第二届济智库大会creative proposal方案 备份

2021第二届新经济智库大会2021THINKTANKSUMMITONNEWECONOMYCreativeProposalGPJExperienceMarketingproprietaryandstrictlyconfidential.Copyrightreserved2021.

新经济新治理新智库

NEW

ECONOMY

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GOVERNANCE

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THINK

TANK工程概述主题：时间：地点：参会人员：目标：背景描述：2021第二届新经济智库大会--远见2046·洞察未来2021年1月7日智库/专家、青年学者、学者型官员、EMB等〔暂定800-1000人〕本届智库大会是阿里研究院主办的第二届智库大会，希望通过智库大会的举办，能够搭建起一个交流、沟通、治理的平台，并逐步扩大其影响力，辐射到全球。活动流程TIME外场区域08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:00内场区域功能区域签到寄存观众休息VIP休息媒体采访LUNCH嘉宾抵达上午会议时间下午会议时间FINISH媒体采访VIP休息嘉宾休息观众席&舞台CREATIVE

DESIGNOption

1我们眼见的设计趋势我们心中的创意初衷我们绘制的设计设想为智库大会打造一个可持续开展的ICON元素库〔寓意阿里研究院的“智库〞源源不断开展〕未来“智库〞平台将更具国际性、包容性、强烈的视觉冲击力帮助平台本身的品质，扩大影响力，深入人心。……LOGO原型我们眼见的设计趋势伦敦设计周CASE

STUDY

2021年2021年2021年2021年2021年2021年我们眼见的设计趋势IBM

ENERGIZING

LIFE’S

WORK

CASE

STUDY

我们眼见的设计趋势GOOGLE开发者大会CASE

STUDY

我们心中的创意初衷未来可持续添加…国际性、包容性、可延展性…...2主ICON：洞察未来眼会议类ICON:科技类ICON:时空间类ICON:经济类ICON:应用类ICON:备用“库〞(可更新)2021ICON元素归类我们心中的创意初衷2以“库〞中ICON元素的灵活拼接运用，加上色彩标准中的颜色，组本钱次2021年的主题KVKV色彩的灵活运用KeyVisual我们绘制的设计设想3update中英文字体标准我们绘制的设计设想3我们绘制的设计设想3色彩定义：阿里研究院平台科技经济农业色彩标准论坛/演讲PPT模板标准论坛介绍演讲者介绍文字类信息我们绘制的设计设想3我们绘制的设计设想3演讲者海报我们绘制的设计设想3AUDIENCEJOURNEY

故事线一个对未来科技充满好奇的小女孩某一天收到了一张来自未来的邀请函她出于好奇拿着票来到了通往未来世界的站台时空旅途中小女孩眼见了不可思议的一幕最终小女孩来到了未来世界跨越时间的未来，小女孩转眼成为了一位科学家车票门票作为嘉宾邀请凭证进入会场进入会场后可作为胸牌进出会场平面图概况俯视图未来检票口LOGO墙_正反礼物袋礼物袋内物品大会手册LYMA定制签字笔

〔VIP&媒体礼品建议〕Moleskine定制笔记本〔VIP&媒体礼品建议〕休息展示区STAGESTAGE

RUNDOWN时间会议篇章议程描述地点8:00-8:35签到活动签到签到区电子签到会场外8:35-8:37开场部分开场视频《智者因远见而不凡》舞台8:37-8:45主持人开场开场发言&介绍到场来宾舞台8:45-9:00脱口秀高晓松－我们需要诗和远方舞台9：00-9:01技术，商业，治理串场视频《遨游2030》蓝色星球大屏幕9:01-9:40主持人串场＋2030:电脑全面超越人脑发言环节舞台9:40-10:00主持人串场＋量子计算：整装待发发言环节舞台9:40-10:30主持人串场＋下一波千亿美元市值企业在哪里发言环节舞台10:30-10:45会间休息来宾适当休息场内10:45-10:55主持人串场＋新经济呼唤新治理发言环节舞台10:55-11:25主持人串场＋互联网治理创新发言环节舞台11:25-11:55主持人串场＋未来需要想象力发言环节舞台11:55-13:40午餐午餐时段休息场外13:00-13:30专访来宾接受媒体专访专访区采访专访区时间会议篇章议程描述地点13:50-13：59下午开场机器人开场阿里机器人与主持人互动开场舞台13:59-14:00AI,是福是祸串场视频《遨游2030》红色星球屏幕14:00-14:30主持人串场＋一只狗的胜利：人机之战的背后发言环节舞台14:30-14:50主持人串场＋阿里云ET发言环节舞台14:50-15:40主持人串场＋论战：五大智库谈人工智能交流激辩环节舞台15:50－16:00评选发布环节主持人串场＋智库十大预测发布环节舞台16:00-16:15会间休息会间休息休息场内16:15-16:45新经济互联新治理主持人串场＋重磅发布：阿里研究院数字经济报告发言&发布环节舞台16:45-17:15主持人串场＋重磅发布：互联网经济治理手册发言&发布环节场内17:15-17:55争鸣：宏观经济未来主持人串场＋五大智库发表自己观点交流激辩环节舞台17：55-18:05发布环节内容待定待定舞台18:05-18:15总结发言主持人串场＋大会总结发言发言环节舞台18:15－19:00散场会议结束嘉宾离场会场开场局部_视频播放上午开场_高晓松〔脱口秀〕下午开场_人机对话激辩环节_三方辩论论坛环节CREATIVE

DESIGNOption

2KEY

VISUALFLOOR

PLANSTAGEOPERATION79罐TANK

ZONE酒仙桥北路751D-PARK

北门入口1751D-PARK

北门入口2动线规划(车辆)直径61米5米706北西街751D-PARK

北门入口2751D-PARK

北门入口1主入口通道VIP

PARKING

(

20

–

40

)GUEST

PARKING

(

60

–

80

)MAP嘉宾主入口工作人员入口工作人员入口卸货通道VIP&媒体功能区观众休息区看台区舞台区接待区动线规划(人员入场)动线规划123VIP席VIP休息室✖️

2间VIP

入场动线1VIP签到2进入VIP休息室3进入VIP席位1媒体席媒体采访室✖️

2间媒体入场动线媒体签到进入媒体席位进入媒体采访室23123动线规划2观众席1区观众入场动线观众检票入场进入休息展示区凭票进入相应区域观众席33观众席2区观众席3区观众席4区1213动线规划观众离场动线动线规划门票方案观众席1区观众席2区观众席3区观众席4区VIP席媒体席看台区划分席位入场方式VIP席100邀请函媒体席120观众席1区300门票2区1403区1404区300座位总数1100席嘉宾开场进入引导座位方案开场时，工作人员在两侧入口处引导观众进入看台区域，并用手电指引道路。开场前5分钟，MC口播会议即将开始。观众凭门票区域号码，对应看台区域入座。〔门票背后及入口处皆有对应区域说明〕接近开场前15分钟，Temp请外场观众入场，并优先前排座位即坐。各功能房间准备〔媒体群访中心：85㎡〕1:会议开始前60分钟需要检查房间所有的家具数量是否和清单上一致2:会议中需要整理房间，保持清洁。3:每次专访结束后需要及时补充物料。媒体群访室家具配置名称数量桌花1茶几1单人沙发2白座椅20垃圾桶1电源插座1采访背板1桌花单人沙发白座椅茶几各功能房间准备〔媒体专访室：30㎡〕1:会议开始前60分钟需要检查房间所有的家具数量是否和清单上一致2:会议中需要整理房间，保持清洁。媒体专访家具配置名称数量桌花1茶几1单人沙发10垃圾桶1电源插座1采访背板1单人沙发茶几桌花各功能房间准备〔VIP休息室：55㎡️×️2间〕1:会议开始前60分钟需要检查房间所有的家具数量是否和清单上一致2:会议中需要整理房间，保持清洁。VIP休息室家具配置（每间）名称数量桌花2茶几23人沙发4单人沙发2IBM桌（白桌布）2垃圾桶2电源插座2桌花IBM桌3人沙发单人沙发茶几各功能房间准备〔演讲嘉宾化装室：20㎡〕1:会议开始前60分钟需要检查房间所有的家具数量是否和清单上一致2:会议中需要整理房间，保持清洁。演讲嘉宾化妆室家具配置名称数量桌花3茶几3化妆台（带灯）3白座椅3垃圾桶3电源插座3桌花化装台白座椅茶几现场工作人员总体规划工作区域工作人员数量室外指引&入场组10室内指引&服务组15VIP&媒体指引&服务组15寄存处

2应急处理组5OnsiteManager3物料协助8Staffleader1StaffManager

1总计60运营规划14Jan.ProgramPlanning方案规划PreparatoryTheEvent活动筹备EventDay活动当天Consolidate&Debrief8Dec.ProposalDraft1On-siteMoveinRehearsalKick-off7Jan方案提报反响信息方案调整准备15－30JanProposalDraft2场地确认平面规划画面衍生环节细化效果图设计视频脚本运营规划报价确认ProposalDraft3设计调整流程调整深化视频脚本深化ProposalConform视频粗剪视频小样确认设计确认9－25Dec.ProjectExecution设计制作预搭查看视频完稿特效编辑·····团队构架〔确认后在深化〕全场总控质量监控外场管理搭建管理入场管理安检管理内场管理座位管理指引管理安保管理消防管理后台管理演讲人管理VIP管理流程管理员工管理备台催场化妆服装流程管理AV总控主持沟通导播录像台口管理后勤管理场地沟通物资管理人员管理客户沟通团队个人介绍应急处理方案问题处理机制临时工作人员发现情况异常对口区域GPJ负责人通知该区域主办方对口区域客户负责人主办方负责人对相应情况做出应对保证活动各环节区域都有相对应的负责人，出现任何情况，及时沟通汇报并第一时间处理解决问题。安保：在入场期间进行播送提示，按区域凭票入场，保管好自己的物品；在VIP到来之前巡视场内境况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此活动无关的人员要及时清场；发现可以物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及会场安保小组天气：提前收集活动日天气预报，对当天天气情况进行了解，如遇大雨、大雾等恶劣天气应提前通知VIP及参会人员注意天气变化，为VIP准备必要的雨具，提醒所有会务司机小心驾驶，注意平安应急处理方案安保&天气应急处理方案事故处理如有人因事故受轻微伤时，应按以下步骤行动：汇报主管负责人，说明情况。安抚受伤者，协助其去员工室接受简单处理，如行走困难，寻找他人帮助。在此之后立即记录事故发生详细情况留待总结时说明。回岗位继续工作。当遇到更为严重的事故，致使受伤者不能移动有危险时，应按以下步骤行动：立即通报所在岗位的区域负责人。协助负责人拨打急救，并尽你所知向医生描述客