会议室使用制度范文（2篇）

第页共页会议室使用制度范文会议室使用制度一、会议室的使用范围会议室仅供内部员工进行会议、培训、讨论等工作相关活动使用，禁止任何与工作无关的活动。二、会议室的预约1.预约会议室需要提前至少一天的时间，并通过公司内部预约系统进行申请。2.会议室的使用时间不得超过4小时，超时需提前进行延长申请。3.会议室优先使用权属于高层管理人员，其他员工需根据实际情况进行排队等候。三、会议室的使用须知1.在进入会议室前，请确保会议室内设备的完好，并按照使用说明正确操作。如有任何设备损坏，请及时报修。2.在使用会议室期间，请保持会议室的整洁和安静，禁止大声喧哗或对会议室内设备进行破坏。3.会议室内禁止吸烟，禁止携带宠物进入。4.离开会议室时，请将电灯、电脑等设备关闭，并确保门窗关闭。四、会议室的责任与处罚1.会议室使用人员需对会议室的设备和环境进行保护，并对使用过程中的损坏和安全事故负责。2.如因使用人员的原因造成会议室设备损坏或环境污染，将根据实际情况进行相应的经济赔偿。3.如发现有违反会议室使用制度的行为，将按照公司规定进行相应的纪律处罚。以上是关于会议室使用制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。会议室使用制度范文（二）第一章总则为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，建立高效的工作文化，特制定本会议室使用制度。第二章会议室的分类和规模1.根据会议的规模和用途，公司内设有不同类型的会议室，包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。2.小型会议室适用于小规模的会议、研讨会和讲座等，容纳人数不超过10人。3.中型会议室适用于中等规模的会议、培训和展示等，容纳人数在10人至30人之间。4.大型会议室适用于大规模的会议、年度总结和重要发布会等，容纳人数超过30人。第三章会议室的预订和使用1.所有部门在需要使用会议室时，应提前向行政部门提交会议室预订申请。2.预订申请应至少提前一天提交，包括会议室的名称、日期、时间和预计参会人数等。3.如多人同时申请同一会议室，按照先申请先获得的原则进行排期。4.行政部门应根据申请情况，协调各部门会议室的使用时间，并及时将结果通知申请人。5.若因特殊原因需要临时变更会议室预订或取消已预订的会议室，申请人应尽早通知行政部门，并经行政部门确认后方可变更或取消。第四章会议室的使用须知1.使用会议室前，预订人应按时到达会议室，并将预订情况告知参会人员。2.在使用会议室期间，参会人员应自觉遵守会议纪律，保持会议室的整洁和安静环境。3.使用会议室应按照预定的时间进行，不得擅自延长或缩短会议时间。4.使用会议室应按照会议室平面图上的座位布置进行摆放，不得随意更改。5.使用会议室期间，禁止吸烟、喧哗、大声喧闹、做与会议无关的事情。6.使用会议室需要使用音响设备、投影仪等设备的，应事先向行政部门提出申请，并经授权后方可使用。7.使用完毕后，参会人员应及时清理会议桌面上的文件、杯子等物品，并关闭会议室的门窗并关闭灯光。第五章会议室设备的使用和管理1.会议室内的设备和设施，包括投影仪、音响系统、电脑、白板等，应按照正确的使用方法进行操作，防止造成设备的损坏。2.使用会议室设备时，应认真检查设备的连接情况、电源和音量等，并保证设备正常工作。3.在使用期间，如发现设备出现故障或异常情况，应立即向行政部门报告，并停止使用设备。4.参会人员应妥善保管会议室内的设备和设施，不得损坏、移动或带出会议室以外的区域。5.每次使用完毕后，行政部门应组织人员对会议室设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。第六章违规处理和补救措施1.对于未经预订擅自使用他人预订的会议室，行政部门将给予相关部门严重警告，并要求其立即结束会议，并道歉给予影响的部门。2.对于违反会议纪律、制造噪音、破坏设备或会议室设施的行为，行政部门将依据公司相关规章制度进行处理，并根据情况给予相应的处罚。3.若因故意破坏设备或会议室设施，造成损失的，行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。第七章附则1.本制度自发布之日起生效，并对全公司内的会议室使用产生约束力。2.本制度的解释权归公司行政部门所有，并可以根据实际需要进行修改和补充。3.会议室使用过程中的特殊情况，可由公司行政部门根据具体情况进行协调和处理。4.本制度未尽事宜，可在实际应用中根据需要进行补充和完善。以上是一