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文档简介
协议编号:_______甲方(招标方):_______乙方(投标方):_______根据《合同法》、《招标投标法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方参与甲方组织的招投标活动,签订本保密协议,以共同维护双方的合法权益。第一条定义1.1“保密信息”是指甲方在与乙方进行招投标活动过程中向乙方披露的,或乙方在参与招投标活动过程中从甲方获取的,不论该信息是否已经公开,甲方明确要求乙方保密的信息。包括但不限于技术资料、设计方案、报价信息、商务谈判内容等。1.2“披露”是指将保密信息披露给任何第三方,不论是通过口头、书面、电子或其他任何形式。1.3“招投标活动”是指甲方组织的招标、投标、评标、合同谈判等相关活动。第二条保密义务2.1乙方应对在招投标活动中获取的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露保密信息。2.2乙方应对保密信息采取适当的保密措施,确保保密信息不被泄露。保密措施包括但不限于限制访问权限、使用密码保护、签订内部保密协议等。2.3乙方在招投标活动结束后,应按照甲方的要求,将所有保密信息返还给甲方,或按照甲方的要求销毁或删除,并不得留存任何副本或复印件。第三条保密期限3.1本协议的保密期限自乙方获取保密信息之日起计算,至甲方书面通知乙方解除保密义务之日止。3.2若乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方继续承担保密义务,直至保密信息已为公众所知悉。第四条违约责任4.1若乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。4.2若乙方违反本协议的保密义务,导致甲方在招投标活动中受到损失的,甲方有权追究乙方的法律责任,并要求乙方支付相应的赔偿金。第五条争议解决5.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______甲方代表(签名):_______乙方代表(签名):_______签订日期:_______附件:_______(如有)=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:涉及国家秘密的招投标项目增加条款:a)乙方应遵守《保守国家秘密法》等相关法律法规,对涉及国家秘密的保密信息承担更严格的保密义务。b)乙方在获取涉及国家秘密的保密信息前,应先与甲方签订国家秘密保密协议,并接受相关保密培训。c)乙方在涉及国家秘密的保密信息使用、存储、销毁等方面,应按照国家相关规定执行。2.特殊应用场合:涉及个人隐私的招投标项目增加条款:a)乙方应对涉及个人隐私的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。b)乙方在处理涉及个人隐私的保密信息时,应遵守《个人信息保护法》等相关法律法规。c)乙方在涉及个人隐私的保密信息使用、存储、销毁等方面,应采取适当的保护措施,确保信息安全。3.特殊应用场合:涉及商业秘密的招投标项目增加条款:a)乙方应对涉及商业秘密的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。b)乙方在处理涉及商业秘密的保密信息时,应遵守《反不正当竞争法》等相关法律法规。c)乙方在涉及商业秘密的保密信息使用、存储、销毁等方面,应采取适当的保护措施,确保信息安全。4.特殊应用场合:涉及知识产权的招投标项目增加条款:a)乙方应对涉及知识产权的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。b)乙方在处理涉及知识产权的保密信息时,应遵守《著作权法》、《专利法》等相关法律法规。c)乙方在涉及知识产权的保密信息使用、存储、销毁等方面,应采取适当的保护措施,确保信息安全。5.特殊应用场合:涉及跨境合作的招投标项目增加条款:a)乙方应对涉及跨境合作的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。b)乙方在处理涉及跨境合作的保密信息时,应遵守相关国家的法律法规及国际惯例。c)乙方在涉及跨境合作的保密信息使用、存储、销毁等方面,应采取适当的保护措施,确保信息安全。附件列表及要求说明:1.附件1:保密信息清单要求:详细列出乙方在招投标活动中获取的所有保密信息,包括信息名称、内容、密级等。2.附件2:保密措施实施计划要求:乙方根据保密信息的特点,制定相应的保密措施实施计划,包括保密制度、保密培训、保密设施等。3.附件3:保密协议终止通知要求:甲方在解除保密义务时,向乙方发出的书面通知,明确解除保密义务的具体日期和范围。4.附件4:违约责任追究书要求:甲方在乙方违反保密义务时,向乙方发出的书面追究书,详细列明乙方的违约行为、造成的损失及赔偿金额。5.附件5:保密协议变更申请要求:甲乙双方在保密协议履行过程中,如需变更协议内容,应签订书面变更申请,明确变更事项和生效日期。实际操作过程中的相关问题及解决办法:1.问题:乙方在招投标活动中获取的保密信息范围不明确。解决办法:在签订保密协议前,甲乙双方应详细沟通,明确保密信息的范围,并在附件1中详细列出。2.问题:乙方在处理保密信息时,未能采取适当的保密措施。解决办法:乙方应根据附件2的要求,制定并实施保密措施实施计划,确保保密信息的安全。3.问题:甲方在解除保密义务时,未能及时通知乙方。解决办法:甲方应根据附件3的要求,及时向乙方发出保密协议终止通知,明确解除保密义务的具体日期和范围。4.问题:乙方违反保密义务,甲方未能追究其责任。解决办法:甲方应根据附件4的要求,向乙方发出违约责任追究书,详细列明乙方的违约行为、造成的损失及赔偿金额。5.问题:甲乙双方在保密协议履行过程中,需要变更协议内容。解决办法:甲乙双方应签订附件5的保密协议变更申请,明确变更事项和生效日期,以确保双方的权益。继续罗列本合同在实际操作过程中可能遇到的相关问题及注意事项,并给出具体的解决办法:6.问题:保密协议的效力范围不明确,可能导致乙方对某些信息是否属于保密信息产生疑问。解决办法:在签订保密协议时,甲方应明确界定保密信息的范围,并在附件1中详细列出保密信息的具体内容,以避免任何歧义。7.问题:乙方员工流动性大,保密信息泄露风险增加。解决办法:乙方应建立完善的员工保密培训制度,确保所有可能接触保密信息的员工都了解并签署保密协议。同时,乙方应在员工离职时执行保密信息归还和保密义务提醒程序。8.问题:技术发展迅速,原有的保密措施可能不足以保护保密信息。解决办法:乙方应定期评估和更新保密措施,以适应新的技术发展。这可能包括升级信息安全系统、改进物理安全措施等。9.问题:乙方在招投标过程中意外泄露了保密信息,但并未造成实际损失。解决办法:即使没有造成实际损失,乙方也应立即通知甲方,并采取措施防止进一步泄露。同时,双方应评估是否需要修改保密协议以防止未来类似事件的发生。10.问题:乙方在招投标过程中与其他第三方合作,可能涉及保密信息的共享。解决办法:乙方在与其他第三方合作前,应确保这些第三方也同意遵守相同的保密义务,并签订相应的保密协议。乙方还应监督这些第三方遵守保密协议的情况。11.问题:甲方在招投标过程中提供了错误的保密信息,导致乙方采取了错误的行动。解决办法:甲方应确保提供的保密信息的准确性,并在发现错误时立即通知乙方。同时,双方应明确在保密协议中如何处理由错误信息引起的问题。12.问题:乙方在招投标过程中创新出了新的技术或方法,但与甲方的保密信息相似。解决办法:乙方应与甲方沟通,明确新的技术或方法是否属于保密信息。如果需要,双方可以签订额外的协议来处理这种情况,确保乙方的知识产权得到保护。13.问题:保密协议的期限结束后,乙方仍需处理与保密信息相关的后续事宜。解决办法:在保密协议中应包含关于保密期限结束后的处理方式的条款,明确乙方在保密期限结束后应如何处理剩余的保密信息。14.问题:乙方在招投标过程中遇到了不可抗力的情况,导致无法履行保密协议。解决办法:在保密协议中应包含不可抗力条款,明确在不可抗力情况下双方的权利和义
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