优化企业成本管理的有效对策研究

企业要提升整体成本管理效率，笔者认为要考虑企业竞争能力、顾客满意度、税收等外部因素，还需要在制度强化、产品结构优化，激发员工效能最大化等内部因素，使企业在行业和市场中占有稳定的竞争地位。以交通设计为例，其主要业务是对建设工程设计及项目工程总承包等，众所周知，基建项目其成本的支出费用基数比较大，为了有效降低整体成本，增加经济效益，就需要进一步优化企业的成本管理模式。一、企业成本管理概述所谓的成本管理，就是企业在生产和经营时出现的各项成本费用在预算、分析、决策和控制过程中进行有效管理。企业的高管会将成本核算的最终结果作为财务决策的参考依据，从而有效管理企业的成本，提高经济效益，提升企业竞争力。总体而言，公司成本管理是通过对公司的成本进行多方面的控制，不断优化公司资源配置水平，从而降低企业的成本，实现公司经济效益最大化。在企业运营过程中，有效地对成本进行管理，可以提高企业市场的竞争力，逐步实现企业的战略目标。二、企业成本管理的现状分析（一）过分降低成本，与企业发展战略不符为了提高市场竞争力，有些企业为降低经营成本，采购价格低廉的原材料，以达到减少原材料费用的支出的目的，虽然这样可以在一段时间内减低成本费用，但是却不利于长远发展。企业如果想要实现长期性经济效益，那就一定要能够经受得住市场的考验。对于笔者所属交通设计行业企业而言，属于服务行业，要求产品质量也就是顾客满意度为第一要素，如果一味追求低成本而降低了整体的质量，有可能会降低顾客满意度，在一定程度上企业的信誉损失，会给企业带来很大的损失。以此，这种控制成本的方法与企业的发展战略不符，阻碍了企业的成长和发展。（二）没有全面落实成本管理工作成本核算是各企业财务部门的职责，但是，对于成本管理而言，除了需要对成本进行核算，还需要企业的管理人员对各部门进行管控，对于成本管理的过程控制一定要严格落实到具体工作中，使成本管理发挥应有的作用，所以相关岗位人员不能忽视自己的作用。比如道路施工等现场作业环节的管理控制是财务人员无法掌控的，会计员是负责将收集的数据进行账目的记录和核算。而对于成本的预算方面，除了财务人员还需要企业的高管负责参与管控工作。对于交通建设项目而言，其所涉及的项目资金较大，涉及范围之广，甚至还会涉及招投标问题，是否能够规范招投标流程，是否做好招投标预算，这些都是影响成本管理的因素而财务无法涉猎的盲点，而财务人员无法全面进行成本的管控。所以，成本管力工作不仅仅是财务部门的职责，更是整个企业的管理人员的职责，对于数据和相关财务的一首资料的收集都需要做到准确，完整，真实，一旦得到的数据不完整，财务的审核工作也就会受到影响，更是会对高层的决策工作带来影响。（三）财务人员税收筹划意识不强税收筹划是纳税人在合法经营情况下，通过一定的经营手段或者投资行为做出的决策安排，以达到减少税负或者递延税款等优惠政策。企业在进行税收筹划过程中，结合税收的各项优惠政策来调整企业的制度、产品结构等，目的是为了能够减轻企业的税负，增加经济收益，从而得以稳步发展。虽然，我国大力支持企业实施税收筹划，但是，大多企业随着企业的发展壮大以及经营结构模式的转变，需要的周转资金也越来越大，相关的财务数据信息也变大了，导致企业的收筹划工作越来越复杂。同时，目前很多企业的财务高管人员对税收筹划管理的意识不强，再学习深造税收政策不足，对相关的税收政策不了解、不熟悉，从而给后续的税收筹划方案工作带来了阻碍，所规划的筹划方案和税收政策有很大的差别。了解税收政策是做好税收筹划的前提，财务管理人员只有熟悉相关的税收政策，才能使企业逃税偷税风险，不影响企业声誉，降低涉税风险。（四）成本考核不到位在企业的成本管理工作中，相关的成本考核是不可忽视的环节。但是，在部分的企业内部没有一套完整的成本管理考核制度，很多财务人员在工作上不尽心尽责，同时对于考核标准并不严格，企业对于各个部门管理人员的职责也没有明确落实到位，导致出现问题没有人承担责任。企业内部的考核责任制只是一种表面的形式，所以，企业的一些提升成本管理的有效措施都没有真正起到发挥作用。三、优化企业成本管理的有效对策（一）完善成本管理体系企业要想在实际财务管理工作中，做好成本管理工作，必须要制定完善的、可执行的成本管理制度。首先，公司要完善成本管理体系，设立专门的管理部门，全面明确一般操作程序和标准，确保体系和标准的制定完全符合公司的实际发展。其次，明确落实责任机制。有必要组织独立监察设计管理机构，做到各尽职责，权责明确。同时，企业领导也要赋予各部门相应的权利，做到合理监督。最后，企业要鼓励员工积极配合企业的成本管理工作，将部门员工表现计入绩效考核，并与奖金结合起来，做到奖罚分明，进一步实现公司成本的有效管理。（二）重视成本考核，实施财务管理信息一体化在对企业的成本评估中，应该包含的内容有审查成本目标的实现情况、规定期间内完成计划指标情况等，并全面评估成本管理产出。为了让企业的成本管理工作效率的评估结果正确，应建立并完善一个成本管理小组，小组成员可以由财务部、专业技术部、内部审计部和其他服务部门的负责人组成并共同参与考核。考核内容以评估成本计划完成情况来作为控制和降低若干成本的基础。在对企业的资本进行安全监督时，可以通过现代财务管理信息系统来实现实时监督，可以实现有效的效果。所以，企业需要加强对财务成本实施信息一体化管理，在系统的研发、设备配置、人员培训、数据采集方面进行信息化管理和数据汇总、咨询分析等环节，积极推进行业财务管理信息化，充分利用现代信息手段进行成本管理。（三）产品结构优化原则企业要遵循产品结构优化的原则，一方面可以让企业的发展满足社会需求，另一方面，在法律允许范围，可以让企业的产品质量越来优质。结构优化，在遵循优化原则的基础上，对本企业中原有的产品进行科学的改良，对新产品进行研发，也可以结合市场需求实时调整产品销售战略目标，从而达到有效控制成本的目的。但是，优化产品结构时，需要考虑到资金、技术、政府、消费、投资等要素，企业高层管理人员需考虑多方面的有利条件和制约因素。对于一个设计公司而言，想要降低成本支出，就要在保证质量的基础上，提高设计的工作效率，减少设计图纸的反复变更工作，减少返工成本。一项建筑工程的设计工作，需要经历数个月的时间甚至是半年之久，可是，最终的成果验收时间则很短，一旦有质量问题出现修改工作比较烦琐，需要花上大量的人力，资金成本等，这样就增加了企业的成本支出。基于此，设计人员要在建设工程设计过程当中确保质量。在制定初步设计方案后，设计单位和建设单位需要多方调查对设计方案进行比较，并敲定优化方案；在设计图纸完后，务必派第三方对图纸设计进行审核，并对设计方案进行阶段性会审，达到设计标准的情况下选择最优方案。不良地质路段的设计难度大，在实践中，工程建设过程中的设计变更大多会出现在这些地段，这些建设工程又大多伴随着设计的周期短、任务急、季节因素和施工季节之间的差距较大，如何有效降低不良地质对建设工程的损失也可以很大程度上降低建设工程成本及设计反复变更造成的资源浪费。而且设计人员在设计前，要全面详细的勘探施工地质情况，不良地质一定要充分考虑到最不利季节的补调，同时不要忘记在文件中注明相关补调的结果。当设计质量提高了，那么就相应地减少了不必要的设计变更步骤，这样既节省了时间，也减少了部分不必要的费用支出，进一步提高企业的成本管理效率。再以一个道路设计施工方案为例：设计人员在了解材料性能及价格之后将原来的灰麻石改为是机压砖，园区路的内侧石优化为预制混凝土材料，公共停车位机压砖调整为植草砖。就某个道路而言（如图1所示），改项目路的内侧石总长度为3024米，灰麻石159元平方米，成本为48万元，预制混凝土的价格是83元一平方米，成本为25万元，那么就可以减少成本23万元。设计人员仅对设计方案提供的材料进行优化，无形中就为项目节约了成本，企业经营过程还有许多制约成本的因素值得我们挖掘。（四）更新成本管理观念成本管理的本质是科学进行“管理”。作为企业领导要改变传统的成本管理意识，对现代成本管理的内涵认识到位。随着经济社会的发展，成本管理的对象不仅仅局限于企业内部，而是要将成本管理的范围不断扩大，从采购到生产到后期的发展，都应划为成本管理范围内容，这才是企业竞争优势的关键点。基于此，企业首先要延伸管理思维模式，比如可以将范围扩大至设计前和勘察工作，以及售后服务等多方面进行管理。同时，还可以着眼于那些和企业有价值关联的合作方，建立经济联盟，实现利益共同体的管理战略目标，从而从根本上去降低企业的成本支出。其次，拓宽视野。提高成本管理效率，除了要降低企业的费用成本外，还要让企业在激烈的竞争市场上站稳脚跟。如果一个企业的成本战略方案，既能在短时间内给企业带来了经济效益，还能提升综合竞争力，实现长期盈利，那么这个方案是适合企业发展的。但是，如果这个方案只是短期内有成效，并没有对长期的经济效益产生促进作用，应不予采用。最后，拓展思维。将成本管理思维需要适当的扩展，一定要做到事前预防为主，而不是事后控制。在规划成本时，一定要考到企业所处的外部、内部环境条件结合起来全面分析，最终确定一个成本效益最合理的方案去执行。（五）加强财务人员的专业培训，树立全员的成本意识做好企业的成本管理工作，就要不断提升相关人员的专业水平和综合素养，同时给全员树立起成本意识。企业的领导就要充分利用各种资源定期对财务部门的工作人员进行专业技能的提升和税收等政策培训，更新财务知识，培养税收筹划意识。对于新录用财务人员要进行岗前培训，尤其是负责成本核算的人员，熟悉现代成本管理规则，掌握成本核算方法，对相关成本问题有所了解，同时，还要适应企业的发展和财政改革的深化。熟练掌握相关财务审计的管理工作中的新理论、新方法，从根本上去提升专业水平。企业需要定期对审计财务人员进行培训与学习，以提升企业内部财务队伍的综合实力，提高企业的成本管理效率。与此同时，人才的培养也离不开科学的人才培养方案，根据本企业的实际情况，给财务人员扩展知识面，比如像金融、管理类的专业知识的学习等，并可以适当运用到工作中，提升判断和处理问题能力，有利于企业的长久发展而打下定良好的基础。另外，企业内部管理层的经营决策能力也要不断提升，积极调动全员的成本节约意识，向员工宣传