全。5.中学档案人员负责对有关档案的查询和提供支持，保证各部门的工作需求。6.中学档案人员要定期进行档案复核工作，保证档案的质量和完整。7.中学档案人员要定期进行档案管理培训，提高自身的工作能力和素质。第三章权利与义务1.中学档案人员享有按照规定进行工作的权利。2.中学档案人员有权要求各部门按时提供档案资料。3.中学档案人员有权对档案进行整理、归档和查询等工作。4.中学档案人员有权参与档案管理政策的制定和修改。5.中学档案人员有权参加档案管理培训，提高自己的专业知识和能力。6.中学档案人员有义务按照规定履行自己的工作职责。7.中学档案人员有义务保护档案的机密性，不得私自泄露档案资料。第四章工作要求1.中学档案人员要严格按照相关政策和法规进行工作，不得违反规定。2.中学档案人员要熟悉档案的收集、整理、归档和查询等工作流程，保证工作效率。3.中学档案人员要保证档案的准确性和完整性，不得私自篡改或遗漏档案资料。4.中学档案人员要保证档案的机密性，不得私自泄露档案资料。5.中学档案人员要保持良好的沟通和协作能力，与各部门保持良好的合作关系。6.中学档案人员要主动学习和关注档案管理的最新发展，提高自身的工作能力。7.中学档案人员要尊重和维护中学的形象，以优秀的工作成绩为中学争取荣誉。第五章考核与奖惩1.中学档案人员的工作绩效将定期进行考核，考核结果将作为绩效评价的依据。2.中学档案人员如果违反相关规定，将受到相应的纪律处分，包括通报批评、记大过、降级等。3.中学档案人员的优秀个人和团体将受到表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金等。第六章附则本制度自发布之日起施行，如有修改或补充，将另行制定。中学档案人员岗位制度范本（二）一、岗位概述中学档案人员是中学行政管理部门下设的档案管理部门中的一员。主要负责中学档案管理工作，包括对教职员工的个人档案进行收集、整理、归档，对学生档案进行管理和保管，并提供相关档案查询和服务工作。中学档案人员需要具备较强的档案管理技能和责任心，确保档案工作的可靠性和高效性。二、主要职责1.教职员工档案管理（1）负责收集、整理和归档教职员工的个人档案，确保档案资料的完整性和有序性；（2）制定教职员工档案的管理制度和操作规程，确保档案管理工作的规范化；（3）跟踪监管教职员工档案的使用情况，并及时更新档案资料；（4）保障教职员工档案的安全，定期进行档案的存储和保管工作；（5）向相关部门提供教职员工档案的查询和服务，确保信息的准确性和及时性。2.学生档案管理（1）负责收集、整理和归档学生的个人档案，确保档案资料的齐全性和真实性；（2）制定学生档案的管理制度和操作规程，确保档案管理工作的有序进行；（3）跟踪监督学生档案的使用情况，及时更新档案资料；（4）保证学生档案的安全，定期进行档案的存储和保管；（5）向相关部门提供学生档案的查询和服务，确保信息的准确和及时性。3.档案查询和服务（1）负责接待来访人员，提供相关档案查询和服务；（2）根据需要提供档案资料的复印、打印等服务；（3）处理来信来函，及时回复相关问题；（4）协助进行档案的转递、借阅和交流等工作；（5）积极参与学校档案工作的宣传和培训，提高档案管理工作的效率和质量。4.档案整理和移交（1）定期进行档案资料的整理、清查和整编工作；（2）制定档案整理和移交的操作规程和目录，确保档案资料的有序存放和易查找；（3）按照规定的时间和程序进行档案的移交和接收；（4）对移交的档案资料进行核对和检查，确保移交的档案的真实性和完整性。5.档案保密和安全（1）制定档案保密制度和操作规程，确保档案资料的安全；（2）加强档案管理系统的安全性和防护措施，在保障档案安全的前提下提供方便的查询和服务；（3）严格遵守保密责任，不得随意泄露档案资料；（4）及时上报档案安全隐患和问题，提出相关改进建议。三、任职资格1.具备中学档案管理相关专业背景，拥有档案管理或相关证书者优先考虑；2.具备较强的组织协调能力，能够合理安排和管理档案工作；3.熟悉档案管理相关法律法规和规范，并能够灵活运用；4.具有较强的沟通协调能力，能够与各个部门有效配合；5.具备责任心和保密意识，能够严格遵守档案保密制度；6.熟练掌握办公软件和档案管理系统，能够熟练操作电脑进行档案管理工作。四、绩效考核指标1.档案管理工作的规范性和准确性；2.教职员工和学生档案的更新和归档及时性；3.档案查询和服务工作的效率和质量；4.档案整理和移交工作的完整性和准确性；5.档案保密措施的落实和有效性；6.工作态度和沟通协调能力。以上是中学档案人员的岗位职责范本，旨在提供一个参考，具体的岗位职责可以根据实际情况进行调整和细化。中学档案人员岗位制度范本（三）中学档案人员的岗位职责主要包括以下几项：1.档案整理：负责学生档案的整理、归档和管理，确保档案的完整性和准确性。2.入学登记：协助完成新生入学登记工作，包括收集、整理和录入学生个人信息。3.毕业处理：负责毕业生档案的处理，包括整理，归档和存档。4.档案查询：对教职员工、学生和家长的档案查询进行处理和回复，确保及时向相关人员提供相关档案信息。5.档案借阅管理：负责档案借阅的管理工作，确保档案的安全性，并按照规定的程序和时间进行档案的借阅和归还。6.档案存档：负责档案的存档工作，包括档案的分类、标注和存放，确保档案的安全性和易查性。7.档案备份：定期进行档案的备份和存储，确保档案的完整性和安全性。8.档案管理系统维护：负责档案管理系统的维护和更新，及时录入、修改和删除相关信息。9.档案审查：负责对档案进行定期的审查和更新，及时发现并处理档案中的问题和错误。10.档案统计报表：负责根据需要，按时向上级汇报和提供档案统计数据和报告。11.档案保密：负责档案保密工作，确保档案信息的秘密和安全。12.档案销毁：负责对过期或无用的档案进行销毁和处理，确保档案的及时更新和整理。总之，中学档案人员的主要职责是负责学生档案的管理和维护工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。中学档案人员岗位制度范本（四）第一章总则第一条为规范中学档案人员的工作行为，科学管理中学档案工作，提高中学档案管理水平，特制定本制度。第二条中学档案人员岗位制度是对中学档案人员在档案管理工作中的职责、权力、义务、权责关系及其工作程序与生产关系并以她/他们是否履行岗位职责为准则。第三条中学档案人员岗位制度是中学档案管理工作的基础，对确保中学档案管理工作的顺利开展具有重要意义。第四条中学档案人员岗位制度适用于全体中学档案工作人员。第五条中学档案人员岗位制度应当遵守国家法律法规，执行中学档案工作规范要求，遵循科学方法，公正、公平、公开、自愿、合法地操作。第六条中学档案人员岗位制度应有明确的目标、职责和权限，明确的工作流程和操作规范，明确的考核评价机制，以及完善的纪律和激励制度。第七条中学档案人员岗位制度的具体内容由各中学档案部门根据本制度进行制定，报校领导和有关主管部门备案。第八条所有中学档案人员必须严格遵守中学档案人员岗位制度的各项规定，若有违反，将按照有关规定进行相应处理。第二章中学档案人员岗位职责第九条中学档案人员应按照中学档案人员岗位职责，履行档案管理职责，确保中学档案工作的正常进行。第十条中学档案人员的岗位职责主要包括以下方面：（一）执行国家法律、法规和学校有关文件关于档案管理的规定；（二）负责编制和完善中学档案管理制度和规程，并组织对中学档案人员进行相关培训；（三）负责中学档案管理系统的维护和更新；（四）负责学生档案的收集、整理、整编、保管和利用；（五）协助有关部门对中学档案工作进行检查和评估；（六）及时处理其他相关工作。第十一条中学档案人员应当保护中学档案的安全，严禁泄露、篡改、毁损档案；中学档案人员必须以严谨的态度对待档案工作，按照相关规程和操作流程进行操作。若发现档案遭到非法操作或者其他情况，必须及时报告上级主管部门，并采取相应措施予以处理。第十二条中学档案人员应具备较强的学习能力，不断提高自我素质和专业技能，参加体验性活动和专业培训，积累经验，提高工作能力。第十三条中学档案人员应提高自我保密意识，保障个人隐私权，不得私自利用学生档案中的个人信息，对于档案工作中的秘密，不得随意泄露。第十四条中学档案人员应具备团队精神，加强团队合作，积极配合其他部门工作，共同促进中学档案工作的顺利开展。第三章中学档案人员工作流程与操作规范第十五条中学档案人员的工作流程主要包括：档案收集、整理、整编、保管和利用。第十六条中学档案人员在档案收集工作中，应当按照相关规定，认真收集学生档案，确保其信息齐全、准确。第十七条中学档案人员在档案整理工作中，应当按照相关规定，将收集到的学生档案进行整理，使之规范、有序，方便查找和利用。第十八条中学档案人员在档案整编工作中，应当按照相关规定，将整理好的学生档案进行整编，使之系统化、标准化，提高档案管理效率。第十九条中学档案人员在档案保管工作中，应当按照相关规定，制定档案保管制度，确保学生档案的安全，防止遗失、被盗或者损毁。第二十条中学档案人员在档案利用工作中，应当按照相关规定，严守档案使用权限，确保档案利用的合法性，提供便捷的档案查询和服务。第二十一条中学档案人员在工作过程中应当严格遵守操作规范，按照流程进行工作，确保档案处理的准确性和规范性。第四章中学档案人员考核评价机制第二十二条中学档案人员的考核评价机制包括定期评比、个人自评、领导评估、同事评价等方式。第二十三条定期评比是指根据中学档案人员的平时表现和工作业绩，对其进行定期评比，以评选出优秀、合格、不合格等等级。第二十四条个人自评是指中学档案人员对自己的工作进行自我评价和总结，反思自己的不足，制定未来的工作目标和计划。第二十五条领导评估是指上级领导对中学档案人员的工作进行综合评估，对其工作态度、工作能力以及工作成果进行考核。第二十六条同事评价是指中学档案人员的同事对其工作进行评价，提出中肯的建议和意见，用以改进中学档案工作。第五章中学档案人员纪律和激励制度第二十七条中学档案人员应当遵守国家法律法规和中学有关文件，严格遵守岗位纪律，按时完成任务，不得在工作中违法违纪。第二十八条中学档案人员应当树立正确的工作态度，遵