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文档简介
A3GFI-1200-供应商中心-功能手册第1章 概述 图9.23示窗口中进行:图STYLEREF2\s9.23初始化确认窗口初始化工作分两种情形加以讲明:
第一种情形:如果是第一次初始化,也确实是讲软件中没有上一年度的数据,则初始化做以下的工作,将初始余额输入的业务余额按照业务日期统计到汇总表中,然后将汇总表中的数据与总账中的数据相比较,数据是否一致,如果供应商中心与总账中的数据不一致,系统给予提示,不能完成初始化,否则更换初始化标志,初始化一旦确认,有些事项不能进行修改,因此要十分小心。
第二种情形:如果不是第一次初始化,软件中有两年或两年以上的数据,在初始化确认之前,第一要确定数据处理方式,是以交易清单为准或是以汇总表为准。所谓以交易清单为准,当供应商中心明细表与汇总表中的数据不一致时,处理数据时,以交易清单为准,来校正汇总表的数据。所谓以汇总表为准,当供应商中心明细表与汇总表中的数据不一致时,处理数据时,以汇总表为准,来校正交易清单的数据(通常生成一笔交易清单来平稳汇总表)如果以交易清单为准,初始化工作差不多与第一种情形相同;如果是以汇总表为准,则要输入生成新的交易记录时刻。按照用户的设置,系统会自动处理。同样,初始化一旦确认,有些事项不能进行修改。那个在试图改造之前有那个区不,然而在试图改造时候,汇总表变成视图,数据确信跟明细表一致,因此那个初始校正那个工作在视图改造之后就不存在了.讲明:点击按钮[终止初始化],系统就会进行如下合法性检测:
一、启用会计期是否正确,即0<启用会计期<=最大会计期。
二、往来科目明细余额与总账余额是否相等。
若无法通过以上检测,系统会作出相应提示,
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