《采购管理实务》说课件

《采购管理实务》说》PPT课件

制作人：PPT创作创作时间：2024年X月目录第1章采购管理实务概述第2章采购需求确认第3章供应商选择第4章采购价格谈判第5章采购合同管理第6章采购管理绩效评估第7章采购管理实务01第1章采购管理实务概述

采购管理简介采购管理是组织对物品或服务进行获取的活动。在现代企业中，采购管理的重要性不言而喻，它直接影响着企业的成本和效益。采购管理的目标包括确保供应的及时性、品质和成本的合理性。采购管理的基本流程明确采购需求的具体内容和数量采购需求确认寻找合适的供应商进行谈判供应商选择签订正式合同明确双方责任和义务合同签订与供应商保持良好关系，进行供货监管供应商管理采购管理的影响因素采购管理受多种因素影响，包括内外部环境因素、法律法规因素和供应链管理因素。内外部环境因素如市场变化、竞争环境等，都会对采购决策产生影响；法律法规因素则规范了采购活动的合法性；供应链管理因素强调了供应链的整体协作和有效管理。

供应商提供产品或服务与企业建立长期合作关系内部部门提供采购需求信息配合采购流程的执行

采购管理的关键角色采购经理负责采购计划的制定和执行与供应商进行合作谈判采购管理的挑战市场供应情况的变化市场波动供应商履约能力的评估供应商信誉采购成本的有效管理成本控制应对采购风险的策略风险管理与供应商建立长期合作伙伴关系建立战略合作关系0103利用采购管理软件提高效率采用科技手段02对供应商进行绩效评估和监管严格的供应商管理02第2章采购需求确认

采购需求分析在采购需求确认阶段，需要进行需求识别和采购需求评估。需求识别是确定采购所需的具体物品或服务，采购需求评估则是对需求进行综合评估，确定采购的重要性和紧迫性。

采购需求计划明确采购的目标和标准采购目标设定制定采购所需资金的预算计划采购预算编制

进行内部部门间的需求审批流程内部审批流程0103

02由专门委员会对采购需求进行审批采购委员会审批供应商报名接受供应商报名参与采购项目

采购需求发布采购公告发布发布采购公告，公开采购需求信息总结采购需求确认阶段是采购管理中至关重要的一环，只有充分确认和评估采购需求，制定有效的采购计划和审批流程，才能确保采购项目顺利进行。03第3章供应商选择

供应商筛选在采购管理中，供应商的选择至关重要。供应商筛选是通过对不同供应商进行调研和评估，以确定合适的合作伙伴。通过仔细的供应商筛选，可以确保采购过程的顺利进行，避免潜在的风险。

供应商筛选详细了解供应商的背景和实力供应商调研对供应商进行绩效评估和风险评估供应商评估

供应商谈判准备谈判的策略和议程谈判准备运用谈判技巧达成双方的利益最大化谈判技巧

明确双方的责任和义务合同条款0103

02监督合同执行情况，确保合同履行合同执行监督供应商关系管理建立良好的合作关系解决合作过程中的问题

供应商评价和管理供应商绩效评估定期评估供应商的绩效根据评估结果调整合作策略总结供应商选择是采购管理中一个至关重要的环节，只有通过科学的方法和系统性的筛选，才能确保与供应商的合作能够顺利进行，实现双方的利益最大化。04第四章采购价格谈判

价格谈判策略在采购管理中，价格谈判是至关重要的一环。定价策略是制定价格谈判的基础，而价格议价技巧则是在实际谈判中发挥作用的关键。

价格谈判实操制定谈判计划谈判准备工作沟通技巧谈判过程技巧

成功案例0103

02

失败案例避免价格谈判中的错误行为不懂市场价格情绪化谈判

价格谈判注意事项价格谈判中的常见陷阱过度让步信息不对称总结在采购管理实务中，价格谈判扮演着至关重要的角色。通过制定合适的定价策略，掌握价格议价技巧，做好谈判准备工作，避免常见陷阱和错误行为，我们能够在价格谈判中取得更好的效果。05第五章采购合同管理

合同条款解析合同条款解析是指对采购合同中的各种条款进行详细解释和分析。合同类型包括买卖合同、租赁合同等，而合同条款解释则是确保各方对合同内容有清晰的理解。合同条款解析是采购合同管理的重要环节，对于避免合同纠纷具有重要意义。

合同变更管理管理和审批合同变更请求调整合同内容以适应新的业务需求

合同履行监督合同执行监督监督合同各方按照合同约定履行义务确保质量、交付等关键要素符合合同要求合同风险管理重点关注合同中的潜在风险点合同风险识别制定应对策略和措施合同风险应对措施

介绍市场上常用的合同管理软件合同管理软件介绍0103

02分享行业内合同管理的最佳实践合同管理最佳实践06第6章采购管理绩效评估

供应商绩效指标

绩效评估指标成本控制指标

基于经验和感觉的评估定性评价方法0103

02基于数据和数字的评估定量评价方法绩效改进策略制定明确的改进方案绩效改进方案制定执行改进计划绩效改进实施

绩效评估案例分析在采购管理中，绩效评估起着至关重要的作用。通过分析成功案例，可以总结成功经验并推广应用；同时，查找教训与反思，可以避免类似错误再次发生。绩效评估案例分析有助于提高采购管理水平和效率。07第7章采购管理实务

采购管理的重要性采购管理对企业的重要性不言而喻。它直接影响着企业的采购成本、供应链效率以及产品质量。随着全球化和数字化的发展，未来采购管理将更加依赖数据分析、智能化决策。

采购管理的影响通过有效采购策略降低采购成本降低成本优化供应链，提高采购效率提高效率选择合适的供应商，确保产品质量保证质量与供应商合作推动产品创新创新发展未来发展趋势采用数字化工具优化采购流程数字化转型利用大数据分析辅助决策智能化决策注重环保和社会责任的采购可持续发展拓展全球供应链，寻找国际合作伙伴全球化合作实践经验参与实际采购项目与供应商协商合作解决采购中的问题技术应用掌握采购软件的使用了解电子采购系统提升信息化管理水平人际关系维护供应商关系与同事合作沟通