公司工程部秘书岗位职责_第1页
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文档简介

第页共页公司工程部秘书岗位职责主要包括以下几个方面：1.协助管理者日常工作：作为部门管理者的秘书，主要负责协助管理者完成日常工作，包括会议安排、文件整理、资料准备、行程安排等，确保部门工作的顺利进行。2.会议组织和协调：负责组织和协调部门内部和外部的各类会议，包括行政会议、技术会议、项目汇报会议等，安排会议时间和地点、发送会议通知、记录会议纪要并及时传达等。3.文件和资料管理：负责文件和资料的整理、存档和归档工作，确保文件的安全性和完整性，做到查阅方便和迅速，同时负责保密文件的管理和控制。4.信息筛选和传递：负责收集、筛选和整理与工程部相关的信息，及时传递给管理者和相关部门，确保信息的及时性和准确性，为管理者决策提供支持和依据。5.办公设备和资源管理：负责管理办公设备和办公用品的采购、分配和储存，保证部门内部工作的正常进行，对办公设备的维护和保养进行监督和管理。6.公司协调和沟通：作为公司和其他部门之间的桥梁，负责与公司其他部门的协调和沟通工作，及时了解和反馈部门情况，并解决各类问题和难题。7.人员考勤和假期管理：负责工程部员工的考勤和假期管理工作，包括统计员工的出勤情况、请假情况和加班情况，并及时向人事部门汇报。8.人员招聘和培训支持：负责工程部员工的招聘和培训支持工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，并协助组织内部培训活动。9.统计和报表分析：负责对工程部的各项工作进行统计和报表分析，为管理者提供相关数据和报告，帮助管理者了解和优化部门的工作状况。10.其他行政事务支持：根据工程部的需要，完成其他相关的行政事务支持工作，包括行政文件的起草和处理、订票、预定会议室等。这些就是公司工程部秘书岗位的主要职责，通过协助管理者日常工作，组织和协调会议，管理文件和资料，筛选和传递信息，管理办公设备和资源，协调公司和

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