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文档简介

公交公司场地保洁及物业维护服务档案管理方案目录TOC第一节档案管理的重要性 档案借阅审批单记录编号：日期：借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副总行政人事部部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号：目录号：部门：日期：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案管理流程：相关部门/部门负责人行政人事部分管总监/总经理立卷归档审核验收nshou配合完成监督检查工作对不符合项进行整改整理编目鉴定执行相关档案管理制度收集资料立卷归档审核验收nshou配合完成监督检查工作对不符合项进行整改整理编目鉴定执行相关档案管理制度收集资料监督检查完成检查报告否是保管利用建立、完善档案管理制度监督检查完成检查报告否是保管利用建立、完善档案管理制度审核验收nshou是审核验收nshou是否第五节档案安全保密规定为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。（一）档案人员应认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》，遵守公司的保密规定，维护档案安全。（二）档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。（三）全公司档案实行集中统一管理，对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明机密、绝密字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。（四）各类档案一般不准借出，对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。（五）档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。（六）未经允许任何人不得私自销毁档案。（七）加强档案室的安全保护工作，档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记；催还借出的档案；将所有档案材料全部归入档案室内；锁好门窗，加贴封条。（八）加强档案库房的安全管理，非本司人员未经许可不得进入库房、机房。档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的八防管理（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光

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