维一服装企业管理解决方案

维一服装企业管理解决方案解决方案杭州维一科技2005年8月

一、系统概述1、背景简介中国差不多成为全球最大的服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地。加入WTO后，服装行业在面临前所未有的机遇的同时也迎来了更多的挑战。这一挑战不仅来自本地、本国的企业，也来自不断进驻中国的国外商家。随着生活水平的提高、服装生产治理理念的升级和服装生产技术的革新，服装产品寿命越来越短，供货条件越来越苛刻，价格竞争也越来越猛烈。这一客观环境迫切要求我国服装企业吸取国外先进的治理思想，结合中国的国情特点，借助先进的现代运算机技术，进行治理上的变革，来满足订货商和消费者对产品不断提高的要求，从而在新一轮以信息化治理替代密集型劳动的服装生产竞争中立于不败之地。维一服装企业管明白得决方案承诺企业依照实际情形实现零库存出库，并通过库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。在物流治理的基础上，建立了进销存财务一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的治理与操纵。此外，该方案为企业的决策层推供了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售等全方位的业务流程，能全面、宏观、动态地为企业的治理决策人员反映出准确的决策依据。同时，维一科技结合其在物流供应链和办公自动化系统上丰富的开发体会，为客户提供可集成的供应链、电子商务和自动化办公解决方案，为企业的全程信息化治理铺平了道路。2、系统目标维一服装企业管明白得决方案以提高企业的最大综合效益为总目标，通过运算机系统的运算、分析与汇总等功能，把握各项信息，使生产过程的高效治理成为可能，为企业治理者分析经营成果、制定经营方针提供依据，从而最大限度地满足顾客需求，达到供需平稳，实现最佳的经济效益和社会效益。具体目标能够描述为：建立生产过程的全程报表流转系统：缩短各种生产资源在部门间流转的时刻，同时实时准确地反映生产过程和资源状况，保证各种资源及时到位；建立销售部门的供应链系统：及时了解分公司、分店、专柜及零售商的销售、结存情形。建立兼具标准化和企业个性化的财务系统：加快物流、资金流的周转，提高资金利用率，实现会计核算电算化，减少差错，降低劳动强度。日常事务治理信息化：方便联络、考察和各种事务的办理，为人力、治理资源的优化组合，公平分配提供可能。建立总经理查询与辅助决策系统：及时了解生产、经营情形，动态适应市场需求，提高治理决策层的经营决策水平。3、系统特点（1）安全可靠的数据库及网络环境维一服装企业管明白得决方案采纳大型关系型数据库，数据储备和交换安全、稳固、快捷、准确。建立企业内部网络，实现用户权限治理，在内部网络与外部网络的接口上提供先进的安全治理措施，有效爱护企业资源的安全性。（2）功能强大的一体化系统维一服装企业管明白得决方案集采购、仓库、生产、销售、账务、人事及其它资源治理功能于一体，大量的工作均由软件系统自动完成，大大简化了操作流程。同时，统一的信息化系统有效地排除了信息孤岛问题，使企业资源得到最优化的配置和利用。（3）及时、简洁的数据中心维一服装企业管明白得决方案基于先进的扫瞄器/服务器（B/S）结构，各类数据及时通过网络传递到服务器储存，企业决策层能够随时看到往来款情形、库存情形、采购情形、生产情形、销售情形等最新的数据，各种焦点数据的组合交叉能够更加详实地反映重要的相关信息，保证了企业事务治理的高效性和决策的科学性。（4）便利的操作环境维一服装企业管明白得决方案使用基于扫瞄器的客户端，操作方便，企业各部门职员只要具备简单的运算机操作知识即可使用。（5）快捷方便的报表查询报表中心提供了有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。报表和差不多资料导出为Excel、Access等格式，进行分析加工，以满足用户的更多要求。（7）有用高效的报表自定义功能维一服装企业管明白得决方案的打印样式设计功能采纳了当今流行的报表设计器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用户不仅能够对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且能够设定报表内部数据的运算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等），因此只要稍加学习就能够使用此功能来打印符合自己要求的报表了，企业内部的治理从此更加数字化、信息化。（8）丰富的系统设置功能 维一服装企业管明白得决方案吸取维一OA系统的优点，提供了丰富的系统设置功能。企业可为各个部门配置相应的工作模块和权限，添加新的部门，添加自行设计的工作流程和报表。

三、系统功能系统结构——业务及表单流程需求治理需求治理生产治理质量治理销售治理原料治理半成品治理成品治理生产合约书原辅材料采购打算表单件服装打算成本表面料品质检查报告单制板通知单半制品品质检查报告单生产制作通知单产品工艺单生产车间排期表生产日报表/每日生产汇总表标准工序工资表每单货出货分析表成品检验报告单装箱分配单维一服装治理系统财务治理日常办公需求治理进行合约、订单、客户信息、业务信息等治理，具备快捷的客户联系和业务联系功能。生产治理按照具体企业的生产流程和报表，实现表单的自动流转，从而跟踪生产过程，反映生产情形（生产治理的各类报表见附件）。销售治理进行订货、发货、销售折扣、退货、收款、客户信息等治理，提供全程供应链方案，可反映各分公司、分店、专柜及零售商的销售、结存情形。由于一部分销售对象确实是提供订单需求的对象，因此在数据库设计上，与需求治理共享一部分数据，减少了数据冗余。质量治理进行规定的质量检验过程和结果治理，实时监控生产过程，生成各种生产情形报表。账务治理账务模块与需求、采购、仓储、销售等过程紧密联系，通过进销存业务自动生成凭证，实现财务、业务一体化治理。此外，预设差不多财务报表，承诺用户依照公式向导设计适合自己治理需求的财务报表，具有灵活性。日常办公人事部门的要紧工具包括人事档案、人事组织结构、工资、考勤、绩效考核等功能，自动生成工资报表、运算工资分配、打印工资条。行政部门使用