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文档简介

第办公室工作总结报告6篇

办公室工作总结报告篇1

办公室在公司各位领导的帮忙关心下,在公司各部门的支持下,紧紧围绕公司中心工作和战略方针,团结协作、尽职尽责,进取开展工作,全面发挥办公职能作用。经过全体成员的不懈努力,做出了一些成绩,但同时也存在很多不足,现将本年度工作总结和明年工作计划汇报如下:

一、2021年度工作总结

(一)人力资源管理

有条不紊地开展人力资源工作。按公司要求进取配合各部门做好人员招聘工作;及时办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作,避免了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作,及时办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和协助各部门完成相关的培训工作(如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等);组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;进取牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作,并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、审核工作。

(二)日常行政事务

1.会议接待

一年来,认真完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,安排好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序的进行。

2.办公用品、礼品管理

办公用品、礼品设有专人管理,建立帐簿,规范申购、领用程序,每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录,严格按公司办公用品、礼品管理制度执行。

3.印章管理

办公室设专人管理印章,强化并坚持“按原则、按制度、按程序”用印,按oa审批及纸质审批的方式用印,每次用印后都有据可查,使用印管理更加规范合理,提高了印章的严肃性和安全性。

4.档案管理

按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子版、纸质版同步。2021年档案已分类装订完成,2021年档案已初分完成,按要求2021年的档案资料在2021年4月份前收集完毕。档案室既是资料室又是文印室,虽然进出人员频繁,但借阅仍严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、安全,为公司的资料收集打下扎实的基础。

5.文件收发及文印工作

认真按时完成公司下发文件的打印、发文及登记工作;及时做好外来文件收文和发文工作。

6.车辆管理

2021年公务用车严格按公司车辆管理制度执行,定点加油,定点维修,定期保养,经过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全。

7.固定资产管理

每年年终对各项资产进行清查、核实,经过盘查掌握固定资产存量、分布、结构及使用情景,及时做好资产盘点表,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。

(三)后勤管理工作

2021年后勤各项工作稳步推进。一是加强太平、刺蓬沟后勤工作的监督检查,每月不低于2次卫生安全检查,在检查中发现问题立即组织人员整改,顺利地为公司生产、生活供给了后勤保障。二是在原有的基础上不断地改善提高职工食堂服务质量和烹饪水平,_食堂实行账物分开三方共同监管的制度,食堂工作满意率达80%以上;三是强化保安管理,每月不低于一次保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关工作,太平、刺蓬沟均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及刺蓬沟生产基地生产、生活用水、用电的供给及办公通信畅通无阻。

(四)信息化工作

1.做好系统的日常维护工作。在日常办公的过程中,保证各部室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、维修工作,同时也保证各部室的网络畅通使用,另外,对kingdee软件eas、oa使用过程中,出现的各种情景及时处理,保证信息化系统正常运行。

2.配合农务部、财务部等部室到_子公司对收购系统开单员做开单培训,并做好收购系统的维护、维修工作,保证收购工作正常进行。

3.完成服务器的搬迁和云服务器的续签维护协议,保证公司eas和oa系统正常运行,同时在数据方面也随时做好备份,保证数据安全,防止任何意外发生。

4.进取参与新旧系统的交替使用工作,对于在工作中出现的相关问题,进取处理,保证新系统的正常开发、部署,同时也保证旧系统的正常使用,使信息化工作正常、有效进行。

(五)其它工作

1.顺利完成新公司注册及公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。

2.及时办理公司直属加工厂财产保险的购买及续保手续,做到公司财产不脱保。

3.进取协调完成刺篷沟不动产权证的办理工作。

4.配合完成收购、生产培训以及物资盘点、生产考核、督查等各项工作。

5.进取主动完成失业保险稳岗补贴的申报工作,稳岗补贴资金_元已到账。成功申报云南民营小巨人和农业小巨人荣誉称号。

6.进取配合完成党群中心建设以及配合完成党、团、工会相关工作。

二、存在的问题

1.办公室日常工作较繁琐,很多工作研究不够周全、细致,在工作中经常会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。

2.工作不够主动、热情,服务意识和相互之间的沟通协调本事不够。

3.政策法规及业务知识方面学习不够,学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务本事还有待进一步提高。

4.目前仅忙于应付领导交办的任务,研究问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。

三、20_年的工作计划

1.加强办公室内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的进取性、主动性,同时建立办公室人员岗位轮换机制,使人人能够胜任各岗位的工作,提高工作效率。

2.进一步增强办公室职责意识、服务意识和效率意识,敢于担当,主动作为,主动、热情做好服务工作。

3.加强相关政策法律法规和办公业务知识的培训和学习,异常是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,进取营造学习的氛围,努力提高办公室综合素质和专业知识,进一步提高办公职能。

4.进一步加强公司制度建设,对原有制度结合公司发展的实际进行修改和完善。

5.进取主动跟踪项目信息,总结经验,集思广益,全力做好20_年项目的相关工作,争取在项目工作上获得新的突破。

办公室工作总结报告篇2

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20_年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20_年的工作做一个总结。

1.前台接待方面

20__年_月至_月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达_人次左右。

2.会议接待方面

1)外部会议接待。参与接待了_会议、_工作会议、_培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2)内部会议管理。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议_次以上。

3)视讯会议管理。在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

3.费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据_余份。合同录入_余份。

4.综合事务工作

20__年_月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至_月底,共接待公安查询_次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件_份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息_篇,采编_之窗_期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

5.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在_演讲活动中获得第一名;_演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备19年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

6.工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

7.20__年工作计划

1)加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2)积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3)做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4)加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20__年即将过去,充满挑战和机遇的20__年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

办公室工作总结报告篇3

近三年来,我在局领导的带领关怀下,在同事们的支持配合下,经过自己认真学习,反复钻研,牢记宗旨意识,勤奋、务实工作,努力创造和谐工作氛围,在我任办公室主任的这段时间内,办公室运转协调、高效,较好地完成了领导交办的各项工作,为招商引资和县域经济社会发展做出了自己应有的贡献。现将思想工作情况总结如下:

一、强化学习,注重修养,养成了好的工作作风。我能带头严格遵守经合局制定的各项规章制度,做到不迟到、不早退、有事主动向领导请假。在单位生活中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,待人真诚、团结同志,人际关系和谐融洽。在工作上任劳任怨、能想别人之所想,急别人之所急,具有强烈的责任感和事业心,从不闹无原则的纠纷,处处以“真诚、友善、团结、大局”观念来规范自己的言行,能走群众路线,能牢记全心全意为人民服务的宗旨,能经常以党风廉政警示教育反面材料来常思贪欲之害,做到胸怀戒尺,使自己养成一种“公生明、廉生威”,堂堂正正做人,清清白白做事的习惯。在作风上,求真务实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和

一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨,本着“不求最好,只求更好”的理念努力做好自己的本职工作。在生活中,发扬艰苦朴素、勤俭节约、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事。

二、围绕中心,服务招商,取得了一定的成效。

近年来我负责办公室工作,但始终不忘单位的工作重点是招商引资,一切应服务服从招商引资工作,体现在引进项目、落实资金到位、推进县域经济社会发展上,围绕此中心,我强化招商政策、招商措施、招商方式的调查思考,敏锐捕捉客商及项目信息,积极配合业务科室开展西洽会、西交会、陕港澳经济合作等大型活动的筹备,三年来共参与筹备招商经贸活动19次。按照企情报告制度和下企业走基层活动的相关要求,及时主动联系包抓招商企业,累计包抓新签、续建招商项目16个,开展下企业60批次,积极对接洽谈、跟踪服务,协调解决项目运行中的问题,共协调企业问题20余件。尽力通过以商招商、会展招商、亲情招商宣传县情,推介项目,助推招商引资工作,三年来累计接待客商80余批次,发放招商宣传资料600余份,推介招商项目50个。由于我工作认真,多次得到单位领导、投资商、同事们的好评。其中,20__年年度公务员考核被评为优秀格次;20__年被汉中市人民政府表彰为“招商引资先进个人”;20__年被县经合局表彰为“局优秀共产党员”;20__年在全县科长

评议工作中被县委、县政府表彰为“20__年度群众满意的十佳科长”,且得分排名位居县委、县政府工作部门内设科室科长、负责人155人中的第一名;20__年被县经合局表彰为“20__年度先进工作者”。

三、强化服务,统筹兼顾,办公室工作有序开展。办公室工作繁杂、零碎、随机性强、作息时间要求严、需协调好各方面的关系。我在办公室工作中紧紧围绕“服务招商引资中心,保障良好工作环境”的思路认真开展工作,工作上既能突出重点,把握轻重缓急,又能统筹兼顾,做到不顾此失彼。主要从以下几个方面开展了工作:

(一)文秘工作质量高

一是及时收集整理关于招商引资方面的知识,研究外地招商方面的新举措、新政策,在撰写综合文字材料时引入新思路、新观点、新举措,提高以文辅政水平,三年来,负责起草报告、总结、汇报等综合性文字材料70余份。二是提前着手较好完成了市、县考核任务的分解、督办、落实、汇总和总结、自查报告工作。连续三年单位目标考核被确定为优秀格次,所负责的综合工作有12项获得单项先进表彰。三是及时跟踪办理了县委、政府“三会”纪要、县委政府工作要点、工作报告、年度经济社会发展指标中涉及招商事项的各项督查工作。督查工作从未因工作失误而受到通报批评。

(二)综合工作统筹得好

我坚持“统筹兼顾,突出重点”的工作思路,按照阶段工作要求,较好完成了办公室负责的群众路线教育、年度党建、精神文明、廉政建设、创建、清洁工程、督查、目标管理、人事、社保、编制、劳资、“千名干部下基层”、资产管理、扶贫包村、两案办理、统战等17项工作。其中目标责任管理、两案办理、精神文明、统战工作等单项工作曾受到主管部门的表彰奖励。尤其是20__年所负责的群众路线教育工作,把握工作要点,紧扣环节工作任务,呈现出:结合实际,富有行业特色;紧扣主题,工作完成得质量高;学用结合,促进招商工作成效好;所开展得各项工作,记载清楚,资料完备,档案齐全规范等特点,受到县委督导组的肯定。

(三)日常工作运转协调

在日常办公室工作中,我按照“不让领导吩咐和交办的每一项工作不在自己手中失误、办公室工作要在创新中求突破”的思路,确保了办公室运转协调。近年来,我先后负责并圆满完成了党的群众路线教育实践活动的各项工作任务、推行了《企情报告制度》、开展了支部委员会的审批和换届选举、草拟印发了《经合局内务管理实施细则》、《科室职能调整和人员分工》,组织完成了省级招商标准化建设创建活动。保障了电话的畅通、收发处理交办了各方面的文件、电话通知。围绕局务会、局机关干部大会及时进行了筹备,并开展了抓落实。保障了机关档案立档管理,来客接待、用水、用电、办公设备、日常耗材、值周、安全、卫生、干部去向牌公示等项事务工作。

回顾近几年来的思想工作情况,虽然取得了一定的成绩,但也存在着一定的不足,主要表现在由于办公室工作人员少、综合工作事务多,导致学习业务知识的时间较少。在今后的工作中我将进一步解放思想、更新观念、拓宽视野、丰富知识,不断提高自己的政策理论水平、思想政治素质、实际工作能力,勇于创新,努力工作,模范履行好自己的岗位职责。

办公室工作总结报告篇4

__年已经成为过去,新的一年、新的环境、新的氛围已经开始,为了总结经验,提高业务素质,响应公司号召,故对__年一年来的工作经历作出总结,对__年新的开始作出规划。

一、工作方面:

__年上半年在__项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员,下半年从事__项目的办公

室副主任兼劳资员、设备核算。

1、岗位认识

1)办公室主任乃项目的关键工作岗位,办公室是服务性的部门,办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务,他直属项目经理管辖,一个好的办公室主任能够为项目经理解决内外一切事情,包括工程施工过程中错综复杂的各种关系,一个称职的业务潜力强的主任能够为项目从宠观上节约勾通成本,从微观上提高工作效率,体此刻直接节省资金支出。在从事办公室主任的过程中,始终以制度办事,坚持原则,持续不跨越公司管理规定。

2)材料会计是材料管理中的重要岗位,作为材料会计首先要保证账目清晰,严格按材料管理制度办事,依据合同办事,廉洁自律,坚持原则,为领导及时带给有用数据,以便作出正确决策。

3)设备核算是设备管理中不可缺少的环节,作为设备核算,和材料会计一样直接应对的相对人是和项目有直接利益关系的单位,这就要求务必有较高的道德标准及较强的职责心,工作务必认真严谨,每项工作要有依有据,严格按照公司章程办事,不触道德底线,不碰公司、法律红线,保障公司利益。按制度按流程办事。作为设备核算与材料会计均是与公司制度直接接触的人员,是直接的业务人员执行者与传导者,所以就应给上级各级领导把关,而不是放流,要合理应用制度,制度不是用来难为刁难人的,制度是用来约束人们不正当行为,规范不良行为的,如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准,没有较高的业务素质,没有较严谨的工作态度,那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入,如果你不坚持原则,不按章办事,不按合同办事,那么他们会越过合同的界线,越过道德的标准,他们会得寸进尺,如果你对他们要求严格,当然不是故意的卡要,相反他们会觉的此公司管理严格,是值得合作合作的单位。两种截然不同的看法,就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则,按章办事。其次,材料会计同设备核算也是公司的窗口,因为在工作中他们会直接应对上级单位或相关单位的人员,那么他们的信誉、态度、办事方式、潜力、交流言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象,对方能够透过你得出对咱们公司的口碑,这天你的信誉、态度、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可,这正如董事长__年工作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和细节意识”,这四种意识不仅仅领导要树立,广大员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队,每个人就应为企业的竞争力提升做用心、进步的交流者、工作者,如果都能以四种基本意识这样一种企业精神去参预实践活动,那么外部评价会逐步提升,企业的知名度会无形增强,无形资产会稳步显效。

3、劳资员主要是公司与项目的纽带,是服务性岗位,作为劳资员首先要严于律己,对要求自己要比要求他人严格才是,劳资的工作大部份涉及职工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以务必严格按照企业的规章制度办事,否则会寸步难行,最终会倒致项目员工怨声载道,处处存在不公平的声音,严重影响整个项目的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带,是领导的一扇窗口,劳资工作做的好与坏直接影响整个项目全体员对待劳资工作的态度,影响对奖励分配的信任度,影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度,影响员工对工作的态度,对于新员工来讲,影响其对公司的整体认识,影响其对公司整体的认识观与价值趋向,所以劳资工作是致关重要的岗位,务必要坚持以人为本,以制理事的原则。

2)取得成绩、积累经验以及工作中存在的过失和吸取的教训

在__年的工作中,坚持以人为本,以制理事,大部份工作都圆满完成。但同时也有很多不足的地方,出现过一些失误或差错,从中也吸取了教训,这在以后的工作中会起到用心的作用。

在__项目后期公司由于总体战略要求,__项目人员减少,所以我担负起材料、办公室的全面工作,还有公司的月出成本报表及五比五创文件。一天忙忙碌碌,工作任务十分之多,所以由于时间安排只能先挑重要的工作资料来做,坚持保证生产,服务一线的原则,这样一来有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺严禁的态度,做完各项工作,打完各种文件及编完各种报表会出现这样或那样的问题,总是被上级部们发现存在不足,所以今后的工作中要加强严谨的态度,做完文件要进行严格审核再行上报,养成良好的工作习惯。

二、思想建设方面

在一年的工作或具体的工作中,尤其是解决大的问题时我会先拿来源理方案,确定出总体要到达的目标,然后逐条列出进度安排,随后会制作出解决措施,最后按照预定的目标和相应的解决措施去实施目的。但是有时制定的工作总体目标不能够很好的实现,比如计划__底争取加入党织,但是由于执行力差,导致年工作计划未实现,所以今后工作中应加强计划的落实。工作中常会遇到这样或那样的困惑,比如领导与制度的矛盾,个人利益与群众利益的矛盾,制度与人情的矛盾,重点问题与重点问题相遇时如何解决的矛盾,项目利益相关者与项目利益的矛盾,施工队利益与项目利益的矛盾,合同与现实的矛盾,职工个别利益与项目利益的矛盾,职工群众利益与项目利益的予盾等等,在日常工作中我常常会遇到以上的各种矛盾,我通常采取的处理方法是先重点,后次要,以公司利益为先,群众利益为次,不损害员工个人利益的前提下以群众利益为先,个人利益次,坚持制度,摒弃人情,坚持原则,远离个人感情,坚守合同,远离违规。与公与私都持续平常心,公正、公平合理,这样对项目各项管理都起到了良好的促进作用,给企业减少了损失,避免了合同纠纷,避免了结算时的扯皮现象。

三、20__年工作计划以及完成计划的具体措施

1、以制理事,全新应对未来

在总结__年不足基础上,坚持以制理事,加大制度执行办度,结合围绕公司20__年工作的重点问题,贯彻公司的各项管理制度,协助部门领导控制部门成本目标职责,严格按照项目的六项整体计划执行,在六项总体计划范围内活动,以用心暂新的面貌配合本部门做好本职工作。

2、立足本岗,做好榜样

作为公司年轻一代,是企业文化的宣传者,每个人是企业的一扇窗口,对于刚从校门出来,刚进企业的新同志来讲,他们对企业及企业文化的认识观十分模糊,他们会透过我们公司的每位员工逐浙构成新的认识。其次对于比我们晚来公司的新同志,会遇到这样或那样的问题或难题,这是他们最需要帮忙的时候,这就要求我们要有团结意识,要有服务意识,要有大局意识,帮忙新同志排忧解难,给他们树立一种团结就是力量,树立一种归宿感,树立一种用心向上的氯围,让他们觉的生活在这样的团体很温暖。其次,律人首先律己,我们自己坚持吃苦在前,享受在后的作风,我们要以“老大哥”的身份去应对新的问题,新的挑战,给年轻人做出榜样。

3、团结至上,目标清晰

在工作过种中,要时刻记得你是企业的一部份,你的一言一行代表的是企业,在处理任何问题的时候要有大局意识,要以企业利益为第一位,不要老是个人主意。合则立,不合则分,一个强大的团队要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,这就要求我们时刻持续一颗用心向上的心态,去应对工作中发生的一切问题。我们一切工作都是围绕公司,围绕项目来做,离开了项目我们的工作无从谈起,这样项目、公司成了我们共同的目的,所以一切行动一切行为都要以企业、项目群众的利益为前题,从自身出发,加强与相关同事的协作与合作,公司内部我们要相互配合,相互帮忙,加强勾通,减少弯路;在对外业务方面,遇到问题有属于你解决的范围,有不属于你解决的范围,我想这时我们不要分的那么清楚,对外你是公司的一份子,你是公司的一个窗口,你代表公司的形象,这就要求我们加强部门间的勾通,发现不属于我们解决范围的事情,我们有告知义务,我们有提醒义务,你不能一杆子把人支到地球外,这事和你没关系并不代表这事和公司没关系,请我们的同志不要给外人造成一种对我们公司不好的意象,我们要让外人觉的我们公司是一个有团队精神的企业,人家找到你后你说和你没关系,让人家绕了一大圈最终还是绕到了我们的公司,我想这样大大破坏公司形象的思想在我们年轻人身上要摒弃。围护企业利益是每个职工应尽的义务,我们应从工作中的点滴做起。

四、项目管理中的推荐

今年是企业加强管理的一年,是精细化管理的执行年,这就要求我们每个员工加强学习,为做好在建项目做出贡献,为实现总公司的20__年的工作目标做贡献。在过去的工作中存在很多不足的地方,同时也懂得了不少的知识,现结合自己本职工作,谈下自己的想法。

1、材料管理

1)前期材料信息管理

材料信息管理包括市场调查及日常信息整理收集,以便为日常工作做好基础。

2)材料采购

第一、前期要从总体上思考,从量和价分别制定出切实可行的方案来。

第二、采购价格要从总体上思考,运价、运距、谈价(多少、总体战略上)预期要和量挂勾。

第三、中后期管理重点放到细节运行上,对材料属性,需求量,进货批量都有直接关系,这些属间接影响材料成本,首先要从总体上思考,否则增加采购资源投入量,造成浪费,减少利润。

作为一名材料管理人员前期从总体上思考,后期细化管理,做到用心管理,这样才就应算是一名合格的材料管理人员吧。

2、设备管理

1)严格执行设备租赁合同与公司设备管理制度。

2)加强合同交底,让一线管理人员了解合同,按合同管理。尤其在管理型项目中和自家施工队中的设备管理有质的区别,这不仅仅要求设备管理人员及项目上层管理人员了解,一线施工管理人员也要懂管理,了解合同。以前公司所有的施工任务都由自己的施工队来完成,费用承担问题都和各自施工队没有关联,整个项目是费用承担的主体,也是收入分配的主体,所以施工队没有哪个队长、哪个施工员在干活过程中会去了解这个设备的费用是由谁来承担,这部份工程项目是应由谁来干不会区分那么认真,他们讲的是整体的施工进度,整体的施工质量,站的脚度都是占在项目部的肩膀上去思考问题的,而不是放在自己施工队角度去管理、去施工。

3)管理人员要转变观念,与时俱进。此刻管理型项目完全不一样,利益主体分别是不同的施工单位,所以每个施工队在施工过程中,不属于自己的施工任务他们是一点也不会去做,同时就应属于他们模棱两可的分部分项工程项目,不易从直观上分出应由他们完成的工程项目,那么他们一般是不会轻易去完成,这样我们的一线管理人员就要了解合同资料,要肯定施工任务的承担及费用的承担到底是由谁来承担,要严格按合同管理,按合同办事,只有详细的了解合同资料才能在现场及时地将存在的问题解决,这样在施工过程中的不确定因素就会在干活前消除,否则到之后会造成资源浪费、窝工、扯皮现象发生,最终结算时出现纠纷。

4)人员管理方面要认真、严谨、严格、坚持制度而又不钻牛角,公正、公平、不偏不倚而又要保障员工的合法利益。

人员管理涉及职工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都十分敏感,那么对于从事人员管理工作的工作人员务必要认真、严谨,如果因为个人原因出现分配不公平,制度执行不到位,那么在今后的工作中会举步维坚,无法前进。

由于工作人员的模糊大意,没有按公司制度去办事,没有把工作做到位,那么付出了不必须会收到很好的效果,所以做了必须要做好才行。

做工作要谦虚谨慎,不骄不躁,脚踏实地,认真细心,把每一件事尽自己努力去做好,做为一个公司是一个群众,没有规矩不成方圆,所以按制度办事是前题,即使制度是错误的,也要按制度办,因为会发出一致呼声,会产生强大的力量,因为是整体,有整体效应,以服从为天职,这样有利于公司及自身潜力提高,只有将自身融入到大环境,这样对群众对个人都会有所帮忙。

人员管理要坚持制度,但又不能死钻牛角尖。工作中办理任事情不能有不确定的答案,说任何话不能模棱两可,否则到之后会造成很被动,尤其是制度建设方面,不能不假思索就定出某一制度,务必要针对现实还得兼顾以后。人员管理中要时刻持续在制度的轨道上,在工作中有个别人理解意思不到位或是反面,会出现制度与现实不符的现象,那么我们就要严格坚持制度。现实是动态的,是可变的,但是制度是一句话,是一个理念,他是不能变的,否则就不能叫制度了。这种现象在现实生活中时常发生,有谁能避免这些东西呢,有些人说此刻90后缺少人情味,但是人情味并不是说随处可要的,在日常工作人与人的关系中,在政治上叫生产关系,这种关系要是充满了人情味,那么一个企业就会变成人人讲人情,制度被人情、面子折射的没有威言,没有可信度,每个人都能够去对它不认可,对它践踏,到之后企业就失去了控制,职工失去了上尽心,人人抱愿,人人埋愿,为什么某某那样,而我不能,人家关系好等等,所以,一个公司文化变成了关系文件,最后结果,在当今市场竞争激烈的这天,会被90后把要面子的90前的生存空间挤掉,90前的生存压力增大,公司甚至倒闭,这就是人情化的结果,也是制度不严密,制订制度时的意思多样化的结果,同志们,有谁期望你所在的群众在你们将来几年而变成废墟,有谁期望你将来存在一个很杂乱无章,落后了倒闭的群众里面,没有吧。现实生活中有些人照章办事,而有些人他故意践踏制度,有些人学习着社会上的聪明专门钻制度的空子,还有些人偷机钻巧,无所不入,怎样办,莫要人不知,除非己莫为,人有所为有所不为,别有用心的人会专给你出难题,让你去解决,考验你的潜力,考验你的认真程度,怎样办,如何遏制这种现象发生,有好的解决办法吗,要制度还是要人情。

人员管理要持续公平、公正、合情合理、不偏不倚。人是各项工作开展的关键因素,是各项管理工作的执行者,如果每个人遇到不合理,不公平的待遇,那么他们会产生这样那样情绪,致使耽误生产,延误时机。但公平、公正是建立在各项制度的基础上的。只有以制度为准绳,以公平公正的心态去应用,这样会对人员管理起到促进作用,消除消极作用。以上是本人对__年的工作总结以及20__年的工作目标作出初浅阐述,在今后的工作中会不断总结,不断进取,不断改善,期望各级领导给予批评指教。

办公室工作总结报告篇5

一、加强基础管理

创造良好工作环境为领导和工人创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了工人人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、工人健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为工人服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计

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