档案室年度工作总结范文

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页档案室年度工作总结范文档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和讨论询问性质的专业机构。今日我给大家整理了档案室年度工作总结，盼望对大家有所关心。

档案室年度工作总结范文一我是xx年开头，从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员削减，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开头负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》方法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案名目，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案名目(包括文件级)全部输入电子名目。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安，并特地提出灭火器要准时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。1、依据《档案法》和北京市实施《档案法》方法，结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确     ，有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;

同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案平安爱护方面，要作到仔细负责和细心，常常观看库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发觉问题准时实行改进措施，消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要准时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案平安爱护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案准时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，准时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，乐观督促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣扬。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣扬橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣扬的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案平安管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案室年度工作总结范文二光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关怀与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理准时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料便利、快捷、精确     的借阅，档案室建立了完整的电子档名目。档案在借阅的时间内准时督促、收回，对还回的资料其借条做到准时注销，确保工作的精确     性和连续性。工作中不怕繁琐，准时为各部门供应良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严厉 性和档案的平安性。

四、从点滴入手，做到厉行节省

在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格掌握办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确     ，还需要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子名目后，还要对比资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确     。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中连续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的进展做出最大的贡献。

档案室年度工作总结范文三时间匆忙，转瞬我已经在X公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的关心下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，准时存录一份文件;

(四)根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。

(五)严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。

(六)急躁细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、20xx年度主要问题及缘由分析

(一)在工作初期，对工作熟悉不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少熟悉和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的熟悉，奠定了我工作的信念!

(二)档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随便性。我熟悉到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别需要急躁和细致作为保障的工作，不打无预备的仗，急躁细致的心理状态必需是首要的。在自己力量的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。

三、20xx年度工作目标、实施方案及改善措施

(一)精益求精抓信息。要连续扩大信息掩盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，准时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。