(特殊条款)公司合同管理制度模板(通用)

公司合同管理制度模板(通用)一、总则1.1为加强公司的合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。二、合同管理的组织机构与职责2.1公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理、监督和检查工作。合同管理部门的主要职责如下：（1）制定、修订公司合同管理制度，并报公司领导审批；（2）负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作；（3）对合同签订过程中的法律风险进行评估，并提出防范措施；（4）负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；（5）组织合同管理培训，提高公司员工的合同意识。2.2各部门、分支机构、子公司和控股公司应设立合同管理岗位，负责本部门、分支机构、子公司和控股公司的合同管理工作，并接受公司合同管理部门的指导和监督。（1）熟悉国家法律法规、公司规章制度及合同管理相关业务；（2）具备良好的职业道德，遵纪守法，保守公司商业秘密；（3）具备一定的沟通协调能力，能处理合同签订、履行过程中出现的问题。三、合同的签订与审批3.1合同签订前，合同承办部门应进行充分的调查和评估，确保合同内容的合法、合规、合理，并对合同相对方的资信情况进行调查。（1）合同双方的名称、住所、联系方式；（2）合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式；（3）违约责任及解决争议的方式；（4）其他约定事项。3.3合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审核。合同管理部门应在收到合同草案后五个工作日内完成审核，并提出审核意见。3.4合同承办部门根据合同管理部门的审核意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交公司领导审批。3.5公司领导对合同草案进行审批，审批通过后，合同承办部门与合同相对方签订合同。3.6合同签订后，合同承办部门应将合同正本交合同管理部门归档保管，并将合同副本分发给相关部门。四、合同的履行、变更、解除和终止4.1合同承办部门负责合同的履行工作，确保合同按照约定全面履行。4.2合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，合同承办部门应提出书面申请，说明变更、解除或终止合同的理由、依据和影响，并附相关证明材料。4.3合同管理部门对合同变更、解除或终止申请进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。4.4经公司领导审批同意后，合同承办部门与合同相对方签订书面合同变更、解除或终止协议，并将协议交合同管理部门归档保管。五、合同纠纷的处理5.1合同履行过程中出现纠纷时，合同承办部门应及时采取有效措施，防止纠纷扩大，并尽快与合同相对方协商解决。5.2协商解决不成的，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并按照公司领导的指示采取相应法律手段维护公司合法权益。5.3合同管理部门负责组织、协调合同纠纷的处理工作，协助合同承办部门与合同相对方协商解决纠纷，必要时可委托专业律师参与处理。六、合同档案管理6.1合同管理部门负责合同档案的归档、保管和查阅工作。6.2合同承办部门应在合同签订后五个工作日内将合同正本交合同管理部门归档保管。6.3合同档案应包括合同正本、合同副本、合同审批单、合同变更、解除或终止协议等相关材料。6.4合同档案保管期限为合同履行完毕后五年，法律、法规另有规定的，从其规定。七、附则7.1本制度经公司领导审批后实施，未尽事宜可另行制定实施细则。7.2本制度的解释权归公司合同管理部门。7.3本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不符的，以本制度为准。一、合同审批的原则1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、行业规定和公司内部管理制度的要求。2.合理性原则：合同条款应合理，符合市场行情和公司利益，避免对公司造成不利的法律后果。3.完整性原则：合同内容应完整，包括合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方式等必备条款。4.逐级审批原则：合同审批应按照公司规定的权限和程序进行，逐级上报审批。二、合同审批的具体流程1.合同承办部门起草合同草案，并按照本制度第三条规定的内容编制合同草案。2.合同承办部门将合同草案提交给合同管理部门进行审核。合同管理部门应对合同草案的合法性、合规性、合理性进行全面审核，并提出审核意见。3.合同承办部门根据合同管理部门的审核意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交给公司领导审批。4.公司领导对合同草案进行审批，审批通过后，合同承办部门与合同相对方签订合同。5.合同签订后，合同承办部门应将合同正本交合同管理部门归档保管，并将合同副本分发给相关部门。三、合同审批的注意事项1.合同审批过程中，应确保合同内容的真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。2.合同审批过程中，应充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并在合同中设置相应的风险防范措施。3.合同审批过程中，应充分了解合同相对方的资信情况，必要时可委托专业机构进行资信调查。4.合同审批过程中，应充分沟通协调，确保合同条款的合理性和可操作性。5.合同审批过程中，应严格按照公司规定的权限和程序进行，确保审批流程的合法性和合规性。四、合同审批的跟踪与监督1.合同管理部门应定期对合同审批流程进行跟踪与监督，确保合同审批流程的规范运作。2.合同管理部门应对合同审批过程中的问题及时进行指导、协调和处理，确保合同审批工作的顺利进行。3.合同审批完成后，合同管理部门应对审批结果进行归档保管，以备查阅。总之，合同审批流程是公司合同管理的重要组成部分，公司应高度重视，加强合同审批流程的管理和监督，确保合同的合法性、合规性和合理性，防范合同风险，维护公司合法权益。五、合同审批的权限划分1.合同金额：根据合同金额的大小，设置不同级别的审批权限。例如，小额合同可以由部门负责人审批，较大金额的合同需要由公司高层领导审批。2.合同类型：不同类型的合同可能涉及不同的业务领域和风险，因此，可以根据合同类型设置不同的审批权限。例如，销售合同可能由销售部门负责人审批，而采购合同可能由采购部门负责人审批。3.风险程度：对于风险较高的合同，应设置更为严格的审批流程。例如，涉及重大投资、长期合作或可能引起法律诉讼的合同，应由公司法律顾问或专业律师参与审批。4.董事会或股东会：对于公司重大事项，如并购、重大投资、股权转让等合同，可能需要董事会或股东会的审批。六、合同审批的效率与灵活性1.优化审批流程：定期审视和优化审批流程，去除不必要的环节，简化审批手续，提高审批效率。2.利用信息技术：利用电子合同管理系统、在线审批平台等信息技术手段，实现合同的电子化审批，减少纸质文档流转的时间成本。3.建立紧急审批机制：对于紧急合同，可以建立绿色通道或紧急审批机制，确保合同能够及时签订和履行。4.培训与指导：对合同管理人员和审批人员进行定期培训，提高他们的业务能力和审批效率。七、合同审批的记录与追溯合同审批的记录与追溯是合同管理的重要组成部分。公司应当确保合同审批的每一步都有详细的记录，以便于未来的查询和审计。记录应包括：1.审批意见：合同管理部门和公司领导的审批意见应当有书面记录，并签字确认。2.审批时间：每一步审批的时间都应当记录，以便于监控审批流程的时效性。3.审批结果：最终的审批结果应当有明确的记录，包括合同是否通过审批，以及任何修改或附加条