采购负责人培训课件

采购负责人培训课件contents目录采购基础知识供应商管理采购策略与技巧采购成本控制与优化采购风险识别与应对采购团队建设与管理CHAPTER01采购基础知识采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。按采购方式可分为招标采购、非招标采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购、政府采购；按采购范围可分为国内采购、国际采购。采购定义与分类采购分类采购定义需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订、交货验收、付款结算。采购流程公开、公平、公正原则；竞争性原则；经济性原则；廉洁性原则。采购规范采购流程与规范规定了招标投标的范围、方式、程序等，是规范招标投标活动的基本法律。《中华人民共和国招标投标法》规定了合同的订立、履行、变更、解除等，是规范采购合同的基本法律。《中华人民共和国合同法》规定了政府采购的范围、方式、程序等，是规范政府采购活动的基本法律。《中华人民共和国政府采购法》如《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国价格法》等，也涉及到采购活动的相关方面。其他相关法律法规采购相关法律法规CHAPTER02供应商管理确保供应商具备合法经营资格，产品质量可靠，价格合理，交货及时，服务周到。供应商选择原则供应商评估方法供应商选择流程采用定性和定量评估相结合的方法，包括现场考察、问卷调查、专家评审等。明确采购需求，发布采购信息，收集供应商资料，初步筛选，详细评估，确定合格供应商名单。030201供应商选择与评估与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，建立长期稳定的合作关系。供应商关系建立加强与供应商的沟通与协作，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾，确保供应链畅通无阻。供应商关系维护通过给予优秀供应商一定的奖励和优惠政策，激发其积极性和创造性，提高供应链整体绩效。供应商激励机制供应商关系建立与维护供应商绩效考核指标01制定科学合理的绩效考核指标体系，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商绩效考核方法02采用定期和不定期相结合的方式，对供应商进行全面、客观、公正的绩效考核。供应商绩效改进措施03针对绩效考核结果，对存在问题的供应商提出具体的改进要求和措施，并跟踪验证改进效果。同时，将绩效考核结果与供应商的奖惩机制挂钩，推动供应商持续改进和提高绩效水平。供应商绩效考核与改进CHAPTER03采购策略与技巧

采购需求分析明确采购目标根据企业战略和业务需求，明确采购的目标和范围，包括所需商品或服务的种类、数量、质量、价格等。市场调研与分析通过市场调研，了解供应商市场状况、行业趋势、竞争态势等信息，为制定采购策略提供依据。需求评估与预测对采购需求进行评估和预测，确定采购的优先级和时间表，以及潜在的风险和机会。根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括供应商选择、采购方式、合同条款、交货期等。制定采购计划建立供应商评估标准，对潜在供应商进行评估和选择，确保供应商具备所需的资质和能力。供应商选择与评估按照采购计划执行采购活动，包括发出询价、谈判、签订合同等，同时监控采购进度和质量，确保采购活动的顺利进行。采购执行与监控采购计划制定与执行在谈判前做好充分准备，了解供应商和市场情况，制定谈判策略和底线。谈判准备与策略制定运用有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，与供应商进行充分沟通和协商，争取最有利的采购条件。谈判技巧运用在谈判达成共识后，及时签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的法律保障。同时监控合同的执行情况，确保供应商按照合同约定履行义务。合同签订与执行采购谈判技巧与合同签订CHAPTER04采购成本控制与优化采购成本构成包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存持有成本等。成本分析方法采用作业成本法、标准成本法等方法对采购成本进行深入分析，识别成本驱动因素和潜在节约领域。采购成本构成与分析谈判策略与技巧运用有效的谈判策略，如准备充分的数据和信息支持、采用合理的报价和还价技巧等，以达成有利的价格协议。成本控制方法实施目标成本管理、价值工程分析、集中采购等措施，降低采购成本并优化供应商选择。采购价格谈判与成本控制信息化手段应用利用先进的采购管理系统和信息技术，实现采购流程的自动化、标准化和智能化，提高工作效率和准确性。采购流程梳理对现有采购流程进行全面梳理，识别瓶颈和问题环节，提出改进和优化建议。跨部门协作与沟通加强采购部门与其他相关部门之间的沟通和协作，确保采购活动的顺畅进行和资源的优化配置。采购流程优化与效率提升CHAPTER05采购风险识别与应对通过对采购流程、供应商、市场环境等方面的全面分析，识别出潜在的采购风险，如供应商违约、价格波动、交货延迟等。风险识别对识别出的采购风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险防范和应急处理提供依据。风险评估采购风险识别与评估合同管理制定完善的采购合同，明确双方的权利和义务，约定违约责任和争议解决方式，为采购风险提供法律保障。价格波动应对通过对市场价格的实时监测和分析，制定合理的采购预算和价格策略，降低价格波动对采购成本的影响。供应商选择与管理建立严格的供应商选择和评估机制，确保选定的供应商具备稳定的生产能力和良好的信誉，降低供应商违约风险。采购风险防范措施制定123制定采购风险应急处理流程，明确各环节的职责和时限，确保在风险发生时能够迅速响应和处理。应急处理流程建立应急资源调配机制，包括备用供应商、紧急采购渠道等，确保在风险发生时能够及时获取所需资源。资源调配加强与供应商、内部相关部门之间的沟通协调，共同应对采购风险，降低风险对企业运营的影响。沟通协调采购风险应急处理机制建立CHAPTER06采购团队建设与管理03培训方式采用多种培训方式，如内部培训、外部培训、在线培训等，确保采购人员能够全面掌握所需技能。01选拔标准明确采购人员的选拔标准，包括专业技能、工作经验、沟通能力、团队协作等方面的要求。02培训内容制定采购人员的培训计划，包括采购知识、市场分析、谈判技巧、法律法规等方面的内容。采购人员选拔与培训明确采购团队的价值观，包括诚信、专业、创新、协作等方面的要求。团队价值观营造积极向上的团队氛围，鼓励团队成员之间的交流与合作，提高团队凝聚力。团队氛围组织丰富多彩的团队活动，如团队建设、拓展训练、年会等，增强团队成员之间的默契与信任。团队活动采购团队文化建设绩效考核制定科学合理的绩效考核标准，对采购人员的工作绩效进行定期评