S1229工作面顶板动态监测系统采购等项目谈判文件

1421-陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司设备采购谈判文件采购项目编号：DOCVARIABLE采购编号采购项目名称：1、S1229工作面顶板动态监测系统2、四平台1#、2#宿舍楼安防监控系统采购人：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司二〇一五年九月八日陕西神木总目录第一部分报价单位须知第二部分技术规格书第三部分合同主要条款第四部分报价文件格式第一部分报价单位须知1、报价单位资信证明1.1、法人授权委托书和受托人身份证原件；1.2、营业执照副本原件（如为代理商，必须提供生产厂家的代理商授权书）；同一厂家或品牌的产品，只能以一个报价申请人的名义参加谈判，否则，所有报价将按无效处理。1.3、组织机构代码证书；1.4、税务登记证；1.5、产品特许证明：生产许可证、煤安标志准用证、防爆合格证等；1.6、同类产品近三年供货合同（由报价单位提供至少三份具有可比性单价合同，作为谈判依据，否则按无效报价处理）。除第一项外，以上证明材料提供原件确有困难时，可提供复印件，但必须加盖报价单位红章。以上1～5项资信材料必须随身携带，谈判会现场查验。2、采购项目名称：（1）、S1229工作面顶板动态监测系统（2）、四平台1#、2#宿舍楼安防监控系统3、报价费用

3.1无论谈判过程中的作法和结果如何，报价单位自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。4、报价4.1、报价信中必须包括总价和分项报价。合同价款中包括设备本体及配套设备、随机备品备件、易损件、专用工具的购置、运输保险、装卸，以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障服务、合同实施过程中应预见和不可预见费用等的全部含税费用（17%增值税）。4.2谈判时，允许现场二次报价。签订合同时，按报价单位的最终优惠比例统一调整单价。5、交货日期、地点5.1、交货日期：自报。5.2、交货地点：柠条塔矿业公司采购人指定地点/仓库。6、质量标准6.1、应符合技术规格书所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合国家、行业现行标准。6.2、质量保证期：12个月，自货到现场正常运行一个月（双方确认）后起算。7、结算方式7.1、货到工地经买方验收合格后支付60％；设备安装调试运行一个月，经验收合格，且经技术性能测试各项性能符合技术要求并运行正常后支付30％；留10％为质保金，设备在质保期满无遗留问题时一次性付清。11、有下列情况之一者其报价无效

11.1、报价单位不以自己真正身份参加竞标，以挂户或以他人名义参与竞标的。

11.2、报价文件封面未加盖单位公章或法定代表人印章。

11.3、逾期送达报价文件。

11.5、谈判中不同供应商的报价文件出现雷同或相似（包括部分雷同或相似），对所有雷同或相似报价单位按无效处理，采购方将保留进一步追究责任的权利。13、谈判时间、地点13.1、谈判时间：2015年9月11日15：00整（如有变化另行通知）谈判时间即为报价截止时间，采购方将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。13.2、谈判地点：柠条塔矿业有限公司四楼会议室。谈判地点即为报价文件的递交地点，采购方在谈判仪式开始前开始接收报价文件。

14、评审办法14.1、符合采购需求，质量和服务相等，且报价最低。15、联系方式郭先生电真-mail:bluezhen@126.com技术问题咨询：曹先生电话1389127042516、其他注意事项16.1、报价单位必须按采购人指定的分包报价，多投无效；16.2、报价单位同时投几个包时，必须分别按包号填写、报价，不要封装在一起；16.3、报价文件，正本一份、副本二份。不密封；16.4、报价单位若因故不能参加谈判会，最迟必须于谈判前三天通知采购人。否则，取消其今后在柠条塔公司的报价资格。第二部分技术规格书（另附）第三部分合同主要条款陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司设备买卖合同(项目名称)买受方：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司出卖方：签订地点：陕西省神木县签订时间：年月日(项目名称)买卖合同买受人：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司合同编号：出卖人：签订地点：陕西省神木县 签订日期：2011年月日第一条标的、数量、价款及交（提）货时间：序号设备名称规格型号单位数量单价（元）总价（元）生产厂家备注人民币大写：备注：设备总价包括设备本体及配套设备、随机备品备件、易损件、专用工具的购置、运输保险、装卸，以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障服务、合同实施过程中应预见和不可预见费用等的全部含税费用（17%增值税）。供货范围详见技术协议书。设备使用地点：交货期：日历天。第二条质量标准：应符合技术协议所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合国家、行业现行标准。第三条出卖人对质量负责的条件及期限：质保期内实行“三包”，全部产品质保期为一年，自货到现场正常运行一个月（双方确认）后起算。第四条包装标准、包装物的供应与回收：包装物不回收。第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：按报价书及技术协议的要求配置。第六条合理损耗及计算办法：无第七条标的所有权自产品交付时起转移。第八条交（提）货方式、地点：陕西神木柠条塔矿井工业场地。第九条运输方式及达到达站（港）和费用负担：出卖人承担运输装卸费。第十条检验标准、方法、地点及期限：按国家有关标准，货到后七天内验收。第十一条成套物资的安装与调试：出卖人协助安装、调试，免费提供技术指导、培训。第十二条结算方式、时间及地点：货到工地经买方验收合格后支付60％；设备安装调试运行一个月，经验收合格，且经技术性能测试各项性能符合技术要求并运行正常后支付30％；留10％为质保金，设备在质保期满无遗留问题时一次性付清。第十三条担保方式：无。第十四条违约责任：1、出卖人所交付货物的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的，买受人有权拒绝，出卖人向买受人偿付货款总额百分之三十的违约金。

2、出卖人逾期交货的，出卖人向买受人每日偿付货款总额千分之五的违约金，最高限额为合同总价的10%。

出卖方提供的服务不能满足报价承诺要求，每拖延一天，出卖人向买受人偿付货款总额千分之五的违约金。3、出卖人逾期三十日不能交货的，视为不能履约，则出卖人向买受人支付货款总额百分之三十的违约金。

4、因货物的质量问题发生争议，由交货地政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。

5.当事人一方因第三人的原因造成违约的，应当向对方承担违约责任。当事人一方和第三人之间的纠纷，依照法律规定或者按照约定解决。6.因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

第十五条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议时，由双方当事人协商解决；也可由交货地工商行政管理部门调解；协商和调解不成的，依法向交货地人民法院起诉。第十六条合同的组成及解释顺序：合同、技术协议、报价文件、谈判文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同样法律效力，解释的顺序以文件生成时间在后的为准。第十七条合同生效本合同自双方代表签字盖章之后生效。第十八条合同终止质保期满，买受人付清质保金后合同终止。但报价书中的售后服务承诺长期有效。第十九条其他约定事项：1.供货范围详见技术规格书、清单。2.本合同一式八份，买方五份，卖方三份。3.未尽事宜签订补充协议。买受人出卖人买受人（盖章）：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司出卖人（盖章）：地址：陕西省神木县地址：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：税号：税号：邮编：邮编：第四部分报价文件格式（正/副）本(项目名称)项目（商务、技术）报价文件项目编号：包号：供应商单位名称（加盖单位公章、法定代表人或授权代表印鉴）二〇一年月日目录第一章、商务响应文件1.1报价函1.2法定代表人授权委托书1.3报价总表1.4设备供货分项报价表1.4设备供货分项报价表1.5货物进口部件、材料描述一览表1.6货物外供部件、材料描述一览表1.7总价内的随机备品备件/易损件/专用工具明细表1.8总价外长期优惠供应的备品备件/易损件明细表1.9DOCVARIABLE商务条款响应表开始DOCVARIABLE商务条款响应表开始商务条款响应表/差异表；1.10同类项目业绩介绍1.11关于资格的声明函1.12报价单位综合概况3谈判保证金交纳凭证1.14履约保证金保函格式第二章、技术响应文件2.1货物明细表2.2技术响应/差异表2.3报价产品的外形尺寸图2.4售后服务方案2.5设备方案说明报价文件编制说明1、本次谈判提供的报价文件格式，起到样式作用，编制报价文件前，请详细阅读谈判文件，理解谈判文件中的每一项要求。2、报价文件的编制应按照样本格式提供内容，根据谈判文件的各项要求，逐一做出明确的答复；报价单位认为有必要，还可以做其它补充说明。3、全部编制完成，并加盖印章后，报价文件正本、副本应分别装订成册、可不密封。4、报价表必须以“报价表(唱标报告)”的格式逐项如实填写，不允许自创格式，但可补充材料作为附件。第一章商务响应文件1.1报价函致：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司：根据贵方为_________项目的报价邀请_________（谈判编号），签字代表_________（全名、职务）经正式授权并代表报价单位_________（报价单位名称、地址）。以_________（提供形式）提供的报价保证金，金额为_________元。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附报价表中规定的应提供和支付的货物报价总价为_________（注明币种），即_________（大写）。

2、报价单位已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。

4、其报价自谈判日起有效期30个工作日。

5、如果在规定的谈判时间后，我方在报价有效期内撤回报价或放弃成交，报价保证金将被贵方没收。

6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：_________。

报价单位（公章）：_________报价单位代表（签字）：_________

报价日期：_______年_____月____日

1.2法定代表人授权书陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司：本授权书声明：在授权书上签字的（单位名称）法定代表人（姓名）代表本单位委托（被授权人姓名、职务、身份证号）为合法授权人，参加本次谈判活动，全权代表我单位处理采购谈判、合同签定活动中的一切事宜，我公司对被授权人签署的所有文件及资料均予承认。随附《法定代表人证明书》本授权有效期：年月日至年月日报价单位：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）身份证号码：委托代理人：（签字或盖章）身份证号码：年月日注：1、报价单位必须按此格式严格填写，否则视为废标。2、本授权委托书须另外单独准备一份，以备谈判时现场资质查验。附：法定代表人证明书格式法定代表人证明书现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：附：代表人性别：年龄：身份证号码：_________注册号码：企业类型：_____________________________经营范围：。报价单位（法人公章）：地址：代理人身份证复印件日期：法定代表人身份证复印件代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件1.3报价总表（报价信）报价单位名称项目名称包号第包设备总价大写：＿＿＿＿＿小写：＿＿＿＿＿万元交货期＿＿＿＿＿日历天交货地点柠条塔矿井工业场地采购人指定地点。质保期注：1、报价单位须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2、设备总价包括设备本体及配套设备、随机备品备件、易损件、专用工具的购置、运输保险、装卸，以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障服务、合同实施过程中应预见和不可预见费用等的全部含税费用（17%增值税）。为固定不变价。3、要求将本表和报价明细表另备一份封装在一个信封内，唱标用。报价单位（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：1.4设备供货分项报价表序号设备、部件、材料名称规格型号品牌制造厂商单位数量单价合计备注一主机和标准附件12……小计二备品备件12……小计三专用工具12……小计四安装、调试、检验五培训六技术服务七其他合计注：1.设备分项指各部件之间的分项或主机与配套件的分项；应按照（第二部分技术规格书）的要求对投标设备的各组成部分、部件、材料等详列清单并报价。2.本表中的“总价”与“报价总表”中的“设备总价”一致；如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。3.设备总价包括设备本体及配套设备、随机备品备件、易损件、专用工具的购置、运输保险、装卸，以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障服务、合同实施过程中应预见和不可预见费用等的全部含税费用（17%增值税）。4.表格不够，各投标单位可按此表复制。5.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.5货物进口部件、材料描述一览表序号部件编号部件名称规格型号主要技术参数产地生产厂家品牌性能说明报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.6货物外供部件、材料描述一览表序号部件编号部件名称规格型号主要技术参数产地生产厂家品牌性能说明报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.7总价内的随机备品备件/易损件/专用工具明细表序号随机备件/易损件/专用工具名称规格型号产地生产厂家品牌单位数量单价合计备注报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.8总价外长期优惠供应的备品备件/易损件明细表序号备品备件/易损件名称规格型号产地生产厂家品牌单位单价备注注：本格式报价不包括在投标总报价内，供评标时参考。报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.9商务条款响应/差异表[说明]报价单位应对照谈判文件商务条款中的全部内容一一响应，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”，有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容，并在“差异说明”栏中加以说明。对于在报价文件的其他地方描述与本表描述有差异的，以本表为准。谈判小组若注意到该差异，可要求报价单位澄清或视为完全响应；若未注意到，则视为完全响应。成交人必须按照商务条款及本差异表说明供货并提供服务，否则按提供虚假材料处理。序号谈判文件商务要求报价文件内容差异说明条目简要内容条目具体内容注：本表包括所有的商务响应及差异。无差异说明表示完全响应。报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.10、同类项目业绩介绍序号项目/设备名称规格参数数量联系人及电话123…注：1.表中要求内容为与报价项目相同的近三年业绩。2.在本表格后附最少3份可证明同类型产品业绩有效性的证明，如合同、协议等。报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：1.11关于资格的声明函致：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司：关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：包(组)号：）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判响应，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。……（相关证明文件附后）报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：附表：制造厂家授权书（适用于非报价单位生产的谈判标的）致：陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司：（制造厂名称）作为（货物名称和/或描述）的制造/生产报价单位，在此以制造厂的名义，唯一授权（代理公司名称和地址）使用我厂制造的上述货物就（项目名称、编号）递交报价文件，并进行后续的合同签署和履行。我们承诺：1、为上述公司就此次谈判而提交的货物承担全部质量保证责任。2、不再授权其他公司使用我厂产品参加本项目报价，且我厂亦不以自身名义参加本项目报价，否则，所有报价将做无效报价处理。出具授权书的制造厂家名称：出具授权书的制造厂家地址：法人代表或授权代表签字（并盖章）：（公章）日期：备注：1、制造厂商自身报价的不需制作本表。2、本格式仅供本次谈判使用。总代理授权书（可选）（适用于非报价单位生产的谈判标的）授权编号：兹正式授权_______________（代理商公司名称）为（出具授权书的公司名称）在_____________地区的区域代理商，负责在这一地区销售我公司的产品和服务，以及市场业务的拓展。

代理商公司名称：_____________________________

代理商公司地址：_____________________________

代理商负责人签字（并盖章）：__________________

代理范围：___________________________________

有效期限：________年___月___日始至________年___月___日止特此授权！声明：

1.若出现下列行为：利用我公司的名义从事非法和违法活动、私自定价和抬价、严重损害客户合法权益并造成损失、不正当竞争等，我公司将取消其代理商资格，并由代理商承担因此造成的责任和损失。

2.授权书有效期限为一年，期满后自动失效，须盖有公章方可生效。

3.本授权书最终解释权归我公司所有。出具授权书的公司名称：出具授权书的公司地址：法人代表或授权代表签字（并盖章）：（公章）日期：备注：1、制造厂商自身报价的不需制作本表；2、本格式适用区域或品牌总代理。1.12报价单位综合概况1.12.1、报价单位名称报价单位住址法定代表人本项目授权代表注册资本金营业执照注册号组织机构代码税务登记注册号联系电话联系人传真电子邮箱邮政编码质量保证体系认证通过情况报价单位主要资格证件有无被停业、停标（停接任务）情况报价单位近三年财务状况项目名称2008年2009年2010年1、总资产2、流动资产3、总负债4、流动负债5、税前利润6、税后利润注：代理商在提供本报价单位基本情况表的同时，还需提供委托生产厂家的基本情况表。报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：

1.12.2、资格证明文件序号审查项目基本要求备注1生产厂家针对本项目的授权委托书原件代理商必须提供2法定代表人证明书原件3法人授权委托书原件4营业执照复印件加盖单位行政公章代理商除提供本企业相关证照原件、扫描件（盖章）外，还需提供生产厂家的证照扫描件，并加盖厂家公章5组织机构代码证复印件加盖单位行政公章6税务登记复印件加盖单位行政公章7产品特许证明：生产许可证、煤安标志准用证、防爆合格证等。按技术规格书要求提供复印件加盖单位行政公章代理商需提供生产厂家的证书扫描件，并加盖该厂公章8产品鉴定证书、产品检验报告复印件加盖单位行政公章代理商提供时需加盖生产厂家公章9ISO9000系列认证证书复印件加盖单位行政公章10产品获国优、部优、省优证书复印件加盖单位行政公章11报价单位银行资信证明复印件加盖单位行政公章12价单位最近连续三年资产负债表、损益表、年度审计报告及银行信誉等级评定复印件加盖单位行政公章13用户对设备使用的反映（用户证明材料）复印件加盖单位行政公章14报价单位认为必要的其它证明文件复印件加盖单位行政公章注：按以上要求将证明文件附后。1.12分项基本情况联系人/联系电话/传真陕西省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称：地址：销售负责人：Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（1）产品名称：制造/报价单位：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（2）产品名称：制造/报价单位：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:设在陕西省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负责人：服务机构性质：企业自有/委托代理Name:Tel:Fax:1.12(请扼要叙述)1.13谈判保证金交纳凭证陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司：（报价单位全称)参加贵方组织的、采购项目编号为的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等）形式交纳人民币（大写）元的谈判保证金。报价单位名称：报价单位开户银行：报价单位银行帐号：说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（采购人）依据此凭证信息退还谈判保证金。报价单位（公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：附：粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注：1.报价单位谈判响应时，应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2.谈判人在成交通知书发出后五个工作日内凭报价单位归还的谈判保证金收据退还未成交报价单位的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交报价单位的谈判保证金。1.14、履约保证金保函格式开具日期：致：（买方名称）（合同编号）号合同履约保函本保函作为贵方与（卖方名称）（以下简称“卖方”）于年月日就（项目名称）项目（以下简称“项目”）项下提供（货物名称）（以下简称“货物”）签订的（合同编号）号合同的履约保函。（出具保函银行名称）（以下简称“银行”）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以（货币名称）支付总额不超过（货币数量），即相当于合同价格的%，并以此约定如下：1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称“违约”），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知，立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2.本保函项下的任何支付应为免