人事行政作业流程

人事行政作业流程招聘与入职管理员工培训与发展薪酬福利管理绩效管理与激励员工关系与企业文化离职管理与风险防范contents目录01招聘与入职管理

招聘需求分析确定招聘岗位及人数根据公司业务发展和部门需求，明确需要招聘的岗位名称、岗位职责和招聘人数。制定招聘计划结合公司战略目标和人力资源规划，制定招聘计划，包括招聘时间、招聘流程、预算等。分析岗位需求针对每个招聘岗位，分析岗位所需的知识、技能、经验等要求，以便更好地筛选简历和面试候选人。招聘渠道选择利用各大招聘网站、社交媒体等网络平台发布招聘信息，吸引求职者投递简历。与高校合作，参加校园招聘会，吸引优秀毕业生加入公司。鼓励公司员工推荐优秀人才，提高招聘效率和成功率。针对高端岗位或急需人才，可以考虑与猎头公司合作，寻找合适的候选人。网络招聘校园招聘内部推荐猎头公司根据岗位需求和招聘计划，对收到的简历进行筛选，挑选出符合要求的候选人进入面试环节。简历筛选与候选人确认面试时间、地点和面试方式（如视频面试、现场面试等），并告知面试流程和注意事项。面试安排制定面试评估标准，对候选人的知识、技能、经验、综合素质等方面进行评估，确保招聘到合适的人才。面试评估简历筛选与面试安排入职通知入职资料准备劳动合同签订员工培训入职手续办理向通过面试的候选人发放入职通知书，告知入职时间、地点、薪资待遇等事项。与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。要求新员工准备相关入职资料，如身份证、学历证书、离职证明等。为新员工安排入职培训，包括公司文化、规章制度、岗位职责等内容，帮助新员工快速融入公司。02员工培训与发展根据公司战略目标和业务需求，确定公司整体培训需求。组织分析任务分析人员分析针对不同岗位的工作任务和职责，分析员工需要掌握的知识和技能。评估员工现有能力和潜力，确定个人培训需求和发展方向。030201培训需求分析培训目标设定培训课程设计培训方法选择培训资源安排培训计划制定01020304明确培训的目的和预期效果，确保培训内容与组织目标一致。根据培训需求，设计针对性的培训课程，包括理论知识、实践技能等。根据课程内容和员工特点，选择合适的培训方法，如讲授、案例分析、角色扮演等。确定培训时间、地点、师资等资源，确保培训计划的顺利实施。发布培训通知，组织员工报名参加，准备培训材料和设备。培训前准备监督培训计划的执行情况，确保培训质量和效果。培训过程管理收集员工对培训的反馈意见，评估培训效果，为下一次培训提供改进建议。培训后评估培训组织实施根据员工兴趣、能力和公司需求，为员工制定长期职业规划。职业规划晋升通道设计绩效与激励持续发展明确各岗位的晋升条件和路径，为员工提供清晰的晋升方向。建立与培训和发展相配套的绩效评估和激励机制，鼓励员工积极参与培训和发展活动。关注行业动态和新技术发展，为员工提供持续学习和发展的机会。员工发展规划03薪酬福利管理收集同行业、同地区薪酬数据，分析市场趋势和竞争态势。市场调研与数据分析根据职位价值、工作难度等因素，确定不同职位的薪酬等级。职位评估与薪酬等级划分设计基本工资、绩效工资、津贴补贴等薪酬组成部分，并确定比例关系。薪酬结构设计将薪酬方案提交公司领导审批后，组织实施并进行宣贯。薪酬方案审批与实施薪酬体系设计根据国家法律法规，制定五险一金、带薪年假等法定福利政策。法定福利政策根据企业文化和战略发展，制定补充医疗保险、员工体检等自主福利政策。企业自主福利政策通过内部网站、公告等方式宣传福利政策，并解答员工疑问。福利政策宣传与解答根据企业发展和市场变化，适时调整更新福利政策。福利政策调整与更新福利政策制定定期薪酬调整根据公司业绩、市场变化等因素，定期进行整体薪酬水平调整。个别薪酬调整根据员工绩效、能力提升等因素，进行个别薪酬调整。薪酬调整审批与实施将薪酬调整方案提交公司领导审批后，组织实施并进行宣贯。薪酬调整反馈与评估收集员工对薪酬调整的反馈意见，评估调整效果并不断完善。薪酬调整机制薪酬计算与审核按照薪酬体系和调整机制计算员工薪酬，并进行审核确认。福利申请与审核员工根据福利政策申请相关福利，由人事行政部门进行审核确认。薪酬福利发放与执行按照公司规定的时间和方式，将薪酬福利发放到员工个人工资卡或指定账户。薪酬福利发放记录与存档记录薪酬福利发放情况，并存档备查。薪酬福利发放04绩效管理与激励制定绩效计划与员工共同制定具体、可衡量、可达成、相关性强和时限明确的绩效计划。明确组织目标根据公司战略和部门计划，确定员工个人或团队的绩效目标。签订绩效合约与员工签订正式的绩效合约，明确双方的责任和权利。绩效目标设定定期收集员工的工作成果、行为表现等方面的数据和信息。收集绩效数据根据绩效计划和收集的数据，对员工的工作绩效进行评估。评估绩效结果根据评估结果，将员工的工作绩效划分为不同的等级。绩效等级评定绩效考核实施03跟踪改进情况定期对员工的改进情况进行跟踪和评估，确保改进措施得到有效执行。01提供及时反馈针对员工的绩效表现，及时给予肯定和建议，帮助员工改进工作。02制定改进计划针对员工存在的不足，制定具体的改进计划和措施。绩效反馈与改进设定激励目标根据公司战略和员工需求，设定明确的激励目标。多种激励手段采用物质激励、精神激励、发展机会等多种手段，满足员工的不同需求。激励方案制定根据员工绩效和激励目标，制定具体的激励方案。激励效果评估定期对激励方案的效果进行评估和调整，确保激励措施能够持续发挥作用。员工激励机制05员工关系与企业文化设立员工意见箱在办公区域设立实体或电子意见箱，鼓励员工提出意见和建议。定期员工座谈会定期组织员工座谈会，了解员工需求，解答员工疑问。建立内部通讯平台通过企业内部网站、邮件、即时通讯工具等，及时发布公司动态，促进员工交流。员工沟通渠道建立员工活动组织团队建设活动定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力，提高员工协作能力。节日庆祝活动在重要节日组织庆祝活动，营造节日氛围，增进员工感情。文体活动组织各类体育比赛、文艺演出等，丰富员工业余生活，提升员工归属感。企业文化墙在办公区域设立企业文化墙，展示企业荣誉、发展历程等，增强员工自豪感。企业文化培训定期组织企业文化培训，加深员工对企业文化的理解和认同。企业文化手册编制企业文化手册，明确企业使命、愿景、价值观等，作为员工行为指南。企业文化宣传ABCD员工关怀与福利员工健康关怀提供定期健康检查、健康讲座等，关注员工身体健康。员工福利政策制定完善的员工福利政策，包括节日福利、生日礼物、住房补贴等，提高员工满意度。员工心理关怀设立心理咨询热线，提供心理咨询服务，帮助员工缓解压力。员工发展关怀提供职业发展规划、培训学习机会等，促进员工个人成长和职业发展。06离职管理与风险防范123家庭因素、职业发展、健康问题等。个人原因企业文化不适应、薪资待遇不满意、晋升空间有限等。公司原因劳动合同到期不续签、违反公司规定被辞退等。其他原因离职原因分析工作交接员工需与接替者进行工作交接，确保工作连续性和完整性。公司需为员工开具离职证明，以便员工办理后续手续。离职证明员工需提前向公司提交书面离职申请，说明离职原因和最后工作日。提交离职申请公司需结清员工的工资、奖金、报销等财务款项。财务结算离职手续办理面谈目的离职原因、对公司的建议和意见、个人职业规划等。面谈内容面谈记录需将面谈内容记录下来，整理成面谈报告，供公司领导参考。了解员工离职的真实原因，为公司改进提供参考。离职员工面谈保密协议竞业限制人事档案管理离职员工管理风险防范措施对关