(详尽场景版)参展合同(范本)

参展合同（范本）甲方（主办单位）：________乙方（参展单位）：________第一条展会基本信息1.1展会名称：________1.2展会时间：________1.3展会地点：________1.4展会规模：________1.5展会主题：________第二条展位及费用2.1甲方为乙方提供展位，具体位置由甲方根据乙方申请时间顺序和参展产品类别统筹安排。2.2乙方应按照甲方规定的收费标准支付参展费用。收费标准及支付方式如下：（1）展位费：________元/平方米；（2）其他费用：________；（3）支付方式：乙方在签订本合同后____个工作日内，将参展费用一次性支付给甲方。第三条展位搭建及设施3.1乙方应根据甲方提供的展位图纸及搭建要求进行展位设计和搭建。3.2乙方应确保展位搭建及设施符合国家及地方相关安全规定，且不得影响其他参展商的正常展出。3.3展会期间，乙方负责展位的维护和管理，确保展位及设施完好无损。第四条展品运输及保管4.1乙方自行负责展品的运输及保管，甲方提供必要的协助。4.2乙方应在展会规定的时间内完成展品的运输、布展及撤展工作。4.3展会期间，乙方应妥善保管展品，防止丢失、损坏或被盗。第五条展会宣传及推广5.1甲方负责展会的整体宣传及推广工作，包括但不限于展会广告、新闻发布、邀请函等。5.2乙方有权在展位内进行产品宣传和推广，但不得影响其他参展商的正常展出。5.3乙方有权在展会期间举办技术交流、产品发布等活动，但需提前向甲方申请，并遵守甲方相关规定。第六条展会服务（1）提供展位搭建及设施；（2）提供展会宣传及推广；（3）提供展品运输及保管协助；（4）提供展会期间的安保及清洁服务；（5）提供展会期间的餐饮及住宿服务。6.2乙方有权享受甲方提供的展会服务，并按照甲方规定支付相关费用。第七条合同的变更、解除和终止7.1双方同意，在本合同签订后，如遇不可抗力因素导致展会无法如期举行，双方应协商解决，可变更合同条款或解除合同。7.2乙方在展会开始前____个工作日内申请退展，甲方有权扣除乙方已支付的参展费用作为违约金。7.3乙方在展会期间违反本合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应违约责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至展会结束后____日内终止。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________签订地点：________展位及费用2.1展位安排甲方根据乙方的申请时间顺序和参展产品类别统筹安排展位。这一安排应考虑到展会的整体布局、人流动线以及同类产品的集中展示，以最大化乙方的参展效果。乙方有权要求甲方提供展位图纸和展位的具体位置，以便于乙方进行展位设计和搭建的准备工作。2.2展位费用展位费是乙方为使用甲方提供的展位所支付的费用。展位费用的计算通常基于展位面积和展位位置。不同位置的展位费用可能会有所不同，例如，靠近入口或主通道的展位通常费用较高。乙方应仔细阅读甲方提供的展位费用标准，并根据自己的预算和展示需求选择合适的展位。2.3其他费用除了展位费之外，乙方可能还需要支付其他费用，例如展位搭建费、电费、水费、网络费、安保费等。这些费用应根据甲方的收费标准支付。乙方在签订合同前应详细了解这些费用的具体内容和金额，以便于准确计算参展的总成本。2.4支付方式乙方应在签订合同后的规定时间内一次性支付所有参展费用。支付方式可以是银行转账、支票、现金等，具体方式由甲乙双方协商确定。乙方在支付费用时，应确保款项及时到账，以免影响展位的预订和展会的准备工作。2.5费用退还在特殊情况下，如乙方因故无法参展，甲方可根据合同约定退还部分或全部已支付的参展费用。退还的条件、程序和金额应在合同中明确规定，以避免后续的纠纷。2.6费用变更在合同执行期间，如果甲方因特殊情况需要调整展位费用或其他相关费用，应提前通知乙方，并与乙方协商一致后进行变更。任何费用的变更都应以书面形式确认，并由甲乙双方签字或盖章。2.7费用发票乙方在支付参展费用后，有权要求甲方提供正规发票。发票的内容应包括展位费、其他费用等所有已支付款项的详细清单。乙方应妥善保管发票，以作为财务报销和税务处理的凭证。通过上述补充和说明，乙方可以更清楚地了解参展费用的构成和支付方式，从而更好地规划参展预算和准备工作。同时，这些详细的规定也有助于甲乙双方在合同执行过程中避免因费用问题产生的纠纷，确保展会的顺利进行。展位及费用补充说明2.8费用支付时间表为了确保展会的顺利进行，甲方通常会设定一系列的费用支付时间节点。乙方需要在规定的时间内完成相应的支付，例如展位预订金、展位余款、其他服务费用等。这些时间节点应在合同中明确列出，以便乙方合理安排财务计划。2.9费用支付证明乙方在支付每一笔费用后，应保留支付凭证，如银行转账凭证、支票复印件等。同时，乙方应向甲方索取每一笔费用的收据或发票，以作为支付证明。这些支付证明在合同执行过程中可能被要求出示，以确保双方的权益。2.10费用违约责任如果乙方未能按照合同约定的时间或金额支付费用，应承担相应的违约责任。违约责任可能包括支付滞纳金、展位位置调整、甚至取消参展资格等。具体的违约责任应在合同中明确规定，以约束乙方按时足额支付费用。2.11费用调整机制在某些情况下，如汇率变动、通货膨胀、政策调整等，甲方可能会对展位费用进行调整。合同中应包含费用调整的机制，明确调整的条件、程序和限制，以保护乙方免受不合理费用增加的影响。2.12费用透明度甲方应向乙方提供详细的费用清单，包括所有费用的计算方法和依据。乙方有权要求甲方解释任何不清楚或不明确的费用项目。费用的透明度有助于建立双方的信任，减少潜在的误解和纠纷。2.13费用结算展会结束后，甲乙双方应进行费用结算。甲方应根据实际提供的服务和乙方实际使用的资源，出具最终的费用结算单。乙方应在核对无误后，按照合同约定完成的费用支付。通过上述补充说明