环保管家服务项目组织机构及人员配置

第一节组织及管理目标 1第二节项目组织结构图 3第三节项目人员配备表 5第四节岗位职责 8一、项目经理岗位职责 8二、项目部书记岗位职责 9三、项目部副经理岗位职责 10四、项目总工岗位职责 10五、安全员岗位职责 11六、设备主管岗位职责 11七、技术员岗位职责 12八、质检员岗位职责 12九、材料员岗位职责 13十、资料员岗位职责 13第一节组织及管理目标我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，这些内容贯穿于项目的整个生命周期。组织人员管理：本项目需求的环保设备种类多、数量大、技术要求高，涉及供应商、国内外多个产品厂家、采购方各个相关部门等；技术复杂实施难度大。为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。质量管理：该项目所采用的硬件／软件产品不仅有相应的功能要求，而且有工业技术指标、协议标准等要求。该项目工程的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上，予以设计质量、施工质量、设备质量等的全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现，而且是技术指标或标准的实现。进度管理：该项目工程既有深度又有广度，深度是指在某一节点上不同平台，广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点施工进度、不同区域的施工进度、物质供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。风险管理：由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。文档管理：文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。范围管理：需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。采购管理：需要对项目采购的资源和过程进行控制和管理。成本管理：该项目工程的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。沟通管理：对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。第二节项目组织结构图由于项目的一次性与独特性的特点，在决定一个项目以后，就需要根据这一项目的具体情况，建立项目的管理班子，负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制，按项目的目标去实现项目。项目结束后，项目的管理组织完成自己的任务，也就不复存在。按照组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力，不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织结构的优点在于：一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共享，可大大减少项目式组织中人员冗余的问题；二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注，负责协调和整合不同单位的工作；三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。项目经理项目经理项目部副经理项目总工程师项目部书记项目部副经理项目总工程师项目部书记安全人员设备主管质检人员材料人员技术人员安全人员设备主管质检人员材料人员技术人员资料人员资料人员第三节项目人员配备表项目人员配备表职务姓名职称上岗资格证明已承担项目情况证书名称级别证号专业所服务单位项目数项目名称项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事项目经理年限项目经理资格证书编号在服务期和已完成项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质量项目人员简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事负责人年限在建服务期和已完成项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质量第四节岗位职责一、项目经理岗位职责1.对项目部的环保工作负全面责任，监督分管副职、管理人员全面认真地履行环保工作管理职责。2.负责人项目部专职环保工作管理人员的配备，建立项目部环保工作管理体系，负责监督新入厂场人员（含分包商）的环保教育培训工作，并做好登记和记录。3.督促检查分包商是否与项目部签订合同及环保工作协议，督促分包商配备专职环保工作管理人员，参加公司组织的环保工作教育培训，负责督促分包商为其从业人员规范配备劳动防护用品并正确佩戴，负责追究分包商承担的环保工作管理责任和事件赔偿责任。4.每季度至少亲自组织一次全面的、综合性的环保工作检查，负责对违章违规、环保工作产生的问题进行考核，落实对事件责任者的考核。5.负责组织每季度一次的项目部环保工作领导小组会议，研究解决本项目部环保工作中存在的问题。6.组织制定施工环保措施方案，落实环保费用、隐患整改等环保工作，并保证其有效使用。7.认真履行环保相关的法律、法规及其它管理要求中规定的环保工作管理职责。二、项目部书记岗位职责1.认真宣传、贯彻执行国家法律、法规和职业健康安全管理体系各项规定，正确处理环保与施工生产的关系，及时研究解决生产中出现的对环保工作相矛盾的问题。2.监督项目部副经理及其他管理人员认真履行环保工作职责，落实环保监管责任。3.加强项目部危险源管理，监督环境隐患并及时安排整改，组织或监督制订环境保护防范措施。4.经常性检查影响环保工作中产生的不利或消极因素，及时解决问题，为环保保护工作创造良好的条件。三、项目部副经理岗位职责1.协助项目经理对环保工作，具体负责监督环保工作等管理人员切实履行环保工作管理职责。2.随时掌握环保工作动态，监督并保证环保工作保障体系的正常运转，亲自组织每季度一次的环保工作检查，负责对环保工作中出现的问题提出考核意见，具体组织或监督对环保工作隐患的整改。3.负责施工中环保工作措施的具体实施，对施工中环保工作措施不按方案实施或实施不到位负责。4.定期召开环保工作例会，每季度参加班组环保工作活动并抽查环保工作活动记录，监督班组环保工作活动质量。5.认真履行环保相关法律、法规及其它管理要求中规定的环保工作管理职责，不得违章指挥与强令职工冒险作业。6.及时、如实地报告施工中环保工作出现的事件，组织环保事件发生后或紧急情况下的抢险，并做好现场保护协助事件调查组参加事件的调查处理，制定并落实各项防范措施认真吸取教训。四、项目总工岗位职责1.认真履行环保工作法律、法规及其他管理要求中规定的环境保护管理职责2.负责环保工作技术措施方案以及危险性较大分部分项工程的施工环保工作措施方案的制订和审查，并检查施工组织设计的贯彻、落实执行情况，确保环保工作在受控状态。3.负责编制施工中的文明施工方案，落实各项环保措施并符合规定要求。4.参加编制或审查环保工作操作规程，采用新工艺、新技术、新材料、新设备时，要提出具体的、有针对性的环保工作技术措施并编制操作规程5.参加或组织技术革新的鉴定工作。五、安全员岗位职责1.负责对施工生产现场和过程进行监督检查，制止任何违反环保工作规定的行为，登记违章违制人员并负责对违章人员、事件责任人员进行培训教育，向项目经理提出对违章违制人员的处理意见并予以执行。2.负责检查施工生产现场和过程中存在的环保隐患，能马上整改的立即安排整改。对因不具备整改条件或分包商不听整改指令而一时不能整改的隐患，在立即向项目经理报告的同时要监督采取临时环保工作防范措施或者责令区域停工。3.认真履行环保工作生产法律、法规及其它管理要求中规定的环保工作管理职责。4.督促检查职工正确使用和爱护个人防护用品。5.参与危险性较大、特殊项目的环保工作措施的编制，督促检查环保工作措施的落实情况。六、设备主管岗位职责1.定期和不定期地组织对各种机械设备、电气设备、压力容器的环保工作检查。对不符合环保工作技术规程、标准的要及时组织解决。对暂时解决不了的必须立即采取可靠防范措施并限期解决。2.组织设备安装、拆除和大中小修时要制定环保工作技术措施并认真落实。3.监督检查设备操作人员、维护和检修人员认真执行环保工作操作规程。4.认真履行其他环保工作管理职责。七、技术员岗位职责1.在项目部班子领导下负责项目部的环保工作技术工作。2.参与制订施工方案环保工作技术措施的编写，督促环保工作技术措施的实施。3.参加环保工作检查，对施工中存在的不环保工作因素从技术方面提出整改意见和办法予以消除。4.在施工过程中对现场环保工作生产有责任进行管理发现隐患，有权督促纠正、整改、通知现场管理人员整改并汇报项目经理。5.认真履行环保工作生产法律、法规及其它管理要求中规定的环保工作管理职责。八、质检员岗位职责1.在项目部班子领导下负责项目部的环保工作。遵守国家法令，执行上级有关环保工作规章制度，熟悉环保工作技术措施。2.在质量监控的同时，顾及环保工作设施的状况与使用功能和各部位洞边防护状况，发现问题及时通知管理人员落实整改。3、在质量监控过程中发现环保事件隐患，立即通知管理人员或项目经理，同时有权责令暂停施工待处理隐患后再行施工。九、材料员岗位职责1.在项目部班子领导下负责项目部的材料管理工作，学习熟悉环保工作技术规范熟悉各种材料、机具的环保工作性能，遵守国家法令执行上级部门关于环保部门方面的有关规定。2.对领用或购置的各种机电设备、工器具、材料，或直接用于环保工作防护的用品装置，要严格审查其产