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文档简介

时间管理时间管理--计划管理法分为日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。*待办单:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意:-每天在固定时间制定待办单-只制定一张待办单-完成一项工作划掉一项-待办单要为应付紧急情况留出时间坚持原则:-每年年末作出下一年度工作规划-每季季末作出下季末工作规划-每月月末作出下月工作计划-每周周末作出下周工作计划时间管理--时间四象限法1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做时间管理--GTD法GTD=GettingThingsDoneGTD的基本方法:可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中。整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。组织:组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。执行:按照每份清单进入行动状态,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。项目管理项目管理项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。1、项目范围管理是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。2、项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动的界定,如:活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等项工作。3、项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。4、项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。5、项目人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。项目管理6、项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。7、项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。8、项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。9、项目集成管理

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