《采购管理基础知识》课件

《采购管理基础知识》PPT课件

制作人：PPT制作者时间：2024年X月目录第1章采购管理基础知识概述第2章采购管理组织结构第3章采购策略制定第4章供应商评价与选择第5章合同谈判与签订第6章采购管理总结与展望01第1章采购管理基础知识概述

采购管理的定义采购管理是指组织为了满足生产经营需要，合理选定供应商，协商订立交易条件，实施交易活动，以保证货物和服务的供应，保证企业正常经营的一套综合管理方法。

采购管理的目标确保生产不受中断保证物资供应的连续性和稳定性节约企业开支降低采购成本，提高采购效益确保产品质量提高采购质量和供应商管理水平建立长期合作促进采购和供应商的合作关系供应商评价和选择评估供应商绩效选择优质供应商建立合作关系合同谈判与签订协商交易条款签订采购合同明确责任义务供应商管理和跟踪监督供货情况跟踪供应商表现解决问题与反馈采购管理的内容采购策略制定明确采购目标制定采购计划执行采购方案采购管理的重要性关系到产品质量、生产进度和企业利润在企业生产经营中占据重要地位

规范采购操作流程建立采购流程0103积极引导合作实施供应商管理02确保供货稳定监督供应链总结通过对采购管理基础知识的了解，可以帮助企业建立有效的供应链体系，提高采购效益和产品质量，实现与供应商的良好合作关系。02第2章采购管理组织结构

采购部门职责采购部门在采购管理中扮演着至关重要的角色。其职责包括制定采购策略，确定采购计划，实施采购活动，控制采购成本以及管理供应商关系。通过明确分工和职责，确保采购流程高效顺畅。

采购组织形式统一采购渠道，提高采购效率集中采购灵活应对不同需求分散采购兼顾效率和灵活性集中分散相结合

采购管理的职能采购管理的职能包括采购政策的制定、采购计划的拟订、供应商的选择与评价、合同的谈判和签订、以及供货情况的控制。有效的采购管理可提高采购效率，降低成本，确保供应链畅通。企业内部独立承担采购管理任务自我管理模式0103与供应商建立合作关系，共同发展合作管理模式02将采购管理外包给专业机构或公司外包管理模式03第三章采购策略制定

采购策略的概念采购策略是指企业为了达到采购目标，维护商品质量，选择合适的交易方式和策略，避免采购风险。采购策略的内容包括成本优化策略、供应商管理策略、风险管理策略和采购协议策略。

采购策略的内容降低采购成本，提高效益成本优化策略建立稳定供应关系，保障供货质量供应商管理策略应对市场波动和风险事件风险管理策略签订明确的采购协议，保障双方权益采购协议策略分析市场供应调查供应商资质及信誉评估市场价格和供应量制定采购计划制定采购时间表确定采购预算制定采购策略选择合作方式，如公开招标或询价确定采购管理流程及责任采购策略的制定步骤识别采购需求明确采购物品及数量分析需求紧急程度采购策略的实施采购策略的实施关键在于执行力和监督力，需要建立有效的执行机制和监督体系，不断评估和调整采购策略，以确保采购目标的顺利达成。04第四章供应商评价与选择

供应商评价的意义供应商评价是对供应商的综合考核过程，通过评价可以选择出符合企业要求的优质供应商。在竞争激烈的市场环境下，良好的供应商评价能够帮助企业提高采购绩效，降低风险。

供应商评价指标供应商是否能够按时供应所需的产品或材料供货能力产品的质量是否符合企业的标准产品质量产品价格是否合理，与市场相比是否具有竞争力价格合理性供应商是否能够按时交付产品或服务交付及时性在选择供应商时，质量是第一位的考虑因素质量优先原则0103供应商的信誉和稳定性是选择的重要依据信誉稳定原则02价格合理是选择供应商的重要考量之一价格合理原则评估绩效定期评估供应商的绩效表现及时发现问题并改进共同发展与供应商共同发展与成长合作共赢，共同提升业务水平

供应商管理实践建立合作关系与供应商建立长期合作关系建立互信互利的合作模式结语供应商评价与选择是采购管理中至关重要的环节，通过科学的评价体系和合理的选择原则，可以确保企业与供应商之间的合作稳健可靠，为企业的可持续发展提供保障。05第5章合同谈判与签订

合同谈判准备工作在进行合同谈判之前，必须做好充分的准备工作。这包括确定谈判目标、收集相关信息、制定详细的谈判计划以及确定谈判方式。只有做好充分的准备，才能在谈判中更好地掌控局面。

合同谈判技巧灵活应变，寻求双赢协商技巧清晰表达，倾听对方需求沟通技巧自信坚定，把握节奏竞争技巧建立信任，促进合作合作技巧避免歧义，确保双方责任明晰确定合同内容清晰0103明确支付方式，防止后期纠纷确定约定付款方式02维护合法权益，保障合同有效性确保双方权益平等保障双方权益注意合同约定条款，保障权益遵守合同，保证履约质量确保履约顺利主动配合供应商，提高履约效率及时处理履约过程中的问题解决履约纠纷根据合同约定，协商解决纠纷若无法协商，可寻求法律途径解决合同执行与履约密切跟踪供货情况及时沟通供应商，确保交货准时解决可能出现的供货问题总结合同谈判与签订是采购管理中至关重要的环节，通过合适的准备、技巧和注意事项，可以有效达成合同并顺利履行。在合同执行过程中，保持沟通、保障双方权益以及及时解决问题是关键，使合同达到预期目标。06第6章采购管理总结与展望

采购管理的挑战与机遇采购管理在面临市场波动、供应链风险和价格波动等挑战的同时，也拥有信息技术的发展和供应链协同等机遇。为了适应市场变化，采购管理需要不断创新和优化管理方式。

未来发展趋势加强供应链协同与管理供应链管理的深化引入人工智能技术采购智能化注重环保和可持续发展绿色采购和可持续采购

采购管理的价值有效管理可降低采购成本降低成本优化流程提高采购效率提高效率优秀的供应商可提高产品质量改善产品质量有效采购管理有助于企业价值创造创造更大的价值市场竞争关键一环优秀的采购管理可为企业赢得竞争优势提高企业市场竞争力成本控制关键手段有效采购管理有助于降低成本提高企业盈利能力供应链协同重要保障采购管理需与供应商建立良好关系保障供应链高效稳定运行采购管理的重要性企业生产经营重