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文档简介
3大减法工作法@宫了了的思维工具箱「ECRS」工作法EliminateCombineReplaceSimplify①删除②合并③重整④简化@高桥政史「费驳强」工作法@西村克己①浪费②驳杂③勉强「GPS」工作法GoalPointSteps3大减法工作法「ECRS」工作法删除(E)合并(C)重整(R)简化(S)除去、停止、删除、省略、撤退、放手等统合、整理、结合、集中等取代、置换、代替、更替、交换、外包等简化、减少、缩小、精简等【
ECRS工作提效表格】
工作内容E:删除C:合并R:重整S:简化举例1:做汇报PPT举例2:开周会去除日报不再每天开会/整合为两周一次会议用线上会议代替用word替代PPT减少不必要的PPT美化3大减法工作法「ECRS」工作法删除(E)合并(C)重整(R)简化(S)除去、停止、删除、省略、撤退、放手等统合、整理、结合、集中等取代、置换、代替、更替、交换、外包等简化、减少、缩小、精简等【
ECRS工作提效表格】
工作内容E:删除C:合并R:重整S:简化3大减法工作法「费驳强」工作法浪费驳杂勉强指对产出毫无贡献却需要花时间处理的工作,包括重做、检查、等待、生产过剩等,如能尽量减少浪费,就可以提升工作效率。指工作方法没有标准化,导致工作变得杂乱无章,因此拖累整体工作时程等。包括工作方法、同事间相处、工作分配的混乱。指达成目标所需的资源不足,处于负荷过高的状态。分为心理和身体两个层次。@西村克己浪费驳杂勉强1、会议太多一整天都在参加各种会议,却没有时间做自己份内的工作2、重复劳动公司流动性太大,对接的同事一直变,反复重复的沟通,成本太大。3、无意义工时明明工作做完了,但是各个部门间有工时PK,隐形加班4、无意义工作一天中很多时间都浪费在找人、催人和找空办公室。1、需求修改业务需求变更频繁,临上线也经常修改,导致常常加班2、等人预约好一起开会的同事,联络不上时,就很浪费大家时间3、跨部门合作跨部门合作一般不分配项目经理时,组织起来就非常混乱。1、合作难度大公司部门多,等级森严,跨部门合作时资源对接难,沟通难2、长期加班长期加班以及连续加班,身体变差,精力跟不上【举例:梳理工作中陷入的困境】3大减法工作法「费驳强」工作法浪费驳杂勉强指对产出毫无贡献却需要花时间处理的工作,包括重做、检查、等待、生产过剩等,如能尽量减少浪费,就可以提升工作效率。指工作方法没有标准化,导致工作变得杂乱无章,因此拖累整体工作时程等。包括工作方法、同事间相处、工作分配的混乱。指达成目标所需的资源不足,处于负荷过高的状态。分为心理和身体两个层次。@西村克己浪费驳杂勉强【「费驳强」工作梳理表格】3大减法工作法「GPS」工作法GoalPointsSteps1个目标将头脑中的问题、信息、思考全部倾倒出来,归纳出1个目标【举例:解决加班问题】@高桥政史3个要点归纳出达成这个目标的关键点是什么?具体步骤按照怎样的顺序(步骤)才能够达成这个目标?Goal:不再因为自己的问题而老是加班。PointsPOINT①:
凡是“立刻解决”。彻底做好跟领导和客户的确认工作,减少无用功。POINT②:
专注于“开会时间”。不单单要关注如何减少加班时间,还要以“开会时间缩短一半”为大前提,减少无意义的沟通。POINT③:
在上班后的“早上5分钟”,写下这一天必须完成的一个最重要项目,以及重要项目的TOP3。随后,彻底实践纸上写下的内容。StepsSTEP①STEP②STEP③STEP④通过ECRS和「费驳强」工作法,梳理出自己效率不高、加班多的问题。理清权责分配,哪些是自己的工作,哪些是别人的。列出自己的工作如何提效的解决方案,他人的工作如何拒绝或者授权的解决方案。设置每日任务(135原则),并立即执行。3大减法工作法「GPS」工作法GoalPointsSteps1个目标将头脑中的问题、信息、思考全部倾倒出来,归纳出1个目标【举例:解决加班问题】@高桥政史3个要点归纳出达成这个目标的关键点是什么?具体步骤按照怎样
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