信息的写作技巧

一、政务信息的定位什么是信息?按教科书上的说法，信息与物质、能量，是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带，是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传递后的再从做工作的角度看，信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是政府(县级以上)的政务信息刊物上刊登的文章，以及部门单位的简报，还有为领导决策服务的各所谓政务信息，就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息，是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是：反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况，为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。从理论的层面看，政务信息的作用：(三)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的四政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作桥梁和纽带。政务信息应该有一个什么样的定位?从我们具体从事信息工作的层面看，政务信息应该定位于以下四个方面：定位之一：下情上达、上情下达。二、政务信息应有的理念(二)主动融入政府中心工作(或部门重点工作)的理念。(四重点为本级政府(或本单位)服务的理念。我想我们什么;二是为本级政府解决重点难点问题做了什么;三是为指导推动基层开展工作做了什么。这也是我们信息为本级政府或本单位服务努力的方向。总之，做好信息工作必须确立以上五大理念，切实做到三、政务信息的基本要求和内容客观事物的信息力求准确无误，即反馈各类政务活动的信信息素材收集后，要旋即进行筛选、鉴别，以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华；三是对经过加工的信息要快速传递，报送服务对象。精。是指政务信息在保证信息质量前提下，通过信息工内容，观点突出，目标明确，与主题内容无关的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精，即把大量的原始信息资料，通过信息工作人员的加工，力求达到“则简而繁繁而简，简中俱是精华点”。三是向领导提供的信息数量要精，领导的任务重，事情多，信息工作者应力求做到既能全面反映情况，又尽量减少文字材料的数量。深。一是要根据决策需求和重点工作，深入进行调查研究，在吃透情况的基础上，拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。二是从信息网络提供的大量一般信息资料中，从一般反映事物表现现象的低层次信息，来分析、挖掘、揭示事物内在矛盾，能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材，进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息，以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。从上报的角度看，报送信息可作如下分类：一是反映取得的成绩。如《澄城县异地民工联合维权工*信息编写的要领政务信息要求主题突出、中心明确、层次清楚、文字精炼，尽可能做到简明扼要、深入浅出。决策者了解什么?这些问题是编写信息时首先要搞清楚的。一条信息只体现一个主题。因为信息的主题范围越小，就越有利于把事情和问题说清楚，说透彻。信息编写应站在服务对象的角度去考虑内容的取舍，提炼信息的主题。合。结构合理，信息就会中心突出，条理清晰。一是以时间先后为顺序，这种结构多用于反映事件的信息。为顺序。如发生一起严重械斗事件的信息：编写顺序是这样安排的：某月某日，某地发生一起严重械斗事件，多少人伤亡，损失多大；引起械斗的原因；械斗的经过；处理结果。在这则信息中，时间顺序与逻辑顺序是交叉运用的的。信息标题一般不用引题，多用单句实题，使人一目了然目前在实际编写中，许多人把标题放在正文前面作为首句，(四写好信息主体部分。政务信息的主体部分，是信息所反映事物的叙述和说明，是所表明观点的依据。写好信息的主体部分，首先要做到条理清晰，层次清楚，材料运用精当其次是做到文字简炼、准确，即不拖沓，也不会含混。真核对，这一环节，是信息编发的最后一道“关卡”,差之毫厘，失之千里，稍有差错就会带来工作失误。因此，信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理，贪图(1)信息标题的制作标题是文章主题思想的高度概括，能起到画龙点睛的作好的信息标题，往往有契领全篇，提示主旨，引起读者强烈阅读愿望的作用。随着办公自动化水平的不断提高，编辑人员不可能对收到的每一份信息都仔细分析，因此信息资料加上一个醒目的标题，既有助于引起本级领导的重视，也容易引起上级机关信息处理人员的注意。政务信息标题同其它形式的文章标题有明显的区别，它不象文艺作品标题那样形查报告的标题那样有主标题、副标题或引题，就是在标题的摆放位置上，也不象一般文章那样摆放在正文之上，除专题以“领头话”的面目出现，标题后紧接着就是具体内容。有般来说，信息标题的制作有以下几种类型：分表明信息本身朴实无华的特点，常来说明事情的结果、结穿靴戴帽，不转弯拐角，把重要的事实直截了当说明事物的本质。在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。以达到直接了当，以点带面的效果。如：“××市7天时间小麦收割已×市1100名机关干部到农村入股创办98个高科技示范园”信息的中心议题。从信息标题的形式看，应当就实避虚，开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性字词。如“××市1一4月份国有工业形势较好”、“××市区旅游业发展迅速”等标题就非常模糊，不知道具体情况，比较起来就没有前者真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内标题虽然能说明问题，但显得平铺直叙，过于俗套，很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息，失去其内在价值。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。三、杂合型此种类型的信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。更能反映信息简洁、明快的特点。从标题的结构上看，更趋严紧性，逻辑性更强。制作此类标题时尽可能用最少的文字来概括、综合信息内容的精华部分，以做到言简意赅，简明扼要，让读者从整个信息的标题中就能了解整篇信息。联手加大省际交界地区计生稽查力度280多名育龄妇女落实节育措施”等标题能够充分反映出信息的梗概，达到不留悬念的效果。从标题的长短来看，不拖泥带水，罗嗦冗长。实践证明，标题越长，阅读越不方便，使人不得要领，给人的印象也越模糊，使本来很简短的信息条文的内容显得头重脚轻，给人以不协调感，同时还会使题目与信息条文内容明显重复。反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也越深。因此，在此类信息标题的制作中要尽量只保留事实的核心部的信息。如：“105国道××(市)区段两货车因大雾天气于今日凌晨相撞导致1死3伤”这段话，如领导急需了解，这化五种意识、突出五项重点努力提高办公室工作的整体水题不要象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”(2)主体的写作。在写作正文时，尽量使用概括性语料进行充分的研究，精心安排先说什么,后说什么,哪一层每一个层次，要提倡什么,反对什么,说明什么,必须观点是指按事物的自然发展、时间先后来安排结构的一种顺序。这种写法的好处一般来说是层次清楚，使人对事情的全过程有一个完整的印象。二是逻辑顺序。逻辑顺序，是指按事物的内在联系，问题发展逻辑来安排结构。这种写法的好处有助于反映事物的内在规律，揭示事物的本质意义。三是时间顺序和逻辑顺序相结合。在编写政务信息稿的实践中，对一些信息特别是综合性信息，很难说它是单一的顺序，通常是把时间顺序和逻辑顺序紧密地交在一起来编写的。应符合政府机关公文的“准确、简洁、鲜明、生动”等基本特征和要求外，还应根据自身的特点，体现“准确、精练、明快、平实”的特征。五、收集挖掘政务信息的方法要突出部门工作特色；采写转报省政府办公厅的信息，要突出部门工作特色和地域特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息，要突出地域特色。选准信息采写的角度也是凸现特色的一个重要方面。信息在经济社会生活中比比皆是，关键是我们从什么角度去观察问题，这就要求我们具有判断力，善于发现我们自己的特色和亮点。如关于“农民信箱”这一主题，可以从不同的角六、写作政务信息应防止出现的问题政务信息稿结构简单，语句简明，但又要求较高。在编写政务信息稿时，要有意识地注意、防止出现以下几个方面一是防止失效信息和重复信息。信息的时效性决定着信息的价值。时效性越强，信息的价值越大；反之，信息的价值就越小。要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递二是防止内容空洞、没有特色。这类信息稿一是入题太慢，或是通篇陈词滥调，言之无物，令人望而生