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文档简介
第页共页办公用品领用管理制度模版第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,提高资源利用效率,增强单位的公平性和规范性,特制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有的员工、职工及其他使用办公用品的人员。第三条办公用品指为开展日常工作所需要的各类文具、设备、器具等,包括但不限于:笔、纸张、文件夹、订书机、胶水、计算机、打印机、复印机等。第四条办公用品的管理原则为公正、公开、透明、高效。第五条办公用品的使用应符合单位的工作需要,不得用于非公务需要的活动。第六条办公用品的领用、使用和报废应符合单位的有关规定,不得滥用、浪费。第七条本制度的解释权归本单位相关负责人所有。第二章办公用品的领用第八条办公用品的领用分为正常领用和特殊领用。正常领用是指员工按照规定的流程和程序进行领用的情况。特殊领用是指员工因特殊工作需要,经相应审批后领取的使用办公用品。第九条员工在正常领用办公用品前,应填写领用申请表,并经主管部门批准。第十条员工领用办公用品后,应及时确认领用数量和品种,并签署确认单。第十一条特殊领用办公用品的审批程序为:员工填写特殊领用申请表,经主管部门审批后,方可领取。第十二条特殊领用办公用品的使用期限应按照项目需要确定,使用完毕后应及时归还或报废。第十三条员工因私使用办公用品需向单位报备,并支付相应费用。第三章办公用品的管理第十四条单位设立办公用品管理部门,负责办公用品的采购、配发、入库和出库等工作。第十五条办公用品的入库前,应组织验收,并编制相应的入库记录,登记入库品种和数量。第十六条办公用品的出库应经过仓库管理员的审批,并编制相应的出库记录,登记领用人和领用品种和数量。第十七条办公用品的库存应进行定期盘点,发现问题及时处理。第十八条利用办公用品进行私人销售、赠送等行为均属于违规行为,应按单位制定的规定进行处理。第十九条办公用品的损坏和灭失应及时报告仓库管理员,并填写相应的申报表。第四章办公用品的报废第二十条办公用品的报废应符合单位的有关规定,需进行清点、检查、鉴定后方可报废。第二十一条员工因私用办公用品严重损坏或灭失,应按单位规定进行赔偿。第二十二条办公用品的报废应进行相应的登记,并填写报废申请表。第二十三条办公用品的报废审批程序为:办公用品管理部门审核后,形成报废审批表,并报单位负责人审核。第五章法律责任第二十四条违反本制度规定的,将会受到相应的法律和纪律处分。第六章附则第二十五条本制度由本单位负责人按照实际情况进行调整和完善。第二十六条本制度自颁布之日起生效,同时废止本单位之前的任何有关办公用品领用管理的规定。第二十七条本制度解释权
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