企业固定资产采购管理办法范文（10篇）

企业固定资产采购管理办法范文（10篇）企业固定资产采购管理办法篇1关键词：固定资产账实不符企业固定资产是企业赖以生产经营的主要资产，固定资产所占资金在企业资产总额中往往占有较大的比重。然而，一些企业对固定资产的管理并不重视，没有建立完善的固定资产管理制度，固定资产管理和监督意识淡薄，操作随意性强，长期存在固定资产有账无物、有物无账、账物不对应等账实不符现象。笔者通过对企业固定资产账实不符的问题进行分析和探讨，以期有助于企业改善固定资产管理，使企业固定资产账实不符的问题得到合理解决。一、企业固定资产账实不符的原因分析（一）固定资产管理制度不健全，管理职责不明确，管理意识淡薄虽然固定资产在企业资产总额中占有较大的比重，但长期以来，一些企业并不重视对固定资产的管理，没有建立一套完善的固定资产管理制度，没有明确各相关部门的职责，更没有将责任落实到个人，出现固定资产无人管理、无人负责的局面。使用部门不关心固定资产的安全完整，不设立固定资产台账，发生固定资产的增减变动时，不作任何记录，发现固定资产短少时，不向管理层报告，也不向财务部门反映，甚至可能发生固定资产丢失，使用部门都没有发现，等财务部门盘点发现固定资产盘亏时，无人能够解释或说明原因。（二）设备转移不报财务部门备案或通过财务部门办理转移手续因生产经营的需要，固定资产有时会在企业内部不同部门之间转移，但很多企业没有要求资产使用和管理部门，将固定资产转移情况报财务部门备案，或者通过财务部门办理转移手续。财务部门不能及时掌握固定资产转移情况，自然不会在账簿中变更固定资产信息，致使固定资产账面记载的地点和使用部门与实际不符。在有些集团公司，固定资产在内部企业之间随意调拨，却不办理购销或租用手续，既造成生产成本和利润的转移，违反税法规定，同时也人为造成固定资产账实差异，给固定资产管理带来不利影响。有些设备转移，不仅未报财务备案，而且转出与转入方都没有办理任何交接手续。（三）设备出售、报废、毁损、丢失未作固定资产清理的账务处理，造成固定资产长期虚列有些企业在发生设备毁损、丢失等减少固定资产情形时，使用部门未将信息及时传递到财务部门，财务部门未做固定资产清理的账务处理，设备一直反映在账上，而实物已不存在。有些企业在设备出售或报废处置时，将全部出售收入或报废残值收入直接作为营业外收入或其他业务收入入账，或者不将收入入账，设立“小金库”，而不作固定资产清理的账务处理，没有将固定资产从账面减少，造成固定资产账实不一致。（四）固定资产确认标准不合理或者财务账务处理错误1、财务人员对固定资产确认标准不统一，相同的设备且价格相同或相近，有时作为固定资产入账，有时又没有确认为固定资产。2、由于固定资产进项税额抵扣政策的变化，使2008年12月31日前后购入的相同设备，入账方法不一样。比如，一项含税价格2，000元的设备，在2008年12月31日前购入，作为固定资产入账，而在2009年1月1日后购入的，因可抵扣进项税，扣减进项税后，成本低于2，000元，不作为固定资产入账，形成了“法定”的账外固定资产。3、有些设备，财务人员认为更新换代快，价值低，为图方便，有意不计入固定资产，而不顾固定资产确认标准，将一些固定资产置于账外。4、因财务人员入账时错误记录设备名称或型号，导致账簿记录与实物无法一一对应。（五）为逃避采购监控，违规化整为零采购固定资产因固定资产投资价值大，对企业资金的影响大，很多企业规定固定资产请购比材料、零配件请购更严格的审批流程，需要更高层的领导批准。有些部门为了逃避管理层对固定资产采购的监控，与供应商协议，将设备化整为零向供应商采购，财务部门或因不知情，或以默许的态度，将购买回来的固定资产以零配件形式入账，计入当期生产成本，或分期摊销计入生产成本，导致固定资产有物无账。（六）新购建的固定资产未及时入账有些部门为粉饰生产成本和资产报酬率等考核数据，在设备购买回来后，故意拖延验收，使财务部门无法做固定资产入账处理，有些设备验收不合格，却没退还给供应商，长期无人跟进，自购买回来几年时间，仍挂在“在建工程―待安装工程”或“预付账款”科目中，造成账实脱节。有些企业建造的生产厂房、办公楼或者宿舍楼，已竣工和使用多年，但因规划、报建手续不齐全，导致不能办理竣工验收手续，财务部门无法将在建工程转为固定资产，清查时才发现盘盈房屋建筑物。二、企业固定资产账实不符的危害固定资产账实不一致，会导致成本核算不准，会计报表反映的资产状况和损益信息失真。特别是，难以对企业资产有效监管，为不法分子创造了方便之门，容易导致资产流失。如果固定资产账实不符的问题没有及时解决，问题不断累积，长此以往，可能无法查清差异原因，难以追查责任。三、应对固定资产账实不符的对策（一）健全固定资产管理制度，加强内部控制，明确部门和个人职责为了规范固定资产的管理，企业应结合自身的实际情况，建立健全固定资产管理制度，规定购建、验收、领用、保管、转移和处置等环节的控制要求，明确财务部门、资产管理部门、使用部门和采购部门等相关部门的职责权限，建立健全权责制度，将资产的管理责任落实到部门和个人，形成完整的资产管理和监控体系。责任人员发生变动时，要在做好固定资产清查的基础上办理交接手续。企业固定资产采购管理办法篇2为落实公司党风廉政建设大会精神，构建“大监督”工作格局，完善市政道桥部责任清单，落实主体责任全程记实工作制度，发挥各职能部室的监督作用，现制定行政保卫部2017年监督工作计划。

一、食堂管理：做好食堂台账及记账工作，严格按照行政后勤管理制度执行，确保行政后勤管理工作规范有序，严防食堂管理漏洞。

检查周期：季度检查内容：食堂采购要建立台账，采购物资应保存原始单据。食堂登记台账，记账人与购买人不能为同一人，确保不相容职务分离。二、固定资产：严格按照固定资产管理办法执行，结合市政道桥部实际情况，用于机关及所属项目部固定资产和低值易耗品的管理。1、固定资产申请购置检查周期：季度检查内容：根据机关各部室及各项目部上报的固定资产申请购置表，对单笔固定资产购置金额10万元以下的，由总经理和党委书记审批；金额在10万元（含）以上50万元以下的由经理办公会决策，并填写固定资产采购审批表，由主管领导审核，经理办填写经理办公会决策并加盖市政道桥部公章，留存备案；单笔固定资产购置金额在50万元（含）以上的，须上报集团公司审批。2、固定资产报废后的处置检查周期：年度检查内容：对已办理报废手续的固定资产，只能出售给废品收购企业或部门，并保留出售的相关记录，确保可追溯性。三、企业负责人履职待遇：按照集团公司企业负责人履职待遇、业务支出管理暂行办法，执行企业负责人公务用车的配备、运行和处置管理，及企业负责人办公用房的管理。1、公务用车

检查周期：年度检查内容：二级单位企业负责人公务用车配备（包括购置、租赁）标准为排气量1.8升（含）以下，购车价格（不含车辆购置税）在28万元以内。2、办公用房：检查周期：年度检查内容：二级单位主要负责人办公用房使用面积不超过40平方米；二级单位其他领导班子成员办公用房使用面积不超过35平方米。四、出租房屋：严格按照双方租赁协议执行。检查周期：年度检查内容：按期收取出租房屋租金。五、固定费用报销：严格按照各项报销办法执行。企业固定资产采购管理办法篇3关键词：企业；固定资产；管理由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，对确保企业资产安全、完整意义重大。一、认真做好固定资产的基础管理工作1.严格按照固定资产内部控制程序和业务流程来进行固定资产购置。规定所有固定资产由物资采购部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产除外)，都必须先由各部门填写请购单，并由物资采购部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料，送相关部门会签并报有权领导批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等，由于其移动的方便性，管理上容易滋生漏洞，针对其管理上的薄弱环节，应制定特别的业务管理流程，如电脑等设备从确定采购之时起姚给出其“身份证”，定好使用人，确定责任人。2.对于固定资产管理应组织相关财务人员、固定资产实物管理人员及使用单位对现有资产进行彻底清查，对每项固定资产的存放地点、规格、型号、购入时间、使用年限等都要一一记录，在此基础上进行建卡建账；完善固定资产核算的管理制度，做到入账及时准确；加强固定资产的计算机管理，重要信息及时上网，使固定资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态，避免一些部门办事拖沓，不负责任的弊病。另外，做好固定资产的调拨转账工作，企业如发生人员变动，则应做好固定资产的移交和转账工作。3.固定资产的管理应设立卡片，有条件的单位应尽量选用合适的固定资产管理系统，对固定资产数据使用电子化管理。要及时对系统中的数据进行清理，查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时，应调整相关固定资产的净残值。二、严格盘点制度，杜绝“重采购、轻管理”的现象1.固定资产购建完成后，应对设备及时进行测试和清点，并贴上标识铭牌。验收不合格的不得办理结算手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期进行账实核对，做到账物相符，账账相符。2.固定资产管理中出现的许多问题，都是由于账物实分家又没有进行定期盘点造成的。财务制度规定，每年在编制财务报告前应当进行全面盘点，平时也可以进行抽盘。盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加，最终形成盘点表。固定资产实现定期盘点与定期检查核对，能有效防止和纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生，及时发现各种设备拼装固定资产的违规行为，及时了解固定资产的使用情况。三、加强对固定资产的维护与保养，提高固定资产的利用率。使用单位应建立在用固定资产维修保养记录，对在用设备按实际需要，有计划地进行定期保养检修，使设备处于良好状态。四、加强对资产、电脑设备及其设备异动管理。办理调拨手续是保证固定资产有序流动，防止固定资产流失的主要措施之一。按照谁移动设备，谁办理手续的原则，为防止固定资产流失，禁止不办理手续而移动资产的行为。五、固定资产处置、报废制度按有关规定，企业各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置、有效使用”的原则，并办理内部调拨手续，及时进行变更登记。做好报废设备的处理工作，做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。六、固定资产维护制度通过清查盘点，查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常，并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，保证固定资产的安全完整。七、要实现固定资产管理工作的电算化企业固定资产采购管理办法篇4摘要加强低值易耗品管理和核算，建立内部约束机制，对降低企业成具有重要意义。本文就当前企业低值易耗品管理现状中存在的问题和不足进行原因分析，并提出通过建立员工资产卡片，增强使用人责任心等政策建议，对于企业堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鉴意义。关键词低值易耗品员工资产卡片财务核算相对于企业固定资产来说，低值易耗品的价值不高，许多企业根据重要性原则，对其疏于管理，给企业带来不必要的损失。随着管理理念的深化，计算机、办公软件的普及，企业实现精细管理成为可能。加强对低值易耗品的管理，从细节处堵漏增收，对提高企业效益具有现实意义。一、企业低值易耗品管理的现状（一）企业低值易耗品的归集内容《企业会计准则讲解2010》中将低值易耗品界定为：“企业能够多次使用，但不符合固定资产定义的材料，如为了包装本企业商品而储备的各种包装物，各种工具，管理用具，玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。”根据上述讲解，可以界定低值易耗品是指不能作为固定资产管理的各种用具物品，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。如：管理用具中的计算器、优盘、文具盒、办公桌椅、饮水机、订书机等，工具中的电工工具、计量工具等，包装物中的玻璃器皿等等。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程和管理中可多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时也可能有残值。这是它区别于其他存货的最大特点。（二）企业低值易耗品的购进、领用现状部分企业在低值易耗品采购上，由采购部门统一购进，然后分发给使用部门，使用部门领用时作一个领用登记表；也有部分企业由各业务部门根据工作需要，自行购买并使用，未有登记，部分企业即使有登记，资产管理部门在登记时未列资产价格等信息。（三）企业低值易耗品的财务报销和核算1.对由采购部门统一采购的，一般进入存货，根据采购发票，保管验收签字，财务部报账。领用时，财务部门根据保管提供的领用单，进行下账，大部份企业采用了简化手续，采取一次摊销法，未通过周转材料核算，直接转销成本。2.对业务部门购买的低值易耗品，大部分企业未通过周转材料核算，采取直接核销，进入成本费用。少部分企业增加备查账，由财务部于月底提供相应材料交资产管理部门做资产登记。3.也有部分企业在购买时须业务部门或采购部门在资产管理部门处填制非固定资产申请单，作为采购发票报销时附件。二、企业低值易耗品管理中存在的问题由于低值易耗品在企业中占有的位置不重要，许多企业采用了简化核算手续，对低值易耗品采取一次摊销法，使仍具有实物形态的低值物品流于企业监管。低值易耗品在管理中存在以下不足：（一）缺乏有效的监督机制许多企业在低值易耗品上缺乏管理机构，未设专门机构或专人管理，采购、领用、保管、资产管理、记账等环节沟通不畅，相互监督约束机制不健全，造成对使用人缺乏有效的监督。这样一来，可能出现以下情况，加大了企业成本：（1）部分使用人由于保管不善，丢失后重新领用；（2）一些易于携带的物品如优盘、计算器、计量工具等，可能被使用人挪为私用，然后重新购置；（3）由于缺少监管，使用人可能使用上不加爱惜，损坏现象发生，造成重新购置。（二）财务核算工作不规范1.仓库保管人员专业管理技能缺乏，对存货不能较好的分类，不能区分不同的领用对象，给财务部存货核算和成本费用归集带来困难。2.财务核算缺少对资产管理部门和使用人的监督。许多企业凭采购发票报销，直接进入成本费用，未通过周转材料核算，不利于企业归集低值易耗品相关情况，对资产管理部门和使用人监督缺少力度。（三）管理手段重点不突出1.工作量大。部分企业将低值易耗品管理列作类似固定资产的管理，建立类似固定资产的非固定资产卡片，也不符合重要性原则，同时，低值易耗品种类繁多，每一个低值易耗品都单独建立卡片，使得卡片积累众多，反而究竟是谁使用了多少资产，而缺乏应有的记录。2.低值易耗品登记信息不全。部分企业资产管理部门认为其只管实物，不管价格，使得低值易耗品登记信息不全。四、加强企业低值易耗品管理的建议企业低值易耗品管理，应着重建立以使用人为管理对象的资产管理卡片，记录每一使用人所使用的资产。在财务核算上，对低值易耗品采取一次摊销法，也尽可能通过周转材料予以核算，反映企业当期低值易耗品的相关情况。（一）确保低值易耗品管理的不相容岗位分离在低值易耗品管理上，企业应设置采购、仓库保管、资产管理、记账岗位，明确相关部门管理职责，做到采购和仓库保管分离、仓库保管和资产管理分离、记账岗位和前三位岗位分离。单位小的企业可采取一人多岗，做到不相容岗位分离便可。（二）围绕关键控制点建立低值易耗品管理流程1.申购。低值易耗品申购应在年初由各业务部门提出计划，交资产管理部门进行初审汇总，交财务部进行财务审核，交企业领导审核同意后执行。2.采购。根据采购量的大小以及部门对低值易耗品的专业要求，可视情况由业务部门自行采购和采购部门统一采购，采购可一次采购，也可分批次进行。3.验收入库。对采购人员采购的低值易耗品，交由仓库保管人员验收入库。仓库保管人员要对企业不同品种的存货进行分类编号，填制入库单，注意将企业低值易耗品和其他一次性消耗材料区分开来，两类物品不宜开在同一张入库单，便于月底的出入库汇总。对购买后及时领用的低值易耗品，可交资产管理部门做登记，不用办理入库手续，以达到简化低值易耗品的管理手续。4.领用。采取收旧换新方式，由使用人员先将旧的物品交仓库保管人员，开具低值易耗品回收单，交由资产管理部门作低值易耗品核销手续，同时领用新的低值易耗品，填制领料单。（三）加强对低值易耗品使用人的管理。低值易耗品最重要的不足就是因为简化，而缺乏到使用人的管理。企业资产管理部门应建立员工资产卡片，将有关责任落实到员工个人。1.设置员工资产卡片资产管理人员根据管理需要，设置员工资产卡片，内容主要设有：部门、科室、员工姓名、身份证号，员工编号，表头设有序号，使用日期，资产名称、资产规格型号、价格、领用人签名、核销签名。员工在新进入企业时，资产管理人员为员工配置基本管理用具或工具时，办理员工资产卡片的第一次登记。2.员工资产卡片的使用流程（1）采购配置一次发放流程。采购人员采购后，可将物品交资产管理人员，做好员工资产卡片的登记，并交由领用员工签名。资产管理人员做好登记后，在采购发票背面注明已登记，交采购人员报销。这种流程适合少量发放，简化了仓库入库和出库手续。（2）采购配置交仓库验收、保管，领用流程。采购人员采购后，将物品交仓库保管人员验收，出具入库单，交采购人员报销。员工领用时，仓库保管人员开具出库单，由员工将出库单交资产管理人员进行员工资产卡片登记后，在出库单上签名，返给领用人到仓库领用。这种流程，适合采购量大的企业。（3）低值易耗品的后续领用。员工应先将旧的低值易耗品交仓库管理人员，并由仓库保管人员开具低值易耗品回收单，对员工领用的低值易耗品开具出库单，由领用人交资产管理人员登记，并在员工资产卡片上签字；同时，资产管理人员凭低值易耗品回收单予以核销员工以前领用资产，仓库保管人员见资产管理人员签字后的出库单，方可将低值易耗品领用给员工。员工后续自行采购的，应先到资产管理人员处进行员工资产卡片登记，资产管理人员在采购发票上签署已登记，财务方可报销。后续领用时，资产管理人员要加强审核，一是对退回的低值易耗品是否达到正常使用年限审核；二是对低值易耗品的重复领用审核。3.建立低值易耗品流水登记台账资产管理部门除建立员工资产卡片外，还应建立低值易耗品总的登记簿。该登记簿可流水登记、汇总，以便清楚知道企业拥有的全部低值易耗品情况。（四）加强财务核算，增加监督力度1.加强低值易耗品采购报销审核。如果是直接领用的资产，须见资产管理人员在采购发票上的登记签名，方可报销；如果是移交仓库的，须见入库单后，方可报销。2.加强低值易耗品的核算管理。企业应设置周转材料，加强对低值易耗品的核算管理。可根据周转材料的内容，设包装物，低值易耗品、其他三个明细科目，其他科目主要用于对一次性消耗材料的核算，便于和低值易耗品区分开来。（1）对于有些企业为简化手续，报销时采购发票后即附入库单、又附出库单，或者仅有领用表，企业仍应通过周转材料?――低值易耗品科目核算。这样，即使月底库存余额为零，但企业在累计发生额里的金额也能反映企业当期低值易耗品的购买和使用情况。（2）对于通过仓库领用的低值易耗品，企业应通过低值易耗品核算。财务下账的时候，对低值易耗品的出库单须见资产管理人员的签字方可下账。（3）会计人员在进行低值易耗品核算时，应注意加强摘要如领用人、领用物品名称等信息的填写完整，便于反映企业当期低值易耗品相关情况。3.加强对低值易耗品管理的监督。由于低值易耗品数量众多，财务人员可于年底抽取部分低值易耗品的领用情况和资产管理人员核对，增加监督力度。（五）利用办公软件提高低值易耗品管理效率随着计算机、办公软件的普及，资产管理人员、仓库管理人员可利用办公软件对所管理资产进行流水登记和低值易耗品的保管，通过电子表格的筛选功能，查看在用或退回的低值易耗品，便于合理调度，提高低值易耗品的使用率，减少企业不必要的重购支出。参考文献：[1]荣伟.固定资产和低值易耗品的界定及管理.商业经济.2010（7）.企业固定资产采购管理办法篇5关键词：企业固定资产；管理；合理配置近几十年来，我国市场经济得到了深入而飞速的发展，而经济的发展也越来越全球化，我国的企业不可避免的参与到了全球化的竞争中，如何在这场竞争中获取利益最大化，企业不仅需要不断进行改革和创新以提高企业价值，更需要更好的管理和配置自己的资源。固定资产是企业的重要资源，在生产经营中扮演着举足轻重的角色，为企业获取经济效益贡献了重要的力量。因此，在企业不断发展壮大中，企业固定资产的管理和配置显得尤为重要和关键。一、我国企业固定资产管理的特点固定资产是指企业为了生产产品、经营管理等而持有的、使用期限超过一年、并且达到一定价值标准的资产。而固定资产管理则是指对固定资产的采购拟定计划、进行购置、登记入库、领取使用、进行维修、最终报废等整个过程的管理。作为企业的长期资产，固定资产在企业的总资产所占的比重很大，因此固定资产的管理也是一项非常复杂而艰巨的工作，首先，它需要企业各个部门共同参与管理，这些部门涉及购置部、财务部、后勤部等部门，对于固定资产的管理贯穿了企业生产经营的始终，对于固定资产的管理也不仅仅是固定资产专员的责任，也包括其他部门人的配合和参与，这样才能保证固定资产高效的使用；其次，固定资产一般设定为价值超过2000元以上的资产，其价值大，具有专用性，因此对于固定资产的管理要求的技术性较强，需要配备有责任心、技术能力强、吃苦耐劳的专职人员；最后，固定资产由于用途不同，要求的核算方法也不一致，例如固定资产的租赁就分了经营租赁和融资租赁，二者核算方法有明显的区别，需要会计人员熟练掌握固定资产各种用途下的核算方法，准确无误的对固定资产进行核算。二、我国企业固定资产管理和配置的现状分析1.固定资产管理制度存在缺陷虽然我国已经颁布了《固定资产管理办法》，同时企业也根据该办法设置了自己的固定资产管理制度，但是在我国企业中却普遍存在着管理制度与固定资产的实际管理情况发生脱节，制度形同虚设，同时企业领导重视程度也不够，很多企业主要依靠财务部门和购置部门进行管理，未做到各个部门的共同参与，财务部与采购部也会经常发生管理纰漏，例如固定资产入账不及时，财务入账时间与采购部入账时间存在出入，采购部门在固定资产办理入库时缺少入库单等情况。2.固定资产的核算问题固定资产的核算作为固定资产管理的一个非常重要的环节，也存在着很多问题，首先，在建立固定资产卡片时对固定资产分类不准确，固定资产发生变更时信息不对称问题严重，在人员发生变动时，固定资产卡片未及时交接并且做变更处理，在人员变动部门增加新员工时，未做领用固定资产登记直接使用已离职人员固定资产，从而造成固定资产使用状况混乱，管理不到位；其次，固定资产的使用年限及折旧方法未针对固定资产的类别不同而设置不同的核算办法，统一使用单一的核算方法，从而不能准确体现固定资产的状态。3.固定资产存在大量闲置，未做到合理配置在很多企业中，企业管理层思想落后，认为固定资产为实务存放在企业中也丢不了，只注重企业的资金流向而忽视固定资产的管理，不去对固定资产的管理进行监督，从而给一些员工投机的机会，随意申请购置固定资产，造成固定资产大量闲置，无法做到合理配置，浪费企业资源，企业固定资产的利用率也非常低。4.固定资产盘点不及时固定资产由于其使用周期较长，需要定期对固定资产进行盘点。然而很多企业仅仅在年终进行盘点，但是在盘点过程中会发现，由于财务部门和使用部门登记固定资产的名称不一致，往往造成盘点困难，同时未建立固定资产台账，账面反映的固定资产与实物不相符，有帐无物、有物无账现象时有发生。从而会出现固定资产利用不充分，不能充分挖掘固定资产修旧利废，不能对企业固定资产做到心中有数，账目了然等弊端。5.缺少内控制度和监督机制我国于2010年颁布了《企业内部控制规范配套指引》，旨在督促企业建立完善的内部控制制度，但是很多企业的内部控制建设依然在探索中，固定资产的内控制度的缺乏也就不足为奇了。出现的问题主要有：第一，权责模糊，固定资产的责任人缺乏，常常会出现固定资产无人看管，责任无法追究到人的现象；第二，固定资产岗位设置不全，经常会出现一人即负责固定资产的采购又负责固定资产的入库和保管等工作，没有做到不相容岗位的分离，造成固定资产遗失；第三，企业各相关部门沟通不畅，协作不力，采购部门、财务部等各部门只局限自己的职责，使得固定资产的整体合理配置低下。三、提高企业固定资产管理和合理配置的建议1.完善固定资产管理制度要完善固定资产的管理制度，首先要使企业管理层的思想进行转变，要对固定资产的管理重视起来，对相关部门进行监督，不定时对固定资产进行抽查，发现问题，并及时解决问题，严格要求他们依照固定资产管理制度进行固定资产的管理，建立奖罚机制；其次，确保有专人对固定资产进行管理，并且对管理专员进行定期培训，学习先进的管理方法，并且熟练掌握固定资产相关的会计法规。通过对固定资产管理制度的完善，从而从源头上严抓固定资产的管理。2.建立健全固定资产内部控制制度固定资产管理的有效进行离不开完善的内部控制制度。首先应当建立权责运行机制，在企业现有的组织结构下，各相关部门人员应当明确自己的职责范围，从而保证各项工作有序进行，提高工作运行效率，财务部门在清楚企业现有固定资产的实际状态和管理要求后，要按照相关制度制定切实可行的能够对固定资产进行考察和评估的指标体系。通过该运行机制，使得固定资产的管理机制有效运行，奖罚分明，激励员工切实做好自己的工作，促进各项指标顺利完成，使固定资产发挥最大的价值。3.定期对固定资产进行清查我国会计准则规定，企业存在的固定资产至少每年应当进行一次固定资产的盘点，从而保证企业的固定资产账上数与实物数相符，也可以检查固定资产是否保存完整、是否正常使用、是否需要维修以保证固定资产的正常使用。通过定期的固定资产盘点，可以及时发现固定资产实物存在的问题，企业管理层召开会议商量解决问题的方案，确保固定资产的完整及安全。而实际中，给固定资产盘点配备的人员往往较少，这也使固定资产盘点流于形式。因此，在进行固定资产清查和盘点时，要配备足够的人员，认真落实到位，从细小事件抓起，对出现的问题及时整改，做到固定资产的完整保存。准确填制固定资产盘点表，对固定资产存在的数量进行登记，一旦出现实物与账务的不符，应当及时编制固定资产盘盈盘亏表，注明原因、责任人，同时进行上报，在企业领导批示后，财务人员做固定资产盘盈盘亏账务处理。4.完善固定资产核算体系固定资产的核算有专门的办法和规定，企业应当要求财务人员根据现有的法律法规制定出符合自己企业的固定资产核算办法，实现现有固定资产核算的优化、新增固定资产核算准确、固定资产变更处理的即时等等，从而使固定资产核算做到账账相符、账实相符、账证相符，真实、准确的反映固定资产的状态，做好固定资产管理的基本工作。5.构建固定资产信息系统固定资产是企业重要的资产，在企业总资产中占有很大比重，在信息化时代，仅仅依靠传统的固定资产核算和管理方法处理固定资产从购置到报废的整个过程已经满足不了现代企业发展的需要了，而且传统的方法也使固定资产管理效率低下，同时造成工作量很大。因此企业应当顺应时代根据自身企业信息化程度构建固定资产信息管理系统，使固定资产信息能够在信息系统中准确的体现，实现各部门信息的共享，确保固定资产的合理配置，提高企业固定资产管理效率，优化固定资产的管理。参考文献：[1]王建华.企业固定资产管理存在的问题及完善措施分析[J].财经纵横.[2]刘春英.浅谈固定资产的特点、现状及管理手段[J].管理科学.企业固定资产采购管理办法篇6一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500元以上，并且使用年限超过一年的也作为固定资产。三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置：各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核后，报财务部执行。四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购，购置的固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财务办理付款手续。购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可出库。五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准，按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况，办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作；生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部指导建账，并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相关交接手续，防止实物流失。六、固定资产内部转移置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关部门批准后，办理转移手续。转移单一式三联，一联调入部门，一联调出部门，一联交办公室固定资产负责人。七、固定资产的清查盘点各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查，保证固定资产帐物相符。在固定资产的清理和改造过程中，拆除的固定资产和废旧物资，由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记，能继续使用的转有关部门使用，不能继续使用的，填写废旧物资申请单，由总经理签字后及时处理。八、低值易耗品的管理低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐，供应仓库设置备查账，各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后，统一由办公室验收，材料会计登记低值易耗品备查账，并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐，并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时，必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时，由实物管理人和使用部门提出报废申请，列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因，经有关领导鉴定批准后，通知实物管理人及会计办理出账手续。九、库存材料的管理材料和发票同时到达的采购业务，由办公室负责验收，合格后填写一式三联的入库单，办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务，办公室建立“来料登记备查账”，月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时，统一由领料人填写领料单，详细注明领料用途，经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后，报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册，并妥善保管备查。本制度自2006年6月份开始执行。企业固定资产采购管理办法篇7关键词：固定资产管理问题对策近年来，我国企业投入大量资金购置固定资产，尤其在进项税可以抵扣后，企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病，如何加强企业固定资产管理，提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。一、企业固定资产管理现存问题（一）固定资产账实不符按规定，企业对固定资产应有明确记载，应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全，固定资产台账建立不规范，内容模糊不全，对设备疏于管理，造成在长期使用之后，对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清，给企业带来一定损失，造成企业资产管理上的混乱。此外，多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式，该模式虽然有较大优势，但同时也产生了新的弊端，这突出表现在实物管理与财务核算方面，尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后，财务人员归入财务部门，只负责账务核算，不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后，实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理，由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因，往往导致账实存在较大差异。另外，部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产，不及时上报处理，不按规章流程办理相关手续，造成财务部门长期挂账，未进行账务处理；物资采购部门将资产交付使用单位后，长期不将相关购货手续拿到财务部门入账，造成有物无账；资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人，不办理相关租借手续，也无账务处理，造成有账无物；由于日常管理基础工作薄弱，长期未对固定资产进行盘点，不进行固定资产减值测算，造成账实不符。（二）固定资产效用不佳部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高，导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时，往往会忽略操作人员问题，只寻购高科技设备，而未考虑到是否有对应的技术培训，造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节，如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位，会造成固定资产损坏、闲置、提前报废，使企业的生产经营不能正常、顺利地进行，最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产，能够提高生产效率，给企业带来一定的经济收益。（三）固定资产闲置搁浅造成固定资产闲置的原因有以下几个方面：一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置；二是由于科学技术的发展，导致部分生产设备性能落后，不能满足进一步生产经营的需要，形成闲置；三是由于企业责任心不强，购置固定资产时未进行充分的可行性研究，随意性较大，有的甚至盲目追求、相互攀比，不顾实际需求，造成固定资产的闲置：四是由于企业规模的调整、内部机构的变化，造成转并销后资产的闲置。企业固定资产闲置，不仅不能给企业带来经济效益，还会增加企业的管理、维护成本，给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享，造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识，导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时，或者引入的设备性能超前，没有相应的操作人员，以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等，造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响，存在季节性因素，造成资产利用率低，从而导致设备季节性闲置。二、固定资产管理问题的解决办法（一）完善企业固定资产的管理制度企业在对固定资产进行管理时，需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定，明确各部门在各个环节的责任，在执行过程中做到相互制约，防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度，以确保对固定资产进行有效管理。（二）规范固定资产财务核算，加强财务监督首先要加强员工队伍建设，对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管，在资产日常管理中及时发现问题，了解问题症结，向领导层提出资产管理改进建议，使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作，正确进行固定资产账务处理，认真履行固定资产报批审核程序，严格执行固定资产管理操作规程，建立健全固定资产管理的内控制度，加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程，从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率，防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点，认真做好减值测试工作，确保固定资产的完整性，防止固定资产流失。三、结束语本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析，并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制，获得信息技术软件的支持和保障，企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念，牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念，以提高企业固定资产使用效益，实现固定资产的精细化管理。参考文献：[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].-3代经济，2011（2）：74—75[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化，2008（36）：78[3]祝燕明.浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济，2009（1）企业固定资产采购管理办法篇81.1为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》，特制定本财务管理制度。1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司；各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金；做好与仓库部门的对帐工作，指导仓库保管员建帐、对帐；指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度；做好财务分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。2.4财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作，由财务部门负责业务管理。仓库保管员，车间统计员调换工作时，由财务部会同有关部门办理交接手续。2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动报酬。第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续。3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐。日记帐要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总帐相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿。3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全。3.2.5企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入帐，不允许出现跨月白条顶库现象。3.2.6现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、下角料变现，职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理帐务。3.3银行存款管理3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者，须经领导批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿，空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前帐未清者，不准再领用支票。3.3.3银行存款日记帐逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对帐单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达帐项，出现长期未达帐项时要查明原因，上报领导。3.4应收帐款及预付帐款的管理3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收帐款明细分类帐，即按债务人的具体名称设置登记明细分类帐，不准笼统的以地名代替。应收帐款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入帐。财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。3.4.2各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制帐龄分析表，并上报有关领导。对发生的应收帐款、其他应收款、预付帐款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏帐损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。3.4.3收回的帐款要及时上交财务部门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。3.4.5支付预付帐款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付帐款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。3.4.6本企业采用坏帐准备金制度，每年年末按应收帐款余额的5‰计提坏帐准备金，年终调整。3.5存货的管理3.5.1存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括：主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等；辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等；备品备件扳手等；福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他类。3.5.2存货的计价、按实际成本计价。原材料的购入价格包括买价，装卸费、包装费、运输途中的损耗，入库前的挑选费，市外运输费，保险费以及缴纳的税等。原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。3.5.3原材料的购入材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。3.5.4供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经理签批的采购单、购货发票，购销合同（协议）合格证等到质检部门（化验）进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。3.5.5仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对照检验（化验）部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。3.5.6材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记帐凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理帐务，一联为供货方证明。3.5.7对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单据办理临时入库，做好入库材料台帐登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入帐，一联送交财务处理帐务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。3.5.8材料出库管理生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单，由统计员填制，填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要根据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出预算或计划处的用料由生产部长签批，月底统一报总经理审批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库方可发货。月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对帐并核对相符。3.5.9产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单，产成品入库单一式三联（注明生产令号）；一联仓库记帐，一联送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。3.5.10产成品出库管理，仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行，月末时，由保卫人员、仓库人员将提货联，出门联汇总，于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。3.5.11仓库部门要做到见单付货，及时登记有关帐簿，设立材料、产成品收、发、存明细帐或暂收货台帐，严禁白条顶库现象。3.5.12月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。3.5.13凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理帐务，以便真实反映各项债权债务，以避免发生帐外资产。3.5.14各部门领用的低值易耗品，一律采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品（桌、椅、档案橱等）各种工具等，必须在领用时由总经理签批，行政部总务科按部门（人员）进行登记，生产用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿。3.5.15企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿）。已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。3.5.16企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因，报公司领导批准处理并及时调整帐务，以保证帐实相符；对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。3.5.17代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细帐和保管帐，及时与对方对帐以确保帐帐、帐物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。3.5.18包装物的管理。企业外销产品所用包装采用押金制度，本市区内押金期限为15天，市区外30天，过期包装物原则上不再退款，企业转为当期营业外收入。3.5.19委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。企业需外出加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联，财务一联、仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账，月底核对。业务经办人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到财务部门办理报帐及核销事宜。委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本，按实际收回数量，重新计算入库单价。委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。3.5.20其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。3.5.21因特殊原因，临时借用工具或材料，属生产用由生产部长签批，不得带出公司大门以外，需带出或外单位借用时，按办理手续（注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期），并由总经理签批归还时由仓库检验无损，办理有关部门核消手续，到期不还先由仓库督促，通知二次不还时报总经理。因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。第四章固定资产的管理4.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具；电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器具，工具等；不属于生产经营必备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。4.2企业要建立健全固定资产管理制度，包括固定资产的安全使用制度，维修保养制度，定期盘点制度和折旧计提制度。公司财务要设置固定资产明细帐，并制定固定资产目录，生产车间安全设备科应当建立固定资产使用登记卡。4.3固定资产的计价4.3.1外购的固定资产，不需安装就可直接使用的固定资产，以发票价格和运输费用价格为固定资产记帐价格，对于外购需安装、调试才可使用的固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计帐价格。4.3.2需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时，承建单位要搞好预算工作和合同的签订工作，基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备的技术分析和经济性分析。4.3.3对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等，要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和已提折旧。对于现已使用而没有档案资料的固定资产（没有建帐）可以采取重置价进行入帐。4.4折旧方法。我公司对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采用平均年限法分类计提折旧，房屋、建筑物折旧年限为30年，机械、设备折旧年限为10年，车辆折旧年限为7年，电子设备和仪器仪表等为5年。4.5本公司固定资产残值率5%。4.6全部固定资产必须每年盘点一次,由财务部牵头生产部设备科、行政部总务科参与，具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定。第五章负债管理5.1企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务，包括短期借款、应付帐款、应付工资、应交税金，其他应付款以及预提费用等。5.2企业各种流动负债应按期偿还，以提高企业信誉和知名度，按期发放工资，无特殊原因职工工资必须于次月十五日前发放，以提高职工的积极性，增加企业凝聚力。5.3企业购进货物应付未付的款项，业务经办人员应及时将发票等有关单据送交财务部门，以便及时处理帐务，正确体现企业负债，正确核算材料物资等的计价和产品成本。第六章成本费用的核算管理6.1本公司按照制造成本法核算产品成本。6.2本公司产品按订单生产，以生产部门下发的生产通知单为核算依据，以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。6.3生产部门要与财务部门积极配合，产品生产通知单应按购货单位，产品规格型号，下发生产批号。车间统计以生产批号填制领料单来领用原材物料，月末以生产批号为基本单位汇总原料、动力和人工的消耗。企业财务部门要会同有关部门分门别类地制订科学合理的材料、动力消耗定额及计件工资和产品质量指标，制定有效措施将工资与产量、质量、消耗联系起来，以提高劳动效率，降低材料和人工消耗，逐步实行目标成本管理，加强对成本的比较与分析，为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。6.4成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销帐户（待摊费用、预提费用等）。企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售费用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。有关费用报销程序和标准的制度由财务部另行制定。第七章收入、利润和税金的管理7.1企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。对于现款交易实现的销售收入，由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫章的提货联及发货清单到仓库提货，仓库凭此发货并签发出门证。凡赊销产品，一律实行领导签批制，领导签批后方可到开票处开具产品发货通知单办理有关手续（写好欠条、办理担保、登记好客户档案）。7.2已销产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后，方可到财务部门办理冲帐手续。7.3企业要按税法规定正确计提各种税费，准确核算和反映各项税金的提取和上交。每月10号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。7.4利润总额可按以下公式计算利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入-营业外支出销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用-产品销售税金及附加其他销售利润=其他销售收入-其他销售成本-其他销售税金及附加7.5企业营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支出。7.6企业实现利润后应缴纳企业所得税，企业利润应按以下顺序分配：1、支付各项税收的滞纳金和罚款。2、弥补企业以前年度亏损。3、提取法定盈余公积金和公益金。4、向投资者分配利润。第八章财务报表、会计科目和发票的管理8.1根据会计工作一致性和可比性原则，本公司结帐时间为每月30日下午6：00为结帐时间，资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门。8.2XXX和各控股公司，应分别独立核算，自负盈亏，各企业之间要实行严格的财务制度，严禁混报乱报费用现象。企业之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务，企业的资金、物资往来要办理有关转帐手续。8.3公司所有购进货物，原则上200元以上都须取得增值税专用发票；支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税（或合法）发票结算。8.4企业出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据存根及时交回财务部门，财务部门要认真检查，凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。8.5销货发票（含普通发票、增值税专用发票、发货通知单）要有专人到税务机关领取。开票、制单、保管、登记实行专人负责制。财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非购货单位开具发票。8.6本企业根据2001版《企业会计制度》建立会计科目。第九章会计档案管理9.1本企业要搞好会计档案的管理工作，财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。9.2企业财务部门建立会计档案目录，严格档案调阅手续。9.3企业财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。9.4会计档案的保管年限：会计凭证类15年；总帐15年、明细帐15年、现金和银行存款日记帐25年、辅助帐簿15年、固定资产卡片（清理报废后）5年；月、季度财务报告3年，年度财务报告（决算）永久；会计移交清册15年、会计档案保管清册永久。第十章罚则10.1对现金出纳会计违反3.2.1之规定，一经查处每笔业务处罚现金出纳会计5元。10．2对违反3.3.1、3.3.2款责任人，一经发现或查处每次罚款10元。10．3公司往来账会计违反3.4.2款，对责任人每次罚款20元。10．4对仓储管理员违反3.5.5款，每次处罚责任人10元。10．5对违反、款,对有关责任人每次罚款20元,并限期在2天之内完成（统计员和仓储人员）。10．6反3.5.10款之规定，对仓储人员及保卫人员每次罚款20元。10．7对仓储管理人员违反3.5.11之规定,处罚直接责任人每次20元.10．8对车间统计员违反3.5.12之规定,处罚直接责任人每次20元.10．9对会计报税人员违反7.3之规定,每次罚款20元,并自行承担滞纳金。10.10对违反8.1款之规定处罚直接责任人每日10元.10.11对开票人员违反8.5款之规定,每次处罚责任人20元。第十一章附则11.1本管理制度自董事会批准公布之日起执行，不完善之处另行文补充规定，凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。11.2本管理制度由公司财务部负责解释。企业固定资产采购管理办法篇9关键词询价采购生产制造型企业采购流程一、前言企业采购是指[1]企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证其生产及经营活动正常开展的一项经营活动，包括原材料采购、技术劳务采购、设备用品采购等。原材料采购是现代生产型企业的重要职能活动，它的成功与否将直接关系到以后战略和营销战略能否顺利实施和战略目标能否实现。采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，制造型企业的采购成本占平均总成本的56%。[2]设备的询价采购仍然没有形成一套成熟的理论和程序，没有相应的规范和标准可依，许多相关的书籍和资料中，也只是对其定义简单的介绍，并没有详细论述。全球制造业竞争日趋激烈，用户需求也逐渐多样化。现代生产制造型企业生产的标准化，必然要求原材料采购方面形成一个统一的标准流程。（一）生产制造型企业特点制造业传统的采购目标是“以最优性价比及时为企业提供满足其需要的输入”，此目标以当期成本为主，要控制权重，进一步被Mandal和Deshmuk定义[3]为R系列指标，即“Thekeyobjectiveofthepurchasedepartmentistopurchasetherightqualityofmaterialintherightquantityfromtherightsourceattherighttime”。在生产制造型企业中，生产性原材料要在物质转换和使用过程中改变其物理特性和化学特性，消耗量巨大，故其在企业采购活动中占有相当大的比重。从生产企业来看，各类物料转移的价值构成产品价值的主要部分，一般而言，制造业中产品成本中的30%～80%是由采购成本构成的，一些特殊行业甚至占到90%以上。[4]因此，控制采购成本是降低产品成本的主要途径。（二）生产制造型企业原材料采购现状概括国内外对生产型企业的原材料采购主要集中在采购模式、供应商管理等方面的研究。F.J.Cunningham（1980）提出，[5]采购不能仅被认为是孤立的职能，而应作为企业管理战略不可分割的一部分。RichardLaming和AndrewCox（1995）首次提出[6]了“网络采购”的概念。20世纪90年代以前，企业控制采购成本只是从单一环节出发，美国CFO杂志指出[7]“降低1%的采购成本等于增加了营业收入的2.3%”。之后，出现了供应链管理（SupplyChainManagement）的概念。我国[8]很多企业普遍认为采购只是一种辅的、服务性的工作，不是企业的核心管理业务内容，这就造成企业对采购方面缺乏重视，对其投入力度不大，造成采购观念落后、采购流程不规范、采购管理水平低下、采购人员素质低等问题，严重制约了企业运营的整体优化和成本潜力的挖掘。（三）企业原材料采购模式分析生产制造型企业采购生产性原材料时候，通常有以下三种采购模式：招标采购、询价采购、直接订购1.招标采购。招标采购[9]（purchasingbyinvitationtotender）是国际通用的采购方式之一，是以采购方作为招标方，事先提出采购条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定程序和标准择优选择投标方，签订协议等过程。招标采购具有公开性、公平性、竞争性、广泛性和时间性强等特点。2.询价采购。询价采购[10]（requestforquotation），又称“货比三家”，是对几家国内外厂家（通常至少三家）就采购的标的物询价，将他们的报价加以比较后，选择其中一家签订供货合同。询价采购不需要正式的招标文件，无须复杂的招标程序，只需向有关的供货厂家发出询价单，只允许供应商提供一个报价。询价采购方式只适用于采购容易买到的现货或价值较小的标准规格设备货物，不适用于工程和服务领域采购项目。目前，比较流行的是竞争性询价采购，[11]即采购企业对初步符合要求的一系列物资供应商发出采购邀请，然后让各个供应商报价，最后采购企业针对各个供应商提供的报价进行择优选择。3.直接订购。直接订购最为简单，即指采购人员向单一供应商直接购买的采购方式。二、询价采购方式研究（一）询价采购方式原则比较有名的是5R采购原则：以适当的价格（rightprice），于适当的时间（righttime），在确保适当的品质（rightquality）下，从适合的地点（rightplace），获得适当数量（rightquantity）的物料或服务所采取的一系列管理活动。对于询价采购来说，为了有效地开展采购工作，实现采购目标，在采购过程中既要遵循5R采购原则，也要遵循其特有的原则：1.采用竞争性询价，由供应商之间的销售竞争，取得价格、质量和服务的优势。2.在询价之前要充分了解对方报价的全部内容，准确了解对方提出条件的真实意图，设法摸清对方报价中的条件哪些是关键的、主要的，哪些是附加的、次要的，哪些是虚设的或诱惑性的，甚至有的条件的提出，仅仅是交换性的筹码。（二）以某公司为例分析询价采购工作流程采购工作流程是指由制造需求的企业选择与购买生产所需的各种原材料的全过程。某公司主要从事机电一体化的新型钢结构建筑、建材专用设备、太阳能光伏专用装备、轻纺专用设备、特种专用汽车、环保专用设备等高新技术产品的科研开发、生产制造、经营销售和技术服务，属于生产制造型企业类型。将企业向外界的一切采购活动（包括原材料采购）都纳入了采购询价活动进行管理，其采购工作流程：首先，物资需求部门填写《物资采购需求申请表》确定采购计划书。其次选择供应商，重点审核这些材料的真实性、可靠性。再次签订合同，在采购合同的签订过程中，要以公平、公正、公开为基本原则，在质量得到保证的前提下，优先选择那些成本较低的供应商作为企业的战略合作伙伴。最后进行合同管理，即跟踪执行合同、验收货物、结算货款等环节。该公司为加强物资的采购管理，规范公司物资需求申请、采购询价行为，应建立内部审核、审批牵制监督机制，并对询价做了如下规定：1.采购物资包括：固定资产、低值易耗品、办公用品、生产原材料、外协件、机物料等。以上物资的归口管理部门为：公司办公室负责非生产用固定资产、低值易耗品、办公用品和其他物料用品的管理；设备部负责机器设备的管理；质检部负责计量器具的管理；采购部负责生产用材、机物料和生产用低值易耗品的管理；生产部负责外协件的管理。2.公司各有关部门因生产经营和办公需要，需求上述物资的，应坚持必须、合理、节约的原则正确估计用量，填写《物资需求申请表》（正常生产用料凭生产计划），按规定程序进行需求审批。3.若上报的需求物资可通过内部调剂解决的，则根据物资性质，由物资归口管理部门负责解决，并办理《内部物资转移交接单》手续。物资归口管理部门根据交接单登记台账，财务部门根据交换单调整账户，变更资产保管责任人。若所调剂的是存货物资，则以出入库形式处理。4.建立定期询价制度。（1）物资采购执行部门在接到经审批同意后的《物资需求审批单》必须进行询价。（2）正常生产物资在第一次采购时，填写《物资采购协作询价审批表》，按规定程序进行询价审批，批准后的价格财务将作为下次询价前的基准价，以后一般为每隔一个季度询价一次。（3）每一品种物资的询价单位不少于二家。询价员应将每一征询单位的报价情况记录于表内。询价完成后，采购执行部门负责人根据询价情况分析市场行情，综合各方利弊，提出确定供应单位和采购价格的意向和建议，并按规定程序和权限进行审批。5.规定询价审批权限，建立比质比价制度，加强采购费用的管理制度，其主要内容根据所采购的物资的批量和金额大小不同分为：（1）所有固定资产和单件价格在***元以上或一次性购入金额在***元以上的低值易耗品、办公用品的采购价格由采购执行部门负责人提出审核意见，报主管经理审批后报总经理批准。单件价格在***元以下或合计购入金额在***元以下的低值易耗品、办公用品的采购价格由采购执行部门负责人批准确定。（2）单件价格在***元（含***元）以上或一次性购入金额在***元以上的外协件的价格由外协执行部门负责人签署意见，直接上级审批后报总经理批准；单件价格在***元以下的或一次性购入金额在***元以下的外协件价格由外协执行部门负责人审批后报直接上级批准。（3）单件价格在***元（含***元）以上的标准件、***元（含***元）以上的机物料、每吨单位价格在***元（含***元）以上的原材料或一次性购入金额标准件***元、机物料***元、原材料***元以上的其采