应用文写作教程（高等职业）全套教学课件

全套可编辑PPT课件应用写作基础知识应用文写作基本要素常用公文的写作事务文书的写作经济文书的写作日常应用文的写作论文的写作知识目标:能力目标:素质目标:了解写作及应用写作的相关概念理解应用写作的特点、作用、思维和审美掌握提高应用写作能力的技巧通过学习应用写作基础知识，培养应用写作的基本能力通过学习应用写作的作用和审美，培养以应用写作解决工作问题的意识和习惯阅读下面两则材料，感知学习应用文写作在学习、工作和生活中的重要作用。1．在我国，当今大学生的应用写作能力下降已是一个不争的事实，不少院校不重视对大学生应用写作能力的培养，有的院校很多专业都未开设应用写作课程……一些大学生“缺乏起码的文句知识，将公文搞得语义不通、一塌糊涂的现象俯拾皆是”。2．美国某州一中年妇女，夫逝，3子女皆未成人，自己又得了一种怪病，生活极其艰辛，但她决不放弃追求美好生活的信念。得知另一州有个名医可治她的病，就写了一封信给那医生。很快，医生回信承诺免费为她治疗。病愈后，她问医生，非亲非故为何免费给她治疗？医生说，是她在信中表达出来对美好生活的向往、勇挑家庭重担和舔犊的深情感动了他。1.1写作与应用写作概述（一）写作写作，是作者运用书面语言表现加工过的社会生活内容，制造精神产品的脑力劳动全过程。写作制造的精神产品就是文章。其按表达方式可分为记叙文、议论文、说明文和应用文四大类。1.1写作与应用写作概述（二）应用写作应用文是机关、团体、企事业单位和人民群众在日常工作、学习和生活中办理公务和处理私务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。应用文书可分为公务文书和私人文书两大类，其中公务文书又分为通用公务文书和专用公务文书两类。（1）通用公务文书通用公务文书指在各行各业都可以使用的文书，包括法定公务文书和普通事务文书两类。其中法定公务文书是党、政、军机关所使用的文书，简称为公文，特指国家行政机关公文；普通事务文书没有使用界限，其包含的种类繁多，比较常见的有简报、计划、总结和调查报告等。1.1写作与应用写作概述（2）专用公务文书专用公务文书指在特定的工作部门或一定范围内，按照特定需要专门使用的文书，主要包括财经文书、法律文书、科技文书、军事文书和外交文书等。应用文是应用写作实践活动的产物，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的工具。工具性和实用性是应用文的基本属性。应用写作具备四个基本要素：写作主体，即作者；写作客体，即所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体），即形成的文本；写作受体，即接受和作用对象。这四个要素构成一个完整的、有机的系统，从而实现写作的目的与价值。1.2应用写作的特点在写作应用文时，要求所选用的材料必须是真实的，所涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的，文中所引用的数字、数据、图表等必须是经过科学测算的，而不能是道听途说、凭空捏造的。真实性是应用文的生命，若失去了真实性，应用文便失去了它的使用价值。1内容的真实性应用文的写作目的不是为了审美，而是为了解决实际问题、达到某一具体目的而作，具有很明确的实用性。如写一份公文，就能发挥其管理职能。任何一篇应用文都有特定的目的，以及需要解决的实际问题。2价值的实用性应用写作涉及社会生活的各个领域，使用范围非常广泛。无论是办理公务还是处理私务，时时处处都离不开应用写作。3使用的广泛性1.2应用写作的特点应用文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在文体和格式上有相对统一的要求和标准。例如，要公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项时，应使用通告；要表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时，应使用通报。4格式的规范性在写作应用文时必须讲究时间和效益。例如，会议通知，就一定要在开会前写完并发出，若会议开过后才写完，便失去其效用了。5发文的时效性应用写作讲求朴实，不求华美，这就要求语言必须简明朴实。明快自然，用简明准确的语言表达特定的内容，不能含糊其辞、模棱两可，以免造成误解。6语言的简朴性1.3应用写作的作用宣传作用：应用写作是宣传和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律、法规的重要工具。它总是要及时地向广大干部群众做宣传，以便统一认识、协调行动。指导作用：上级对下级颁发的各种文件，具有权威性，对下级机关的工作起着领导和指导作用。交际作用：现代社会，人们的交往日益频繁。应用文可以加强人际交往，沟通人际关系，营造良好的工作、学习和生活环境。凭证作用：应用写作可以贮存大量的信息，积累历史资料，为未来的各项事业提供可供查考的凭据。1.4应用写作的思维思维主体以群体思维为主思维主体即写作者。应用写作的思维主体是个体与群体的结合，而以群体思维为主。不仅以组织名义制作的公务文书是这样，就是一些以个人名义撰写的文章，如调查报告、评论等，也必须在与他人的联系中完成，要受思维群体的限制、修正，并得到思维群体的认同。1思维方式以逻辑思维为主逻辑思维又称理性思维、抽象思维，是一种运用概念、判断、推理反映现实的理性认识形式。应用写作以逻辑思维为主导，同时结合运用辩证思维、创造思维和形象思维等方式，以发挥写作过程中所需要的思维互补机制和互补效应，从而创造出严谨、深刻、新颖、生动的文章来。21.4应用写作的思维思维走势以定向思维为主应用写作必须运用马克思主义的基本原理、科学的方法，并依据方针、政策、法律、规章来思考问题，所表达的主要是群体意识，思维方向必须与群体的思路吻合。同时，还必须服从于既定的目标，按实现目标的阶段进行思考并按社会认可的规范形式进行写作，这就决定了其思维走势具有定向性。3思维过程中强调敏捷思维客观世界总是不断运动和变化着的。现代社会的高速发展要求写作主体迅速收集、分析、加工处理信息，及时反映情况，高效率地研究和处理问题，思维的敏捷性就成为写作活动中的必然要求，这也是良好思维品质的体现。41.5应用写作的审美（一）内容美1生活美：应用文全方位、多层次、多角度地反映社会生活和社会实践，它随时代而产生，随着社会进步而发展，记录和表现人类生长前进的过程、动力和成果，反映人类对社会进步的追求和付出的劳动与创造，具有丰厚的审美价值。2实用美：应用写作的社会功能和社会价值集中体现在其实用性上，实用本身就蕴涵着美。东汉许慎在《说文解字》中说：“美，甘也。从羊从大。羊在六畜，主给膳也。美与善同意。”这里的“善”是与实用联结在一起的。3真理美：在社会生活中，真善美是紧密结合在一起的。应用文以真实为其生命，要求准确反映客观现实及其规律（真理），从而产生社会效用，发挥推动社会前进的功能。在这里，真与善达到统一，美也就蕴涵于其中了。1.5应用写作的审美（二）形式美1文面美：应用文的外在形式即行款格式呈定型化的倾向，这种定型化立足于实用性而约定俗成，目的在于鲜明、醒目，方便写作与阅读，有利于提高工作效率。而具体安排则体现了人们的审美意识，从而带给读者美的享受。2结构美：应用文内在结构较为稳定，具有程式化的特点。例如，说理类文章往往按提出、分析、解决问题划分层次；指挥性公文列述目的、依据、任务、做法、要求，有重点有条理地表达。这些都体现出严密的逻辑结构美。3语言美：应用文的语言美与其对语言的要求是一致的，即准确、简明、得体，平实朴素与庄重典雅相结合。符合这一要求的就是美的语言。此外，模糊语言，即内涵与外延都不确定的语言，恰当运用可增强文章的严密性和灵活性，也是语言美的一个构成要素。1.6提高应用写作能力的技巧1端正态度，培养兴趣不要把应用写作看得非常简单，甚至不屑一顾，更不要背上沉重的思想包袱，负重前行。应用写作是一种“慢功”，不要希求一朝一日就获得成功。能力的提高，需要天长日久的积累，必须培养浓厚的兴趣。对任何事情，只要有浓厚的兴趣，不需要他人督促，就能主动做好。应用写作也不例外。2熟悉政策，钻研业务应用写作的政策性极强，党和国家的各项方针政策是应用写作的指南。要写好应用文，必须熟悉政策精神，领会制文机关的意图，方能主旨明确、有的放矢，写出好的应用文。还要努力学习前人的应用写作经验，切实掌握各类应用文体写作的理论知识，用以指导应用写作实践。3勤于笔耕，多写多练应用写作是一门知识，但更重要的是将这种知识转化为写作能力，转化的途径就是写作实践。常言道：“拳不离手，曲不离口”，“三日不唱口生，三日不练手生”，“文章读十篇，不如写一篇”。这些经验之谈表明：只有多写多练，才会熟能生巧、运笔自如，否则只会落得个眼高手低的结局。知识目标:能力目标:素质目标:了解应用文写作思路锻炼与结构安排的方法理解应用文写作主题确立与材料选择的技巧掌握应用文写作语言与表达方式运用及文面优化的技巧培养正确确立主题，围绕主题选择材料，运用恰当的语言与表达方式写作的基本能力具有主动收集应用文写作材料、不断积累写作惯用词语与固定句式的意识和习惯阅读下面的短文，概括短文的主旨，并说明支撑主旨的材料。写作技巧的掌握是有一个过程的。这个过程可以分为两个阶段。一是“技能”阶段，一是“熟练”阶段。“技能”阶段是于无法之中求有法。通过观察、体验、多读、多写，学习并掌握了一些写作的基本手法，且能将它们运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第一阶段。“熟练”阶段是于有法之中求变化。在第一阶段的基础上，进而掌握包括写作的辩证艺术在内的多种写作手法，并能将它们纯熟自如、富于创造性地运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第二阶段。南北宋时期的吕本中在《夏均父集序》中提出：“学诗当识活法。”“所谓活法者，规矩具备，而能出于规矩之外；变化不测，而亦不背规矩也。”识得“活法”，并能运用“活法”是掌握写作技巧第二阶段的重要标志。任务一主题的确立与材料的选择1.1主题的确立（一）主题的含义主题，就是主要的目的、用意，是文章思想内容的核心。清代学者李渔说：“古人作文一篇，定有一篇之主脑；主脑非他，即作者立言之本意也。”应用文的主题，是行文机关或作者通过载体的内容表达出来的制文意图与目的。它包括行文的目的、具体要求、领导意图及对其说明。1.1主题的确立（二）主题的作用主题决定应用文的价值应用文多在现实工作中形成和使用，是行文机关意志的反映，是对事物本质和规律性的认识。如果应用文的主题含混不清，在实际工作中就难以贯彻执行，甚至造成工作上的损失和失误，这样的文章毫无价值可言，只能是一纸空文。1主题决定应用文材料的选择现实工作涉及的内容是复杂的，应用文写作涉及的材料也是多方面的。无论一篇公文表述的是哪一方面的内容，其材料的选择都必须服从于表现主题的需要，一切材料的选择都是为主题服务的。21.1主题的确立主题决定应用文结构的安排应用文的书写、排印、行款式样、结构环节、习惯用语等都有严格的规定或约定俗成的体式。但是，在具体的写作中，其结构安排仍然受主题的制约。要围绕主题恰当地安排好文章怎样开头，怎样结尾；怎样划分层次和段落等。3主题决定应用文的表达方式和语言运用应用文的特点决定其在表达方式上的选择也必须服从主题的需要，这主要是受公文主题的政策性、思想性和法规性等方面的限制。在表达方式上主要使用叙述、议论、说明等方式，很少使用描写和抒情。4（三）应用文主题确立的原则1.1主题的确立正确鲜明集中这是对应用文最基本的要求。作为处理公务的文字材料，应用文的主题不能脱离客观实际和工作需要。应用文的主题必须要能够正确反映现实社会的实际情况，揭示事物的本质和规律，并且经得住实践的检验和时间的考验。公文特有的作用决定其确立主题时，必须遵循鲜明性的原则，要明确，毫不含糊地表达观点。赞成什么，反对什么；提倡什么，禁止什么；肯定什么，否定什么，都要直截了当的进行表述，让人一目了然，一读即懂。制发公文的目的在于应用，在于解决某一问题或办理某一事项。因此，其主题应该是集中、单一的。应用文的写作，最忌“多中心”，企图通过一份文件表达多个意图，实现多个目的，实际也就是没有了中心，无论谁接到文件都无法办理或贯彻执行，因而影响工作效率。1.1主题的确立（四）应用文主题的表现方法即在公文的标题中直接点明该文的主题。这种表现主题的方法简洁、明快，直截了当，在信息社会中显示着独有的优势。1标题示题即在正文开篇直接、明确的揭示主题，使阅读者在开篇就知道全文的主题所在，便于把握全文。2开篇破题即用一两句精辟的话，点明主题，使文章的主题单纯、集中，给人以鲜明深刻的印象，达到“片言居要”的效果。3片言立题1.1主题的确立在文末点明主题，或在文末再次强调主题，使文末与开头相呼应，收到篇末点题，首尾圆合的双重效果。在公文中，主要运用在一些叙述性较强的文种中，如总结、调查报告等。4篇末点题这种方法主要在事物文书和经济类文书中使用。这类文书，往往篇幅较长，全文在形式上分成几个部分，使用的材料较多。主题在文中犹如一条线，贯穿在全文的各个部分之中，形成一个有机的整体。阅读者读完全文，对主题的认识也更加深刻。5一线贯题通报、调查报告等，行文中的叙述性较强，其主题不是单靠议论来表现，而主要靠典型人物、典型事例体现主题。主题往往蕴涵在典型材料之中。这样，对典型材料就要精心筛选，以保切中题意。6典型显题1.2材料的选择（一）什么是材料材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中收集并写入文章中用以说明主题的一系列事实或论据。它是文章的血肉，支撑着主题的表现。是作者从生活中收集的未经加工的原始材料。指作品所反映的某一方面的社会生活，如农村题材等。指作者从生活中收集经加工写入作品的一组完整生活材料，它包括人物、事件和环境三个基本要素。材料素材：题材广义：狭义：1.2材料的选择（二）材料与主题的关系123主题一旦确定，材料随之被选定。主题是从材料中提炼出来的，是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度；而材料是为表现主题服务的，是文章的基础和支柱，决定着文章内容的充实。主题离开了材料，就无从表现，或者空洞干瘪、无血无肉，不能教育人、感染人；而材料离开了主题，就会成为毫无意义的芜杂废料，不能说明任何问题。

1.2材料的选择（三）应用文材料的收集1直接收集直接收集的材料，即深入社会实际和工作实际，认真调查研究取得的第一手材料。它主要通过以下两种方式获得。通过观察体验，直接获取生动的“活”材料，对公文写作工作具有极为重要的意义。这样的材料往往为制定方针政策提供重要的依据，对澄清事实，有关问题的及时解决等，都具有十分重要的作用。1）观察体验为某一目的，在一定时期内，有计划地调查、采访，是一条行之有效的收集材料的途径，也是写出主题深刻、有见地的公文的必要条件。这种收集材料的方法需要付出艰辛的劳动，要进行长期的实践。2）调查采访2间接收集间接收集材料既可以节省时间，又可以补充直接收集材料的不足。在间接收集材料时，要注意把握材料内容的准确性，要以科学、谨慎的态度对待这项工作，其主要方法如下。1.2材料的选择1）摘要法对一些文件、资料或信息进行归纳，概括、提炼出要点，记录下来，称作摘要法。可以根据需要，进行分段记录、分层记录和要点记录。利用计算机储存记录资料会大大提高材料的利用率。2）剪报法在阅读资料时，对那些有保存价值的文章，如社论、典型经验、领导人讲话等，可以在不影响别人阅读使用的前提下，剪裁保存。复印有关资料是最为有效的、对剪报方式的补充方法。1.2材料的选择5）目录法有时材料太多，可以采取分类记目录做索引的办法，一旦需要某一方面的参考材料时，根据目录索引查阅有关资料。3）卡片法在阅读有关材料时，把其中的重要规定、重要观点、有价值的数据等摘记在卡片上，以备写作时查找利用。4）札记法记下阅读某一资料或文件的心得、体会和感受，或记下别人对某一资料、文章的评价等，以备写作时参考。1.2材料的选择3在领会领导意图中收集材料在领会领导意图中收集的材料，是公文写作特有的材料。领导意图包括领导人的具体意见、思路、风格。公文写作，不掌握领导意图，往往无法撰文。1.2材料的选择（四）材料工作的环节及要求1收集材料收集材料的要求收集材料的范围收集材料贵在“多”。因为收集的材料多了，才便于比较、鉴别，更有选择的余地。现实材料和历史材料；正面材料和反面材料；具体材料和概括材料；直接材料和间接材料。间接材料大多是文献资料，分为三种：一次文献：凡是第一次报道新知识的文献都是一次文献。如第一次发表的论文、统计报表等。二次文献：将第一次文献综合整理而成的文献，称为二次文献。如目录、索引、文摘、综述等。三次文献：凡是综合一、二次文献，将各种知识系统化、完整化编成的文献，称为三次文献。如年鉴等。1.2材料的选择2鉴别材料鉴别材料贵在“精”。它是通过对收集到的材料进行深入的分析研究、精心鉴别，从而认清材料的性质、判断材料的真伪、估价材料的意义、掂量材料的作用。如果不鉴别，好的材料可能被埋没、舍弃，不好的材料反而会被视若珍宝。1.2材料的选择3选择材料选择材料贵在“严”。我们主张收集材料应“以十当一，以多为佳”，而选择材料应“以一当十，以严为上”。选择材料应遵循以下原则。1)严格围绕主旨选材选材的最终目的是为了更好地表现主旨。因此，材料一定要切题，紧扣写作主旨，具体显示或说明观点，不能表现主旨的材料一定要舍弃。材料与主旨分离是选材的大忌。选择真实的材料无论是人物的经历、事件的过程，还是引用的各种数据、资料等都必须可靠无误，那种“假作真时真亦假，无为有处有还无”的材料万万用不得。应用写作的真实性不同于“艺术的真实”，不允许虚构和臆造。2)1.2材料的选择4)选择新颖的材料新颖的材料，是指那些贴近现实生活，具有时代特色的新事物、新情况、新问题、新经验、新见解等。这些材料能给文章增添新意，应该选取。旧的材料，如果能另辟蹊径，发掘新意，同样新颖。选择有针对性的材料文章的读者不同，选用的材料也有所不同，应针对不同对象、场合，选择那些最为读者关注、能产生共鸣的材料。演讲稿的写作更是如此。5)3)选择典型的材料典型的材料指那些最有代表性和说服力、最能揭示事物本质的材料，它能以少胜多，以一当十。1.2材料的选择4使用材料使用材料贵在“活”。材料吃得透，运用就灵活；笔下功夫深，材料就活脱。要根据表现主旨的需要，按照一定的思路合理地组织材料，使材料与观点成为一个有机的整体。应用写作使用材料的方法有：1）先亮观点，后举材料这是先用层、段、条、旨、句概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来论述观点的方法。观点鲜明，引人注目。2）先举材料，后括观点这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。由事到理，说服力强。3）边举材料，边亮观点这是一边举材料一边亮观点的夹叙夹议方法。既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人易于理解。任务二思路的锻炼与结构的安排2.1思路的锻炼（一）思路的含义思路是作者思考问题的路线，即思维活动运行的轨迹。它是作者整体思维、系统思考的结果。文章的思路，就是作者在构思文章时有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的路线。思路是文章的脉络。只有理清思路，文章才能层次分明、条理清楚。不同的文体，可分别沿时空线、逻辑线、情感线或意识流线展开思路。应用写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。2.1思路的锻炼（二）应用写作常见的思路1归纳和演绎思路归纳是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。演绎是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立思维方法，又是互相依存的辩证统一体。归纳是演绎的基础，演绎的前提是依靠归纳获得的。2总分思路总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分、化整为零。综合是按照事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。分析是综合的基础，综合是分析的前导。进行分析时，要善于分类和归类，要学会纵剖和横剖，要注重定性分析与定量分析。2.1思路的锻炼3因果思路因果思路是运用前因和后果的思维方法形成的文章思路。运用这种思路，可以由因及果，即先分析事物发生的原因，再推导出必然结果、结局、影响或发展态势；也可以由果溯因，即先摆出事情结果或现状，再探究导致这种结果或现状的原因、条件或根据。4比较思路比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。有比较才有鉴别，比较就是确定事物之间的差异和相似；鉴别就是辨析、判定，它是比较的结果。比较大体分为时间、空间两类。比较一定要在有紧密联系的事物之间进行，否则会显得不伦不类。5递进思路递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重、层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法。运用递进思路时，文章不得少于3个层次，各层次之间要有必然联系，环环紧扣，不能在逻辑上没有递进关系而只在关联词语上做文章。2.1思路的锻炼（三）锻炼思路的基本方法由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物01加强逻辑思维能力的训练02为文前对拟撰之文有一个通盘的思考03思路与作者的素养和能力密切相关。因此，努力提高自身素养与能力才是思路清晰的根本保证。2.2结构的安排（一）结构的含义结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的“骨骼”。安排结构实质上是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题，即谋篇布局问题。在篇章写作过程中，主旨确立了，材料选定了，思路理清了，还要通过恰当的形式表现出来。结构就是使文章言之有物、言之有理、言之有序、顺理成章的重要一环。2.2结构的安排（二）结构与思路的关系结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章结构上的反映，是作者思路的体现。思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。有了结构，思路就可以物化了。思路清晰，结构便严谨清楚；思路混乱，结构便杂乱浮泛。因此，要完整、严谨、条理清楚地组织结构，写出通顺流畅的文章，准确地表达思想，就得先把思路理清。2.2结构的安排（三）结构搭建的原则要为表现主题服务要反映公务活动的发展和内在联系要适合不同文种的要求要完整、严谨四一三二2.2结构的安排（四）结构的基本形态文章的结构内部的组织结构外部的文面结构篇章结构逻辑结构2.2结构的安排1篇章结构1）标题标题的含义标题是标明文章内容的简短语句，它是给文章所起的名字，即题目。标题与主题的关系第一，主题是文章的中心，标题是标明文章内容的简短语句。第二，主题在为文前必须确定，确定后不能更改；标题可在为文前后确定，且可以更改。第三，一篇文章的主题只能有一个，而标题却不止。标题的形式应用文的标题大体可分为三类：公文式标题由发文机关、事由和文种组成，主要用于公文。论文式标题或概括论文的内容与结论；或点明所论范围，主要适用于论文。新闻式标题可分为两种：一种是单行标题，另一种是多级标题。对标题的基本要求确切、简洁、得体。2.2结构的安排2）开头与结尾开头文章的开头千姿百态，变化多端。就应用写作而言，常用开门见山式的写法。具体方式有：概述情况式、提出问题式、亮明观点式、陈述目的式、说明根据式、交代原因式、引述来文式。总之，开头应总领全文，切忌下笔千言、离题万里，陈词滥调，令人生厌，头绪杂乱、不知所云。结尾结尾是文章内容的顺势终结，也是情景的进一步开拓。应用写作常用事尽言止、卒章显志的写法。具体方式有：结论式、说明式、强调式、责令式、祈请式、建议式、祝愿式、表明态度式、期望号召式、自然收束式。总之，结尾应自然收束，不可露出人为拼凑、主观归拢的斧凿之痕；应力戒重复啰唆、画蛇添足或草率收场、虎头蛇尾。2.2结构的安排3）层次与段落层次的安排纵向推进式是一种思路朝纵向展开，按时间推移或步步深入来安排层次的方式。具体可分为三种：直叙式、递进式、因果式。横向展开式是一种思路朝横向铺展，按空间分布或问题性质为序安排层次的一种方式。具体分为两种：并列式、总分式。纵横交叉式是一种将纵向推进和横向展开结合起来交叉安排层次的方式。段落的划分段落能清晰地显示文章的层次。因此，分段必须坚持单一、完整、有序、合理的原则。2.2结构的安排4）过渡与照应过渡过渡是指文章上下相邻层次或段落间的衔接与转换。文章需要过渡的地方，一是内容从一层意思转换到另一层意思时；二是由总到分或由分到总的开合关节处；三是各种表达方式相互转换时。过渡的方式有明渡和暗渡两种。过渡需要注意两点：一是要自然；二是要简明。照应照应，指文章前后之间的关照与呼应，包括交代与呼应两个方面。就是说前面所埋下的伏笔、制造的悬念，后面应有回应；后面所写的，前面应有交代、暗示，做到“瞻前顾后”。照应的方式有3种：一是文题照应；二是首尾照应；三是前后照应（针线照应）。照应需注意两点：一是交代要自然；二是呼应不重复。2.2结构的安排2逻辑结构思路的网络化：任何事物都有它的复杂性和丰富性，这就要求思路不能单线进行，要注意时间上的发展变化趋势、空间上的纵横交错关系；既有事物纵向的发展，又有横向联系，构成纵横交错的主体网络结构，才能准确地反映事物的复杂性和丰富性。思路的有序化：把客观事物的合理性有序地反映出来，不能像其他文体那样采用意识流思路或蒙太奇思路。思路的程式化：应用文在长期的写作实践中形成了一套固定的程式，如写请示，一般先写明请示的原因，再写请示的事项，后写意见要求；这些固定的模式只要遵循就行，不必篇篇另起炉灶，重新构建思路。2.2结构的安排3文面结构篇段合一式：全文内容包容在一个完整的自然段内，一个段落就是一篇完整的文章，故又称独段式。分段式：全文分段写出，各段相对独立又连贯成整体。条文式：全文用条文组织内容，显得眉清目楚、排列有序、简洁明了。分部式：将全文分成几个部分，每个部分用小标题或序码列出，但多用序码加小标题的形式。贯通式：不用条文，不用小标题，前后贯通，按自然段安排层次、组成全篇。表格式：以表格显示内容，数据多时常用此法。不成文式：看似不成文，无传统文章的形式，多以图文相间或图表形式表现内容，但表达效果极佳。任务三语言的运用与表达的方式3.1语言的运用（一）应用文的语言特点1有一套固定的习惯用语开头用语：为了、由于、鉴于、遵照、根据、兹有、目前等。承启用语：为此、综上所述、总之、现将、提出以下意见、拟采取以下措施、拟作如下安排等。引述用语：前接、顷奉、欣闻、欣悉、收悉、兹就等。称谓用语：本（厂）、我（局）、你（部）、贵（校）、该（单位）等。经办用语：经、业经、未经、现将、拟、责成、审批、会议听取了、会议讨论了、会议通过了等。征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等。应用文在长期的写作实践过程中形成了一套固定的习惯用语。列举如下：3.1语言的运用期请用语：希望、期盼、请恳、提请、报请等。表态用语：可行、不可、不得、应、原则同意、同意、原则批准、批准、均须注意等。呈递用语：奉上、送上、呈上、转呈、递交等。结尾用语：特此（通知、报告）、现予公布、为要、为荷、此复、特此函达（函告）等。缩略用语：缩略的方式有简缩和统括两种。“十一届三中全会”就是简缩；“五讲四美三热爱”“八荣八耻”则是统括。模糊语言：模糊语言指外延不确定、内涵无特指的弹性语言，具有概括性特点。在使用模糊语言时要适当、适量，该用精确语言的地方就不能用模糊语言代替。一般可将模糊语言与精确语言结合使用，使表情达意疏密有致、张弛有度。“近期内”“部分”“全厂上下”“显著”“逐步”“按有关规定”“有参考价值”“有显著转变”“三番五次”“经常”等，都是常用的模糊语言。3.1语言的运用2使用图表等辅助语言表达文意1）表的制作表是以行和列的形式建立的资料排列。它具有集中、明晰、简洁直观等特点，是整理和表达数据与文字资料的重要工具。应用写作中有各种各样的表。按资料性质可分为数字表、文字表、符号表和图像表4类；按形式特点可分为有线表和无线表；按功能可分为原始统计表、各种凭证表、统计汇总表、对比分析表、平衡表、系统表、流程表、调查表及其他专业用表。各种表功能不同，格式也不尽相同。下面是表的一般格式。表

头列

题副列题副列题行

题副行题

副行题

表号表题3.1语言的运用2）图的设计（1）图与表的区别图是把点、线、面、角度或立体等形状组合起来，用以显示数据和事物属性、关系及变化过程的形象化手段。同表相比，它具有更简练、更直观、更生动、更有表现力等优点，能将抽象的概念、属性和发展过程形象通俗地表现出来。但它不能像表那样记录和表达极精确的数字。（2）图的绘制方法根据不同目的和要求，有各种格式的图，如曲线图、圆形图、柱形图、系统图、网络图、示意图、实物摹写图、照片等。图的设计和制作比表更复杂，要求更高。首先，它要求必须对研究对象的本质和规律有较深刻的认识；其次，要求作者运用丰富的想象和联想认真进行构思；第三，图的自明性要求比表更强，它的绘制比较难，有些图还需请有关专业人员绘制。3.1语言的运用（二）应用文语言运用的要求用词准确，避免歧义。造句要符合语法和逻辑规则。准确掌握不同的语体。1准确一要删除一切套话、空话和意思重复的话；二要注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象；三要适当使用缩略语；四要恰当使用文言词语及短句。2简洁平实即质朴。应用文重在“实用”，因此用语应平易通俗、浅显明畅，说明事实，讲清道理。不搞“曲笔”、不作夸饰、不堆砌辞藻、不追求华丽、不矫揉造作。3平实语言得体包含两方面的意思：一是适合不同的文体；二是适合特定的对象、身份、场合和行文目的。4得体3.2表达的方式（一）叙述叙述即把人物的经历或事件的过程表述出来。它是写作中最基本、最常见的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。1叙述的人称作者以当事人的身份，用“我”“我们的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。它能给人以真切感。作者以旁观者的身份，用“他”“他们”的口吻叙述人物和事件，这是第三人称叙述。它不受时空的限制，意到笔随。第一人称第三人称3.2表达的方式2叙述的方式叙述顺序安排指定范围详细安排顺叙：按人物的经历和事件发展的自然顺序叙述。倒叙：先写事件的结局或突出的片断，然后再以顺叙的方式进行叙述。插叙：是在叙述中心事件时暂时中断叙述线索，插入与中心事件有关内容的叙述。整体与局部补叙：是对前面事件的关键伏线作补充的叙述。叙述的角度政论语体：浓缩概括的叙述。事务语体：详细具体的叙述。泛叙：泛泛的叙述，无指定范围。特叙：特定的叙述，有指定范围。合叙：综合整体加以叙述。分叙：肢解整体加以叙述。直叙：直接、明朗的叙述。借叙：间接、委婉的叙述。3.2表达的方式3叙述的要求交代要明白叙述应交代明白时间、地点、人物、事件、原因和结果。线索应清楚叙述的线索像穿珍珠的彩线，贯串全篇，把材料组织成篇章。叙述时须按一定的线索来进行，方能头绪清楚、条理分明。详略宜得当叙述时不能平均用墨、平铺直叙，一定要注意剪裁，合理安排详略，才能收到最佳的表达效果。3.2表达的方式（二）议论议论是作者对客观事物进行分析、评论，表明自己观点、见解、态度的一种表达方式。议论的特点在于其“证明性”。1议论的构成完整的议论由论点、论据和论证三要素组成。2议论的类型1）立论又称证明，就是从正面论证自己观点的正确性。立论的基本方法有：归纳法、演绎法、类比法、对比法、喻证法、因果法、例证法、引证法等。2）驳论又称反驳，即从反面批驳错误的观点，间接证明自己观点的正确性。反驳时常用反证法和归谬法。驳论的基本方法有：反驳论点、反驳论据、反驳论证。综上可知，议论的目的在于揭示论点和论据之间的逻辑联系，因此必须清晰、严密、合乎逻辑。3.2表达的方式（三）说明说明就是用言简意赅的文字解说客观事物、阐释抽象事理。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。常用的说明方法有：定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明等。说明的基本要求是准确、客观、恰如其分。3.2表达的方式（四）描写描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘摹写。描写的特点在于其“形象性”。描写的类型如右图所示：描写的基本要求是生动、形象。3.2表达的方式（五）抒情抒情，即抒发感情。它是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观感情的表达方式。抒情的特点在于主观感情的“表露性”。抒情的方式有直接抒情和间接抒情两种。无论采用哪种方式，所抒之情必须真挚、健康。任务四文书的修改与文面的优化4.1文书的起草与修改（一）文书的起草文书的起草，即打腹稿、拟草稿。它是将构思的结果写成初稿，是作者把考虑好的内容用语言文字表现到书面上的一个过程。1选择文种：应用文种类繁多，起草前一定要根据材料的性质、表现的内容选择恰当的文种。2草拟提纲：提纲一般应包括标题、主旨句、层次的安排、各部分观点句、主要材料、关键部分的内容等。提纲的形式有纲领式（粗略提纲）和细目式（详细提纲）。3一气呵成：按事先拟好的提纲，集中精力，不拘小节，一气呵成地写下去。4.1文书的起草与修改（二）文书的修改文书的修改是深化认识、提高文章质量的关键环节。文书的修改有广义和狭义之分。广义指写作过程中对每一环节的修改；狭义指初稿写成后的增删更改，润色加工。深化主题：既有在原来意义上的发掘和深化，也有特殊情况下的主题改换。尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和本地实际。增删材料：累赘的，要删减；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。调整结构：凡是层次段落不清楚，连结不紧凑、交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。润色文字：一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成分；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。1修改的重点4.1文书的起草与修改2修改的方法1）从整体到局部，先内容后形式任何一篇文章都是内容和形式完美和谐的统一：内容决定形式，形式表现内容。修改文章应先从主题、材料等内容方面着手，然后检查结构、语言、标点、表达、文面等形式方面有无毛病。2）“热加工”与“冷处理”相结合“热加工”指初稿写成后趁热打铁进行修改，及时纠正错误，避免过后遗忘。“冷处理”指写完初稿后把它放一放，再冷静地、从容地修改。3）虚心请教，听取他人意见要把文章改好，还应虚心请教，请别人帮忙。当然，最好的办法是自己修改和他人斧正相结合。4）朗读修改朗读时全神贯注，句子不晓畅、声韵不和谐、文气不畅通、感情不真切等凭语感即可察觉。因此，应以读助改。4.2文面的优化文面是文章的外表，是文章语言的视觉化，体现出作者的书写风格和文化素养。文面犹如一个人的外表，整洁、美观的文面总能令人产生赏心悦目之感。相反，书写潦草、不拘格式、文面脏乱的文章，令人不堪卒读，即使内容再好，也会大大降低表达效果。4.2文面的优化（一）稿纸的选择选择稿纸，应达到以下要求：纸质坚韧，但不必太厚。颜色宜淡。浓的颜色刺激眼睛，影响视力。天、地、左、右框线之外应有一定空白，便于装订和修改。每页以15×20，300格为宜。4.2文面的优化（二）文字的书写文字书写应规范，总的要求是清楚、工整。具体说来，一要写对，二要写好。要想将字写对，应达到两个要求：第一，不写错字、别字。第二，尽量不写繁体字，不使用不符合规范的简化字。要想将字写好，应达到以下要求：第一，要清楚——笔画分明，结构明确。第二，要整齐——个头匀称，字体统一。第三，要熟练——书写流利，字形娴熟。第四，要美观——字体秀美，讲究艺术。4.2文面的优化（三）符号的使用标点符号：是标号和点号的合称。标点符号的使用和书写一定要符合《标点符号用法》的规定。校对符号：校对符号用于校对文稿。中华人民共和国国家标准《校对符号及其用法》规定了常用的22种校对符号的使用方法。计量单位符号：量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-3102-93系列，它是以国际单位制（SI）为基础的。单位名称和符号的书写一律采用国际通用符号，不能使用已被淘汰的计量单位。4.2文面的优化（四）格式的规范1标题文章的标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等，而且上下应空行，不占用稿纸的第一行，给人以天地开阔之感。2署名作者单位和姓名居中写于标题下方，与标题和正文空一行。单位与姓名之间要有一定的空距。也可写于文末右下方。4.2文面的优化3正文1）段落：凡是自成一段，必须提行空两格书写。2）引文：如果引用原话，冒号后加引号；若引用的是原意，只用冒号，不用引号。长段引文可采用引文上下与原文空行或引文左右与原文空格的方式，不再用引号。3）序码：序码有两种写法（如前述）。不论采用哪种写法，全文的序码一定要统一，一贯到底。4）注释：注释有三种：第一，随文注（夹注）。紧接注释的语句，用括号标明。第二，页下注（脚注）。在所注释的文字本页下端，留空作注。第三，篇末注（尾注）。篇末对全文的所有注释作注。采用页下注或篇末注，要用注码①、②、③……或［1］、［2］、［3］……标出。注码写在所注对象的右上角，占一格。4时间成文时间写于文末的右下方。4.2文面的优化5参考文献著录参考文献，主要责任者、文献题名、出版信息是必不可少的三要素，应依照2005年10月1日实施的中华人民共和国国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）进行著录。格式如下：专著：［序号］主要责任者．题名：其他题名信息［文献类型标志］。其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引文页码［序号引用日期］．获取和访问路径．期刊中的析出文献：［序号］析出文献主要责任者．析出文献题名［文献类型标志］．连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码［引用日期］．获取和访问路径．知识目标:能力目标:素质目标:了解常用公文的作用和类型理解常用公文的格式和行文规范掌握常用公文的写作方法培养按照规范格式及行文规则拟写常用公文的基本能力具备从事拟写常用公文工作岗位要求的基本素质阅读下面的应用文，思考：应用文的主旨是什么？发文单位和收文单位之间是什么关系？这是个人应用文还是行政公文，为什么？××市环保局转发××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告的通知各县（区）环保局，各直属单位：××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。××市环保局（公章）2015年2月16日任务一公文知识简介1.1公文及其相关概念公文是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。公文包括通用公文和专用公文。长期以来，与公文相关的文书、公务文书、文件几个概念常被混用，以下做简单的辨析。广义的文书泛指一切书面材料，狭义的文书与“应用文”同义，指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在办理公务和处理私务时所形成的具有某种实用价值和惯用格式的文字材料。1文书公务文书是指社会合法组织在公务活动中形成的文书，其范畴小于“文书”，是文书的重要组成部分。2公务文书文件既可以指全部书面材料，也可以指单份的书面材料，属可数名词。当人们用“文件”来称呼公务文书时，有时泛指各类公务文书，有时指公文，有时又只指某一单份通用公文或其他公务文书，其意义界定具有不确定性，应根据具体环境（上下文）而定。3文件文书、公务文书、公文、文件的关系如下图所示：文书私人文书公文文书公文其他公务文书1.1公文及其相关概念1.2公文的作用领导与指导作用01处理公务作用02规范行为作用03宣传教育作用04凭证依据作用05档案史料作用061.3公文的分类按用途分类公文按用途分类，即《条例》规定的15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。按行文关系分上行文：下级机关向上级机关报送的公文。主要有议案、报告、请示，部分意见与纪要可以上行。平行文：向平级和不相隶属机关传递的公文。主要有函、部分通知、意见及会议纪要。下行文：向下级机关传递的公文。主要有命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、多数通知、纪要、部分意见。1.4公文的格式（一）公文格式的含义及作用公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并为归档后的管理奠定良好基础。1.4公文的格式（二）文面格式《条例》规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。页码位于版心外（详见图3-2至图3-10）。版头指公文首页红色分隔线以上的部分。位于公文首页上端，版头的要素有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等。1版头1.4公文的格式公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。主体的要素有标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。2主体公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记的要素有版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等。3版记公文的页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。4页码1.4公文的格式（三）公文的特定格式1信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方（详见图3-11）。1.4公文的格式2命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排同加盖签发人签名章的公文（详见图3-12）。3纪要格式纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。1.4公文的格式（四）公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm。1.4公文的格式（五）排版规格与印制装订要求排版规格公文一律从左至右横写、横排。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。正文用3号仿宋字，一般每页排22行，每行排28个字并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。21.4公文的格式印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm，钉锯均订在折缝线上；平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。41.4公文的格式党政机关公文格式如图3-2至图3-12所示。图3-2A4型公文用纸页边及版心尺寸

图3-3公文首页版式图3-4联合行文公文首页版式11.4公文的格式图3-5联合行文公文首页版式2图3-6公文末页版式1图3-7联合行文公文末页版式11.4公文的格式图3-10带附件公文末页版式图3-9附件说明页版式图3-8联合行文公文末页版式21.4公文的格式图3-12命令（令）格式首页版式

图3-11信函格式首页版式1.5行文规则1向上级机关行文应当遵循的规则原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。2向下级机关行文应当遵循的规则主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。3同级机关行文应遵守的规则同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。1.5行文规则任务二决议、决定的写作2.1决议的写作（一）决议的用途和特点《条例》规定：决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”。其适用范围比决定小。决议一经颁布，全体公民和下级单位必须执行，不能违背和抵制。决议通过的观点和对事物的评价，具有指导意义。决议必须是与会人员经过充分讨论的产物，在合乎规定人数通过后才能成立。2.1决议的写作（二）决议的种类会议决议有会议通过文件的决议和会议批准通过问题、事项的决议两种。从会议讨论的问题上划分从会议讨论事项上划分①关于批准事项的决议；②关于批准工作活动的决议；③关于专门问题的决议。①批准法规文件和重大决策的决议；②批准工作报告的决议；③总结历史经验的决议；④工作性的决议。2.1决议的写作（三）决议的写法1标题和日期1）标题决议的标题有以下三种写法：①由发文机关、主要内容、文种组成。②由会议名称、主要内容、文种组成。③省略发文机关，由主要内容和文种组成。2）成文日期决议的成文日期，不像一般公文那样标写在公文正文之后，而是加括号标写于标题之下居中位置。具体写法有两种情况：①如果公文标题中已包括会议名称，括号内只需写明“×年×月×日通过”即可。②如果公文标题中没有会议名称，括号内要写明“××委员会第×次会议×年×月×日通过”。2.1决议的写作1）开头部分决议的开头部分写决议的根据，一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么，自何时生效等。以上各项要根据会议的内容而定，不必面面俱到。2）主体部分如果是批准事项或通过文件的决议，相对比较简单，这部分多是强调意义，提出号召和要求。如果是安排工作的决议，要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时，要明确分出层次并列出各层次的小标题，或者分条撰写。如果是阐述原则问题的决议，主体部分要有较多的议论，多采用夹叙夹议的写法，把道理说深说透。所谓“夹叙夹议”，就是用概括叙述的方式介绍情况、提供事实，用议论的方式做公正的评价和精辟的论述。3）结尾部分这部分可有可无。有时主体结束，全文也就自然结束了，不必再专门撰写结尾。有时需要写一个结尾，多以希望、号召收结全文。2正文2.2决定的写作（一）决定的用途和特点《条例》规定：决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。”决定是党政机关适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的一种指挥性公文。2.2决定的写作（二）决定的种类1法规政策性决定关于建立、修改某项法规的决定，关于贯彻、落实某一法律的决定，关于对某一领域犯罪行为进行专项打击的决定，都属于法规政策性决定。重要事项和重大行动的决定对重要事项或事关全局的重大行动作出的决定，具有决策的性质。一般要阐述基本原则，提出工作任务、方案、措施、要求。2奖惩性决定决定也可以对一些事迹突出、有典型意义的先进个人或集体进行表彰，或者对一些影响较大、群众关心的事故、错误进行处理。奖惩性决定跟用于奖惩的命令和通报作用接近，但层次规格不同。决定从规格上看低于命令，但高于通报。32.2决定的写作（三）决定的写法正文采用公文常用的结构基本型，由开头、主体、结尾三部分组成。1）开头开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称。如果是表彰、惩戒性的决定，开头部分则要叙述基本事实，篇幅要比一般决定长。决定的标题一般采用完全式，即发文机关＋主要内容＋文种的写法。如果是由会议通过的决定，还要加“题注”，即在标题下用圆括号标注决定通过的时间和会议名称。2正文1标题2）主体主体写决定事项。用于指挥工作的决定，这部分要提出工作任务、措施、方案、要求等，内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来。用于批准事项的决定，这部分要表达批准意见，如有必要，还可对批准此事项的根据和意义予以阐述。用于表彰或惩戒的决定，这部分要写明表彰决定和项目，或处分决定、处罚方法。3）结尾结尾比较简单，主要用来写执行要求或希望号召，如“本决定自公布之日起施行”等。2.2决定的写作3落款写明发文机关名称、日期。任务三通知、通报的写作3.1通知的写作（一）通知的用途和特点《条例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。通知的特点主要表现在以下几个方面。1功能的多样性在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、发布规章、批转和转发文件、任免干部等，但其规格要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它安排工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度不如决定和指示。3.1通知的写作2运用的广泛性通知的发文机关几乎不受级别的限制。大到国家级党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。另外，通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知也可以发往不相隶属机关。3一定的指导性多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位在规定时间内完成通知布置的任务。个别晓谕性的通知，特别是通知作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。4较强的时效性通知是一种批发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。3.1通知的写作（二）通知的分类及写法通知按用途可分为颁转性通知、传达性通知、任免通知3类。各类通知都要求写出通知的原由、通知的事项及有关要求。颁转性通知又叫发文通知、批示性通知。这类通知又可分发布、转发、批转3个类型。1）发布性通知发布性通知指用来发布规章或印发有关文件、资料的通知。写作时应把握：标题应采用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“印发”“颁发”“发布”字样，可使用也可省略“关于”一词；正文应开门见山，写明所发布规章的名称，然后提出执行要求。有施行起始时间的应一并说明。1颁转性通知3.1通知的写作2）转发性通知凡是上级机关和不相隶属机关发来的公文，如果对本机关所属下级机关具有指示、指导或参考作用，就加上批语，用“通知”的形式转发下去。3）批转性通知批转性通知指上级机关认为某一下级机关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意义，于是加上批语，用“通知”的形式发给所属其他下级机关。写作颁转性通知应注意以下几点。分清“发布”“批转”“转发”。发布性通知直接用于发布规章，批转性通知用于批转下级机关的公文，转发性通知用于转发上级和不相隶属机关的公文。标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名号；如遇多层转发，可省掉“中转”单位，使标题简明一些。正文包括颁转对象和批示意见两部分。颁转对象要写被颁转公文的名称及原发文单位。应将被发文件全文实录于颁转通知之后。3.1通知的写作用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。这类通知的写作要点如下。1）标题常用完全式，在使用正式文头时可省略发文机关；事由部分一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。2）正文正文一般由开头、主体、结尾三部分组成：开头交代发通知的原因、目的、意义；主体陈述需办理、周知、执行的事项；结尾提出贯彻执行要求。2传达性通知3.1通知的写作任免通知用于任免人员职务。其写作要点是：标题应明确事项性质。如果是任免一个人的职务，标题写该人姓名即可；如果同时任免多人，标题应写具有代表性的一个人姓名，之后加“等”字，常见的如：《关于免去×××职务的通知》《关于聘用×××等人的通知》《关于×××等同志任职的通知》。一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四个字作标题。正文先交代任免、聘用或解聘依据，常用“经×××（或××会议）研究决定：”这一简明句式表达。然后写出任免对象及任免职务，一人占用一行，分行排列。最后以“特此通知”作结。3任免通知3.2通报的写作（一）通报的用途和特点《条例》规定：通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”。通报的特点主要表现在以下几个方面。2思想的引导性：通报的内容，不论是肯定性的，还是否定性的，其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果，而是要树立学习榜样，使读者能够总结经验、汲取教训，思想上受到启迪，得到教益。1题材的典型性：通报的题材，不论是表彰性的，批评性的，还是通报情况的，都要求有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感的事实。3制发的时效性：通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。具有新闻的时效性。因此，通报的写作和传播都应该是迅速及时的。3.2通报的写作（二）通报与通知的区别通报与通知都具有传达和告晓的作用，因而两者容易混用。但是，只要细加分析，就可知道它们有以下区别：行文目的、用途不同：通报在于教育、引导和警戒，通知在于让受文单位知晓并按要求执行办理。行文时间不同：通报是事后行文，通知是事前行文。行文对象不同：通报的对象不是特定的，也不专指某个机关或某些人，而是使各机关或有关人员一并周知；通知的对象是特定的，专对特定的机关或人员。表述方式不同：通报要作较具体的叙述，并进行分析、评论；通知一般用概括性语言叙述。3.2通报的写作（三）通报的分类又称经验性通报。用来表彰先进，即选择典型在一定范围内加以表扬，号召大家学习。又称揭露性通报。用来告知典型事故，揭批错误行为，以期其他部门或个人引以为戒。表彰性通报批评性通报又称传达性通报。用来互通情况、交流信息或传达重要精神，把新情况、新问题或上级的重要精神通报有关单位，督促有关单位加以重视，研究解决。情况通报3.2通报的写作（四）通报的写法通报宜用完全式标题，如《中国保监会关于2015年一季度保险消费投诉情况的通报》；有时可省去发文机关，如《关于2014年北京市卫生计生工作情况及2015年工作思路的通报》；还有的以事由和文种作为副题，另加一个正题，如《领导干部要自觉与人民群众同甘共苦——关于转发〈近水楼台不得月——桓台县688名副科级以上党政干部无违纪建私房〉的通报》。1标题作为“内部文件”指定下发的通报要写上受文单位。普发性的或在本单位内部公开张贴的通报可不写受文单位。2主送机关3.2通报的写作1）直叙式直叙式，即直接叙述所通报的事实，加以评析，提出要求。表彰性通报和批评性通报的正文有类似的结构，一般由4层构成：简述通报对象基本情况和基本事实；分析评价先进事实的意义、表率作用或错误事实的性质、危害及不良影响；写明处理意见或作出的决定；对受文者提出希望与要求，号召向先进学习，要求犯错误者改正错误并希望其他人引以为戒。情况通报的正文一般由两部分构成：第一层为情况部分，具体介绍重要情况；第二层为意见部分，分析评价有关情况的性质，并提出处理意见。也有的将情况传达完毕即结束全文。3正文3.2通报的写作2）转述式通过转述其他机关的来文，加以评析，提出要求。一般于开头部分写明所转发的文件材料名称，常用“现将《××××》予以转发（或‘通报各地’）”等句式开头，对该文件材料主要事实略作提示，然后转入分析评价，说明转发的目的，提出要求。文末右下方署名发文机关，写明发文日期。4落款任务四报告、请示、批复的写作4.1报告的写作（一）报告的用途和特点《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。报告的特点主要表现在以下