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文档简介

第页共页特种设备档案管理制度模版一、总则为规范特种设备档案管理工作，加强特种设备信息的记录和保管，提高特种设备的安全管理水平，依据《中华人民共和国特种设备安全法》等相关法规，制定本制度。二、适用范围本制度适用于企事业单位和社会机构具有保管特种设备档案责任和义务的部门。三、档案的定义和分类1.特种设备档案是特种设备的管理和使用相关的记录、资料等的集中体现，包括但不限于特种设备注册登记、安全检验记录、维修、维护记录、使用情况等。2.特种设备档案主要分为以下几类：(1)注册登记档案：记录特种设备的基本信息、产权证明、行政许可证书等；(2)安全检验档案：记录特种设备的安全检验报告、检验记录、检验合格证书等；(3)维修档案：记录特种设备的维修记录、维修报告、维修合同等；(4)使用档案：记录特种设备的使用情况、操作人员培训情况、事故记录等。四、档案管理责任和义务1.档案管理责任单位为特种设备的法定持有人，该单位应当指定专人负责特种设备档案的保管和管理工作。2.档案管理人员应具备相关专业知识和经验，并接受相关培训，熟悉特种设备档案的管理流程和规范。3.档案管理人员应确保特种设备档案的完整性、准确性和保密性，并及时更新档案以反映特种设备的最新情况。五、档案管理流程1.特种设备的基本信息登记：档案管理人员应在特种设备进入使用单位时，及时进行基本信息登记，包括特种设备名称、型号、安装位置等。2.安全检验记录登记：特种设备进行安全检验时，档案管理人员应及时登记安全检验的相关记录，包括检验报告、检验记录等。3.维修记录登记：特种设备进行维修时，档案管理人员应及时登记维修的相关记录，包括维修报告、维修合同等。4.使用情况登记：特种设备的使用单位应定期通过特种设备档案管理系统录入特种设备的使用情况、操作人员的培训记录等。5.档案保管：特种设备档案应存放在专用文件柜或保险柜中，并设有相应的安全保密措施。六、档案的备份和归档1.特种设备档案应进行定期备份，备份数据存放在安全可靠的设备或存储介质中，并定期进行验证。2.特种设备档案的归档应按照不同类型进行分类，采用统一的标签和编号进行标识，并进行档案分类表的编制。3.特种设备档案的归档期限应根据相关法规和企事业单位的实际需求进行规定，并定期进行档案的筛查和销毁。七、档案的查询和使用1.特种设备档案的查询应遵循信息安全和保密原则，只有经过授权的人员才能查询和使用特种设备档案。2.特种设备档案的查询和使用应通过特种设备档案管理系统进行，避免人为操作造成档案的破坏或丢失。八、档案管理的监督和检查1.企事业单位的档案管理工作应定期接受相关主管部门的监督和检查，如发现问题应及时整改并报告。2.档案管理人员应定期进行档案管理工作的自

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