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文档简介

(BTXMYS103)工程合同签订审查工作程序受控状态:____受控_________发放编号:________________生效日期:___2007-04-02__版本/修改次第更换页次/章节编制审核批准生效日期1目的为合理操纵工程造价,减少合同纠纷,保证工程按期优质完成。2适用范围适用于公司各项目预算部的施工(监理)合同、材料购销合同管理。3定义4职责预算部具体负责合同谈判、签订、审核工作;工程、财务、经营等部门对合同有关条目提出意见并对合同共同把关。5程序5.1准备工作5.1.1从集团公司造价操纵中心索取合同样本。5.1.2准备工作会由预算部牵头,工程、财务、经营等部门参加。要紧商讨合同内容。包含施工(监理)合同的承包范围、合同工期、履约方式、质量安全要求、合同价款与支付、违约责任、补充条款等;供料合同的材质要求、供货方式与时间地点、合同价款与支付、违约责任及补充条款等。5.1.3工程部、经营部要紧在合同工期、质量、安全及配合施工方面提出要求;财务部要紧在合同价款及支付方面提出要求。预算部的重点则在结算方式、违约责任及补充条款等方面。各部门根据国家规范要求,对各有关条款严格把关、全面约定,以避免工程纠纷。5.2初步审查预算员审查承包方(供货商)上报的合同初稿,发现合同的要紧内容有明显偏颇、格式不合要求或者字迹潦草的,则应返回要求重新起草。5.3合同谈判对合同全部条款,根据国家规定、合同样本逐一进行谈判。5.4合同定稿预算员根据合同双方谈判的结果,最终确定合同全部内容。5.5合同内部会审预算部内部对合同再进行一次全面的审查,重点对合同价款及支付方式、补充条款等约定明确。材料采购合同根据同等质量比价格、同等价格比服务的原则择优录用。5.6部门间审批部门审批包含工程部、财务部与经营部。5.7项目部领导审批项目部分管经理与项目经理审批结束后,报造价操纵中心审核。5.8造价操纵中心审核集团总部造价操纵中心根据现行规范及做法,重点对合同价款及支付方式、保修条款、补充条款等约定进行审核。5.9董事局主席审核董事局主席根据造价操纵中心最终审核的结果,进行核准与审批。5.10合同存档分发各项目部将造价操纵中心审批完整的合同正本存档,并将副本分发给工程部、经营部、财务部与承包(供货)商等。6记录合同会签表(BT-XM-YS-302)7支持文件预算部合

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