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文档简介
手绘协会招新策划书参考汇报人:文小库2023-12-27招新背景和目标招新宣传计划招新流程和活动安排人员分工和物资准备安全预案和风险控制预算和费用分摊目录招新背景和目标01成立于XXXX年,已有XX年的历史。成立时间致力于推广手绘艺术,提高会员的手绘技能和审美水平。协会宗旨现有会员XX人,来自不同的年级和专业。会员规模协会介绍03优化协会成员结构招纳更多不同背景和技能的会员,为协会注入新鲜血液,提高协会的整体素质。01扩大协会影响力通过招新吸引更多对手绘感兴趣的同学加入协会,提高协会的知名度和影响力。02传承手绘文化为对手绘有兴趣的同学提供一个学习和交流的平台,传承和发扬手绘文化。招新目的新增会员人数计划新增会员XX人,使协会会员规模达到XX人以上。活动举办频率计划每月至少组织一次手绘活动,包括绘画教学、作品欣赏、创作交流等。合作与交流与校内其他艺术类社团建立合作关系,共同举办活动,拓展会员的交流与学习渠道。预期目标030201招新宣传计划02利用微信、微博、抖音等平台发布招新信息,吸引更多关注。社交媒体平台在校园内各个显眼的地方张贴海报,让更多学生了解招新活动。学校公告栏与其他学生社团合作,共同举办招新活动,扩大影响力。校内社团合作在手绘协会的官方网站或社交媒体上展示优秀手绘作品,吸引潜在会员。手绘作品展示宣传渠道招新对象明确指出招新对象是手绘爱好者、对绘画有兴趣的学生等。招新时间详细说明招新的起止时间,让有意向的学生提前准备。招新流程简单介绍招新的流程,如报名、面试、审核等环节。会员权益介绍手绘协会的会员权益,如参加协会组织的活动、获得专业指导等。宣传内容前期宣传(提前1个月)发布招新预告,吸引学生关注。后期宣传(招新结束后)公布新会员名单,欢迎新会员加入。中期宣传(招新期间)实时更新招新进展,发布面试通知等信息。宣传时间表招新流程和活动安排03提供在线报名表格,方便学生填写个人信息并提交。网络报名在招新活动现场设立报名点,接受学生现场报名。现场报名老成员可推荐优秀新成员加入协会。推荐报名报名方式宣传海报组织一次宣讲会,介绍手绘协会的历史、宗旨和活动内容。宣讲会作品展示互动环节01020403设置互动环节,如现场绘画、问答等,增加学生参与度。设计吸引人的海报,张贴于校园各处,提高知名度。展示手绘协会成员的优秀作品,吸引更多学生关注。招新活动9月10日至9月20日招新宣传及网络、现场报名。9月25日宣讲会,地点待定。9月26日作品展示及互动环节,地点待定。9月27日至9月30日审核报名资料,确定新成员名单。活动日程人员分工和物资准备04负责整个招新活动的组织与协调,确保活动顺利进行。组织协调组负责活动的宣传工作,包括海报设计、传单发放等。宣传组负责接待前来咨询的潜在会员,解答疑问。接待组负责活动经费的管理与使用,确保收支平衡。财务组人员分工包括海报、传单、横幅等宣传用品。宣传物资办公物资活动物资装饰物资包括笔、纸、文件夹、电脑等办公用品。包括画材、画板、画架等手绘所需物资。用于布置活动现场的装饰用品。物资准备租赁费用根据活动规模和场地大小确定租赁费用。场地要求确保场地宽敞、明亮,适合手绘展示和交流。设备租赁可能需要租赁音响、投影等设备,需提前预订。安全措施确保场地安全,如防火、防盗等措施到位。场地租赁安全预案和风险控制05确保参与招新的成员了解安全的重要性,掌握基本的安全知识和技能。向成员介绍活动现场的安全操作规程,确保他们在活动过程中遵守相关规定。安全教育安全操作规程安全意识培训对活动场地、设施和器材进行全面安全检查,确保符合安全标准。安全检查在活动现场设置明显的安全警示标识,提醒成员注意安全事项。安全警示标识安全措施应急预案制定针对可能发生的意外事件的应急预案,包括火灾、地震等紧急情况的应对措施。紧急救援确保现场配备急救人员和急救设备,以便在发生意外时迅速进行救援。风险应对策略预算和费用分摊06活动场地租赁费用为招新活动租赁合适的场地,包括室内或室外场地。包括策划人员、执行人员以及志愿者等的酬劳或感谢费用。人员费用包括海报、传单、横幅等制作费用,以及发布和传播费用。宣传费用购买招新所需物资,如桌椅、展板、音响设备等。物资采购费用预算明细协会经费承担协会可以承担部分或全部活动费用,以确保活动的顺利进行。外部赞助寻求企业或个人的赞助,分摊活动费用。参与者分摊根据活动的性质和规模,参与者可能需要承担部分费用,如报名费或参展费等。费用分摊ABCD赞助和收入来源商业赞助与相关企业合作,争取赞助支持,以减轻协会的经济负担。会费收入向协会成员收
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