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文档简介

道路护栏采购现场踏勘计划目录第一节工程踏勘规范 1一、现场踏勘的目的 1二、现场踏勘的要点 1三、踏勘前期准备 3四、踏勘顺序 4五、踏勘内容 6六、现场踏勘登记表 8第二节现场踏勘管理制度 9一、现场踏勘制度 9二、现场踏勘管理规定 11第三节现场踏勘记录表 12一、踏勘人员记录表 12二、施工现场踏勘确认表 13根据道路护栏采购项目信息,到项目建设路段进行踏勘,了解现场的实际道路情况及立杆条件,确定设备安装的具体点位,绘制踏勘图纸。第一节工程踏勘规范一、现场踏勘的目的(一)施工单位工程结算一般是根据工程图纸、竣工资料、预算定额和文件规定进行编制的,往往由于预算人员出于对自身单位经济利益的考虑、往往和实际施工情况有所出入,容易造成理论计算与实际情况的不一致,导致造价不实,引起公共资源的浪费。(二)现场踏勘是为了确定工程现场的实际情况与所报审内容是否一致,是审核工程量、审核预算单价,最为有效、最为直观的审计方法。所以,在工程审计过程中,必须紧紧抓住现场工作,做到计量和结算立足于充分的事实基础。二、现场踏勘的要点(一)现场踏勘的前期工作一定要做好,悉掌工程项目施工设计图,工程竣工图、施工合同、工程变更及相关文件等资料内容,明确踏勘重点,带着疑问去踏勘现场,做到有的放矢,并每个项目必须最少有两名审计人员、建设单位、监理单位、施工单位及与此工程相关人员一同进行现场踏勘。(二)现场踏勘中对照施工图,核查实际施工数量、施工工序是否与设计相符,有无偷工减料、以次充好替代现象,(如安装图纸要求护栏圆管直径为xxCM,现场是否与设计要求一致),核查竣工项目是否按原设计图纸进行施工,有无未施工项目、未完成工程量,对照变更签证单,核查实际施工变更是否与变更签证单相符,所签证的内容是否与合同内的计价有重复之处等。审查变更工程量增减情况,有无虚报、多报工程量情况。(三)查看护栏材料。在查看过程中,应特别关注那些价格贵的材料以及组装与安装工程中价格较贵的护栏材料,记录它们的型号、规格、价格以及工程施工的制安顺序,必要时对数量进行统计,做好审计工作记录,并经对方签字认可。(四)隐蔽工程被隐蔽后难以复核,往往也是施工单位采取高估冒算、弄虚作假的地方,对隐蔽工程审计组要先进行分析,带着疑点去现场踏勘。一是剖析隐蔽工程施工签证单,必要时采用钻芯取样等方法分析相关验收资料。将隐蔽工程的验收资料、材料进场验收记录、材料检测验收记录、投标书工程量、施工图对比结合,综合分析材料进场数量是否存在较大的偏差,从而判断隐蔽工程是否存在“偷工减料”现象。(五)在工程现场通过询问调查获得的审计线索有可能引出有力的审计证据,揭露事实的真相。1.询问参与项目现场的建设单位、施工单位、监理单位当事人,工程施工的工作范围、实施方式、工作内容。当听到的事实、问题和现象与审计资料及现场实际不相符时,及时找出疑点,挖掘隐藏深层次的问题。2.审计人员结合对项目工程的信息了解,有目标、有步骤地分别一一询问相关人员一些关于项目工程的疑点问题,看他们相互之间有无自相矛盾、自圆其说的现象,获取第一手审计证据,从而达到查深、查透的目的作为设备清单配置、深化设计的依据。三、踏勘前期准备在踏勘之前须准备工作如下:(一)首先了解项目背景、要实现那些功能。(二)安全保护:踏勘人员必须穿带好反光背心进行踏勘工作。如有条件请带好安全桩,踏勘时应注意好行驶车辆。(三)踏勘前准备的工具、资料:1.点位清单。2.点位表。3.招标文件。4.地图。5.测距轮、卷尺(7.5米)。6.铅笔、橡皮、白纸(A4)。7.摄像机、充电器。8.设备清单。9.踏勘规范。10.设备连线图、设备功耗。11.机箱图纸。四、踏勘顺序观察车道类型观察车道类型选取安装位置距离测量(路宽、车道宽)选取立杆位置选取护栏安装位置确认车道走向确认护栏设备安装位置确认护栏距离确认安装时效性确认护栏安装是否对行车造成干扰,在草图中注明确认人行道护栏安装确认后拍照整体情况草图绘制现场踏勘结束五、踏勘内容(一)路面情况。(二)行车方向。(三)路基情况。(四)车道宽度。(五)车道长度。(六)车道类型、标线。(六)护栏安装距离。(七)护栏位置、高度、长度。(八)护栏类型。(九)路面施工位置。(十)施工时间确认。(十一)道路周围绿化等情况。(十二)护栏设备布局。(十三)整体情况拍照记录。(十四)异常情况说明。(十五)现场踏勘草图记录。(十六)在实际踏勘中除了记录以上内容外,还需要注意以下内容:1.护栏宽度。2.护栏位置在《踏勘草图》上标注。3.车流量统计。4.包括路口车道数,每个车道的宽度,是否有其他隔离装置,其他隔离装置的物理尺寸,非机动车及人行道的宽度,实际照明情况等等。踏勘完成以后将与车道几何尺寸相关的数据绘制在《踏勘草图》上。5.各护栏定点位置找到离勘测点最近的供电接入点,在《踏勘草图》上标注。同时还需了解电源的品质(民用电/市政用电、电源电压)在《踏勘草图》上标注。(注:如甲方承诺取电到施工点。)6.现有基础设施情况对现场可能可以借用的护栏进行必要的踏勘,包括记录护栏的位置、护栏的物理尺寸,在《踏勘草图》上标注。7.观察整体周边环境对于护栏安装点周围的建筑物、警示牌等观察,并在《踏勘草图》上标注其位置及预计的影响,以作为依据供相关部门进行讨论制定相关方案。8.当地的气候环境对当地的气候环境做适当的了解,包括降雨量、湿度、气温,最大风力等。9.用户的需求了解用户对项目的要求,并记录。对于不合理或很难办到的要求要和用户及时、透彻地进行沟通,就道路现场的实际情况对于可能影响到项目质量或项目进度的要求最好和用户签订必要的备忘录或纪要。(十八)踏勘记录断面踏勘完毕后,需在现场认真填写现场踏勘表,并根据断面实际情况,在现场绘制路口的草图,如有不能确定的地方,须注明原因和内容。草图示例见附件。踏勘人员需要保存好踏勘草图,按与点位详细表的顺序整理装订好。图片编号要与草图上的图片编号一致。(十九)以上记录文件需要上交到管理人。(二十)踏勘记录需完成踏勘草图、踏勘表、拍摄踏勘现场照片等。六、现场踏勘登记表工程名称:工程地点:序号内容详细描述1踏勘时间2踏勘人员3现场踏勘情况投标单位:(盖章)XX年XX月XX日第二节现场踏勘管理制度一、现场踏勘制度(一)为进一步规范行政许可现场踏勘行为,提高行政审批服务效率与质量,结合我科室实际,制定本办法。(二)现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、工作、廉洁的原则。(三)行政审批部门应当至少组织XX名踏勘人员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力,有特殊要求的,由行政审批部门自行决定。踏勘人员应当出具现场踏勘结论。(四)行政审批部门单一行政许可事项现场踏勘程序按照以下步骤执行。1.明确踏勘任务。单一行政许可事项现场踏勘,应明确本单位联合踏勘组,组织至少XX名踏勘人员开展现场踏勘工作。2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作证后,依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关标准,逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况,并以文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况,记录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况,踏勘人员现场出具踏勘结论,申请人或经申请人授权的其他自然人应当在《现场踏勘结论确认表》(以下简称《确认表》)签字确认,拒绝签字确认的,踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资料提交至审批事项承办人。5.现场踏勘完成后,行政审批部门应当及时对文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范围收集齐全,进行整理、立卷,以备查阅。(1)拍照取证做到全方位,重要细节,企业外观。(2)做好现场检查相关记载。(3)注意机关执法人员言行端庄严肃热情。(4)检查前准备相关表格材料。二、现场踏勘管理规定为保障顺利有序到场踏勘,同时维护甲方生产、生活正常秩序,特制订本规定,我方须经过相关许可,并服从甲方现场人员的指挥与安排,遵守以下现场踏勘纪律:(一)我方须向甲方(联系人、联系电话)申请,申请经许可后在甲方安排的时间内到现场踏勘,甲方不接待未经批准的踏勘要求。(二)我方代表人提出申请及现场踏勘时,需提交踏勘申请表、有效身份证明、授权委托书、主体资格资质文件、踏勘确认书等资料原件,复印件加盖公章(包括传真和电子邮件)。(三)踏勘时须遵守现场要求,按照现场指导人员安排的时间、地点和顺序进行踏勘。不得以踏勘为名,要求拆解或破坏设备,更不得夹带任何现场物资出场。(四)踏勘时须服从甲方人员的指导和陪同,禁止脱离现场指导人员视线范围,私自进入其它场所或空间,否则造成的一切后果由我方自行承担。(五)踏勘时须遵守甲方道路管理的各项规定,禁止与周边居民或甲方其他人员发生任何矛盾和纠纷,造成的一切后果由我方自行承担。(六)踏勘现场严禁抽烟,也不得酒后进入现场踏勘。需要戴安全帽或其它防护措施才能进入的场所,必须严格遵守相关安全规章制度。(七)我方踏勘现场时,若有拍摄需求,必须经甲方同意。未经批准私自拍摄的,甲方有权删除拍摄内容。造成不良影响和后果的,我方承担相应的法律责任。(八)我方必须遵守分配的踏勘时间,并在安排的时间内,自行前往踏勘,不得随意更改,也不得私下相互邀约、与其他我方一同前往现场踏勘。(九)我方对现场踏勘了解的情况负有保密义务。(十)踏勘完毕后,我方需签署《现场踏勘确认书》,在交易所报名时提交《现场踏勘确认书》作为报名先决条件。(十一)我方经现场踏勘并递申请,即表明已完全了解与认可标的状况及相关约定,自愿接受标的的全部现状及瑕疵,并愿承担一切责任与风险,成为最终执行方,并签订交易合同。第三节现场踏勘记录表一、踏勘人员记录表踏勘现场签到表XX年XX月XX日单位名称职务签名联系方式备注二、施工现场踏勘确认表投标企业名称(盖章)联系人企业地址联系电话法定代表人职务职称资质证书编号企业级别核查登记结果营业执照注册号经济性质年检结果拟配备本项目施工现现场踏勘人员(须为拟派负责本项目负责人)项目负责人专业类别政级别级注册编号现场踏勘须知1.踏勘项目现场时间:XX年XX月XX日XX:00前,地点:XX道路段。2.踏勘方式:投标人与采购人联系自行踏勘,不组织。3.项目踏勘内容:对项目实地施工条件、环境、施工要求、具体工程量、施工难度、不可预见情况等进行现场踏勘确认,详细了解该项目的实地施工地形的特殊性,为投标单位编制投标文件、编制投标预算、编制施工方案等提供参考依据,降低投标单位投标风险。招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责,风险自负。4.踏勘现场时投标单位须拟派配备本项目的项目负责人到场,携带《施工企业现场踏勘确认表》及其他相关证件资料核验。项目负责人不到场、证件资料不全者,采购人将不予报备、不予签字确认盖章,其不利后果由投标单位自行承担。5.中标单位拟配备本项目踏勘现场的负责人在施工期间须到场,不得更换,否则厂

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